Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1. Xây dựng hệ thống & kế hoạch phát triển nguồn nhân sự:- Lập kế hoạch phát triển nhân lực theo đúng yêu cầu phù hợp với chiến lược & định hướng phát triển của công ty.- Xây dựng cơ cấu tổ chức Công ty theo chuỗi giá trị & hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mô tả công việc của các vị trí một cách khoa học.- Xây dựng hệ thống các quy chế chính sách, quy định quy trình, nội quy liên quan đến hoạt động quản trị, đào tạo & phát triển nhân sự trong công ty. 2. Tuyển dụng - đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:- Xây dựng quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự, & lập ngân sách tuyển dụng phù hợp với ngân sách của công ty.- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý/năm;- Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty.- Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.- Xây dựng quy trình và tài liệu kế hoạch đào tạo hội nhập & nội bộ.3. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ:- Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thưởng và chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.- Xây dựng thang bảng lương theo khung năng lực & phối hợp xây dựng KPI của từng phòng ban bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.- Theo dõi, cập nhật các chính sách mới về lao động và bảo hiểm để áp dụng trong công ty.4. Thực hiện các dịch vụ nhân sự:- Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển dụng đến sa thải, nghỉ việc).- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định.- Theo dõi - Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty.5. Phát triển môi trường văn hóa công ty:- Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.- Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên.6. Công tác hành chính- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự;- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ của công ty;- Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản tại văn phòng của công ty.- Quản lý việc cấp phát các loại VPP, công cụ dụng cụ cho các bộ phận và quản lý, trang bị đồng phục cho các CBNV;- Công tác hành chính và hỗ trợ khác.

1. Thực hiện công tác tư vấn pháp luật- Tư vấn pháp lý về công tác tổ chức bộ máy, quản lý, điều hành, hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty trên cơ sở tuân thủ pháp luật, thống nhất và tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty- Rà soát, theo dõi, chỉnh sửa các Quy chế, quy định nội bộ, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh của Công ty- Soạn thảo, thẩm định cho ý kiến pháp lý về các văn bản pháp lý, các Hợp đồng, giao dịch của Công ty- Tham gia tư vấn các vấn đề pháp lý cho các đơn vị và cá nhân trong Công ty liên quan đến các hoạt động của Công ty2. Thực hiện công tác cập nhật hệ thống văn bản pháp luật:- Xây dựng, theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động quản trị, nghiệp vụ kinh doanh của Công ty3. Thực hiện công tác quản lý tập trung dịch vụ pháp lý thuê ngoài:- Làm đầu mối thu thập, tổng hợp, lưu trữ và giới thiệu cho các đơn vị có nhu cầu thông tin về các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài có khả năng đáp ứng nhu cầu của Công ty, đơn vị4. Thực hiện công tác giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý:- Đầu mối giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh giữa Công ty với bất kỳ bên thứ ba nào khác trong hoạt động kinh doanh hàng ngày5. Thực hiện công tác đóng góp ý kiến đề xuất, kiến nghị sửa đổi bổ sung văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

1. Quản trị chiến lược nhân sự - Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,... - Nghiên cứu, xây dựng và trình duyệt hệ thống các Nội quy, quy chế, quy trình, quy định... cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. - Xây dựng cơ cấu tổ chức, phối hợp với các phòng ban xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/Bộ phận trong Công ty và tổ chức thực hiện. - Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan. - Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm... 2. Quản lý, điều hành công tác nhân sự - Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, tính lương độ chuyên cần; Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty. - Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN...cho CBNV. - Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận trong Công ty. - Xây dựng mô tả công việc của các vị trí trong phòng nhân sự, kết hợp với các Trưởng phòng các bộ phận xây dựng và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc cho toàn bộ vị trí, chức danh trong toàn công ty. 3. Quản trị đào tạo - Xây dựng và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo. - Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng, thu ngân, tiếp đón. - Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác. - Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai. - Lên kế hoạch và báo cáo định kỳ về các lớp đào tạo theo quy định. - Tìm hiều thông tin về sản phẩm các nhãn hàng cạnh tranh và hình ảnh trưng bày, kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm....để hoàn thiện bộ tài liệu đào tạo. 4. Quản trị hành chính - Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, tài sản của Công ty. - Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học. - Trực tiếp tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty. - Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan. 5. Pháp luật lao động và xử lý quan hệ lao động - Cập nhật và tham mưu cho Ban giám đốc các thay đổi về luật Lao động, luật BHXH,... - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động. - Đại diện Công ty làm việc với các đoàn thanh tra : Lao động, bảo hiểm... - Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ BGĐ.

Hỗ trợ Pháp lý cho các phòng ban của Tập Đoàn:

• Thực hiện hoặc chủ trì thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh/cấp mới các giấy phép, quản trị bộ nhận diện thương hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn theo quy định của nhà nước.

Thẩm định và Quản lý hồ sơ pháp lý

• Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập Đoàn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Tập Đoàn bao gồm giấy chứng nhận doanh nghiệp, Điều lệ, Sổ đăng ký cổ đông và các văn bản quan trọng khác.

Quan hệ với cơ quan nhà nước và Báo cáo:

• Duy trì và thiết lập quan hệ với các cơ quan nhà nước liên quan đến các hoạt động của Tập Đoàn.
• Lập báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, trừ báo cáo lĩnh vực kế toán, BHXH, lao động.
• Là đầu mối chủ trì đón tiếp, đối ứng các đoàn thanh tra, kiểm tra theo quy định của Luật Việt Nam

Quản lý Tài Sản và Dự Án Xây Dựng

Quản trị Hành Chính tại văn phòng

Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp .Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Kê khai thuế định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các chứng từ nhập - xuất hàng hóa, các chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán.Thường xuyên theo dõi công nợ phải thu, phải trả; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Kết hợp với phòng HC-NS để hoàn thiện bảng lương.Giao dịch với ngân hàng.Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công tyLập các báo cáo tài chính, BCQT theo các mẫu biểu do Nhà nước và Công ty quy địnhKiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của toàn bộ chứng từ, hạch toán tại các phần hành Kế toánLập các báo cáo liên quan đến phần hành mình phụ tráchTổ chức lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toánHỗ trợ KTT trong việc quản lý và điều hành PKTChịu trách nhiệm lập báo cáo thuế và nộp các loại thuế đúng hạn theo quy định của Nhà nướcThực hiện công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Quản lý hoạt động kinh doanh Online: Quản lý nhân sự team Online: Quản lý, sắp xếp ca làm việc; Đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân viênPhát triển chiến lược bán hàng: - Phối hợp với bộ phận Marketing và Product để phát triển các chiến lược bán hàng - Phân tích hành vi khách hàng trên website và app - Đề xuất cải tiến nền tảng nhằm tăng tỷ lệ chuyển đổi và sự hài lòng của khách hàng. Quản lý dữ liệu và phân tích: - Theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh - Xây dựng kế hoạch hành động dựa trên các báo cáo phân tích. - Quản lý dữ liệu và công cụ online Dịch vụ khách hàng: - Đảm bảo chất lượng tư vấn và hỗ trợ khách hàng online - Xử lý các phản hồi, khiếu nại từ khách hàng - Xây dựng các quy trình bán hàng, kịch bản tư vấn, kịch bản telesale, kịch bản chăm sóc khách.

Thiết kế, triển khai và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự.Truyền thông và cung cấp tài liệu hướng dẫn để CBNV hiểu rõ và tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.Giám sát việc tuân thủ các quy trình, chính sách nhân sự.Đánh giá hiệu quả của quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất các giải pháp cải thiện.Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tuân thủ quy trình và chính sách nhân sựSố hóa các quy trình, chính sách nhân sự.

Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng:Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng các vị trí theo chiến lược phát triển của công ty.Phát triển và quản lí nguồn ứng viên:Xây dựng, duy trì và mở rộng các kênh tuyển dụng, đảm bảo nguồn ứng viên chất lượng và đa dạngThực hiện quy trình tuyển dụng:Chịu trách nhiệm sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp.Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận:Phối hợp với trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan để nắm bắt nhu cầu nhân sự và đảm bảo tiến độ tuyển dụng hiệu quảTheo dõi và báo cáo:Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, cập nhật tiến độ, lập báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:Tham gia các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng và nâng cao trải nghiệm ứng viên.

Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

- Mô tả công việc:

+ Kế toán tổng hợp mạnh về thuế, Làm BC thuế hàng quý, BCTC năm.

+ Báo cáo quản trị hàng tháng, tính và chi trả lương, BHXH chế độ cho người LĐ.

+ Kiểm soát các công việc liên quan đến thu chi hàng ngày.

+ Các công việc khác khi có phát sinh.

Under direct supervision, performs regression and functional testing, hotfix testing on existing MES software products for SMT technology. Develops test case according to specifications from higher level staff. Reports, tracks, and verifies fixes for detected problems with software.Software Development Activities:• Assist Product Managers/Product Owners in requirements gathering and research support for larger, more complex projects• Lead and take ownership in deliverables by agreeing upon scope, release timelines and quality.• Interface with all levels of internal clients and analyze current business and software development processes• Collaborate to develop user acceptance testing (UAT) specifications• Perform regression and functional testing on existing software products and new software products.• Develop and maintain manual and automated tests according to specifications from higher level staff.• Report, track, and verify fixes for detected problems with software.• Work with Quality Assurance manager to approve releases.Software Support Activities:• With direction, help to reproduce and resolve customer complaints with software.Documentation, Collaboration, Coordination and Training:• Collaborate with the development team and the technical writers to help develop the documents and knowledge base articles for the products developed.• Work with Technical Support and developers to reproduce bugs and resolve issues.• Assist in review of documentation, which may include user manuals, help documentation, tool tips, and training material.• Support customer requests - Troubleshoot issues reported by customers and provide solutionsworking with the development team.

Xin chào các bác tài, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thái Hòa cần tuyển nhân viên lái xe văn phòng cụ thể như sau:

• Giữ gìn chăm sóc xe luôn sạch sẽ, an toàn và sẵn sàng sử dụng

• Lái xe phục vụ giám đốc và nhân viên Công ty đi làm việc với các đối tác, khách hàng

• Hưởng lương cứng 10.000.000 vnđ

• Hưởng lương ngoài giờ 70k/giờ; chủ nhật X2 ngày công, ngày lễ X3 ngày công

• Phụ cấp bữa trưa ăn tại văn phòng Công ty đảm bảo tiêu chí 3s

• Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty ( Sinh nhật, thưởng lễ tết , du lịch ...)

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết (bao gồm cả hợp đồng ngoại);- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; - Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý, tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Phối hợp xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu, chính sách của Công ty.

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng Kinh doanhĐảm bảo hoàn thành KIPs phòng Kinh doanhXây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhQuản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên kinh doanhHỗ trợ nhân viên kinh doanh và phối hợp hành chính siêu thị giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanhPhối hợp phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng

Lead and manage consulting engagements from inception to completion, ensuring high-quality deliverables and client satisfaction.Conduct comprehensive assessments of clients' businesses, identifying key challenges, opportunities, and areas for improvement.Develop and present strategic recommendations, action plans, and implementation roadmaps to address clients' needs and achieve desired outcomes.Provide thought leadership and expertise in areas such as business strategy, organizational transformation, operational excellence, and change management.Collaborate with clients' senior leadership teams to align consulting initiatives with broader business objectives and priorities.Contribute to business development efforts, including identifying new opportunities, preparing proposals, and participating in sales presentations.Collaborate with internal partner and external partner to seek new customers.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên;
• Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.
  Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, ...
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3;
• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Đặt giữ chỗ, tính giá, báo giá và làm các thủ tục: theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng.• Tư vấn cho khách hàng các đường bay thuận tiện và hợp lý nhất• xuất vé, hoàn/đổi vé theo yêu cầu của khách hàng• Theo dõi, quản lý các booking, nhắc nhở khách về thời hạn xuất vé cũng như thông báo về những thay đổi chuyến bay tới khách hàng cho đến khi hành trình kết thúc• Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ