Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Bán phòng lẻ, hỗ trợ nhận các booking khi cần 

- Hiểu, cập nhật và cung cấp các thông tin đến việc kinh doanh phòng, phục vụ khách và quảng bá các sản phẩm của công ty 

- Kiểm tra và làm chìa khoá cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự 

- Giải quyết phàn của khách trong phạm vi cho phép và báo cáo kịp thời các sự cố hoặc những phàn nàn, góp ý của khách với giám sát tiếp tân hoặc cấp có thẩm quyền khác 

- Thời gian làm việc : 8 tiếng/ ca

You will be responsible for maximizing our sales team potential. You will work smoothly with other departments, especially marketing Department to improve market share in all dental surgery product lines and achieve the company’s overall business goals.
1. Achieving growth and hitting targets by successfully managing the surgery sales team.
2. Forecasting global sales target in collaboration with the marketing department and management team and define sales target for the sales team.
3. Designing and implementing a strategic sales plan to expands our company’s customer base, ensure our market-share and achieve sales target
4. Co-ordinate with human resource department to recruite sale representative, objective setting, coaching and performance monitoring of sales representatives. Can learn and understand technical products for efficient coaching of the sales team
5. Provide necessary training and coaching to make strong team.
6. Provide “on the ground” support for the sales team and direct contact with key customers.
7. Present sales, revenue and expenses report and realistic forecasts to the management team.
8. Doing market research for new suppliers or to find other business opportunities for the company.

Số Lượng: 14 Chỉ Tiêu

Mô tả công việc

- Giảng dạy và biên soạn tài liệu giảng dạy môn học thuộc một trong các chuyên ngành sau:

+ Phát triển Phần mềm, Phát triển Game: Nhập môn Công nghệ Phần mềm, Phương pháp mô hình hóa, Phát triển Phần mềm Hướng đối tượng, Nhập môn Phát triển Game, Thiết kế Game…

+ Hệ thống thông tin: Công nghệ Blockchain, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin nâng cao, Quản lý hệ thống thông tin, An toàn bảo mật thông tin, Phân tích dữ liệu kinh doanh. Các môn giảng dạy: Công nghệ Blockchain, Kỹ năng lãnh đạo và quản trị doanh nghiệp, Hoạch định và quản trị chiến lược CNTT, Quản trị CNTT và quản lý rủi ro, Quản lý hệ thống thông tin, Thống kê trong y học, Xử lý ảnh y khoa, AI trong y tế…

+ Trí tuệ nhân tạo và tính toán đa phương tiện: Toán cho khoa học máy tính, Machine Learning, Data mining, NLP, CV.

+ Mạng mày tính và Truyền thông dữ liệu, An toàn thông tin: Công nghệ mạng viễn thông, Mạng không dây thế hệ mới, Công nghệ mạng khả lập trình, Cơ chế hoạt động của mã độc, Phân tích mã độc, Hệ nhận dạng và phòng chống tấn công, Lập trình hệ thống An toàn dữ liệu, khôi phục thông tin sau sự cố, lập trình hệ thống…

+ Thiết bị đi động và công nghệ web: Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, Quản lý thông tin, Thiết kế giao diện người dùng, Phân tích thiết kế phần mềm, Internet và CN Web, Nhập môn bảo đảm và ANTT, Kỹ thuật phát triển hệ thống Web, Ứng dụng AI trong xây dựng và phát triển phần mềm, Kiểm thử phần mềm tự động…

+ Khoa học dữ liệu: Big data, Phân tích dữ liệu, Học máy, Học sâu, Nhận dạng và tổng hợp giọng nói, Khoa học dữ liệu cho nông nghiệp, Khoa học dữ liệu cho y tế…

- Hướng dẫn đề tài, đồ án, khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học, luận văn tốt nghiệp cho học viên Cao học.

- Thực hiện nghiên cứu khoa học.

Job Summary:

We are seeking a creative and detail-oriented Assistant Brand Manager to support the development and execution of brand strategies that drive business growth and customer favorability. You will assist in managing brand performance, coordinating marketing campaigns, analyzing market trends, and ensuring brand consistency across all touchpoints.

Key Responsibilities:

Corporate / Project Brand Strategy & Execution

• Assist in the development and execution of brand campaigns aligned with business priorities.
• Support the implementation of the company’s brand strategy across all corporate touchpoints (internal and external).
• Support the creation of positioning, messaging frameworks, and brand narratives for key projects or product lines & brand consistency across platforms.
• Assist in translating customer insights, usage behaviors, and competitive analysis into impactful brand strategies.

Go-to-Market (GTM) Support

• Collaborate with Product Marketing, Sales, and Creative teams to roll out GTM campaigns and project launches / maintenance.
• Assist in the development of key launch materials in 360-degree marketing.

Content & Communications

• Coordinate the production of brand and marketing materials including brochures, corporate videos, executive presentations, and website updates.
• Help manage social media channels and corporate storytelling efforts.
• Marketing Operations & Campaign Support
• Help execute integrated marketing campaigns targeting key stakeholders.
• Coordinate project planning, execution and industry activations.

Insights & Reporting

• Conduct market researches, brand audits and competitive benchmarking to assess brand performance and positioning.
• Gather and analyze data from brand health tracking, media coverage and industry reports.
• Report on key metrics and contribute to brand dashboards and campaign reports.

Collaboration & Governance

• Collaborate with internal teams (HR, Communications, Sales, Product, etc.) to maintain brand alignment.
• Assist in maintaining brand guidelines, asset libraries, and approval workflows.

1. Administrative tasks & Cost Control

- Implement store operating plan, control store expenditure within budget parameters, sustain during financial year, to come up with cost saving plan.

- Develop strategies to reduce administrative costs, gain operational efficiency.

- Make periodical report related to costs and other matters.

- Develop and implement new administrative systems, such as record management.

- Supervise daily store's opening and closing; provide guidance through the implementation of standard procedure and monitor store keys.

- Supervise the ordering and issuing of uniforms, name badges, swipe cards, material to ensure cost efficiency.

- Make working roster for store's Line Manager and roster for store's opening and closing.

- Coordinate with Aeon Delight to tackle issues relating to house-keeping, security and technical matters.

- Receive and work with inspection team from governmental authorities.

- Supervise other matters relating to staff s benefits, i.e. staff bus, staff canteen, medical room, garbage management.

2. Merchandising management

- Stock take Leading:

+ Make sure implement the bi annual stock take (Store) and monthly stocktake (Foodline) within rules& proccess.

+ Analyze stock take report and reconcile with data storage system in cooperation with other departments.

+ Keep stock control systems up to date and ensure inventory accuracy.

+ Maintain receiving, warehousing, and distribution operations by initiating, coordinating, and enforcing program, operational, procedures.

- Merchandise Receiving:

+ Have deep knowledge and understanding about Law & regulations regarding merchandising management, food safety and hygiene, fire safety and ensure subordinates follow accordingly.

+ Develop procedures and ensure loading of containers and trucks are accurate and timely.

- Price alteration: work with Merchandising and Accounting Departments to resolve receiving discrepancies.

- Supplier Management:

+ Take leading role in dealing with suppliers to solve any arising issues relating to merchandise or to solve suppliers' complaints.

+ Participate in negotiation together with Legal, Merchandising and Supplier Management Departments with Suppliers during the sourcing selection process and ongoing contract and relationship management.

3. 5S, Safety Implementation & Facilities Responsibility

- Responsible on 5S & safety of personnel working at the loading bay, backyard& backroom.

- Oversea the planned maintenance of vehicles, machinery and equipment.

- Check and plan to maintain, repare, buy the machine, equipment.

- Safeguard warehouse operations and contents by establishing and monitoring security procedures and protocols.

4. Process- Guidelines & Supporting roles

- Develop working process, guidelines for other departments to ensure smooth operation.

- Ensure compliance in internal controls.

- Communicate, train, implement and sustain relevant policies, processes and procedures within the store to deliver the required outcomes.

- Plan ahead and work towards material order and related processes for new store's opening.

- Support other functions in execution of promotion schemes, customer survey, handling customer's grievance and finding solutions to arisen difficulties in operation.

5. Rules-Regulations & Duties

- Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations.

- Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations.

- Make regular reports and statistics on a daily, weekly and monthly basis.

- Support other departments as necessary.

- Other tasks or responsibilities as assigned by Deputy Store Manager or Store Manager.

- Monthly and annual financial closing
- Daily accounting tasks (vouchers, journal entries)
- Daily and monthly cash flow management
- Consideration of financial strategies (e.g., loans)
- Manage accounting staff
- Handling of tax and audit-related matters
- Confirmation of invoices and receipts, sales, payments, and deposits
- Company cash flow calculation, Cash management
- Documents management, Contract (You need to take care of all of the documents related to the company)
- Payment overdue reports.
- Visiting the tax office with the Japanese manager when the problem has occurred

• Tiếp nhận, triển khai vị trí tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đánh giá, sàng lọc và chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí
• Nắm bắt nhu cầu của vị trí và của ứng viên để tư vấn định hướng nghề nghiệp phù hợp dựa trên những điều kiện về nguyện vọng, sức khỏe, kinh nghiệm, năng lực,…
• Tổ chức, lên kế hoạch luyện phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
• Theo dõi và tiếp cận với ứng viên thường xuyên để chia sẻ, tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ liên quan theo qui định
• Tổng hợp và báo cáo tình hình các vị trí tuyển dụng và tình hình số lượng ứng viên hiện tại. Đề xuất phương án (nếu có)
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Bố trí khu vực chơi theo tiêu chuẩn.

- Làm việc tại thu ngân hoặc khu vực chơi.

- Giám sát an toàn, hỗ trợ trẻ khi vui chơi.

- Tư vấn bán hàng, thanh toán cho khách.

- Giải quyết vấn đề khách hàng, báo cáo sự cố.

- Giữ vệ sinh, bảo quản thiết bị.

- Sắp xếp đồ chơi sau ca.

- Tham gia tổng vệ sinh và kiểm kê định kỳ.

- Hỗ trợ tiệc, hoạt động ngoại khóa (nếu có).

- Tham gia đào tạo nâng cao dịch vụ.

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Thiết kế slide bài giảng E-learning theo kịch bản đã duyệt

• Số hóa nội dung đào tạo bằng văn bản, hình ảnh, hoạt hình, video, âm thanh

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phát triển khóa học tương tác cao

• Edit video, xử lý đồ họa – âm thanh cơ bản phục vụ bài giảng

• Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM/xAPI cho hệ thống E-learning

- Monitor tax related transactions and structure in compliance with laws in the most effective way
- Coordinate and monitor projects to improve tax efficiency & effectiveness relating to operation transactions
- Review complex transactions and documentations to ensure both tax and internal control purposes
- Suggest innovating solutions for process improvement using best practices
- Foster standardization and automation across business processes and internal controls
- Review and enhance inter-company transactions

- Tìm khách hàng: thông qua các diễn đàn chuyển phát nhanh (sẽ được hướng dẫn), page,…

- Tư vấn các dịch vụ chuyển phát nhanh, xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng

- Lập báo giá, theo dõi lô hàng

- Report hàng tháng

- Xử lý phát sinh (nếu có)

1. Làm việc với Thiết kế lên kế hoạch quay/chụp ảnh sản phẩm, quay/chụp ảnh bộ sưu tập, hình ảnh sự kiện và các hoạt động khác của công ty
2. Thiết lập môi trường và render các sản phẩm từ file 3D kỹ thuật (CAD, 3DM…)
3. Chịu trách nhiệm về việc sản xuất nội dung hình ảnh của công ty
4. Quản lý, bảo quản máy móc thiết bị công ty cung cấp
5. Quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

• Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.
• Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.
• Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.
• Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).
• Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...
• Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).
• Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

- Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, cập nhật nhân sự mới.

- Theo dõi chấm công, tính lương, BHXH, ngày phép.

- Quản lý công văn, giấy tờ, mua sắm văn phòng phẩm.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding,…

- Hỗ trợ công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.

1. Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông

• Xây dựng chiến lược truyền thông tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp.
• Phát triển kế hoạch truyền thông dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Định hướng chiến lược nội dung, thông điệp truyền thông cho các chiến dịch trên đa nền tảng (báo chí, mạng xã hội, sự kiện, quan hệ công chúng…).

2. Quản lý và phát triển đội ngũ truyền thông

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ truyền thông nội bộ, đảm bảo chất lượng nhân sự.
• Phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa làm việc sáng tạo, hiệu quả trong team truyền thông.

3. Quản lý hình ảnh thương hiệu và quan hệ công chúng

• Đảm bảo sự nhất quán về hình ảnh, thông điệp của thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông, đối tác và KOL/KOC.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông, đảm bảo hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp luôn được bảo vệ.

4. Triển khai và giám sát các chiến dịch truyền thông

• Lên kế hoạch và giám sát việc thực hiện các chiến dịch truyền thông trên nền tảng số, truyền thông truyền thống và các kênh khác.
• Đánh giá hiệu quả các chiến dịch, tối ưu chiến lược dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.
• Đảm bảo ngân sách truyền thông được sử dụng hợp lý và hiệu quả.

5. Quản lý truyền thông nội bộ

• Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để kết nối và gắn kết nhân viên.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua các chương trình truyền thông nội bộ.
• Đảm bảo thông tin quan trọng của công ty được truyền tải một cách hiệu quả đến nhân viên.

6. Báo cáo và đề xuất chiến lược phát triển

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông, báo cáo kết quả định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, đổi mới trong chiến lược truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả thương hiệu.
• Cập nhật xu hướng truyền thông mới để áp dụng vào chiến lược dài hạn.

• Tư vấn tài chính mua căn hộ: Hỗ trợ khách hàng phân tích khả năng tài chính cá nhân, đưa ra phương án thanh toán phù hợp khi mua căn hộ.

• Hỗ trợ bán hàng: Làm việc cùng đội ngũ kinh doanh để tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ quy trình chốt sale.

• Phân tích dòng tiền: Tham gia lập và phân tích dòng tiền, phương án vay ngân hàng và các gói hỗ trợ tài chính cho khách hàng.

• Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ vay, thanh toán và ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thanh toán: Hỗ trợ cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán nếu cần.

• Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin các sản phẩm cùng phân khúc, so sánh giá bán, ưu đãi và phương thức thanh toán.

• Tham gia đào tạo: Được hướng dẫn về sản phẩm, kiến thức tài chính – ngân hàng liên quan đến bất động sản.
  PHÚC LỢI:

• Lương cứng: 5.000.000 VNĐ/tháng

• Thưởng theo kết quả hỗ trợ bán hàng (tùy hiệu suất)

• Được đào tạo về kỹ năng tư vấn, kiến thức tài chính và bất động sản

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi thực tế từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập

• Tham gia các hoạt động nội bộ, training, team building

TRAINING ROLE

• Identify The Training Needs Of The Organization Through Job Analysis (Store Level), Career Paths (Store Level), And Consultation With Operations Team.
• Drive Brand Values And Philosophy Through All Training Activities: Seasonal Update, Brand Orientation, Sales Skills Workshop, & Leadership Skills Training.
• Implement Effective, Inspiring, Motivating, And Practical Training Methods: In-Classroom, In-Store, Outdoor…
• Effectively Manage The Monthly Allocated Training Budget.
• Assess Employees’ Standard: Knowledge (Ops, Product & Vm), Sales Skills, And Retail KPIs Performance To Identify What Are The Must Improvement Points.
• Receive and Resolve All The Customer Service Feedback From Customers, Operations, and Store Teams.
• Continuously Tailor Training Programs Following Demands From The Brand Team To Fit With The Market Changes.
• Suggest Training Programs Or Guide Store Staff Recruit More New Loyalty Membership.
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Select And Manage Resources, Including Working With Both Internal Employees And Training Vendors To Develop And Deliver Training.

RETAIL ROLE

• Update Fashion Trends And Fashion-Related News In The World To Store Team And Office Team
• Collaborate With the Operations Team To Guide And Train Employees In Skills Related To Loyalty Member Care & Cashier Service.
• Take Part In Buying Procedures To Enhancing Brand Insights For The Seasonal Product Training"
• Monitor And Comment On Staff's Retail KPIs Standard Every Week And Suggest Training, And Coaching In Time.
• Develop CSI (Customer Satisfaction Index) Mechanism Inside The Store For The Customers To Give Feedback About Their Shopping Experiences.

TEAMWORK

• Actively Combine And Work As A Team With Other Departments To Understand The Company's Working Culture And Business Orientation.
• Effectively Communicate With Team Members, Trainers, And Management.
• Actively Engage And Connect With Store Employees Through The Process Of Meeting And Chatting At Stores And Offices.

REPORT

• Weekly W.I.P Update (monitor and update weekly work completion progress).
• Weekly Staff's Retail KPIs Review (weekly sales quality tracking of employees).
• Monthly Online Testing Recap (staff knowledge quality status).
• Monthly Store Check Recap (feedback when checking the quality of staff at the store).
• Monthly Training Activities Recap (summary of training activities taking place in the month and plans for the next month).
• Monthly KPIs Review with Training Manager.
• Quarterly Training Activites Recap.
• Every half Year Training Activities Recap.
• Yearly Training Activities Recap & Next Year Planning.