Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Pha chế đồ uống theo công thức có sẵn sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm pha chế
- Phục vụ khách mang đi: Nhận order, thanh toán, tư vấn menu, chương trình khuyến mãi
- Kiểm hàng theo ca, vệ sinh khu vực làm việc
- Các công việc quản lý trực tiếp giao.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng trong kênh trường học (trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT, trung tâm ngoại ngữ…)
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm bảng viết và các thiết bị giáo dục của Bavico
Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàngChăm sóc khách hàng sau bán hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài
Tìm hiểu thị trường, đề xuất các chính sách bán hàng và chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số.

- Tìm kiếm, khai thác và mở rộng cơ hội từ các khách hàng tiềm năng.
- Cung cấp tư vấn chi tiết về các dịch vụ và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty.
- Đảm bảo doanh số, quản lý và mở rộng mối quan hệ với khách hàng cá nhân và khách hàng của đội kinh doanh.
- Quản lý hợp đồng, hoàn tất các thủ tục nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cho khách hàng, đồng thời theo dõi tình trạng công nợ.
- Tham gia các chương trình đào tạo và các cuộc họp liên quan đến sản phẩm để định hướng cho sự phát triển của công ty.

Trực tiếp tư vấn và bán hàng tại địa điểm Shop được phân công.
Tư vấn bán hàng qua điện thoại, email và fanpage theo quy trình chuẩn của công ty.
Phối hợp sử dụng phần mềm bán hàng và kết nối với bộ phận giao hàng để hoàn thành việc giao hàng.
Kiểm tra, kiểm kê, bảo quản hàng hóa tại shop, điều động thêm hàng để đảm bảo thực hiện các đơn hàng; kiến nghị các giải pháp bảo quản hàng.
Sắp xếp, trưng bày hàng hóa trên tủ kệ và trong kho một cách khoa học.
Vệ sinh cửa hàng và hàng hóa định kỳ.
Lên báo cáo bán hàng theo quy định.
Thực hiện các yêu cầu cần thiết khác của quản lý cấp trên.

• Thực hiện công tác chuyên môn

-Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
-Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
-Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
-Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
-Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
-Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
-Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
-Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
-Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
-Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
-Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
-Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Nhận và quản lý hóa đơn, hàng hóa khi được mang đến quầy thu ngân thanh toán
In hóa đơn, thực hiện việc thu/ hoàn tiền cho khách hàng theo đúng quy trình
Chịu trách nhiệm về hóa đơn bán hàng, tiền thu về, công nợ và hàng hóa được trả về quầy thu ngân
Tư vấn giải đáp các vấn đề về thanh toán, phí thanh toán, VAT, v.v.
Quản lý thu chi, nộp tiền mặt, sổ sách và yêu cầu với Phòng Kế toán
Hỗ trợ tiếp đón và tư vấn bán hàng
Thực hiện các nghiệp vụ thu ngân hoặc hỗ trợ khác theo yêu cầu của công việc.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

• Giới thiệu sản phẩm ngũ cốc chocolate cho khách, báo giá có sẵn
• Giải đáp thắc mắc và chăm sóc khách hàng sau mua
• Thời gian làm việc
Sáng: 8h - 12h
Chiều: 13h - 17h
( Ưu tiên full time, xoay ca 5b/ tuần)

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

• Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đúng quy định thuế.

• Ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá hàng bán.

• Đối chiếu số liệu bán hàng với bộ phận kinh doanh và kho.

• Theo dõi công nợ phải thu, lập báo cáo công nợ định kỳ.

• Nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

• Đối chiếu công nợ với khách hàng và lưu trữ biên bản đối chiếu.

• Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, công nợ theo yêu cầu.

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu.

• Liên hệ khách hàng để nhận hóa đơn, chứng từ, xuất hóa đơn cho khách khi có yêu cầu.
• Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, quản lý tồn kho.
• Tính và chi lương, thưởng.
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn tất sổ sách kế toán, thực hiện hạch toán kế toán.
• Làm việc với bên dịch vụ thuế: Chuẩn bị số liệu, báo cáo và chứng từ đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của bên dịch vụ thuế.
• Báo cáo lãnh đạo các vấn đề liên quan đến kế toán, sổ sách.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

1. Product Admin

• Trình ký PO, làm sample testing, sales contracts, lập biên bản bàn giao sample với Logistics.
• Gửi payment request, đăng ký giấy phép khuyến mãi, xuất file PXK từ e-invoice.
• Đặt xe, gửi booking + PXK cho cửa hàng, xử lý hàng không xác định và điều chỉnh, đặt & gửi tag giá, kiểm tra pending slip, tổng hợp slip 998 gửi IT.

2. New Shipment & Weekly Top-up

• Xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu, PO, packing list cho MTC & OVS, cập nhật master file.
• Quản lý invoice & credit notes, upload file top-up MTC, xin báo giá transfer, gửi Stock Allocation cho kho.

3. Return / Transfer Store-to-Store

• Lấy và gửi PXK cho cửa hàng, xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu.

4. Hàng lỗi / Hàng hủy

• Hủy hàng hết hạn, hàng lỗi, hàng không hợp quy; đổi UPC để cập nhật master file & SOH.

5. E-commerce

• Kiểm tra hình ảnh, làm master file ecom, tải hình từ portal hãng.

6. Operations Admin

• Đặt VPP, dụng cụ, shopping bag, GWP, làm PO/RF/payment/tạm ứng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, PCCC, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng music box, xử lý giấy tờ chấm công, OT, nghỉ việc, hỗ trợ admin khi mở cửa hàng mới.

Gọi điện cho khách hàng theo data có sẵn
Giới thiệu dịch vụ, chương trình khuyến mãi của thẩm mỹ viện.
Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng.
Tư vấn, thuyết phục khách hàng
Tìm hiểu nhu cầu (trị nám, giảm béo, nâng cơ, làm trắng da…).
Đưa ra gói dịch vụ phù hợp.
Hẹn lịch cho khách đến trải nghiệm dịch vụ.
Chăm sóc khách hàng cũ
Gọi nhắc lịch hẹn.
Hỏi thăm sau khi khách sử dụng dịch vụ.
Đề xuất các gói dịch vụ tiếp theo
Báo cáo công việc
Báo cáo số cuộc gọi, số khách chốt hẹn, khách đến thực tế.
Đánh giá hiệu quả từng chiến dịch telesale.

- Lên kế hoạch, ý tưởng nội dung hàng tuần/tháng cho các kênh social (Website, Facebook, TikTok, IG,...) và bài viết SEO trên website.

- Viết bài, biên tập nội dung phù hợp với từng kênh và đối tượng (social, website, báo chí và các kênh khác).

- Phối hợp với thiết kế, quay dựng để sản xuất video, ảnh, post hấp dẫn.

- Theo dõi hiệu suất nội dung, đề xuất điều chỉnh theo insight người dùng.

- Phối hợp với Digital Team triển khai nội dung quảng cáo (ads copy, landing page...).

- Đảm bảo nội dung đúng tone of voice, hình ảnh, guideline thương hiệu.

- Tìm kiếm và cập nhật xu hướng nội dung, hashtag, trend mới phù hợp ngành hàng.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông tổng thể.

- Báo cáo định kỳ hiệu quả nội dung trên các kênh.

- Làm việc và duy trì mối quan hệ với các đối tác về truyền thông, media.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Xây dựng, phát triển và thực hiện các chiến lược bán hàng hiệu quả nhằm đạt mục tiêu doanh thu và tăng trưởng hàng năm của công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ và quản lý đội ngũ kinh doanh; đồng hành cùng đội nhóm để đảm bảo hiệu suất cao và phát triển bền vững.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành liên quan.
• Thường xuyên trao đổi với nhà cung cấp để cập nhật biến động giá cả thị trường; thương lượng điều khoản hợp đồng và nghiên cứu nhu cầu thị trường cũng như chính sách pháp lý tại Việt Nam.
• Lập và theo dõi kế hoạch kinh doanh của đội ngũ theo từng giai đoạn (tháng/quý/năm).
• Theo dõi sát sao các hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Tham dự các sự kiện, hội thảo trong ngành nhằm mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
• Cập nhật và chia sẻ kiến thức chuyên ngành, xu hướng thị trường với đồng nghiệp nhằm nâng cao năng lực chung của đội ngũ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) và đề xuất giải pháp cải thiện cho Ban Giám đốc.

- Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, camera, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải, ... đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công.
- Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà.
- Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, theo dõi đơn hàng và hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho, đảm bảo số liệu chính xác và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

- Theo dõi công nợ: lập bảng đối chiếu, nhắc nợ khách hàng, đề xuất phương án thu hồi nợ.

- Chuẩn bị hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý và hồ sơ thanh toán cho khách hàng.

- Theo dõi quản lý chi phí, tạm ứng của bộ phận kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lập kế hoạch thu mua.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp bao bì, thiết bị sản xuất, dụng cụ sản xuất,…
- Thực hiện mua hàng đảm bảo chất lượng, giá cả, đúng thời gian và phương thức thanh toán kịp đáp ứng cho việc sản xuất.
- Theo dõi và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc mua nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu Phòng kế hoạch.
- Làm Hợp đồng mua bán thành phẩm và lưu trữ hồ sơ liên quan.
- Có trách nhiệm tham mưu cho Trưởng đơn vị, Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, nhằm giảm những chi phí phát sinh không hợp lý.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan đáp ứng về nguyên liệu và mẫu mã làm hàng thử nghiệm nghiên cứu sản phẩm mới.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.