Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

a. Quản lý Kỹ thuật & Bảo trì:

• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ/ngừa cho toàn bộ máy móc, thiết bị trong nhà máy.
• Xây dựng định mức: thời gian bảo trì, tiêu hao vật tư, linh kiện, điện, nước, khí nén.
• Trực tiếp điều phối, giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh (dị thường) trong quá trình sản xuất.
• Thiết lập tiêu chuẩn nghiệm thu vật tư đầu vào và kiểm soát vật tư báo phế.

b. Cải tiến & Tối ưu hóa:

• Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) các giải pháp tối ưu hóa hiệu suất máy móc và sử dụng nguyên vật liệu.
• Đề xuất, thiết kế và triển khai các dự án cải tiến/chế tạo mới thiết bị để nâng cao năng suất và chất lượng.
• Cập nhật, sửa đổi quy trình vận hành và hướng dẫn kỹ thuật phù hợp với các cải tiến mới.

c. Quản lý Ngân sách & Chi phí:

• Xây dựng và kiểm soát ngân sách bảo trì, sửa chữa hàng năm.
• Quản lý kho vật tư, linh kiện dự phòng, đảm bảo tối ưu tồn kho và không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

d. Quản lý & Đào tạo Nhân sự:

• Sắp xếp, điều phối nhân sự kỹ thuật và bảo trì đúng người, đúng việc.
• Xây dựng chương trình và trực tiếp đào tạo về: quy trình vận hành, kỹ thuật chỉnh máy, an toàn lao động (ATLĐ) và phòng cháy chữa cháy (PCCC).

e. An toàn & Hệ thống:

• Đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ATVSLĐ, PCCC và tiêu chuẩn 5S.
• Kiểm soát các mối nguy tiềm ẩn từ máy móc để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công nhân.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về kết quả công việc cho Giám đốc Nhà máy và Ban Tổng Giám đốc.

1. Recruitment

• Receive and process recruitment requests from departments.

• Post job ads, screen CVs, coordinate interviews, and select qualified candidates.

• Manage candidate data and communication (invitations, results, offers).

• Prepare offer letters and submit for HRM approval.

• Support HRM in planning annual recruitment and budget.

• Maintain candidate relationships and strengthen employer branding.

• Update and develop job descriptions and suggest effective hiring channels.

2. Onboarding

• Send offer letters and collect required employee documents.

• Prepare and hand over necessary tools, assets, and accounts for new hires.

• Inform direct managers and coordinate onboarding and training plans.

• Introduce new hires to company teams and facilities.

• Maintain employee database and personnel files.

• Follow up during probation and manage evaluation forms and feedback.

3. Training

• Implement training programs as planned or assigned.

• Manage training agreements and commitments.

• Track and evaluate training effectiveness and employee feedback.

• Support HRM in developing annual training plans and budgets.

4. Performance Management & Development

• Support annual performance and salary review processes.

• Analyze and propose adjustments to compensation and benefits.

• Coordinate performance evaluations and development planning.

• Update job descriptions and support improvement initiatives.

5. Employee Engagement

• Organize regular engagement events (Happy Hour, Birthday, Teambuilding, Year-End Party, etc.).

• Suggest and develop new activities to enhance employee connection.

6. Other Responsibilities

• Manage and monitor employee tools, equipment, and assets.

• Coordinate with Accounting for quarterly inventory checks.

• Comply with company policies and perform other assigned tasks.

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…

- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.

- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.

- Giao dịch với ngân hàng.

- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.

- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…

- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:

· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)

· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)

· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng

· Phí gửi xe ( nếu có)

· Phí ngoài giờ ( nếu có)

· Thời hạn thanh toán

· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu

· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công

- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.

- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:

· Tên gian hàng, vị trí thuê

· Thông tin gia hạn xe

· Thông tin xuất hoá đơn

· Thu tiền gửi xe

- Thu tiền gửi xe của TTTM

· Theo dõi hệ thống gửi xe

· Lập báo cáo thu tiền gửi xe

· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty

- Báo cáo doanh thu, công nợ

· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê

· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thu hồi công nợ

· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê

· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán

· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định

· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.

- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê

- Thủ quỹ

· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.

· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.

Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.

• Tư vấn và đề xuất các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của khách hàng
• Phối hợp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, triển khai và quản lý dự án/dịch vụ hiệu quả.
• Hướng dẫn, đào tạo người dùng trong quá trình áp dụng sản phẩm/dịch vụ mới; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu qua nhiều kênh hỗ trợ.
• Thực hiện báo cáo dịch vụ định kỳ, đưa ra khuyến cáo công nghệ cho khách hàng.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố IT kịp thời, đảm bảo chất lượng và tuân thủ SLA.
• Theo dõi, ghi nhận và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ; duy trì hồ sơ thông tin đầy đủ, chính xác.
• Tham gia lịch bảo trì/onsite định kỳ; cập nhật và báo cáo các vấn đề kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện công tác bảo hành, chăm sóc sau bán hàng và hỗ trợ thủ tục bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Mô tả công việc 1: Kiểm soát ngân sách xây dựng dự án:

1.1 Tổng hợp ngân sách xây dựng và ngân sách tư vấn thiết kế trong giai đoạn lập ngân sách;

1.2 Kiểm soát ngân sách trên hệ thống SAP và giá trị gói thầu đúng hạng mục và tiêu chuẩn lập ngân sách, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;

1.3 Cập nhật các điều chỉnh dự toán, ngân sách, chi phí phát triển dự án theo phê duyệt;1.4 Phối hợp QSB/GMD/PRT và các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc cập nhật ngân sách trên hệ thống SAP.

Mô tả công việc 2: Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách dự án:

2.1 Theo dõi và kiểm soát các hạng mục chi phí trong ngân sách được duyệt, cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách lên Power BI;

2.2 Báo cáo và đưa ra cảnh báo tình hình sử dụng ngân sách đảm bảo hiệu quả;2.3 Lập database phục vụ cho việc kiểm soát ngân sách các gói thầu.

Mô tả công việc 3: Tham gia vận hành hệ thống tài chính, cơ sở dữ liệu:

3.1 Tổng hợp và quản lý danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc lập, thẩm định và kiểm soát ngân sách ngân sách xây dựng dự án;

3.2 Hướng dẫn sử dụng và tuân thủ danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu, hệ thống.

Mô tả công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Cần tuyển!!

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Nam

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Bắc

• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng bs Mắt (phòng khám, bệnh viện, doanh nghiệp…)

• Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ: thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe

• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì sự hài lòng và hợp tác lâu dài

• Lập báo cáo kết quả và đề xuất kế hoạch kinh doanh, ưu tiên các bạn chủ động trong công việc không gò bó thời gian làm việc.
• Quản lý hợp đồng, hỗ trợ giao hàng, thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng

• Backend Development: Design and build scalable backend services in Golang to manage warehouse operations, inventory flow, and equipment coordination.
• System Integration: Develop interfaces to connect software with physical hardware (robots, conveyors, sensors) using standard IoT protocols (MQTT, TCP/IP).
• Control Logic: Implement logic to optimize the movement of goods and fleet management, ensuring efficient and safe operations.
• Edge Computing: Deploy and manage services on edge devices, ensuring reliability even in offline scenarios.
• Architecture: Design clean, maintainable APIs (REST/gRPC) and data models to support real-time monitoring and control.
• Quality & Reliability: Ensure system stability through comprehensive testing, logging, and performance monitoring.

- Phụ trách kế toán mua bán hàng: nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra , kiểm tra công nợ, theo dõi thanh toán, các công việc liên quan đến kế toán…

- Tính giá vốn thành phẩm.

- Tra cứu, cập nhật thông tin, thông tư, nghị định, văn bản mới từ các cơ quan quản lý liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ. Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Làm việc tại Văn phòng công ty (3A Đặng Tất, Phường Tân Định,TP.HCM).