Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.

- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo doanh số kinh doanh.

- Kiểm soát tồn kho, đặt hàng, làm thủ tục nhập hàng.

- Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC.

- Hàng tháng báo cáo tình hình doanh thu cho Giám đốc theo biểu mẫu.
-Lưu giữ chứng từ + hồ sơ + hợp đồng. Hỗ trợ các công việc văn phòng khác.

- Thiết kế và phát triển tính năng ứng dụng iOS theo yêu cầu.
- Thiết kế Wireframe bằng Figma theo yêu cầu người dùng/khách hàng.
- Nghiên cứu sản phẩm, tính năng đối thủ và công nghệ mới để tối ưu ứng dụng.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu năng, độ mượt mà của ứng dụng.
- Phối hợp với Backend, Tester, HTKT trong quá trình phát triển và vận hành sản phẩm.
- Tham gia đào tạo chuyên môn, lập kế hoạch công việc và báo cáo tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm sáng tạo, tư vấn và triển khai các giải pháp quà tặng mang tính trải nghiệm, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn cảm xúc cho khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Lên ý tưởng & phát triển concept quà tặng
• Nghiên cứu nhu cầu, bối cảnh, thông điệp của từng chiến dịch/khách hàng để đề xuất ý tưởng quà tặng sáng tạo, khác biệt.
• Xây dựng concept quà tặng gắn với tinh thần thương hiệu, giá trị cảm xúc và trải nghiệm người nhận.
• Đề xuất vật liệu, kiểu dáng, màu sắc, thông điệp, bao bì (packaging) phù hợp với từng nhóm đối tượng.
b. Thiết kế & phát triển sản phẩm quà tặng
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để hoàn thiện mockup, hộp quà, tag, thiệp, bao bì... đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm mở hộp.
• Làm việc với nhà cung cấp để chọn lựa sản phẩm, phụ kiện và chất liệu phù hợp về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng.
• Giám sát sản xuất, đóng gói và hoàn thiện quà tặng đúng chuẩn thương hiệu và tiêu chuẩn trải nghiệm.
c. Tư vấn & triển khai các dự án cung cấp dịch vụ quà tặng
• Là đầu mối tư vấn cho khách hàng/doanh nghiệp về các gói quà tặng phù hợp với nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Tập trung các concept theo hình thức cá nhân hóa: khắc tên, in thông điệp, phối màu, chọn phong cách phù hợp.
• Xây dựng các “trải nghiệm quà tặng” gắn với hành trình khách hàng - ví dụ: quà onboarding, quà tri ân, quà lễ, quà sinh nhật, milestone brand…
• Đề xuất các hình thức giao nhận sáng tạo, thông minh (QR message, video, thẻ cảm xúc, thư tay, hộp âm thanh, hộp điện tử...).
d. Quản lý & vận hành dịch vụ quà tặng
• Quản lý ngân sách, quy trình đặt hàng, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng quà tặng.
• Theo dõi phản hồi, thu thập cảm nhận người nhận, phân tích hiệu quả từng chiến dịch quà tặng.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ quà tặng theo hướng “Gift as a Service” – quà tặng là một phần của trải nghiệm thương hiệu.

Lập kế hoạch chung công việc Marketing của công ty
Phát triển ý tưởng, câu chuyện truyền thông, thông điệp sản phẩm theo định hướng chiến lược Marketing của công ty
Lên kế hoạch sản xuất nội dung dài hạn & ngắn hạn, theo tuần/tháng/quý theo kế hoạch khung của bộ phận
Viết bài PR thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của công ty
Viết bài và quản lý nội dung (bài viết, hình ảnh, video) các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Youtube,...các kênh truyền thông khác) & website
Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
Sáng tạo những nội dung bài viết truyền cảm hứng cho các khách hàng.
Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video / thiết kế hình ảnh,…
Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu.

• Triển khai tuyển dụng các vị trí theo sự chỉ đạo của BLĐ: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ từ các kênh tuyển dụng, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, sàng lọc ứng viên
• Tổ chức đào tạo, đánh giá xét duyệt chính thức
• Lập kế hoạch, báo cáo
• Các công việc khác do quản lý chỉ định

Thực hiện các hoạt động tư vấn, bán hàng, thúc đẩy doanh số tại cửa hàng Cashion: Kim cương, Trang sức vàng, Thời trang hàng hiệu (Túi hiệu, Phụ kiện, Đồng hồ luxury…)
Phát triển nguồn khách hàng và các kênh bán hàng mới. Hoạt động bán hàng: phát tờ rơi, voucher khuyến mãi, khảo sát thị trường…
Thực hiện các công việc trong quy trình bán hàng: Trưng bày, chăm sóc đóng gói hàng hóa và bảo quản hàng hóa tại cửa hàng, quay chụp sản phẩm;
Quản lý hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Tổng hợp trọng lượng và số lượng hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Kiểm tra thông tin: nhập - xuất - tồn hàng hóa mỗi ngày và trong tháng;
Các báo cáo liên quan và công việc khác được phân công từ Quản lý cửa hàng và Trưởng bộ phận Phát triển kinh doanh.

- Chào đón và hỗ trợ khách hàng khi đến tham quan, mua sắm tại cửa hàng.
- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về tính năng, tiện ích, cách sử dụng sản phẩm; các chương trình khuyến mãi, bảo hành và các thông tin khác theo nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp & hỗ trợ sau bán hàng
- Cập nhật liên tục các chương trình kinh doanh tháng mới, chương trình khuyến mãi ...
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
- Thực hiện các hoạt động bán hàng, chỉ tiêu doanh số được giao.
- Làm việc theo ca theo sắp xếp của Quản lý.

Lái xe đưa đón nhân viên đi làm việc
Loại xe: Limo Green Vinfast 7 chỗ
Đi làm ngay nếu đạt yêu cầu. Công ty có xe – không cần xe riêng.

- Tất toán tài chính đơn hàng.
- Theo dõi tài chính âm, đối chiếu công nợ với bộ phận liên quan.
- Hạch toán doanh thu vận chuyển, mua hàng trên phần mềm AMIS.
- Hạch toán thu - chi, ngân hàng trên phần mềm AMIS.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng đầu ra.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thu – chi hằng ngày.
Theo dõi chi phí vận hành: lương, thưởng, phụ cấp, chi phí sản xuất, chi phí marketing…
Lập báo cáo tài chính nội bộ: báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra chứng từ, lưu trữ hồ sơ kế toán đầy đủ.

• Lên kế hoạch tuyển sinh cho team
• Quản lý, giám sát, thúc đẩy team của mình thực hiện chỉ tiêu
• Chịu trách nhiệm phát triển đội ngũ nhân sự trong team: tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo
• Phối hợp với nhân sự trong chi nhánh triển khai các sự kiện, hội thảo, marketing...
• Thực hiện tư vấn và chốt sale.
• Các công việc khác theo phân công của Giám đốc chi nhánh

• Tham gia kiểm thử thực tế phần mềm cho các dự án công nghệ – ngân hàng.
• Thực hiện test thủ công theo hướng dẫn của Leader và QA.
• Ghi nhận kết quả test, báo cáo lỗi và hỗ trợ các công việc khác của team QC/QA.
• Tìm hiểu tài liệu, yêu cầu và tham gia xây dựng test case cơ bản.

- Thực hiện công việc đóng gói, đóng hộp, đóng thùng, in tem, dập date,... hàng bánh kẹo Richy
- Kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm trước khi đóng gói và ghi nhãn đầy đủ.

• Làm việc Full time
• Tư vấn Tour Du lịch, Sự kiện qua Email, Whatssap, Zalo
• Khách các thị trường Tiếng Anh, Pháp và Việt Nam
• Quảng bá sản phẩm Tour, tìm kiếm khách hàng mới
• Chăm sóc khách hàng, thiết kế sản phẩm
• Tham gia các chiến dịch MKT

• Làm việc Full time
• Cập nhật giá và sản phẩm mới
• Đặt dịch vụ và làm việc với các Nhà cung cấp (Khách sạn, Nhà hàng, đội xe, hướng dẫn . . )
• Điều hành Tour và Event Khách Inbound (Anh, Pháp . .), Outbound và Việt Nam
• Phối hợp với Sales xử lý phát sinh
• Tham gia khảo sát tuyến điểm

• Photo – in ấn tài liệu, scan , in autocar, photoshop
• Hỗ trợ khách chỉnh sửa file đơn giản (Word, PDF…).
• thu – trả tài liệu cho khách.

Tham gia kiểm thử phần mềm cho các dự án trong lĩnh vực ngân hàng.
Tìm hiểu yêu cầu, thực hiện test thủ công theo hướng dẫn của leader.
Ghi nhận, báo cáo lỗi và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hỗ trợ xây dựng tài liệu kiểm thử và các công việc khác theo phân công.

Hạch toán và quản lý chứng từ hàng ngày
Thu thập, kiểm tra và hạch toán các chứng từ phát sinh (hóa đơn mua – bán, phiếu thu/chi, sổ phụ ngân hàng...).
Theo dõi và quản lý dòng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; thực hiện các giao dịch với ngân hàng và lập hồ sơ liên quan.
Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng – thanh toán của nhân viên; xuất hóa đơn cho khách hàng.
Ghi nhận và theo dõi chi phí từng công trình; lưu trữ chứng từ nội bộ theo quy định.
Theo dõi công nợ và quản lý hàng tồn kho
Đối chiếu công nợ phải thu với kinh doanh, đôn đốc thu hồi nợ.
Đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp/thầu phụ và thực hiện thanh toán đúng hạn.
Quản lý, cập nhật số liệu tài sản – CCDC – vật tư hàng hóa tồn kho; thực hiện nhập xuất kho và phối hợp kiểm kê định kỳ.
Cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan
Cung cấp kịp thời số liệu về công nợ, doanh thu, tồn kho cho các phòng ban.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp/kế toán trưởng trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo quản trị.
Thống kê và lập báo cáo
Lập các báo cáo: công nợ, thu – chi, tồn kho, chi phí công trình và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên