Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty.Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển dụng.Quản lý hồ sơ ứng viên và cập nhật thông tin.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn tuyển dụng.Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng.Báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên.Tham gia xây dựng chính sách và quy trình tuyển dụng của công ty.Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả tuyển dụng.Đăng ký BHXH, báo tăng, báo giảm cho NLĐ.Chốt công và tính lương.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Develop the market: Execute sales strategies and achieve established quota in the assigned territory by identifying and closing business opportunities through territory management, target account prospecting and profiling.Build strong relationship with customers:Own the services relationship and is responsible for understanding the customers’ business needs and direction in order to help them quantify and achieve their business objectives;Owns the territories services pipeline and is responsible for both prospecting and closing services opportunities;Maintain effective relationships with established customers and develop strategies to maximize services depth and revenue opportunities; 3. Selling: Responsible Gimasys services by thoroughly assessing the customers’ needs and presenting appropriate services solutions; 4. Maintain a thorough knowledge of Gimasys and Partner’s products and technology, as well as industry trends:Proactively maintain strong relationships with Sales team members and other Units in Gimasys (e.g. for cross-selling)Reporting of activities, including weekly and monthly sales forecasts, the status of the pipeline and results of prospecting activities;Supporting managerial, strategic and marketing activities of the sales in the South

- Giám sát tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công MEP của nhà thầu phụ. - Kiểm tra bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thanh toán. - Nghiên cứu, đề xuất xuất phương án xử lý các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công cũng như các biện pháp, công cụ mới nhằm cải thiện hiệu quả, chất lượng, rút ngắn tiến độ dự án - Thiết lập quan hệ với CĐT/TVGS, Thầu phụ và đội thi công để triển khai hệ thống MEP một cách hiệu quả - Các nội dung cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Job description:1. Quản lý đội ngũ Telesales• Giám sát, hỗ trợ các Team Leader và Supervisor• Xây dựng kịch bản telesales và hướng dẫn đội ngũ thực hiện.• Giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua KPIs (cuộc gọi, tỷ lệ chuyển đổi, doanh số,...).• Động viên, thúc đẩy tinh thần làm việc của đội nhóm để tăng năng suất.2. Xây dựng chiến lược và quy trình telesales• Thiết lập mục tiêu doanh số và kế hoạch thực hiện theo từng giai đoạn.• Phối hợp với các bộ phận khác (Marketing, CSKH, Kinh doanh) để tối ưu quy trình bán hàng qua điện thoại.• Phân tích dữ liệu cuộc gọi, tỷ lệ chốt đơn và đề xuất cải thiện quy trình telesales.• Đề xuất và triển khai các chiến dịch bán hàng, chương trình ưu đãi phù hợp.3. Giám sát và báo cáo kết quả kinh doanh• Theo dõi, đánh giá báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về hiệu quả telesales.• Đề xuất các phương án cải tiến để tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.• Đảm bảo đội ngũ telesales tuân thủ kịch bản tư vấn, quy trình làm việc và chính sách của công ty.

Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các hoạt động thu mua hàng ngành hàng Phi thực phẩm, đảm bảo danh mục sản phẩm tối ưu, giá cả cạnh tranh, chất lượng phù hợp, dịch vụ hiệu quả và đạt được các chỉ tiêu đã đề ra.1. Quản lý hiệu quả kinh doanh Triển khai kế hoạch kinh doanh trung – dài hạn cho ngành hàng: chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận...Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động dựa trên dữ liệu bán hàng; đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.Thực hiện khảo sát thị trường và siêu thị để xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh: điều chỉnh giá, cơ cấu sản phẩm, chương trình khuyến mãi.2. Quản lý sản phẩmQuản lý và phát triển danh mục sản phẩm phù hợp với định hướng kinh doanh và nhu cầu thực tế tại hệ thống siêu thị.Đảm bảo danh mục hàng hóa được cập nhật đa dạng, hợp lý và có tính cạnh tranh.Theo dõi xu hướng tiêu dùng và tình hình thị trường để đề xuất bổ sung, điều chỉnh sản phẩm không hiệu quả.Đảm bảo các sản phẩm trong danh mục tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp lý và quy định nội bộ.3. Quản lý vận hành ngành hàng Giám sát các hoạt động thu mua và triển khai tại hệ thống siêu thị theo đúng tiến độ và kế hoạch đề ra.Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm (chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới,...).Phối hợp với các phòng (Marketing, Vận hành, Thanh tra, v.v.) đảm bảo hoạt động vận hành đồng bộ và hiệu quả.Kiểm soát quy trình đặt hàng, tồn kho, đảm bảo thông tin chính xác và hàng hóa đầy đủ tại siêu thị.4. Quản lý & phát triển nhà cung cấp Duy trì hiệu quả các mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại; theo dõi hiệu suất và đề xuất cải tiến.Triển khai các tiêu chí đánh giá và phân loại nhà cung cấp theo quy định; giám sát quá trình đánh giá định kỳ.Chủ động tìm kiếm, đề xuất hợp tác với các nhà cung cấp tiềm năng để mở Đánh giá lại nhà cung cấp định kỳ nhằm tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.5. Các công việc khác Tổ chức xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và thực tế vận hành.Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ thu mua, đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc.Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của quản lý trực tiếp.

Công tác nhân sự:- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, từ khâu đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.- Đào tạo và hội nhập nhân sự mới, phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.- Đánh giá nhân sự định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình đánh giá KPI.- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ đầy đủ theo quy định.- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, quản lý các chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.- Hỗ trợ xây dựng và triển khai chính sách nhân sự, nội quy – quy định lao động.Công tác hành chính – văn phòng:- Soạn thảo và quản lý các loại văn bản, hợp đồng, biên bản, công văn theo yêu cầu.- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ, theo dõi và sắp xếp văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, teambuilding, sinh nhật, lễ tết...Các công việc khác:- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.

Phụ trách tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ kế toán.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.Hỗ trợ kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán.Cập nhật và quản lý các quy định, chính sách kế toán.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-Xây dựng chiến lược Marketing thương hiệu của Công ty.- Triển khai các chiến dịch marketing - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện như tạo nội dung, quản lý nội dung, chiến dịch PPC, quản lý sự kiện, phương tiện truyền thông, chiến dịch xây dựng khách hàng tiềm năng, copywriting và phân tích hiệu quả.- Tạo nội dung giá trị và hấp dẫn cho website và fanpage công ty - Xây dựng mối quan hệ và đối tác chiến lược với các công ty và nhà cung cấp trong ngành.- Lập và theo dõi ngân sách marketing hàng quý, hàng năm và phân bổ ngân sách hợp lý.- Giám sát và phê duyệt tài liệu marketing như: banner, website, brochure…- Đo lường và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing, thu thập dữ liệu và đánh giá hiệu quả so với mục tiêu.- Phân tích nhu cầu và hành vi của khách hàng, điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo phù hợp.- Chịu trách nhiệm với hiệu suất công việc của phòng/bộ phận marketing.- Quản lý nhân viên/chuyên viên trong bộ phận.

Nhân viên Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự (HR), bao gồm tuyển dụng và phỏng vấn nhân sự, quản lý lương, phúc lợi, nghỉ phép, và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.Key Responsibilities • Administer compensation and benefit plans. Quản lý các kế hoạch lương thưởng và phúc lợi. • Assist in talent acquisition and recruitment processes. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và thu hút nhân tài. • Conduct employee onboarding and organize training & development initiatives. Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức các chương trình đào tạo & phát triển. • Provide support to employees in various HR-related topics such as leaves and compensation and resolve any issues that may arise. Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến nhân sự như nghỉ phép, lương thưởng và giải quyết các vấn đề phát sinh. • Promote HR programs to create an efficient and conflict-free workplace. Thúc đẩy các chương trình nhân sự nhằm tạo môi trường làm việc hiệu quả và không có xung đột. • Assist in development and implementation of human resource policies. Hỗ trợ xây dựng và thực thi các chính sách nhân sự. • Undertake tasks around performance management. Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hiệu suất làm việc. • Gather and analyze data with useful HR metrics, like time to hire and employee turnover rates. Thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự với các chỉ số như thời gian tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc. • Organize quarterly and annual employee performance reviews. Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ hàng quý và hàng năm. • Maintain employee files and records in electronic and paper form. Lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng cả bản cứng và bản điện tử. • Enhance job satisfaction by resolving issues promptly, applying new perks and benefits and organizing team building activities. Nâng cao mức độ hài lòng trong công việc bằng cách giải quyết vấn đề nhanh chóng, áp dụng các chế độ đãi ngộ mới và tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm. • Ensure compliance with labor regulations. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động. • Maintain compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance. Tuân thủ luật lao động ở cấp quốc gia, bang (nếu có), địa phương và áp dụng các thông lệ tốt nhất; thường xuyên rà soát các chính sách để đảm bảo tính phù hợp. • Maintain knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law. Cập nhật kiến thức về các xu hướng, thông lệ, thay đổi quy định và công nghệ mới trong quản trị nhân sự, quản lý nhân tài và luật lao động. • Maintain strict confidentiality of organizational and employee’s information. Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và nhân viên. • Performs other duties as assigned. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Chuẩn bị tất cả Tài liệu, Thiết bị, Dụng cụ cần thiết cho nhân viên sử dụng trong quá trình kiểm tra.Kiểm soát văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị kiểm tra luôn trong trạng thái ổn định, tránh bị hư hỏng hoặc hết hạn chuẩn.Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện 5s của nhân viên hằng ngày.Liên lạc sản xuất, QE, TS và cùng xác nhận các vật tư/ hàng thành phẩm được phát hiện bởi nhân viên IPQC / Sản xuất.Theo dõi việc thực hiện xử lý vấn đề vật tư / hàng thành phẩm không đạt được đưa ra bởi QE/TS và cấp trên.Xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên IPQC và báo cáo lên các cấp cao hơn nếu không thể giải quyết.Sắp xếp, chỉ định kế hoạch kiểm tra khi có sự thay đổi trong nhóm như thiếu người, làm thêm giờ.Xem xét báo cáo IPQC hằng ngày, đưa ra phản hồi để cập nhập, sửa lỗi nếu có.Giao ca các vấn đề phát sinh và các thông tin thay đổi trong ca cho ca sau.Ghi lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra và báo cáo cấp trên.Báo cáo lên cấp trên bao gồm liên hệ qua điện thoại (nếu làm việc theo ca) để giải quyết vấn đề chất lượng.

Phê duyệt và quản lý việc nghỉ phép, chấm công, tính lương cho người lao động;Lập danh sách tăng – giảm BHXH, quản lý và theo dõi danh sách trích nộp bảo hiểm hàng tháng và thực hiện các chế độ bảo hiểm liên quan cho người lao động;Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan; Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô tả công việc; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, và phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất giải pháp phù hợp;Quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), thanh lý và bàn giao khi nhân viên nghỉ việc (offboarding), và đảm bảo đầy đủ thủ tục hành chính, bàn giao tài sản, xóa quyền truy cập, cập nhật dữ liệu;Quản lý toàn bộ đội ngũ Hành chính Nhân sự;Điều phối các hoạt động mua sắm VPP, thiết bị văn phòng, thanh toán chi phí vận hành định kỳ, theo dõi và tối ưu hóa chi phí hành chính;Quản lý và phân quyền email công ty, tài khoản trên phần mềm 1Office, hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật hành chính cơ bản;Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, các bộ phận liên quan để đề xuất cải tiến hệ thống hành chính – nhân sự; định kỳ báo cáo hiệu quả vận hành và tuân thủ nội quy.

• In order to meet company development, we are looking for knowledgeable and qualified people experienced staff to join our team in Hochiminh office. Job Scope: • Making general accounting and tax declarations for clients • Monitoring the performance of the employees work in teams and communication with assigned clients to complete the work. • Able to provide consultancy to clients on tax & accounting matters • Able to communicate directly with clients via email and in-person meeting • Skilled inspection accounting book and tax review. • Ability to perform work to support other services such as prepare payroll, Synthesis newsletter new tax laws periodically as required. ----------------------------------- • Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, Công ty chúng tôi đang tìm kiếm nhân viên có năng lực và kinh nghiệm để gia nhập vào văn phòng ở thành phố Hồ Chí Minh.Phạm vi công việc • Làm kế toán tổng hợp và khai báo thuế cho các khách hàng • Giám sát việc thực hiện công việc của các nhân viên trong nhóm và trao đổi với khách hàng được giao để hoàn thành công việc. • Có khả năng tư vấn khách hàng các vấn đề về thuế và kế toán • Có khả năng giao tiếp trực tiếp tốt với khách hàng bằng email cũng như gặp trực tiếp • Có kỹ năng kiểm tra sổ sách kế toán và soát xét thuế • Có khả năng thực hiện các công việc hỗ trợ khác cho dịch vụ như : Lập bảng lương, Tổng hợp bản tin pháp luật mới về thuế định kỳ khi có yêu cầu.

- Phụ trách công tác hạch toán kế toán và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước bà Quy định của công ty- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho BGĐ- Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu từ Resort, định kỳ theo quy định- Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có Quyết định kiểm tra- Kiểm tra tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của các bộ phận với báo cáo từ hệ thống phần mềm, đảm bảo các số liệu trùng khớp nhau.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế theo yêu cầu của Kế toán trưởng- Theo dõi, kiểm soát đơn giá và số lượng hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho, theo dõi và thanh toán công nợ nhà cung cấp- Thường xuyên cập nhật kiểm tra giá các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh thích hợp- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc.

Quản ly độ ngũ Kế toán tài chính – kế toán vận tải – kế toán công nợ - kế toán thuếQuản trị dòng tiền, kiểm soát chi phí vận hành các tuyến logistics, các dịch vụ hải quanHệ thống hóa quy trình kế toán theo đặc thù ngành thủ tục hải quan – vận tải nội địaĐiều hành và phát triển nhân sự phòng kế toán

Làm việc với Ban Giám đốc để xây dựng và triển khai các chiến lược thương mại điện tử nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và doanh thu.Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận thương mại điện tử, đảm bảo hiệu quả và phù hợp với định hướng của công ty.Phân tích xu hướng thị trường, hành vi khách hàng và đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội tăng trưởng.Dẫn dắt và quản lý đội ngũ nhân sự thương mại điện tử, thúc đẩy sự hợp tác và hiệu suất cao.Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên các nền tảng trực tuyến của soctrip.com.Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận marketing, kinh doanh và công nghệ để nâng cao chiến lược tiếp thị kỹ thuật số và cải thiện chức năng website.Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) và phân tích cải tiến hoạt động.Đàm phán với đối tác về chiến lược giá và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp nhằm mở rộng năng lực thương mại điện tử.

Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (INV, P/L,HD,C/O...), kiểm tra HS Code hàng hóa, lên tờ khai hải quan (loại hình: kinh doanh, SXXK, Gia công...) , làm C/O, Phyto...Làm việc với các cơ quan/đơn vị chuyên ngành liên quan (kiểm dịch thực vật, động vật, khai báo hóa chất, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm định...)Chủ động liên hệ với khách hàng để thu thập đầy đủ chứng từ và thông tin liên quan đến lô hàng; cập nhật các quy định pháp lý và nghị định mới có liên quan đến hoạt động khai báo hải quan.Liên hệ với hãng tàu để nhận thông báo hàng đến, kiểm tra và xác nhận các loại phí liên quan như phí lưu container, lưu bãi...Theo dõi toàn bộ quá trình xử lý lô hàng: từ khi mở tờ khai hải quan đến khi hàng được giao đến kho khách hàng hoặc bàn giao tại cảng xuất, đảm bảo phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quanCập nhật chi phí làm hàng trong hệ thống cho mỗi lô hàng; lập và gửi Debit Note cho khách hàng đúng thời hạn và quy định.Giải quyết nhưng phát sinh xảy ra trong quá trình làm thủ tục hải quan.