Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Trực quầy, đón tiếp khách hàng tới làm dịch vụ
• Tư vấn khách về các dịch vụ, Theo dõi, nhắc lịch hẹn khách hàng
• Thực hiện các thủ tục thu – chi hàng ngày, trả lương cuối ngày cho nhân viên
• Làm việc tại các cơ sở:
• CS Q.7: 157 Đường số 1, P.Tân Phú, Q.7, HCM
• CS Q.Bình Thạnh : 405, Phạm Văn Đồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, HCM

• Tiếp nhận các thông tin khách hàng quan tâm đến chương trình tour và tư vấn cho khách hàng.
• Tư vấn và thiết kế chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng
• Tư vấn hồ sơ xin visa cho khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác.
• Thực hiện giao dịch với khách hàng: đăng ký tour, nhận hồ sơ khách hàng, làm hợp đồng khách.
• Thực hiện theo dõi chăm sóc khách hàng.
• Phối hợp với điều hành thực hiện dịch vụ tour với khách hàng

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

- Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, cập nhật nhân sự mới.

- Theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, ngày phép.

- Quản lý công văn, giấy tờ, mua sắm văn phòng phẩm.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding,…

- Hỗ trợ công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.

JOB OVERVIEW - Industrial real estate agency and brokerage services in South Vietnam. Support team and Manager in sourcing, analyzing, and closing leasing and investment opportunities between industrial landlords and manufacturing and logistics occupiers and investors.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

Leasing Brokerage Duties (Tenant & Investor Clients)

· Understand industrial real estate leasing and investment solutions inside out

· Day-to-day activities in the industrial leasing and sales/investment brokerage

· Build and maintain client relationships with landlords, occupiers, investors, and other partners

· Negotiating and signing brokerage contracts with landlords (i.e., generating supply to lease and sell)

· Support landlords and property owners to source the ‘best-fit’ tenants and investors

· Analyze tenant and investor requirements and source the most suitable properties and solutions

· Arrange and schedule site inspections and meetings as necessary, with the support of Admin

· Assist clients to negotiate with tenants and investors and reach mutually agreeable terms

· Help the parties close leasing and investment deals through to signing Lease Contract

· Make sure proposals are sent to clients in a professional and timely manner

· Attendance at client meetings as required to provide professional services/consultancy

· Introduce tenants/investors to other advisors as required e.g., legal, tax, HR, contractors, suppliers

· Carrying out work with professionalism while strictly adhering to Savills company policies

Business Development

· Building your own network for generating enquiries & referrals

· Actively ‘hunt’ for new enquiries, don’t wait for enquiries to come to Savills

· Sourcing and generating enquiries though referrals, personal network, Savills network, events, etc.

· Introduce investment opportunities and key properties to your entire network and database

· Follow up with website enquiries and leads as requested

· Be comfortable with public speaking and presenting proposals, as necessary

· Build and grow a pipeline of potential deals and projects, to be reviewed often by HOD

· Proactively look to build pipeline and meet team enquiry and revenue KPIs

· Generate enquires, close deals and contribute revenue to the department

Research

· Keeping abreast with developments in real estate and related fields

· Being comfortable understanding and presenting S22 Dashboard to clients

· Maintain client relationships with landlords and developers to collect key info

- Tham gia vào quá trình giám sát thi công các công trình xây dựng, đảm bảo công trình được thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
- Kiểm tra, giám sát việc thi công của nhà thầu, đảm bảo tuân thủ các quy định về kỹ thuật, an toàn lao động, môi trường.
- Phối hợp với các bên liên quan (kiến trúc sư, kỹ sư thiết kế, nhà thầu, chủ đầu tư) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Lập báo cáo tiến độ thi công, báo cáo chất lượng công trình, báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Tham gia nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư.

Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua/thuê bất động sản nhà phố các quận tại Tp. HCM.
Xác định nhu cầu và khả năng tài chính của khách hàng để đề xuất các sản phẩm phù hợp trong giỏ hàng của công ty.
Hướng dẫn và dẫn khách hàng đi tham quan trực tiếp.
Đàm phán, tư vấn, chăm sóc khách hàng về các vấn đề liên quan như hồ sơ pháp lý của sản phẩm, phong thủy, các thủ tục mua bán/cho thuê và các vấn đề khác liên quan.
Hỗ trợ khách hàng các thủ tục công chứng, sang tên cùng đội ngũ pháp lý của công ty

-Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành của căn tin tại bệnh viện.
-Giám sát chất lượng món ăn, đồ uống đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định y tế.
-Điều phối, phân công công việc và quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên bếp, phục vụ, thu ngân, …
-Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí vận hành, tránh hao hụt.
-Xây dựng thực đơn phù hợp với đối tượng khách hàng (bệnh nhân, nhân viên y tế…).
-Làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng đầu vào thực phẩm mỗi ngày.
-Xử lý sự cố, phàn nàn từ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả.
-Đảm bảo quy trình phục vụ đúng giờ, hợp lý, nhất là trong khung giờ cao điểm.
-Báo cáo doanh thu, chi phí, nhân sự định kỳ cho cấp trên

* Lập và báo cáo sổ quỹ, báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý.
* Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
* Tính lương, BHXH
* Tập hợp, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, chứng từ do các phòng ban trong công ty cung cấp.
* Hỗ trợ quản lý kế toán trong việc tập hợp số liệu và báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, BCTC.
* Hỗ trợ lập và nộp báo cáo thuế định kỳ theo quy định của Nhà Nước.
* Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán.
* Hỗ trợ làm việc với: cơ quan chức năng (thuế, Nhà Nước), kiểm toán theo hướng dẫn của quản lý
* Giải đáp thắc mắc khi có vấn đề liên quan đến số liệu do mình phụ trách.
* Bảo mật số liệu kế toán.

1. Lên kế hoạch, chiến lược nội dung kèm mục tiêu cụ thể. Đóng góp ý tưởng, cùng team triển khai các chiến dịch marketing.

2. Đưa ra và thực hiện các sáng kiến tiếp thị nội dung nhằm đạt được mục tiêu của công ty.

3. Xây dựng và quản lý nội dung trên website, blog, fanpage của công ty, kịch bản video, v.v.
4. Phối hợp với designer và các thành viên trong team sản xuất nội dung chất lượng về chữ viết và hình ảnh.
5. Chỉnh sửa, hiệu chỉnh, và tối ưu nội dung chuẩn SEO.
6. Đảm bảo xuất bản nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn hàng tuần/tháng.
7. Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu. 8. Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, và nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.
9. Báo cáo kết quả định kỳ lên cấp trên
10. Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý

Tính lương, BHXH
Quyết toán thuế TNCN
Hợp đồng lao động, đào tạo
Các công việc liên quan phúc lợi nv hàng năm
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Học cách đo các loại thép, kiểm soát đúng quy cách giao hàng
- Lau thép
- Tuân theo sự chỉ đạo của tổ trưởng.
- Phụ kho

Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty.
Nghiên cứu thị trường, phát triển khách hàng các nhóm khách hàng của công ty.
Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty.
Phân tích báo cáo đánh giá tình hình kinh tế vĩ mô, vi mô, và các yếu tố khách ảnh hưởng đến thị trường năng lượng thế giới và thị trường xăng dầu Việt Nam.
Thống kê, báo cáo, phân tích xu thế thị trường, tìm kiếm và liên hệ các khách hàng tiềm năng nhằm hỗ trợ giám đốc bán hàng phát triển khách hàng khu vực phía nam.
Xây dựng hồ sơ năng lực công ty, chuẩn bị tài liệu phù hợp, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng, đấu thầu với khách hàng.
Đánh giá hoạt động công ty, tham mưu đề xuất hoạch định chiến lược kinh doanh công ty.
Soạn thảo văn bản, biểu mẫu và thực hiện các báo cáo khác, các công việc khác liên quan đến lĩnh vực Kinh Doanh theo yêu cầu của công việc, nhu cầu thực tế công ty.

• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing online & offline theo định hướng công ty.
• Quản lý và phát triển nội dung cho các kênh truyền thông: Facebook, Instagram, TikTok, Website, Email,...
• Thực hiện các hoạt động quảng cáo (chạy ads Facebook/Google/Zalo – nếu có khả năng).
• Quay dựng video: Sản xuất video mới theo yêu cầu về chủ đề các ngành nghề (du học, xuất khẩu lao động, bất động sản, BHNT, Tài chính Ngân Hàng)
• Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh và phản hồi từ khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hình ảnh và thông điệp thương hiệu đồng nhất.
• Làm các báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động marketing

- Công nhân sản xuất, lắp ráp, kiểm tra, đóng gói sản phẩm…
- Thực hiện các công việc sản xuất, lắp ráp, kiểm tra sản phẩm theo quy trình đã được hướng dẫn.
- Hỗ trợ công việc khác trong bộ phận theo sắp xếp của quản lý.

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn, giới thiệu các dự án của công ty đến khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch và hoàn tất thủ tục mua bán.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông

• Xây dựng chiến lược truyền thông tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp.
• Phát triển kế hoạch truyền thông dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Định hướng chiến lược nội dung, thông điệp truyền thông cho các chiến dịch trên đa nền tảng (báo chí, mạng xã hội, sự kiện, quan hệ công chúng…).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ truyền thông

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ truyền thông nội bộ, đảm bảo chất lượng nhân sự.
• Phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa làm việc sáng tạo, hiệu quả trong team truyền thông.

3. Quản lý hình ảnh thương hiệu và quan hệ công chúng

• Đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh, thông điệp của thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, đối tác và KOL/KOC.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông, đảm bảo hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ.

4. Triển khai và giám sát các chiến dịch truyền thông

• Lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chiến dịch truyền thông trên nền tảng số, truyền thông truyền thống và các kênh khác.
• Đánh giá hiệu quả các chiến dịch, tối ưu chiến lược dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.
• Đảm bảo ngân sách truyền thông được sử dụng hợp lý và hiệu quả.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

• Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để kết nối và gắn kết nhân viên.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua các chương trình truyền thông nội bộ.
• Đảm bảo thông tin quan trọng của công ty được truyền tải một cách hiệu quả đến nhân viên.

6. Báo cáo và đề xuất chiến lược phát triển

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông, báo cáo kết quả định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, đổi mới trong chiến lược truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả thương hiệu.
• Cập nhật xu hướng truyền thông mới để áp dụng vào chiến lược dài hạn.

- Lập và triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.

- Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng và phát triển khách hàng mới

- Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.

- Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành thiết bị vệ sinh, ống inox.

- Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...

- Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).

• Tư vấn tài chính mua căn hộ: Hỗ trợ khách hàng phân tích khả năng tài chính cá nhân, đưa ra phương án thanh toán phù hợp khi mua căn hộ.

• Hỗ trợ bán hàng: Làm việc cùng đội ngũ kinh doanh để tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ quy trình chốt sale.

• Phân tích dòng tiền: Tham gia lập và phân tích dòng tiền, phương án vay ngân hàng và các gói hỗ trợ tài chính cho khách hàng.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ vay, thanh toán và ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thanh toán: Hỗ trợ cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán nếu cần.

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin các sản phẩm cùng phân khúc, so sánh giá bán, ưu đãi và phương thức thanh toán.

• Tham gia đào tạo: Được hướng dẫn về sản phẩm, kiến thức tài chính – ngân hàng liên quan đến bất động sản.
  PHÚC LỢI:

• Lương cứng: 5.000.000 VNĐ/tháng

• Thưởng theo kết quả hỗ trợ bán hàng (tùy hiệu suất)

• Được đào tạo về kỹ năng tư vấn, kiến thức tài chính và bất động sản

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi thực tế từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập

• Tham gia các hoạt động nội bộ, training, team building