Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

-Nhận order, phục vụ đồ ăn thức uống cho khách hàng
-Cung cấp dịch vụ chu đáo, thân thiện, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng
-Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong quá trình phục vụ

- Giao hàng thiết bị điện theo yêu cầu người điều phối
- Giao chứng từ theo yêu cầu cấp trên
- Giao hàng dự án khi có phát sinh
- Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp hàng phụ thủ kho
- Thực hiện theo chỉ đạo cấp trên.

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty

- Làm việc với dịch vụ đặt vé máy bay

- Tham gia tổ chức các sự kiện hoạt động của công ty

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2D
Thiết kế phối cảnh 3D
Triển khai chi tiết bản vẽ đồ rời
Bố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhất
Dựng 3D bằng Sketchup và triển khai
Chịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thất

- Chịu trách nhiệm chính của từng dự án được giao;
- Thiết lập hoạt động của dự án mới;
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự dự án bao gồm nhân viên dự án;
- Trực tiếp thực hiện đào tạo nhân sự tại dự án;
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ tại từng dự án;
- Quản lý và sử dụng vật tư tiêu hao tại dự án đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm;
- Kiểm tra việc xác nhận công làm việc tại từng dự án; và xác nhận công với các khách
hàng;
- Giải quyết các sự cố, kiến nghị của cấp dự án;
- Kiểm tra và thực hiện cung cấp các biểu mẫu hành chính cho các nhân sự tại dự án;
- Soạn thảo và phát hành các biểu mẫu cho dự án;
- Quản lý máy móc; tài sản tại dự án đảm bảo sử dụng hiệu quả và an toàn;
- Lên kế hoạch định kỳ các dự án;
- Quy mô quản lý nhân sự dự án từ 20 – 50 nhân sự dự án.

Xuất hoá đơn
Làm việc với công ty dịch vụ kế toán
Tính lương, kiểm soát tiền lương
Kiểm soát nhập xuất tồn
Theo dõi thanh toán công nợ NCC
Rà soát lỗ hỏng chi phí
Báo cáo P/L hàng tháng

- Được đào tạo làm kế toán tổng hợp,
- Hình thức Công ty Thương mại, Hóa đơn chủ yếu là mua vào bán ra.
- Có người hướng dẫn ban đầu,
- Kê khai hóa đơn Vat báo cáo tháng, quý

• Làm phiếu xuất kho tương ứng với nhà vận chuyển, số xe, tên tài xế, số lượng model, số hóa đơn, in phiếu giao hàng hằng ngày.
• Liên hệ với các nhà vận chuyển để sắp xếp việc giao hàng.
• Theo dõi và up số series đã xuất vào hệ thống khách hàng.
• Theo dõi các đơn hàng chuyển kho nội bộ và tổng hợp và chốt chuyến với nhà vận tải hằng tháng.
• Biết lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ hợp lý.
• Làm báo cáo liên quan gởi khách hàng và các phòng ban cũng như công việc liên quan được giao bởi Trưởng Bộ Phận kho.

** Ưu tiên
1. Những ứng viên tạm trú ở Thủ Đức hoặc lân cận.
2. Đi làm việc theo ca (ca 1 8h-17h, ca 2 9h30-18h) và tăng ca.
3. Thao tác hệ thống WMS cho việc xuất hàng theo đơn hàng chỉ định và nhập đơn hàng lên hệ thống theo kế hoạch hàng về mỗi ngày. Biết sử dụng và am hiểu các phần mềm là một lợi thế.

1. Nhận thông tin khách hàng
2. Làm báo giá gửi khách hàng
3. Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến đối tác
4. Liên hệ xếp lịch hẹn gặp

1. Tra dữ liệu lấy nguồn khách hàng
2. Gọi điện liên hệ thiết lập mối quan hệ
3. Làm báo giá và các giấy tờ liên quan đến khách hàng
4. Sắp xếp lịch hẹn gặp với đối tác
5. Và các công việc liên quan khác

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, chấm công, điều hành khen thưởng, kỷ luật;
- Lên kế hoạch làm việc và đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh tại dự án;
- Quản lý sử dụng bảo quản máy móc thiết bị vệ sinh của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn;
- Quản lý và sử dụng vật tư, hoá chất tại dự án đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm;
- Trao đổi với ban quản lý tại nơi làm việc để tiếp thu, ghi nhận ý kiến nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ;
- Xử lý các sự cố, vấn đề phát sinh tại dự án;
- Báo cáo công việc theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý công tác thu chi: kiểm soát việc tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra, lập kế hoạch dự chi, thực hiện thanh toán và báo cáo khi hoàn thành.
- Tổng hợp chi phí, lên thẻ liên quan đến TSCĐ, chi phí phân bổ. Ghi nhận, đối chiếu đầy đủ và kịp thời tình hình nhận NVL –CCDC và hàng hóa thành phẩm
- Kiểm tra bảng lương, chi phí BHXH
- Nhận thông tin và hồ sơ hóa đơn điện tử mới phát hành từ kế toán bán hàng, thực hiện lập và trình ký thông báo phát hành hóa đơn
- Hạch toán chứng từ thanh toán trên hệ thống kế toán và đối chiếu số dư ngân hàng
- Quản lý thu chi quỹ Tiền mặt và báo cáo
- Thực hiện, theo dõi quản lý công nợ NCC, khách hàng và chốt số liệu, xuất hóa đơn với các bên.
- Thực hiện báo cáo và các công tác lưu trữ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về tính năng, cách sử dụng sản phẩm, thông tin khuyến mại và bảo hành, dịch vụ sau bán hàng và các thông tin khác.
- Thực hiện báo cáo về hoạt động giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Chịu trách nhiệm trưng bày, trang trí sản phẩm theo tiêu chuẩn của Sony.
- Thúc đẩy và hỗ trợ cho hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo doanh số.

-Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng trong nhiều lĩnh vực có nhu cầu sử dụng dịch vụ [tư vấn/thuê ngoài/nhân sự/chuyển đổi số hoặc dịch vụ doanh nghiệp khác

-Nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu khách hàng, xu hướng ngành và đối thủ cạnh tranh.

-Chuẩn bị và trình bày đề xuất, báo giá hoặc thuyết trình thuyết phục, phù hợp với từng khách hàng.

-Đàm phán và ký kết các hợp đồng mang lại giá trị và doanh thu ổn định.

-Phối hợp với bộ phận triển khai dịch vụ và vận hành để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

-Đại diện công ty tại các sự kiện networking, hội thảo, gặp gỡ đối tác để tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Theo dõi khách hàng, giúp khách hàng giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng.
- Gửi báo giá khách, theo dõi kí kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng.
- Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng, theo dõi thanh toán.
- Làm thống kê, báo cáo nội bộ

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, soạn thảo văn bản...

- Chăm sóc khách hàng theo danh sách có sẵn

- Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

* Khai thác, tìm kiếm thông tin khách hàng từ tất cả các nguồn ( data công ty,
khảo sát thực tế, mạng, triễn lãm, hội chợ,…)
* Lên kế hoạch, hẹn gặp, tư vấn sản phẩm
* Xử lý bán hàng, chăm sóc khách hàng, theo dõi công nợ
* Các công việc liên quan khác

- Đăng bài lên các nền tảng xã hội & website công ty theo mẫu
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, báo giá, hỗ trợ giải đáp thắc mắc
- Báo giá và đặt lịch hẹn (phần tư vấn khách hàng sẽ có bộ phận Quản lý phụ trách)
- Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng
- Đàm phán, thương lượng hợp đồng với khách hàng