Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Thiết kế các ấn phẩm chương trình marketing (Banner quảng cáo online, bandroll, poster, standee,...) và các tài liệu marketing (catalogue, brochure, sách hướng dẫn sử dụng, sổ bảo hành, hồ sơ năng lực....) để đăng trên các website, kênh Thương mại Điện tử,... hoặc để in ấn.Chụp ảnh sản phẩm bổ sung tư liệu, hỗ trợ quay và chỉnh sửa video cơ bản (nếu có) cùng nhân viên media của phòng.Nghiên cứu đề xuất các ý tưởng hình ảnh bao bì, tem nhãn sản phẩm, bảng hiệu...Thiết kế hình ảnh in trên các vật phẩm quà tặng khách hàng (nếu có) hoặc hình ảnh cho các công việc khác của Công ty (thiệp, poster tuyển dụng,...).Và một số công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo phân công của quản lý trực tiếp.

1. Nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán- Lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật và công ty ( P&L, BS, CF) - Hạch toán theo các nguyên tắc thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống. - Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian. - Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn. - Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.2. Hoạch định tài chính- Quản lý và kiểm soát Doanh thu, thiết lập định mức và tối ưu chi phí, Kế hoạch chi tiêu theo Tháng, Quý, Năm. - Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phóng kinh doanh, các chỉ số tài chính - Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản cho Công ty. - Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.3. Quản lý đội nhóm & phối hợp các nhóm khác- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận. - Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý. - Thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. - Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Hỗ trợ các chứng từ hàng hóa, NCC khi tiếp đoàn kiểm tra

Chịu trách nhiệm quản lí vận hành, quảng cáo trên kênh Social Media (Google, Facebook, Tiktok, Instagram, Zalo,...);Hỗ trợ triển khai, quản lý, quảng cáo các kênh Thương Mại Điện Tử (Shopee, Lazada, Tiktok Shop,...)Triển khai content (quảng cáo) trên Social media (chương trình khuyến mãi, branding, MKT online, offline,...);Cập nhập xu hướng quảng cáo, platform mới;Research & Update Insight về thị trường, khách hàng mỗi ngày;Đề xuất phương án thực thi, ngân sách/tháng;Đánh giá, tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo hàng ngày;Báo cáo kế hoạch cho Manager/Leader;Làm việc với các phòng ban liên quan để đạt được KPIs của team, công ty.

- Bố trí khu vực chơi theo tiêu chuẩn.

- Làm việc tại thu ngân hoặc khu vực chơi.

- Giám sát an toàn, hỗ trợ trẻ khi vui chơi.

- Tư vấn bán hàng, thanh toán cho khách.

- Giải quyết vấn đề khách hàng, báo cáo sự cố.

- Giữ vệ sinh, bảo quản thiết bị.

- Sắp xếp đồ chơi sau ca.

- Tham gia tổng vệ sinh và kiểm kê định kỳ.

- Hỗ trợ tiệc, hoạt động ngoại khóa (nếu có).

- Tham gia đào tạo nâng cao dịch vụ.

- Hạch toán thu chi, theo dõi công nợ, doanh thu – chi phí, kiểm tra số liệu, giao dịch với ngân hàng
- Phối hợp với Kế toán Thuế, cung cấp chứng từ, xử lý các hồ sơ báo cáo thuế, kiểm tra số liệu báo cáo thuế
- Hoàn thành các báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính theo quy định
- Cân đối doanh thu – chi phí - lợi nhuận theo định hướng của công ty
- Phụ trách quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa, tổng hợp số liệu, doanh thu
- Thực hiện kiểm tra, tính hoa hồng, tỉ lệ hoàn, … cho nhân viên
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc

(1) Lập kế hoạch và quản trị các yêu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo mục tiêu chung của bộ phận.
Tiếp nhận và quản trị các yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng.
Chủ động tư vấn, tương tác với các bộ phận nhằm đảm bảo tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng.

(2) Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng.
Xây dựng các mối quan hệ với đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự…
Chủ động tìm kiếm các nguồn kênh mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ vào hoạt động tạo nguồn, thu hút ứng viên.
Đề xuất các chiến lược truyền thông và các kênh thông tin tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí khác nhau.

(3) Sàng lọc trước phỏng vấn, tham gia phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.

Nắm rõ và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn theo lịch phỏng vấn phù hợp.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn.
Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, tương tác và gửi thông tin nhân sự mới tới các bộ phận tiếp nhận nhân viên.
Hoàn tất hồ sơ và thông tin ứng viên trên hệ thống phần mềm nhân sự.
Trực tiếp tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao các giấy tờ liên quan tới Phòng Nhân sự.

(4) Báo cáo hoạt động định kỳ

Tổng hợp, theo dõi thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công.
Thực hiện báo cáo các chỉ số tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng: tỉ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian đáp ứng, tỉ lệ hội nhập thành công…

(5) Triển khai và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến: Facebook, Tiktok, Linkedin…

Đóng góp xây dựng triển khai thương hiệu tuyển dụng bao gồm: chi phí, các kênh và phương thức triển khai.
Tham gia xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhân sự chuyên nghiệp của công ty trước ứng viên và các đối tác nhân sự.
Trực tiếp triển khai theo kế hoạch kế hoạch: lên nội dung, quay video, cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh…

(6) Công việc khác

Hỗ trợ tham gia, tổ chức triển khai các sự kiện nội bộ công ty theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Các công việc theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Xuất hóa đơn, cân đối đầu vào, đầu ra
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN, BCTC năm
- Kê khai, nộp các loại thuế (MB, GTGT, TNCN, TNDN...) đúng hạn, đúng quy định
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ / hóa đơn chính xác, hợp lệ và hạch toán vào PM kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra công nợ phải thu, phải trả
- Kê khai báo tăng, giảm và đóng BHXH đúng hạn, đúng quy định
- Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, nắm rõ và cập nhập các chính sách kế toán, quy định, Thông tư, Nghị định về thuế và BHXH
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng như mạng xã hội, website tuyển dụng, v.v.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp theo yêu cầu công việc.
- Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận tuyển dụng.
- Hỗ trợ trực tiếp trong quá trình phỏng vấn ứng viên tại văn phòng.
- Tham gia vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng và kết quả làm việc.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Thiết kế slide bài giảng E-learning theo kịch bản đã duyệt

• Số hóa nội dung đào tạo bằng văn bản, hình ảnh, hoạt hình, video, âm thanh

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phát triển khóa học tương tác cao

• Edit video, xử lý đồ họa – âm thanh cơ bản phục vụ bài giảng

• Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM/xAPI cho hệ thống E-learning

Trách nhiệm công việc:

• Chịu trách nhiệm duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy giá trị cốt lõi của công ty. Tổ chức các chương trình đào tạo; xây dựng và triển khai các hoạt động nội bộ, khảo sát nhằm nâng cao tinh thần gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ (ngày lễ, team building, sinh nhật công ty, các hoạt động văn hóa – thể thao, công tác xã hội, …) nhằm nâng cao tinh thần gắn kết và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo nhằm truyền đạt giá trị cốt lõi và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình văn hóa doanh nghiệp, đưa ra các báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông phù hợp với định hướng phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo nội dung nhất quán với giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
• Phát triển và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ (Website, Facebook, LinkedIn, bản tin nội bộ…) nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và thương hiệu tuyển dụng.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Monitor tax related transactions and structure in compliance with laws in the most effective way
- Coordinate and monitor projects to improve tax efficiency & effectiveness relating to operation transactions
- Review complex transactions and documentations to ensure both tax and internal control purposes
- Suggest innovating solutions for process improvement using best practices
- Foster standardization and automation across business processes and internal controls
- Review and enhance inter-company transactions

- Dựng và chỉnh sửa video phù hợp nền tảng tiktok (video ngắn dưới 1p, dang story, review...)

- Phối hợp với media set up bối cảnh, ánh sáng, công tác hậu kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp

1. Nội dung công việc
- Kiểm tra , xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng từ Admin
- Nhập số liệu đơn hàng vào phần mềm khớp với đơn đặt hàng.In file đơn hàng chính thức có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Nắm được chương trình bán hàng, trả thưởng của từng khách hàng
- Nhập phần mềm hàng hoá Xuất ra - Nhập vào kho. Theo dõi số liệu tồn kho
- Gửi báo cáo tình trạng đơn hàng, công nợ cho kế toán công nợ theo dõi hàng ngày
- Thu – Chi hàng ngày, chi lương, thưởng, tạm ứng lương…
- Làm hợp đồng, chương trình, lương thưởng cho Khách hàng và nhân sự
- Làm chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân sự
- Viết hoá đơn VAT đầu vào – ra. Cân đối hoá đơn
- Báo cáo tình hình Thu – Chi, hàng hoá cho cấp trên vào cuối mỗi tuần. Lên phương án xử lý các vấn đề gặp phải
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến Thứ 7
- 8h đến 17h (Được nghỉ trưa 1 tiếng & Không tăng ca)
3. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán , chuyên ngành kế toán tổng hợp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp từ 2 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
4. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp