Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

1. Vai trò

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính trong giao dịch quốc tế.

2. Nhiệm vụ chính

- Lập và điều chỉnh kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp chiến lược.

- Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, Incoterms, phương thức thanh toán (L/C, T/T…).

- Phân tích thị trường, nguồn cung và biến động ngoại tệ để tối ưu thời điểm mua hàng.

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu: logistics, thanh toán, đối chiếu công nợ, tuân thủ pháp lý.

- Kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, thuế quan, hải quan và sở hữu trí tuệ.

- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi về hàng hóa; phối hợp với NCC để khắc phục và cải tiến.

- Phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

• Tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng khách hàng mới trong các khu công nghiệp, nhà máy, building, nhà thầu M&E, tư vấn thiết kế
• Xây dựng quan hệ với các đầu mối như kỹ thuật, bảo trì, vận hành, mua hàng, quản lý dự án
• Khai thác thông tin hệ thống cooling / chiller / boiler và các vấn đề khách hàng đang gặp phải
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật / Technical Business Manager để tư vấn giải pháp phù hợp
• Theo dõi pipeline dự án từ giai đoạn tiếp cận đến khi chốt
• Cập nhật thông tin khách hàng, cơ hội dự án và tiến độ làm việc
• Chăm sóc và phát triển khách hàng có tiềm năng lâu dài

* Thời gian làm việc:

• Từ Thứ 2 đến Thứ 7; Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h30 - 17h00. Nghỉ Chủ nhật. Chiều thứ 7 linh hoạt làm việc online, offline để đáp ứng công việc.

1. Phát triển kinh doanh

• Tìm kiếm, xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng.
• Chủ động liên hệ, tiếp cận và giới thiệu sản phẩm ván ép của công ty.
• Lập kế hoạch kinh doanh tuần/tháng và báo cáo cho Trưởng bộ phận.
• Phát triển đại lý, nhà phân phối tiềm năng.
• Phối hợp với Marketing tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh.

2. Tư vấn & Chăm sóc khách hàng

• Tư vấn thông tin sản phẩm. Lập báo giá, gửi catalogue, tư vấn mẫu.
• Đàm phán điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ xử lý phát sinh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ để tạo đơn hàng lặp lại.

3. Theo dõi hợp đồng – đơn hàng

• Soạn thảo đề nghị bán hàng, hợp đồng/đơn đặt hàng.
• Phối hợp kho vận để điều phối giao hàng đúng tiến độ và số lượng.
• Theo dõi công nợ, nhắc khách thanh toán.
• Báo cáo doanh số, tình hình thu tiền.

4.  Các công việc khác

• Tuân thủ quy trình kinh doanh và các chính sách của Công ty.
• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng đúng quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu (Kế toán, logistics, marketing).

- Tìm kiếm và phát triển tập khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị (máy chấn, CNC, hàn laser, tiện, máy nén khí, …), giải pháp trong ngành gia công cơ khí, hệ thống khí nén, …

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, phối hợp cùng các bộ phận lên giải pháp và báo giá cho khách hàng.

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, ký kết hợp đồng, theo dõi công nợ.

- Giải đáp các thắc mắc, ý kiến của khách hàng về sản phẩm, các vấn đề kĩ thuật, bảo hành.

- Lập kế hoạch kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo tháng, quý, năm.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

Xây dựng, quản lý đội nhóm và lưu trình kế toán:

• Tổ chức và phân công nhân sự phòng kế toán để xử lý các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh trong công ty và các công ty thành viên.
• Giám sát quy trình lưu trữ hồ sơ chứng từ, lưu trình thanh toán và các lưu trình khác liên quan nghiệp vụ kế toán, cải tiến và đề xuất các phương án, giải pháp nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả.
• Cập nhật, đào tạo và hướng dẫn các chính sách mới, các vấn đề chuyên môn liên quan cho các nhân sự và bộ phận liên quan.

Nghiệp vụ chuyên môn:

• Chỉ đạo thu thập, xử lý thông tin, hạch toán, đối chiếu số liệu kế toán, chứng từ kế toán và các nghiệp vụ kinh tế liên quan để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
• Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thuế, thực hiện khai báo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...) và các loại thuế liên quan ngành nghề logistics, Xuất nhập khẩu; nộp ngân sách nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu.
• Làm việc với cơ quan thuế và các đơn vị liên quan để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ theo đúng quy định nhà nước hiện hành, cung cấp số liệu và giải thích khi cần.
• Thực hiện công tác khai báo, báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
• Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành.
• Quản lý thu chi, dòng tiền; quản lý ngoại hối và tư vấn cho BGĐ các vấn đề rủi ro và phương hướng xử lý theo đúng luật.

1. Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị và lập đơn đặt hành trình Chỉ huy trưởng duyệt.

2. Xác nhận khối lượng thanh toán nội bộ trình Tư vấn Giám sát và Chủ đầu tư ký các hồ sơ chất lượng.

3. Giám sát điều hành và nghiệm thu công việc thi công theo khu vực, hạng mục phụ trách.

4. Phối hợp các trưởng nhóm QC/QA – HSE – VTTB để kiếm tra công trường và tổ chức khắc phục theo thời gian cam kết.

5. Lập và kiểm soát, đảm bảo chất lượng và tiến độ tuần/ tháng.

6. Đọc bản vẽ, triển khai công việc, bố trí sắp xếp công việc cho tổ đội thi công.

7. Hồ sơ nghiệm thu: làm hồ sơ nghiệm thu theo khu vực, hạng mục phụ trách.

8. Báo cáo: Nhật ký thi công, báo cáo ngày.

• Quản lý hoạt động xuất - nhập - tồn kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng quy định.
• Kiểm soát và cập nhật số liệu hàng hóa chính xác, kịp thời trên hệ thống
• Đóng gói hàng hóa
• Hỗ trợ tìm kiếm đơn vị vận chuyển
• Trực tiếp điều phối việc vận chuyển hàng hóa ra vào kho.
• Sử dụng xe nâng để bốc dỡ hàng hóa nặng và hỗ trợ sắp xếp kho.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Mua hàng, Bán hàng để đảm bảo luồng vận hành trơn tru.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình lưu kho, sắp xếp kho và tiết kiệm chi phí.
• Các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

– Tiếp cận và tư vấn khách hàng:

• Chủ động liên hệ với khách hàng từ danh sách có sẵn được công ty cung cấp.
• Tư vấn & giải đáp các thắc mắc về chương trình học Đại học hệ từ xa: chuyên ngành, hình thức đào tạo, học phí và điều kiện xét tuyển, thông qua việc khai thác nhu cầu cũng như nỗi lo của khách hàng.
• Quản lý thông tin và cập nhật liên tục trạng thái khách hàng trên hệ thống CRM sau mỗi lần tương tác.

– Chốt hồ sơ và hướng dẫn thủ tục nhập học:

• Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ và nhập học đúng quy trình.
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để đảm bảo khách hàng nhập học đúng tiến độ.