Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì hệ thống cơ cấu cơ khí của máy móc thiết bị. Đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động liên tục hiệu quả trong showroom.

- Kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng và hướng dẫn vận hành các thiết bị khi có yêu cầu tại xưởng của khách hàng. Có thể đi công tác dài ngày khi được phân công.

- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Mọi chi tiết về công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

• Follow-up dealer’s demand & create the purchase order, work with logistic team to arrange schedule for delivery.
• Work closely in Accounting to follow-up dealers’ payment, handle contracts, settlement and finance matters.
• Support all dealer's inquiries/paperworks before and after Sales.
• Update information regarding to product, stock, price, promotion for Dealers.
• Collect sales and marketing report from Dealers.
• Others Paperworks & Admin tasks.

• Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế, lập dự toán công trình.
• Kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công thực tế với nhà thầu phụ.
• Lập báo giá, hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình.
• Theo dõi chi phí vật tư, nhân công, kiểm soát ngân sách dự án.
• Phối hợp với kế toán và kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của số liệu

- Quản lý dịch vụ khách hàng, đơn hàng, giao hàng và báo giá.
- Duy trì dữ liệu khách hàng, xử lý hợp đồng, tài liệu sản phẩm và hệ thống bán hàng (MISA, Odoo).
- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh và phối hợp với các phòng ban khác.
- Thực hiện phân tích bán hàng, lập báo cáo và theo dõi tiến độ.
- Quản lý các công việc hành chính của bộ phận (tài liệu, catalogue, mẫu sản phẩm).
- Điều phối POSM và triển khai sản phẩm cho các chiến dịch.
- Chuẩn bị báo cáo KPI giao hàng và kho, thúc đẩy cải tiến hiệu suất.
- Bán hàng B2B Online
- Quản lý nội dung trên nền tảng (sản phẩm, hình ảnh, tồn kho).
- Xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng và các hoạt động marketing tại chỗ.
- Hỗ trợ onboarding khách hàng mới.
- Báo cáo hiệu quả bán hàng B2B và các chỉ số KPI.

- Dọn dẹp và giữ gìn vệ sinh sạch sẽ tại các khu vực trong phòng gym: sàn tập, thiết bị tập,
nhà vệ sinh, phòng thay đồ, khu vực lễ tân,...
- Đổ rác và thay túi rác định kỳ trong ca làm việc.
- Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết như giấy vệ sinh, xà phòng, nước rửa tay,...
- Báo cáo kịp thời các vấn đề vệ sinh, hỏng hóc thiết bị cho quản lý.
- Thực hiện các công tác vệ sinh khác theo yêu cầu của Quản lý.

Tiếp nhận dữ liệu DATA từ Viettel (đã được sàng lọc) Gọi ra tư vấn các dịch vụ như sau:

• Nâng gói MESH: tư vấn nâng cấp wifi truyền thống thành các gói cước có công nghệ MESH, có tốc độ 5Ghz để khách hàng có trãi nghiệm tốt hơn. Ngoài ra, nếu gói cước mới đủ điều kiện thì Viettel có hỗ trợ thêm các thiết bị phát wifi phụ khi tham gia.
• Thu cước trước: Gọi ra thu cước 6 tháng hoặc 12 tháng đối với dịch vụ wifi, truyền hình, camera,…
• Dịch vụ di dộng: Tư vấn các gói cước 4G trả trước, trả sau, gói cước nghe gọi,..

KHÔNG ĐI THỊ TRƯỜNG - CHỈ NGỒI VĂN PHÒNG MÁY LẠNH

• Tìm hiểu các dòng máy của Công ty
• Xử lý test máy về kho, chuyển giao lắp đặt tới khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh của máy trong quá trình khách hàng vận hành máy.
• Điều hành hàng hóa từ kho bên vận chuyển về công ty, từ công ty đi khách hàng.
• Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng mua.

- Triển khai dự án/ lắp đặt thiết bị điện/điện lạnh

- Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị tại địa điểm khách hàng

- Thực hiện kế hoạch lắp đặt, bảo dưỡng theo kế hoạch

- Thực hiện các công việc yêu cầu của Trưởng Bộ Phân

- Đi công trình / làm tăng ca theo yêu cầu của công ty.

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của công ty

Mô tả công việc:

- Chèn các thành phần media vào bài giảng PowerPoint:
+ Voice-over (V/O)
+ Hiệu ứng âm thanh (SFX)
+ Nhạc nền (BGM)

- Thêm hiệu ứng chuyển động, hoạt cảnh đơn giản, xử lý hiệu ứng slide để tăng tính trực quan và hấp dẫn.

- Xây dựng trò chơi tương tác trên PowerPoint để tăng tính sinh động.

- Xuất bản các bài giảng thành video chất lượng cao (1080p) từ PowerPoint hoặc phần mềm hỗ trợ.

- Làm việc cùng đội ngũ nội dung và thiết kế để đảm bảo:
+ Nội dung – hình ảnh – âm thanh đồng bộ và rõ ràng.
+ Bài giảng thể hiện đúng tinh thần các chuyên đề.

- Kiểm tra tổng quan chất lượng bài giảng

- Chủ đề bài giảng bao gồm:

- Kỹ năng sống: tự học, tư duy phản biện, làm việc nhóm, quản lý tài chính cá nhân...

- Kỹ năng an toàn: sơ cứu – cấp cứu ban đầu, phòng chống hỏa hoạn, an toàn giao thông, phòng tránh đuối nước…

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch với khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

• Soạn hàng xuất kho, kiểm kê hàng nhập kho, kiểm tồn kho đúng, đủ, kịp thời
• Sắp xếp hàng hóa theo quy định đảm bảo an toàn cho người, hàng hóa
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD, sẽ được đào tạo nếu chưa thành
• Thực hiện các thao tác căn chỉnh máy móc, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và chất lượng thành phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động và nội quy công ty.

• Tìm kiếm khách hàng: Phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn và bán hàng: Giới thiệu sản phẩm, tư vấn sản phẩm phù hợp cho khách hàng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số.
• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, giải đáp các thắc mắc và xử lý các khiếu nại nếu có.
• Nghiên cứu thị trường: Theo dõi xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đưa ra đề xuất kinh doanh hiệu quả.

• Tiếp nhận data được cung cấp sẳn, KHÔNG CẦN PHẢI TÌM KIẾM DATA gọi ra tư vấn cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu sử dụng dịch vụ VIETTEL để khách hàng đăng ký và sử dụng các gói cước DaTa và chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang trả sau. Khai thác và mở rộng nhu cầu của khách hàng nhiều hơn để tăng hoa hồng ( mức hoa hồng bán hàng không giới hạn).
• Gọi ra tư vấn các gói dịch vụ cố định: internet, truyền hình, điện thoại cố định,... thu trước khách hàng đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, nâng cấp các gói tốc độ Wifi cho khách hàng đang sử dụng tại VIETTEL
•Tư vấn gói khuyến mãi cho khách hàng mới sử dụng các gói dịch vụ đóng cước trước.
Địa điểm :158/2A Hoàng Hoa Thám , P.12 , Quận Tân Bình, TPHCM

 Tư vấn và giải đáp các thông tin cần thiết về XKLĐ cho khách hàng qua điện thoại, email hoặc các kênh truyền thông xã hội, sự kiện, ….
 Cung cấp thông tin về quy trình, chi phí, điều kiện tham gia và quyền lợi khi đi xuất khẩu lao động
 Sử dụng mạng xã hội và livestream trên các nền tảng như facebook, youtube, tiktok để tìm kiếm ứng viên, tư vấn, giải đáp trực tiếp, giới thiệu các chương trình XKLĐ
 Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin visa, các giấy tờ liên quan đến XKLĐ.
 Cập nhật thường xuyên về các xu hướng mới trong ngành XKLĐ và các thay đổi trên các nền tảng mạng xã hội.
 Sử dụng các công cụ và nền tảng quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, Google Ads, v.v.) để tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.

* Địa điểm làm việc
 Trụ sở VP : 2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
 Trung tâm đào tạo : 2/7 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Làm từ thứ 2-6, thứ 7 làm việc cách tuần.

• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng + nhập khẩu hàng năm, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
• Thực hiện/ hướng dẫn việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản mang lại hiệu quả cho Công ty.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, bao gồm: tiến độ hàng, quy cách, chất lượng sản phẩm và thanh toán.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (số lượng, chất lượng, thủ tục hải quan, ...)
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và chi phí tối ưu.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và kiểm định chất lượng.
• Xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
• Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng XNK cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

• Lập Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán
• Thực hiện thủ tục xuất hàng
• Kiểm soát giao hàng (Theo dõi quá trình giao hàng và kết quả giao hàng)
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu, thu thập thông tin thị trường, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu/tư vấn sản phẩm và chốt đơn hàng
• Theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ
• Đôn đốc Nhân viên Kinh doanh thu nợ theo kế hoạch và xử lý tình huống phát sinh
• Triển khai các chính sách Chăm sóc khách hàng
• Xử lý bảo hành, bảo trì, đổi trả hàng hóa cho khách hàng.

• Gọi điện hỏi thăm, chăm sóc khách hàng định kỳ;
• Tư vấn sản phẩm, chương trình khuyến mãi cho các khách hàng được giao (không áp doanh số, không cần đi công tác);
• Giải đáp thắc mắc, xử lý phản hồi của khách hàng về thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng, bảo hành,…; ghi nhận ý kiến khách hàng;
• Theo dõi công nợ.