Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Quản lý kho – Nhập/Xuất/Tồn:

• Thực hiện nhập – xuất kho, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa theo chứng từ.
• Sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, dễ truy xuất.
• Theo dõi, cập nhật chính xác số liệu tồn kho và kiểm kê định kỳ.
• Quản lý tồn kho vật tư đóng gói như tem nhãn, màng co, thùng carton, bubble wrap, ...

- Kiểm soát chất lượng:

• Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa trước khi nhập/xuất kho.
• Giám sát chất lượng và tình trạng hàng hóa trong quá trình lưu trữ.
• Theo dõi hạn sử dụng, cảnh báo hàng cận date, hư hỏng.

- Báo cáo – Lưu trữ hồ sơ:

• Báo cáo định kỳ sản lượng bao gói hàng ngày và tình trạng vật tư kho.
• Ghi nhận, lưu trữ đầy đủ biên lai, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kho.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho quản lý trực tiếp để xử lý.

- Quản lý đội part-time hoàn thiện sản phẩm:

• Phân công và giám sát đội part-time trong các công đoạn như dán tem phụ, tem chống hàng giả, co màng, đóng gói, dán nhãn...
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng hoàn thiện sản phẩm và kiểm soát chi phí bao gói

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng cá nhân, đại lý, cửa hàng phân phối sản phẩm.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ chốt đơn hàng.
- Duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho vận để giao hàng đúng hẹn.
- Thu thập, cập nhật thông tin thị trường và nhu cầu khách hàng.
- Đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả, tham gia xây dựng chiến lược bán hàng.

• Hỗ trợ mua vật tự
• Thương lượng giá
• Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
• Lên kế hoạch chi cho thầu phụ
• Kiểm tra hóa đơn
• Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

1. Lập kế hoạch và thực hiện thu mua quốc tếNhận danh mục vật tư cần nhập khẩu từ Trưởng phòng Thu mua.Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh sách nhà cung cấp nước ngoài phù hợp.Đặt hàng theo sát đề xuất của phòng kinh doanh dự án.Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng với đối tác.2. Quản lý hồ sơ nhập khẩu & chứng từ hải quanSoạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, đơn đặt hàng theo quy định.Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Phiếu đóng gói (Packing List)Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)Chứng nhận chất lượng (CQ), Test Report, Catalog (nếu có)Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và bộ phận hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa đúng thời hạn.Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thuế nhập khẩu, kiểm định hàng hóa (nếu có).3. Theo dõi đơn hàng & kiểm soát tiến độ giao hàngTheo dõi lịch trình sản xuất, vận chuyển của nhà cung cấp.Phối hợp với đơn vị vận tải, hải quan để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.Cập nhật tình trạng đơn hàng, cảnh báo rủi ro chậm trễ và đề xuất giải pháp xử lý.Kiểm tra tình trạng hàng hóa sau khi nhận tại kho, phối hợp xử lý nếu có lỗi hoặc thiếu hụt.4. Đánh giá và quản lý nhà cung cấpXây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp quốc tế.Theo dõi lịch sử giao dịch, hiệu suất giao hàng và chất lượng sản phẩm từng nhà cung cấp.Đề xuất các cải tiến trong hợp tác để tối ưu hóa chi phí và thời gian nhập khẩu.5. Báo cáo và lưu trữ hồ sơLập báo cáo tiến độ thu mua, tình trạng đơn hàng theo định kỳ.Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu một cách khoa học.Đề xuất các cải tiến trong quy trình thu mua quốc tế nhằm tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí.

- Thực hiện tất cả các cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng để cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, nhằm mục đích thuyết phục khách hàng mua hàng.
- Nắm vững thông tin liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp, bao gồm các đặc điểm, ưu điểm và tính năng của sản phẩm, để có thể so sánh và đánh giá ưu nhược điểm của sản phẩm.
- Gọi điện thoại đến khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại để giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua hàng, đồng thời hiểu và ghi nhận nhu cầu của khách hàng để cung cấp thông tin và dữ liệu phù hợp.
- Xử lý các khiếu nại và thắc mắc từ khách hàng liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Theo dõi và cập nhật liên tục các chính sách và thông tin mới nhất về sản phẩm.

- Thiết kế phối cảnh 3D dự án nội thất theo brief từ concept hoặc bộ phận kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo SketchUp và phần mềm render để thể hiện ý tưởng thiết kế.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tính thẩm mỹ và khả thi trong thi công.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Thiết kế

- Phát triển ý tưởng thiết kế concept cho các dự án nội thất cao cấp (biệt thự, penthouse, căn hộ …).
- Đưa ra giải pháp thiết kế sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu và mong muốn của khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận 3D, kỹ thuật, thi công để hiện thực hóa ý tưởng.
- Trình bày concept với khách hàng một cách chuyên nghiệp, thuyết phục.
- Cập nhật xu hướng thiết kế mới, truyền cảm hứng sáng tạo cho team.

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ điều phối
- Liên hệ khách hàng để hẹn giờ đi giao
- Qua kho lấy hàng, kiểm hàng
- Giao hàng, lắp đặt, chụp hình tem nhãn sản phẩm, hoàn thành đơn, đợi khách chuyển khoản tiền hàng và kết thúc đơn

- Theo dõi, hệ thống và sơ đồ hóa các công việc vận hành và chứng từ hằng ngày
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo vận hành (báo cáo sản xuất, báo cáo giao hàng, vỏ bình, nhân sự, tồn kho...)
- Làm việc và phối hợp với các bộ phận: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt
- Chuẩn hóa và kiểm tra định kỳ quy trình làm việc, đề xuất và thực hiện cải tiến khi phát hiện điểm nghẽn
- Tiếp nhận và xử lý vấn đề phát sinh trong vận hành, hỗ trợ công tác hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính vận hành khác theo yêu cầu của quản lý

- Khai thác khách hàng tiềm năng từ các nguồn data có sẵn.
- Tư vấn thông tin các sản phẩm Bất động sản hàng hiệu Công ty đang triển khai.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng tham quan trải nghiệm dự án.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D chi tiết (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết kỹ thuật thi công...).
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận thiết kế 3D và thi công để đảm bảo bản vẽ chính xác, thực tế.
- Bóc tách khối lượng và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sản xuất và thi công.
- Sử dụng thành thạo AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ.
- Đảm bảo bản vẽ tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu khách hàng.

Thực hiện kê khai, quyết toán, hoàn thuế đúng quy định pháp luật. Kiểm tra, chuẩn bị và giải trình số liệu khi có quyết toán thuế với cơ quan thuế. Kiểm soát, quản lý số liệu thuế tại các đơn vị sản xuất và thương mại kinh doanh trên nền tảng social. Theo dõi, cập nhật các chính sách thuế và hướng dẫn áp dụng cho các bộ phận liên quan. Lập báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tham gia làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, thanh tra.

• Bán hàng, chăm sóc khách hàng (cửa hàng Vlxd, Showroom…) khu vực được giao theo danh sách có sẵn (không áp doanh số);
• Chăm sóc mẫu mã trưng bày, triển khai mẫu mới cho các cửa hàng;
• Ghé thăm cửa hàng theo lịch định kỳ;
• Báo giá, chính sách bán hàng cho khách hàng khu vực được giao;
• Thu thập thông tin thị trường;
• Đề xuất phương án phát triển kinh doanh tại thị trường chăm sóc.

- Giới thiệu, chào bán sản phẩm của công ty đến các bệnh viện, nhà thuốc trên địa bàn phụ trách.
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới.
- Nắm bắt thông tin trên địa bàn được phụ trách.

- Gọi điện,chăm sóc khách hàng từ data có sẵn của công ty.
- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm với khách hàng có nhu cầu.
- Hỗ trợ và xây dựng mối quan hệ với khách hàng trong quá trình làm việc.

- Trực tiếp tổ chức, điều hành triển khai thi công các dự án do công ty điều động - Triển khai lập kế hoạch thi công, tổ chức mặt bằng thi công, lập tổng tiến độ thi công và phụ trách chỉ đạo, giám sát, chịu trách nhiệm về thi công theo đúng kế hoạch, đảm bảo công trình thi công đúng chất lượng theo hồ sơ thiết kế và quy định pháp luật - Phân tích rủi ro dự án và thực hiện các biện pháp phòng ngừa - Phối kết hợp sử dụng nguồn lực (nhân công – vật tư – thiết bị – tổ đội – nhà cung cấp) trên công trường hợp lý để đạt tiến độ, chất lượng, an toàn đã cam kết và mang lại hiệu quả cao nhất - Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về công tác tổ chức thi công tại công trường

- Tiếp nhận thiết bị máy móc và dụng cụ mới, thực hiện thẩm định và hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ liên quan
- Lên kế hoạch thực hiện bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị máy móc, dụng cụ
- Lên kế hoạch hiệu chuẩn định kỳ (hiệu chuẩn bên ngoài và hiệu chuẩn nội bộ); kiểm định định kỳ thiết bị máy móc, dụng cụ
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của thiết bị máy móc, dụng cụ từ yêu cầu của các bộ phận
- Tiếp nhận hỗ trợ và xử lý các vấn đề về quy trình vận hành, thao tác làm việc của công
- Nghiên cứu, chế tạo, cải tiến máy móc, công cụ, dụng cụ
- Thực hiện thẩm định phòng sạch định kỳ và khi có yêu cầu

- Tìm kiếm khách hàng mới: Chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn khách
hàng qua các kênh online (MXH: Facebook, Zalo, v.v.) và offline (mối quan
hệ sẵn có, sự kiện ngành, hội thảo, v.v.).
- Tư vấn sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu và tư vấn các giải pháp công nghệ, sản
phẩm, dịch vụ của công ty (BĐS/Spa/Nội thất và camera công nghệ/ Sale
API của ứng dụng stability world AI) phù hợp với nhu cầu khách hàng, đặc
biệt trong lĩnh vực blockchain (nếu có).
- Chăm sóc khách hàng: Theo dõi, hỗ trợ, và duy trì mối quan hệ với khách
hàng hiện tại. Đề xuất các giải pháp nâng cấp dịch vụ để tối ưu hóa giá trị
cho khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong
quá trình hợp tác và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Báo cáo công việc: Báo cáo tiến độ, kết quả kinh doanh định kỳ và đưa ra
các đề xuất cải thiện