Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

- Tham mưu cho Ban Phó Tổng Giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, nuôi trồng, cảnh quan, trò chơi thuộc phạm vi trách nhiệm của Phòng Kinh doanh - Sản xuất và trực tiếp tổ chức sàn xuất, kinh doanh theo đúng kế hoạch đã đề ra

- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược sàn xuất kinnh doanh ngắn hạn/ trung hạn/ dài hạn dựa trên chiến lược công ty một cách khoa học và hiệu quả

- Nghiên cứu, xây dựng phương án đầu tư các dịch vụ vui chơi, giải trí và triển khai phương án phục vụ du khách tham quan một cách có hiệu quả

- Nghiên cứu, xây dựng các dự án khả thi đầu tư, nâng cấp quầy quán. Phát triển, bảo tồn thú hoang dã, động - thực vật, cây kiểng quý hiếm và thu hút khách tham quan cũng như các đối tác đầu tư

- Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hóa thị trường phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của toàn công ty

- Kết hợp với các Khối - Phòng ban trực thuộc công ty khai thác các nguồn hàng, dịch vụ để thúc đẩy kinh doanh đạt hiệu quả doanh thu cao

Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà phố ở các quận trung tâm (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm)
Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý, tư vấn đầu tư, xây dựng,... ( Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo )
Tìm kiếm thêm và khai thác khách hàng có nhu cầu về bất động sản
Chăm sóc, giải đáp thắc mắc cho khách hàng và cập nhật thông tin lên phần mềm
Thực hiện các công việc liên quan do cấp trên giao phó

• Staying updated with applicable music copyright laws & practices.
• Drafting, reviewing and advising contracts/agreements required by Company to ensure legality of contracts/agreements.
• Assisting in conducting legal research and analysis to support decision making and ensure compliance with applicable laws and regulations.
• Handling legal processes and documents of the Company.
• Managing legal issues with relevant external agencies.
• Acting as the legal consultant for customers and Company on all legal issues including copyright service.
• Building and nurturing good relationships with potential clients.
• Other tasks as assigned by superiors.

***COMPANY INTRODUCTION:

YUJIN VINA Co., Ltd specializes in manufacturing cutlery such as spoons, forks, and knives for European and American brands and handbag metal accessories for luxury brands. The company has been in operation for more than 20 years with three factories in Thu Duc and one new factory in Long An focusing on automation. We are looking for young talented and active employees who are willing to take on new challenges and leadership opportunities to upgrade their career.

***ABOUT YOUR ROLE:

Orientation, unity, team development to bring the highest efficiency in work.

***YOUR RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Participate in drafting contracts, agreements and legal documents and papers to ensure the company's legitimate rights/ Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Develop sample labor contracts, economic contracts, internal forms/ Xây dựng các mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các biểu mẫu nội bộ
• Check the legality and legality of contracts and legal documents issued and signed by the company as well as check the legality of transactions performed by the company/ Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết cũng như kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.
• Draft official dispatches and papers to the court or other competent authorities/ Soạn thảo các công văn, văn bản gửi tòa án hoặc các cơ quan chức năng khác
• Participate in appraising, reviewing and giving opinions on contracts and legal documents of the company/ Tham gia thẩm định, rà soát và đóng góp ý kiến về các hợp đồng và văn bản pháp lý của công ty
• Handle disputes, complaints and denunciations related to the company's business activities/ Thực hiện xử lý chanh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty
• Advise, coordinate the preparation of legal documents, participate in resolving and handling disputes arising between the company and with partners, employees or handling legal issues/ Tư vấn, phối hợp chuẩn bị các văn bản pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý tranh chấp phát sinh giữa công ty và với các đối tác, nhân viên hoạc xử lý các vấn đề pháp lý
• Authorized representative or participate in litigation to protect the company's legitimate rights and interests in disputes, complaints, and lawsuits/ Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.
• Participate in resolving legal cases of the company (Disciplinary action, labor disputes, intellectual property, etc.)/ Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của công ty (Xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, sở hữu trí tuệ…)
• Advise on legal issues arising in the company's business operations/ Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Research and update new legal regulations and policies/ Nghiên cứu, cập nhật các quy định, chính sách pháp luật mới.
• Review internal documents of the company such as policies, regulations, procedures and instructions/ Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty như chính sách, quy chế, quy trình và hướng dẫn.
• Participate in advising and providing legal support to the Board of Directors, Carry out foreign affairs and diplomacy with local authorities, law enforcement agencies, etc/ Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban Giám Đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật…
• Directly provide legal advice and warn of legal risks to departments and the company. Monitor the system, detect potential legal risks and report, propose to the Board of Directors solutions, measures to prevent and minimize risks in production and business activities/ Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban và công ty. Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, để xuất với ban giám đốc các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Timely and accurately update legal documents and policies related to the organization and production and business activities of the company/ Cập nhập kịp thời chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Work with company's affiliated law firm/ Làm việc với công ty luật liên kết của công ty.

- Thiết kế, chế tạo, lắp ráp, thử nghiệm, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống tự động hóa, máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Nghiên cứu, thiết kế, phân tích, xác định vấn đề, nguyên nhân, đề xuất ra giải pháp để giải quyết vấn đề.
- Đảm bảo các thiết bị, hệ thống được bảo trì, kiểm tra, bảo dưỡng, cài đặt, sửa chữa, thử nghiệm, triển khai có hiệu quả, hiệu suất, phù hợp với pháp luật và quy định Công ty.
- Yêu cầu khác từ trưởng phòng liên quan đến kỹ thuật

• Nghiên cứu và phân tích thị trường, xây dựng các ý tưởng và chiến lược Marketing
• Xây dựng, viết, biên tập và quản lý nội dung cho website.
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm
• Xây dựng và quản lý fanpage FB, Youtube
• Lên ý tưởng sản xuất nội dung video ngắn, bắt trend theo mục tiêu phát triển thương hiệu và các chiến dịch hỗ trợ bán hàng;
• Ứng dụng AI vào marketing
• Phân tích dữ liệu, đo lường và báo cáo hiệu quả.

- Đi đến các cửa hàng kinh doanh yến, trực tiếp trao đổi, trưng bày hàng hoá và thúc đẩy bán hàng.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đại lý, nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ.
- Phát triển hệ thống phân phối trong ngành hàng tiêu dùng thiết yếu, mở rộng thị trường.
- Đảm bảo đạt các chỉ tiêu kinh doanh (KPIs) đề ra theo kế hoạch.
- Theo dõi xu hướng thị trường, phân tích tình hình kinh doanh và đề xuất phương án cải tiến.
- Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý và phối hợp thực hiện các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

1. Contract Review Support: Assist in reviewing contracts, commercial agreements, and other company legal documents to ensure content accuracy and compliance with formatting requirements.

2. Legal Research: Research current legal regulations related to the company’s business activities (such as commercial law, labor law, intellectual property, insurance, personal data protection, etc.). Compile and update relevant legal regulations.

3. Management of Legal Files and Documents:

• Organize and systematically store legal documents and contracts.
• Assist in tracking legal files, signed contracts, and their validity periods.

4. Participation in Legal Dispute Resolution: Assist the Legal Department in collecting, analyzing, and preparing necessary documents for legal cases, and in resolving disputes, claims, or litigation involving the company.

5. Compliance with Internal and Legal Regulations: Assist in developing and updating legal policies and internal procedures to ensure the company’s compliance with applicable laws. Conduct research and draft preliminary legal opinions when necessary.

Xây dựng kênh bán hàng titok, shope, biêt quay chup video xử lý hình ảnh đăng bài trên shop
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Thực hiện tối ưu hóa website với các công cụ tìm kiếm
Đẩy từ khóa và Website lên TOP
Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online khác để kéo traffic đẩy mạnh kết quả SEO
Làm việc và tối ưu SEO trên Wordpress
Hợp tác với bộ phận nội dung của phòng
Marketing hoặc - Truyền thông để xây dựng content chuẩn SEO cho website
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm
Báo cáo hoạt động triển khai công việc hằng tuần.
Đề xuất và đưa phương án nhằm cải thiện hiệu suất cá nhân và team.
Làm việc ở 19 Hồ Văn Huê, P9, Quận Phú Nhuận

This role will be in charge of the following main responsibilities:

1. Sales Support

• Provide legal advice, counseling and service, addressing existing and potential legal matters in daily work as well as key projects to enable the achievement of strategic and commercial goals in alignment with the applicable law.
• Handle crises/disputes.
• Review distribution agreements with partners; review memos, policies for sales force.

2. Operations Support:

• Provide legal advice & service to support OP in legal matters arising from their operation.
• Support OP to handle customer complaints.

3. Litigation handling:

• Handle non-claim, claim litigation to protect PHL’s legal interest.
• Present as PHL‘s authorized representative at court, police.
• Prepare supporting documents and coordinate with external lawyers of PHL (if any) in the lawsuit, ensuring that the Legal Director, Compliance, and Risk are fully updated on the lawsuit information.

4. Contract review:

• Review the terms and provisions of contracts/agreements with the suppliers.

5. Corporate governance:

• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.
• Ensure that PHLs activities comply with applicable laws and regulations.
• Assist Accountable Functions in ensuring that business policies, procedures and practices are in line with the internal regulations and applicable laws.
• Draft/prepare/complete POAs and maintain POA List.
• Draft documents for meetings, with company's capital increase file, contact point with Company providing shareholder registry management services.

6. Regulatory advice & legal update:

• Give advice & update on insurance regulatory changes to the relevant divisions.
• Provide comment/opinion on draft laws/regulations to competent authorities.

- Xuất hóa đơn GTGT, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ có liên quan đến xuất hóa đơn GTGT.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhập kho, xuất kho, mua hàng, thanh toán, khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ...
- Lập và hạch toán bảng lương, quyết toán thuế TNCN.
- Kiểm tra, rà soát phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.
- Rà soát số phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.
- Theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn kho.
- Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phát trả.
- Kê khai, báo cáo thuế môn bài, GTGT, TNCN, TNDT, báo cáo tài chính theo quy định.
- In sổ sách, báo cáo, bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định, thông tư mới của Nhà nước để áp dụng đúng và đầy đủ cho Công ty, tránh tổn thất tài chính tối đa cho Công ty...
- Các công việc khác có liên quan.

Giới thiệu hình ảnh của công ty đến với khách hàng.
Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình, chính sách và thông tin từ công ty đến khách hàng.
Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng. Thực hiện việc chào bán các sản phẩm Thuốc của công ty tới các Nhà thuốc, Quầy thuốc... và theo đúng lộ trình tuyến đã phân công.
Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm thuốc
Duy trì các mối quan hệ cũ, phát triển và mở rộng các mối quan hệ mới.

• Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản, pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Thực hiện các trình tự, thủ tục liên quan đến dịch vụ pháp lý hồ sơ nhà đất.
• Tiếp nhận thông tin khách hàng và soạn thảo, kiểm tra và trình ký hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi và tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi.
• Thống kê, lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, tài liệu.

• Trình bày phương án, giải pháp kỹ thuật, thiết kế hệ thống cho khách hàng.
• Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật của thiết bị, tìm hiểu tính năng sản phẩm để áp dụng vào hệ thống điện hiện có của khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có, khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn chốt đơn từ nguồn khách hàng fanpage.
• Lập kế hoạch kinh doanh. Đảm bảo đạt doanh thu mục tiêu đề ra.
• Khảo sát sơ bộ dự án, thu thập thông tin
• Tư vấn chương trình trả góp cho khách có nhu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên.

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhằm đảm bảo các quyền lợi dành cho khách hàng: Giấy chứng nhận, ấn phẩm, quà tặng,..
- Chăm sóc, hỗ trợ kết nối khách hàng, tham gia tổ chức các hoạt động - sự kiện.
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng.

Job Summary/ Tóm tắt công việc:

• We are looking for a skilled and knowledgeable Furniture Technician to join our team. The ideal candidate will have extensive experience in hospitality furniture construction, with a strong ability to use AutoCAD 2D & 3D for creating and interpreting detailed furniture construction drawings. This role involves integrating furniture into building layouts, adjusting and arranging furniture on floor plans./ Chúng tôi đang tìm kiếm một Kỹ thuật viên về Nội thất có kỹ năng và kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ của Công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm sâu rộng trong sản xuất nội thất cho ngành hospitality, cùng với khả năng sử dụng tốt và thông thạo AutoCAD 2D & 3D để tạo và diễn giải bản vẽ chi tiết sản xuất nội thất. Công việc này bao gồm việc tích hợp nội thất vào bố trí của tòa nhà, điều chỉnh và sắp xếp nội thất trên bản vẽ mặt bằng layout.

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính:

1. Furniture Construction & Assembly/ Sản phẩm furniture: Kết cấu sản xuất và lắp ráp
   • Utilize AutoCAD 2D & 3D to create, modify, and review technical drawings related to furniture and room layouts./ Sử dụng AutoCAD 2D & 3D để tạo, chỉnh sửa và kiểm tra bản vẽ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm nội thất và bố trí layout phòng.
   • Interpret and execute detailed furniture construction drawings from line shop drawings, concept photos or project specifications./ Đọc hiểu và thực hiện bản vẽ chi tiết kết cấu sản phẩm nội thất từ bản vẽ shop drawings, ảnh mẫu, ý tưởng hoặc thông số kỹ thuật dự án.
   • Develop and produce assembly instructions for K/D furniture, ensuring ease of understanding and execution./ Phát triển và hoàn thành các hướng dẫn lắp ráp cho nội K/D, đảm bảo dễ hiểu và thực hiện.
   • Engage in K/D & F/A furniture product engineering, ensuring that designs meet production and assembly requirements./ Tham gia vào quá trình thiết kế cũng như kỹ thuật của sản phẩm nội thất tháo lắp và lắp ráp hoàn thiện, đảm bảo thiết kế đáp ứng yêu cầu sản xuất và lắp ráp.
   • Conduct thorough inspections of technical drawings and constructed furniture to ensure adherence to project specifications and quality standards./ Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ kỹ thuật và nội thất đã sản xuất để đảm bảo tuân thủ thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng dự án.
   • Ensure that all technical drawings are fully checked for accuracy and completeness before final approval./ Đảm bảo tất cả bản vẽ kỹ thuật được kiểm tra đầy đủ về độ chính xác và hoàn chỉnh trước khi phê duyệt cuối cùng.

2. Building Construction & Layout Implementation/ Bản vẽ xây dựng và triển khai bố trí trong Toà nhà:

   • Review and understand building construction drawings, ensuring alignment with floor plan layouts and furniture placement./ Kiểm tra và hiểu rõ bản vẽ xây dựng, đảm bảo phù hợp với bố trí mặt bằng và vị trí nội thất.

   • Collaborate with design teams to accurately place furniture within room layouts, optimizing space usage and aesthetic appeal, checking space circulation./ Phối hợp với team thiết kế để đặt chính xác nội thất trong bố trí phòng, tối ưu hóa sử dụng không gian và tính thẩm mỹ, kiểm tra không gian lưu thông.

   • Read and interpret specifications from hotel and apartment projects, ensuring all furniture elements comply with project requirements./ Đọc và hiểu thông số kỹ thuật từ dự án khách sạn và căn hộ, đảm bảo tất cả các yếu tố nội thất tuân thủ yêu cầu dự án.

   • Ability to read and interpret furniture blueprints, schematics, and floor plans./ Khả năng đọc và hiểu bản vẽ thiết kế đồ nội thất, sơ đồ và mặt bằng bố trí.

1. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế của Công ty

• Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian, lưu trữ để dễ dàng cho việc quản lý, báo cáo.
• Lập tờ khai thuế GTGT quý, năm theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý, năm
• Lập tờ khai thuế TNDN quý, năm
• Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước
• Đảm bảo việc nộp tiền thuế, tờ khai thuế đúng thời hạn quy định của Nhà nước, theo dõi đối chiếu công nợ với cơ quan thuế.
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
• Lập các hồ sơ tài chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
• Nộp thuế môn bài hàng năm của Công ty
• Lập quyết toán thuế TNDN, thực hiện/kiểm tra tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng năm
• Trực tiếp làm việc với Cơ quan thuế quản lý về các giao dịch liên quan đến kế toán thuế.
• Cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu cho việc quyết toán thuế, cơ quan kiểm toán.

2. Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn Kế toán - Tài Chính phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty và theo quy định của Luật Thuế hiện hành

• Kiểm tra chứng từ và việc ghi sổ kế toán liên quan đến số tiền, định khoản, mã hợp đồng, công trình..., hướng dẫn kế toán viên ghi chép và hạch toán sổ kế toán.
• Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán khác không do kế toán viên phụ trách. Hạch toán CP lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các bút toán liên quan khác.
• Kiểm tra chi phí vật tư, phân bổ chi phí chung và tính giá thành công trình, xác định giá vốn công trình, tình hình cập nhật tăng giảm TSCĐ, CCDC, tính khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng tháng.
• Kiểm tra tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo tài chính.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển của quý.
• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, kiểm tra đối chiếu chi tiết từng phần hành với sổ cái.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp định kỳ hàng tháng, quý, năm trên phần mềm kế toán của Công ty
• Kiểm tra tính hợp lý của số dư cuối kỳ và khớp đúng với báo cáo chi tiết.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
• Lập báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
• Làm việc với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán (cung cấp chứng từ, giải thích số liệu) và thống nhất để phát hành báo cáo tài chính kiểm toán.

3. Thực hiện các nghiệp vụ khác phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định về quy trình, thủ tục, định mức trước khi lãnh đạo ký phê duyệt.
• ​ Quản lý chi phí thu - chi, dòng tiền của Công ty, kiểm soát các thủ tục bảo lãnh ngân hàng, vay và trả nợ vay ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.
• Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các khoản nợ phải trả Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ và các khoản công nợ khác.
• Tổng hợp, theo dõi, báo cáo doanh thu - giá vốn - lãi gộp theo từng công trình.
• Quản lý, tổng hợp, theo dõi các chi phí công trình, định mức, giá vốn, dòng tiền của các dự án để đảm bảo tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Thực hiện các báo cáo quản trị của Công ty liên quan tới chi phí, giá thành, tài chính, dự án, đưa ra các đề xuất cải tiến để tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.