Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Cân đối dòng tiền, quản lý thanh khoảnTổng hợp, dự báo các dòng tiền của Công ty, Khách hàng và trạng thái thanh khoản toàn hệ thống.Phối hợp thực hiện các giao dịch nhằm mục đích cân đối thanh khoản, tối ưu dòng tiền, tối ưu lợi nhuận trên quy mô bảng cân đối kế toán, bao gồm giao dịch (i) tiền gửi/ tất toán tiền gửi, (ii) tiền vay/ trả nợ tiền vay, (iii) mua, bán, hoán đổi ngoại tệ, (iv) cầm cố thế chấp tài sản để vay vốnThực hiện các lệnh điều chuyển tiền trên các tài khoản ngân hàng của Công ty nhằm đảm bảo nguồn cho các nghĩa vụ thanh toán/ giao dịch và cân đối số dư không kỳ hạn duy trì trên các tài khoản.Quản lý hệ thống các tài khoản ngân hàng, chi phí chuyển tiền, các chi phí khác liên quan.Hỗ trợ các thủ tục triển khai giao dịch với các tổ chức tín dụng (TCTD) bao gồm việc: cung cấp thông tin, phối hợp mở tài khoản ngân hàng, review form mẫu văn bản, hợp đồng như hợp đồng mở tài khoản, tiền gửi, hạn mức tín dụng, cầm cố thế chấp tài sản, mua bán ngoại tệ...Hỗ trợ quản lý danh mục hạn mức tín dụng, danh mục tài sản cầm cố thế chấp tại các TCTDThực hiện các báo cáo liên quan đến các hoạt động của phòng.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.Cải thiện và tối ưu hóa vận hành trong công việc phụ trách:Tham gia xây dựng, đề xuất cải thiện quy trình phối hợp nội bộ phòng, với phòng vận hành và các khối/phòng ban khác trong công ty để nâng cao hiệu quả công việc.Tham gia xây dựng hệ thống và ứng dụng công nghệ hỗ trợ cho công việcTham gia xây dựng cơ sở dữ liệu chuẩn từ các hoạt động kinh doanh của Phòng

- Tìm kiếm nhà cung cấp- Giao dịch với nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng.- Chuẩn bị và xử lý các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, hải quan, thuế...- Theo dõi tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa.- Giao dịch với các đối tác cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan.- Thực hiện các hoạt động thanh toán.- Cập nhật và báo cáo các văn bản, quy định liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo phân công

- NHÂN SỰ: + Xây dựng quy chế, quy trình trong Công ty theo yêu cầu của BGĐ;+ Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp;+ Làm các thủ tục tiếp nhận, đánh giá & các QĐ, văn bản liên quan cho CBNV khi TD mới và trong quá trình làm việc tại Công ty;+ Làm các thủ tục liên quan tới BHXH cho CBNV Công ty;+ Quản lý các tài khoản Online của Công ty;+ Tuyển dụng;+Quản lý hồ sơ nhân sự;+ Theo dõi chấm công, việc thực hiện các quy định chung của Công ty;+ Chấm công, tính lương + Thủ tục BHXH- HÁNH CHÍNH: + Quản lý hồ sơ tài sản,+ Mua sắm VPP, vé máy bay; Mua sắm , sửa chữa công cụ dụng cụ;+ Thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ: điện, nước, internet,....+ Làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan+ Các công việc liên quan Hành chính nhân sự phát sinh khác- ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC + Đ/c làm việc hiện tại:Số 22 ngách 3 ngõ 6 Mạc Thái Tổ - P. Yên Hòa - Q. Cầu Giấy - TP Hà Nội + Đ/c làm việc từ Tháng 2/2025: Đối diện Aeon mall Hà Đông, P Dương Nội, Q Hà Đông, TP Hà Nội

- Thực hiện lắp đặt, cài đặt, hướng dẫn sử dụng Quạt trần- Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng và bảo trì, sửa chữa, bảo hành thiết bị - Thực hiện công việc khác theo sự phân công quản lý

Thực hiện mục tiêu kinh doanh gồm các chỉ tiêu được giao như Doanh thu/Doanh số, Lợi nhuận theo từng khách hàng/từng giải pháp/ sản phẩm...Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, xây dựng đề xuất, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng & chăm sóc khách hàng sau bán, tiếp tục khai thác và mở rộng mối quan hệ với khách hàngPhối hợp với các phòng ban để theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai cho khách hàng sau khi ký kết hợp đồngDuy trì chăm sóc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng cũ, phát triển mở rộng khách hàng mớiLập các kế hoạch kinh doanh, đề xuất chính sách bán hàng, chương trình CSKH, phối hợp với các phòng ban khác triển khai các chương trình thúc đẩy bán hàng

Tiếp nhận, xây dựng và triển khai các kế hoạch hành động chi tiết của bản thân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của phòng.Vận hành và khai thác, phát triển (nếu cần) các công cụ phục vụ quản lý và khắc phục điểm yếu, các công cụ hỗ trợ phục vụ công tác đánh giá bảo mật.Định kỳ kiểm tra, rà soát, và báo cáo an ninh hệ thống máy chủ (Linux server, Windows Server, AIX server...), an ninh các thiết bị mạng (Router,Switch, Access point...), các thiết bị bảo mật (Firewall, Ids/Ips, Antivirus...) và đưa ra giải pháp khắc phục.Nghiên cứu và quản lý các lỗ hổng bảo mật liên quan đến Services, OS, Network, Database, WebApp, VPN, v.v.Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, nghiên cứu các xu thế bảo mật mới.Tham gia đánh giá, phân tích và xử lý các sự cố về an toàn thông tin (Security Assessment, Security Analyze, Pentest, Audit, Security Monitoring & Response, Forensic).

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...Theo dõi và quản lý công nợKiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệuThực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận...)Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn...Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐThực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đóLập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hoá đơn quý...Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tếCác công việc khác theo yêu cầu của TBP

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu các phần hành chi tiết và tổng hợp, sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế của Công ty theo đúng chuẩn mực, đúng thời gian quy định.Thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán ngân hàng...Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của Công ty;Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác báo cáo quản trị theo định kỳ và theo yêu cầu;Kiểm soát các hồ sơ thanh toán, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng của các nhà thầu phụ;Đảm nhận các nhiệm vụ công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.

Triển khai các bản vẽ cơ sở theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầuTriển khai bản vẽ Biện pháp thi công.Triển khai các bản vẽ chi tiết shop-drawing phục vụ thi công. Tham gia cập nhật, điều chỉnh phương án bản vẽ thi công theo sự thay đổi tại hiện trườngPhối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công

Tham gia nghiên cứu, thiết kế, triển khai, phát triển các ứng dụng/phần mềm phục vụ quản trị, đào tạo trong nhà trường;Nghiên cứu, triển khai các giải pháp chuyển đổi số, chuyển đổi AI (AI transformation) trong giáo dục;Đề xuất, hỗ trợ bổ sung sửa đổi hệ thống, phần mềm; các quy định có liên quan;Tham gia vào các dự án liên quan đến Học máy (Machine Learning) và Khai phá dữ liệu (Data Mining), áp dụng các kỹ thuật Deep Learning để giải quyết các bài toán thực tế;Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Xây dựng các chiến dịch quảng cáo, truyền thông và triển khai kế hoạch Marketing cho các chiến dịch hoạt động của Công ty, cho các sản phẩm (Hoạt động online trên Website/Social Network, sàn TMĐT và hoạt động offline).Xâydựng nội dung cho cáckênh mạng xã hội: Facebook, Zalo, Website, Youtube...Xây dựng các báo cáo và thực hiện các hoạt động đo lường, đánh giá hiệu quả của từngchiến dịch.Thực thi các công việc liên quan đến Content, Thiết kế, Digtial Marketing triển khai nhanh chóng,hiệu quả công việc được giao.Thiếtkế các Poster, Video ngắn, làm Content web, pages của Công ty.Xây dựng, đánh giá, thực hiện chiến lược phát triển và bán sản phẩm cho các kế hoạch marketing ngắn hạn và dài hạnCáccông việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.

Quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất của nhà máy về: nhân lực, quy trình, chất lượng và tiến độ, đảm bảo đáp ứng sản xuất theo đúng kế hoạch.Lập và theo dõi kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp các hoạt động với những nguồn lực cần thiết đảm bảo các tiêu chí: chi phí, chất lượng, các thông số kỹ thuật cho phép.Phụ trách việc cải tiến hệ thống chất lượng và việc thực hiện 5S, ISO theo tiêu chuẩn của công ty.Phụ trách lập báo cáo quản trị định kỳ, báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

a. Xây dựng và tổ chức các chương trình phát triển văn hóa công tyPhát triển các chương trình và hoạt động văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm gắn kết nhân viên, bao gồm các sự kiện như teambuilding, sinh nhật công ty, các hoạt động từ thiện, chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, và các sự kiện khác.b. Triển khai các hoạt động truyền thông văn hóaQuản trị, lên bài văn hóa tại các kênh truyền thông của công tyThông điệp văn hóa được truyền tải nhất quán và rộng rãi, các thông tin quan trọng đến đúng đối tượng, giúp nhân viên hiểu và đồng hành cùng giá trị của công ty.c. Khảo sát và Đánh giá Văn hóa Doanh nghiệp:Phối hợp với các phòng ban thực hiện các khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên và sự gắn bó với công ty; phân tích dữ liệu khảo sát để tìm hiểu các vấn đề về văn hóa nội bộ.

Thu thập, phân tích và làm rõ yêu cầu từ khách hàng hoặc các bộ phận liên quan. Tạo ra tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD), đặc tả chức năng (FSD), và sơ đồ quy trình nghiệp vụ. Xác định và quản lý thay đổi yêu cầu, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được hiểu rõ và được tài liệu hóa đầy đủ. Duy trì và cập nhật backlog sản phẩm, viết các user stories và acceptance criteria. Là cầu nối giữa các nhóm phát triển phần mềm và các bên liên quan khác. Tham gia các cuộc họp hàng ngày, sprint planning, và review meeting để đảm bảo hiểu biết và đồng bộ giữa các bộ phận. Đánh giá các hệ thống, quy trình hiện tại và đề xuất các cải tiến. Phân tích và đề xuất giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển và triển khai dự án. Phối hợp với nhóm QA để xác định các test case, hỗ trợ quá trình kiểm thử. Tham gia vào quá trình UAT (User Acceptance Testing) và hỗ trợ người dùng trong quá trình triển khai.

- Chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng từ phác thảo, thiết kế ý tưởng, bản vẽ thầu và kiểm tra chéo khối lượng thầu;- Phối hợp chặt chẽ với nhóm thiết kế, tính toán khối lượng, dự toán chi phí của các dự án;- Kiểm soát chất lượng công việc và tiến độ trong nhóm;- Chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;- Thu thập và xây dựng Cơ sở dữ liệu chi phí ... và các cơ sở dữ liệu khác liên quan đến công việc chuyên môn;- Liên hệ với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để thu thập đề xuất chi phí và lập bảng so sánh chi phí;- Nghiên cứu và lập Báo cáo Kỹ thuật Giá trị và Giảm chi phí;- Đảm bảo tất cả các thông tin và tài liệu của công việc hợp đồng và thương mại được thực hiện và lưu trữ một cách có hệ thống và phù hợp để mọi người có thể truy cập dễ dàng;- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.

1. Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan tới hoạt động tuyển dụng nhân sự tại công ty nhằm đảm bảo cung cấp đúng, đủ, kịp thời nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của các bộ phận:Chủ động triển khai các hoạt động tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm & sàng lọc hồ sơ, sắp xếp & tổ chức phỏng vấn, tham gia và ghi nhận kết quả phỏng vấn;Tư vấn, hỗ trợ các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá & thông tin tuyển dụng cho từng vị trí 2. Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động đào tạo, truyền thông nội bộ. 3. Thực hiện các hoạt động, chức năng Nhân sự khác (Hành chính, C&B ... ) khi cần thiết. 4. Báo cáo kết quả công việc định kỳ.

Phụ trách hoạt động Marketing mảng kinh doanh siêu thị, phân phối độc quyền hàng nội địa Nhật Bản, nghành thực phẩm. Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing cho các chiến dịch hoạt động của hệ thống, cho các sản phẩm (Hoạt động online trên Website/Social Network, sàn TMĐT và hoạt động offline). Xây dựng nội dung cho các kênh mạng xã hội: Facebook, Zalo, Website, Youtube...Xây dựng các báo cáo và thực hiện các hoạt động đo lường, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch.Phối hợp với Content, Thiết kế, Digtial Marketing triển khai nhanh chóng, hiệu quả công việc được giaoThực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Quản lý - chịu trách nhiệm các công việc thuế và nội bộ1. Công việc kế toán thuế- Lập dự kiến doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận- Tính giá hàng nhập khẩu- Quản lý, kiểm soát hóa đơn, chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán- Soạn thảo công văn giấy tờ phát sinh hàng ngày, kiểm soát hợp đồng đầu vào- Làm báo cáo cuối năm, Quyết toán thuế (Công ty đã quyết toán thuế hết năm 2023)- Làm hồ sơ tái cấp tín dụng vay ngân hàng- Làm việc với các cơ quan chức năng (Công an kinh tế, ngân hàng, thuế, BHXH, PCCC...)2. Công việc kế toán nội bộ- Cập nhập, theo dõi góc thương hiệu với nhà máy - đối tác khách hàng (gọi là EIBC)- Theo dõi và duyệt lệnh thanh toán công nợ cho đối tác (trong nước, nước ngoài và ngân hàng) báo cáo Công nợ cần thanh toán và nợ vay hàng ngày- Xử lý các vấn đề về hàng giả, hàng nhái cùng các bộ phận khác- Làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý