Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

1. Vận hành và bảo trì định kỳ cho hệ thống lò hơi

2. Theo dõi hệ thống khí nén, xử lý nước RO, tháp giải nhiệt, hệ thống lạnh trung tâm và hệ thống thông thoáng

3. Hỗ trợ vệ sinh máy lạnh, kiểm tra hệ thống chiếu sáng và các tiện ích khác

4. Tham gia vào quá trình phân tích sự cố máy móc và các thiết bị tiện ích để đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa

5. Hoạt động theo quy định của Công ty và các yêu cầu của ISO, HACCP, GMP

Vị trí này cần nhân sự thời vụ 06 thay thế NV nghỉ thai sản, ỨNG VIÊN CÓ THỂ NHẬN VIỆC NGAY.

- Hạch toán các phát sinh dòng tiền chi trả NCC trong và ngoài nước, thuế, dịch vụ,... tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Ngân hàng:

• Thu: K/H trả nợ, giải ngân, lãi tiền gửi
• Chi: Trả NCC, vay, lãi vay, phí ngân hàng,...

- Kiểm tra soát xét ngân sách toàn công ty.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh.

- Lập và theo dõi báo cáo thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính Chi nhánh.

- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Lắp đặt, chuyển giao, bảo hành, sữa chữa & bảo trì thiết bị Máy & Phần mềm.

• Phục vụ tận xưởng Khách Hàng & Điều khiển từ xa qua internet.

• Chăm sóc khách hàng.

Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, bán thành phẩm) vào phần mềm kế toán.

+ Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng), công nợ phải trả (nhà cung cấp).

Công việc hàng tháng/quý:

+ Kiểm soát kho: Đối chiếu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

+ Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng).

+ Kê khai thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính.

+ Lương: Tính lương, BHXH cho nhân viên.

Công việc hàng năm:

+ Kiểm kê kho, tài sản cố định cuối năm.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế TNDN, TNCN.

+  In ấn và lưu trữ sổ sách kế toán.

🎯1. Tổng hợp tài chính & báo cáo

• Kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đúng chuẩn mực (VAS).
• Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Lập BCTC định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Lập báo cáo thống kê theo quy định.

🏗️ 2. Kiểm soát chi phí & vận hành

• Theo dõi chi phí theo hợp đồng/dự án, kiểm soát so với dự toán.
• Hạch toán doanh thu/chi phí theo đặc thù hoạt động.
• Kiểm soát chứng từ, tài sản (TSCĐ, CCDC), công nợ.
• Kiểm duyệt thanh toán, theo dõi tạm ứng.

⚖️ 3. Thuế, kiểm toán & tuân thủ

• Kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
• Kiểm soát tuân thủ quy định, hướng dẫn nhân sự kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. Thực hiện công tác Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên đối với các chức năng được phân công theo định kỳ (tháng/quý/năm) đầy đủ và kịp thời nhằm đánh giá tính hiệu quả của các điểm kiểm soát và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát để làm rõ nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các khuyến nghị với Quản lý chức năng.
• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật, cải tiến công tác giám sát thường xuyên tại các chức năng được phân công.

2. Thực hiện công tác Quản lý rủi ro hoạt động:

• Tham gia xây dựng và triển khai/cập nhật các phương pháp, tiêu chuẩn quản trị rủi ro hoạt động theo từng thời kỳ.
• Nhận diện, xác định các loại rủi ro hoạt động tiềm ẩn có khả năng phát sinh và đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả các điểm kiểm soát và đề xuất kế hoạch hành động (nếu có) nhằm giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất phát sinh.
• Tham gia xây dựng/góp ý các văn bản và đề xuất biện pháp kiểm soát cho các chức năng nghiệp vụ.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ:

• Tham gia đào tạo, cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát, quản trị rủi ro hoạt động được thực hiện chặt chẽ với các quy định/yêu cầu hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông quản lý rủi ro hoạt động như bảng tin nội bộ,…
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro hoạt động.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

       Phạm vi công việc

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D/3D cho các hạng mục cơ khí.
• Bóc tách khối lượng, vật tư theo bản vẽ phục vụ sản xuất và báo giá.
• Lập kế hoạch ra bản vẽ theo đúng đơn hàng thời gian yêu cầu.
• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để tính báo giá cho khách hàng.
• Phối hợp với xưởng sản xuất để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu thiết kế, cải thiện hiệu quả sản phẩm.

Quyền hạn

• Đề xuất phương án thiết kế hiệu quả, giúp giảm thời gian gia công và chi phí nguyên vật liệu.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công việc.

Mục tiêu nghề nghiệp:
- Ngắn hạn: Quản lý hiệu quả dòng tiền, kiểm soát thanh toán ngân hàng, đảm bảo tiến độ tài chính.
- Dài hạn: Phát triển lên vị trí quản lý tài chính, tham gia xây dựng hệ thống quản trị dòng tiền.

• Quản lý thu chi tiền mặt, ngoại tệ (USD, EUR)
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: Rút tiền/ nộp tiền, chuyển khoản, Phát hành LC/ bảo lãnh
• Theo dõi hạn mức tín dụng - Tài sản đảm bảo, đối chiếu ngân hàng hàng ngày.
• Quản lý tiền gửi, khoản vay, chi phí lãi
• Quản lý HĐTG/ BĐS thế chấp các bank.
• Lập hồ sơ tín dụng ( Vay/ tất toán, thế chấp..), làm việc với ngân hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền và cảnh báo thiếu hụt
• Đảm bảo 100% thanh toán đúng hạn và chính xác.

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Kiểm soát thu – chi, dòng tiền, báo cáo dòng tiền từng dự án và toàn công ty.

- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kiểm toán khi cần.

- Phối hợp các phòng ban khác trong việc kiểm soát chi phí, chứng từ và lập kế hoạch tài chính. Cập nhật các chính sách pháp lý liên quan đến kế toán – thuế – bất động sản để tư vấn nội bộ khi cần thiết.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 15 triệu + thưởng

- Thưởng theo chỉ tiêu hoàn thành công việc của bộ phận văn phòng.

- Thưởng riêng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Có lộ trình thăng tiến lên Kế toán trưởng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp cận đa dạng dự án bất động sản tại TP.HCM và các thành phố vệ tinh.

- Team Building, du lịch tham quan, nghỉ dưỡng...

TWG là Tập đoàn đầu tư đa ngành (Y tế – Giáo dục – Xây dựng), đang trong giai đoạn tái cấu trúc hệ thống quản trị.

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký Tổng Giám đốc – người đồng hành cùng Ban Điều hành, vừa hỗ trợ công việc, vừa có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phối hợp với các phòng ban và đối tác
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ triển khai công việc sau họp
• Sắp xếp, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh
• Đồng hành cùng TGĐ trong một số hoạt động làm việc nội bộ và đối ngoại

Sourcing & thu mua tại thị trường Trung Quốc (70%) và nội địa

• Tìm kiếm & Đàm phán: Tìm kiếm nhà cung cấp trên các sàn TMĐT B2B (1688, Alibaba…) hoặc trực tiếp tại các xưởng ở Trung Quốc.
• Sử dụng tiếng Trung để thương thảo giá xưởng, điều khoản thanh toán, chất lượng và soạn thảo hợp đồng.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng (Follow-up): Giám sát tiến độ sản xuất tại Trung Quốc, đảm bảo NCC đóng gói đúng quy chuẩn và giao hàng ra cảng đúng lịch.
• Xử lý khiếu nại: Làm việc với phía Trung Quốc để giải quyết các vấn đề hàng lỗi, hỏng hoặc không đúng quy cách.
• Có kiến thức và hiểu biết về xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với bộ phận QC kiểm soát tiêu chuẩn sản phẩm trước khi xuất hàng và sau khi nhập hàng.

Phiên dịch (20%)

• Đi cùng Ban Giám Đốc trong các buổi gặp đối tác, tham quan nhà máy hoặc các sự kiện khác.
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, dịch email, hợp đồng và báo cáo…

Báo cáo & phân tích (10%)

• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu và giá cước vận tải quốc tế để tham mưu cho Ban Giám đốc thời điểm nhập hàng tối ưu.

Mô tả công việc

Kỹ sư thiết kế tủ điện chịu trách nhiệm lập bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ nguyên lý (AutoCAD/E-Plan), lựa chọn thiết bị (MCB, MCCB, PLC) và lập dự toán vật tư cho các hệ thống tủ điện. Họ phối hợp với phòng sản xuất để đảm bảo sản phẩm tủ bảng điện, tủ điều khiển, tủ phân phối (MCC, ATS) đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (IEC) và tiến độ.

• Thiết kế kỹ thuật: Thiết kế sơ đồ nguyên lý một sợi, sơ đồ mạch điều khiển và bố trí layout tủ bảng điện (trung thế/hạ thế) trên phần mềm AutoCAD hoặc các phần mềm chuyên dụng.
• Lựa chọn thiết bị & Bóc tách: Tính toán, lựa chọn các thiết bị điện phù hợp (thiết bị đóng cắt, biến tần, rơ-le, PLC) và bóc tách khối lượng vật tư (BOQ) phục vụ báo giá.
• Tài liệu & Hồ sơ: Lập bản vẽ trình duyệt, tài liệu kỹ thuật, sơ đồ đấu nối và hồ sơ nghiệm thu sản phẩm.
• Phối hợp sản xuất: Hỗ trợ, giải trình kỹ thuật cho đội ngũ sản xuất/lắp ráp và kiểm tra (QC) đảm bảo tủ điện được lắp đặt đúng bản vẽ thiết kế.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Tư vấn phương án kỹ thuật tốt nhất cho khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật tại công trường nếu cần.
• Cập nhật tiêu chuẩn: Nghiên cứu và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: IEC 61439) và công nghệ mới trong thiết kế.

• Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển năng lực bán cho đội ngũ kinh doanh khối RB (Khách hàng cá nhân, Khách hàng doanh nghiệp siêu nhỏ) đối với sản phẩm tín dụng và/hoặc phi tín dụng.
• Chuẩn hóa quy trình bán hàng, kịch bản tư vấn và công cụ hỗ trợ bán theo từng phân khúc/sản phẩm.
• Phối hợp và trực tiếp hỗ trợ các chương trình, chiến dịch kinh doanh của khối RB nhằm nâng cao hiệu quả bán.
• Thực hiện kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ cho đội ngũ kinh doanh trong giai đoạn cao điểm.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả triển khai và đề xuất cải tiến năng lực bán.
• Thực hiện số hóa quy trình bán hàng, quản lý và hỗ trợ bán hàng lên kênh số. 

Villafences cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan kim loại, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...). Khách hàng của Villafences chia làm 2 khối:

• Khối dân dụng, chính là chủ của các dinh thự lớn nhất.
• Khối các dự án lớn, Villafences là đối tác của hàng loạt các chủ đầu tư, tổng thầu lớn như Masterise, Central, Delta, Novaland, Vingroup, Sungroup, Hưng Thịnh, Ricons, Vạn Phúc, Khang Điền…..

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Lập kế hoạch dòng tiền, quản lý ngân sách, dự báo chi tiêu;
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của Công ty; hướng dẫn, giám sát các kế toán viên thực hiện đúng quy định, đảm bảo số liệu chính xác và nhất quán.
• Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán; lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế; làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
• Chủ trì lập và kiểm soát kế hoạch dòng tiền, dự báo thu - chi, phê duyệt kế hoạch chi.
• Kiểm soát chi phí và giá thành công trình; theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, thi công theo từng dự án.
• Kiểm soát công nợ và thanh toán: theo dõi công nợ phải thu, phải trả; xét duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh toán đảm bảo đúng quy định và hợp lệ.
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ làm việc với ngân hàng: hồ sơ vay vốn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh; theo dõi tình hình vay và trả nợ.
• Cung cấp và giải trình số liệu tài chính – kế toán phục vụ làm việc với ngân hàng và các bên liên quan.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán; thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
• Quản lý và phát triển đội ngũ kế toán, đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, TP HCM

NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN: TP kế toán - tài chính, KTT, KTTH, Kế toán thuế, Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư.

- Thiết kế mạng LAN, WAN

- Quản lý, kiểm soát hệ thống mạng LAN, WAN của công ty tuân thủ theo quy định ANTT

- Thiết kế, triển khai, giám sát, kiểm tra hệ thống LAN, WAN trong giải pháp disaster/recovery giữa hệ thống chính (primary site) và hệ thống phụ (DR site)

- Phối hợp với nhà cung cấp đường truyền để sửa chữa khi gặp sự cố về đường truyền

- Phối hợp với nhà cung cấp thiết bị để sửa chữa thiết bị mạng: switch, router, NTU, modem khi gặp sự cố

- Tham gia các công việc, dự án khác theo sự phân công của Giám đốc CNTT, Trưởng Bộ phận Phát triển và Quản lý hệ thống CNTT và Trưởng ban vận hành hạ tầng CNTT

• Lập kế hoạch và sản xuất nội dung (bài viết, hình ảnh, video) cho các kênh social media như Facebook, TikTok, Instagram để giữ tương tác với cộng đồng.
• Đảm bảo mọi ấn phẩm thiết kế (poster, menu, bao bì, banner quảng cáo) tuân thủ đúng phong cách, màu sắc và tinh thần của thương hiệu.
• Phối hợp với designer và video editor để tạo ra các chiến dịch quảng cáo sáng tạo, hiện đại và thẩm mỹ.
• Tham gia lên ý tưởng và thực thi các chương trình khuyến mãi, sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoặc các buổi livestream.
• Theo dõi xu hướng ngành, phân tích đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng để đề xuất các ý tưởng marketing mới mẻ.
• Báo cáo các chỉ số về độ phủ thương hiệu (reach, engagement) và hiệu quả của các chiến dịch đang triển khai.

Công việc hàng ngày:

- Làm hồ sơ giải ngân, đáo hạn, thu nợ hàng ngày khi có phát sinh

- Theo dõi dòng tiền. Đi ngân hàng nộp/rút tiền

- Theo dõi dư nợ, tài sản thế chấp của các ngân hàng.

- Làm việc với ngân hàng về vấn đề: Lãi suất, đáo hạn, hồ sơ …

- Phê duyệt các khoản chi phí của các phòng ban gửi đến trên TRP

- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các chứng từ, hóa đơn đầu vào.

- Cập nhật số liệu của các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Chi phí dịch vụ các loại, mua hàng hoá, tăng/giảm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ …

- Theo dõi thuế GTGT đầu vào – ra phát sinh

- Thanh toán công nợ phải trả mỗi ngày bằng lệnh chi online

- Hàng tuần, các bộ phận: Kinh doanh, giao nhận, nhân sự sẽ gửi báo cáo phân bổ chi phí của họ đến à KTTH sẽ cập nhật số liệu này lên TRP, cuối tháng đối chiếu với NCC và điều chỉnh tăng/giảm sao cho số liệu khớp với chi phí thực tế có hóa đơn của các bộ phận đưa về.

Công việc cuối hàng tháng:

- Thực hiện báo cáo thuế (Tờ khai thuế GTGT hàng tháng), làm thủ tục và nộp thuế GTGT (nếu có). Chậm nhất, phải hoàn thành trước ngày 20 hàng tháng.

- Hạch toán trích khấu hao và phân bổ các khoản:

+ Trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình

+ Phân bổ chi phí trả trước ngắn/dài hạn

+ Phân bổ chi phí CCDC

+ Cập nhật chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên

- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó.

Công viêc Quý – năm:

- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…

- Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)

- Lên bảng cân đối số phát sinh hoàn chỉnh và chính xác của năm tài chính

- In sổ kế toán các loại của doanh nghiệp

Gia nhập TWG – Học nhanh, làm thật, lớn cùng dự án

TWG là tập đoàn đầu tư đa ngành, đang trong giai đoạn tái cấu trúc và phát triển mạnh mẽ với nhiều dự án thực tế trong các lĩnh vực giáo dục – y tế – bất động sản – đầu tư.

Bạn sẽ được đào tạo và làm việc trực tiếp cùng team Pháp chế, từng bước tham gia vào:

• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, thỏa thuận, công văn, hồ sơ pháp lý
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho các dự án đầu tư thực tế
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật; tổng hợp, hệ thống hóa văn bản
• Phối hợp với các phòng/ban trong việc hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ pháp lý nội bộ
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh
• Ứng dụng AI và các công cụ số để hỗ trợ nghiên cứu pháp lý, rà soát văn bản, hệ thống tài liệu (sẽ được hướng dẫn)
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp