Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

1. Job objectiveOur key duties are to provide excellent services to customers with regards to part of the supply chain to achieve customer's satisfaction.2. Responsibilities and Accountabilities• Support daily warehouse management operation, system and logistics problem in Murata Vietnam warehouse. *Warehouse itself is 3rd party assets and located in Yen Phong, Bac Ninh. Main working location will be Hanoi, but needs to go warehouse 1~2days per weeks. • Measure supply chain performance such as cost, stock, productivity & KPI, and analyze the data to find a problem• Make project proposal and lead the project with internal and external party• Support Global & Regional Management Company project implementation• Warehouse material inventory management• 3rd Party Logistics management, prepare reports as per operation needs• To support any additional projects or tasks assigned by superior • Travelling is needed

* Nhân viên sẽ phụ trách làm một số mảng công việc sau (chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn)- Tham gia phục vụ quá trình nhập xuất hàng hóa bằng đường hàng không- Xử lý tài liệu theo từng chuyến bay - Nhập số liệu, thông tin lô hàng vào hệ thống quản lý- Hướng dẫn chất xếp hàng lên thiết bị chất xếp của tàu bay theo tiêu chuẩn, quy định của hãng vận chuyển đối với từng loại tàu bay.- Kiểm tra tài liệu hàng hóa nguy hiểm theo các tiêu chuẩn vận chuyển của IATA, hãng vận chuyển, các quy định của các quốc gia mà tàu bay đi, đến và trung chuyển- Kiểm tra bao bì, nhãn mác của hàng hóa nguy hiểm theo các tiêu chuẩn vận chuyển của IATA, hãng vận chuyển, các quy định của các quốc gia mà tàu bay đi, đến và trung chuyển- Xác định trọng lượng và kích thước kiện hàng, lô hàng nguy hiểm theo quy chuẩn của IATA, hãng vận chuyển.- Nhận hàng và tài liệu bàn giao khi máy bay hạ cánh- Chuẩn bị tài liệu hàng hóa được vận chuyển theo từng chuyến bay- In hóa đơn hoặc giấy xác nhận dịch vụ- Quản lý hàng hóa nhập, xuất kho- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của cán bộ trực ca, tổ, phòng,…

Giảng dạy môn Tiếng Anh trên các công cụ và nền tảng do nhà trường cung cấp/yêu cầu. Tham gia phát triển chương trình, học liệu, đề kiểm tra của môn Tiếng Anh. Tổ chức triển khai các dự án học tập môn Tiếng Anh theo kế hoạch năm học. Học tập và áp dụng hiệu quả các phương pháp sư phạm nhằm hỗ trợ những học sinh gặp khó khăn trong học tập, cũng như phát huy những học sinh có năng khiếu. Tham gia đào tạo, hội họp, sự kiện và hoạt động của cấp học và toàn trường tổ chức cho phụ huynh, học sinh, giáo viên nhân viên theo phân công.

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.

- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ môn liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (nghỉ thứ 7 sau ngày 15 hàng tháng)

a. Quản lý dòng tiền:Giám sát và quản lý dòng tiền hàng ngày để đảm bảo thanh khoản và sự ổn định tài chính.Dự báo và lên kế hoạch dòng tiền tương lai dựa trên kế hoạch tài chính của công ty.b. Phân tích tài chính:Thực hiện phân tích định kỳ về các dòng tiền, xác định xu hướng, rủi ro và cơ hội.Đánh giá hiệu quả của các quy trình vận hành dòng tiền hiện tại và đề xuất các cải tiến.Chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về các báo cáo tài chính (bao gồm báo cáo dòng tiền).c. Vai trò tư vấn:Tư vấn các chiến lược về việc sử dụng tối ưu các khoản dự trữ tiền mặt để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.Hợp tác với các phòng ban khác để hiểu rõ nhu cầu tài chính của các phòng ban và tư vấn về việc phân bổ quỹ.Cập nhật các quy định tài chính, đặc biệt là liên quan đến giao dịch quốc tế, và đảm bảo tuân thủ.d. Quản lý rủi ro:Xác định và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến biến động tiền tệ, giao dịch quốc tế và quản lý dòng tiền.Phát triển các chiến lược để bảo vệ trước các rủi ro tài chính và đảm bảo sự ổn định tài chính.e. Hợp tác và báo cáo:Làm việc chặt chẽ với CEO và các bên liên quan để điều chỉnh các chiến lược dòng tiền phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung.Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

- Kiểm soát hạn mức, kế hoạch thanh toán- Đối chiếu công nợ với khách hàng- Nhận lại xác nhận công nợ của Khách hàng- Hỗ trợ KD (Làm BG, đơn hàng, thu hồi công nợ)- Kiểm soát giá bán bộ lắp rắp, hàng nhập lại, hàng bảo hành, tiền về.- Hoàn thiện các hồ sơ chứng từ (Hợp đồng, Biên bản giao nhận...)- Hoàn thiện các báo cáo định kỳ- Hỗ trợ xuất hóa đơn

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
• Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
• Thuế

Thu thập chứng từ hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàngTheo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Giao dịch ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầuKiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.In sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tư vấn cho khách hàng và các bộ phận khác trong Công tyCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

KẾ TOÁN CHUYÊN QUẢN: DOANH THU / CHI PHÍ / GIÁ VỐN / KẾT QUẢ KINH DOANHQuản lý hợp đồng với khách hàng thầu phụ một cách khoa học.Phân tích và nắm chắc các hợp đồng với hách hàng, thầu phụ, phương án kinh doanh.Hàng tháng thực hiện xác nhận các khoản doanh thu và chi phí tương ứng trong ký, căn cứ vào chứng từ kế toán và các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ lập phiếu kế toán hạch toán thu nhập, chi phí.Căn cứ vào yêu cầu xuất hóa đơn của bộ phận bán hàng, kiểm tra xác nhận, xuất hóa đơn và chuyển trả hóa đơn đầy đủ cho khách hàng.Giám sát và hạch toán đầy đủ giá vốn tương ứng với doanh thu, thu hồi đầy đủ hóa đơn chứng từ đầu vào, chi phí làm hàng.So sánh hiệu quả từng hợp đồng với phương án kinh doanh, phân tích nguyên nhân sai lệch.Phân tích công nợ theo tuổi nợ, thu hồi công nợ, thanh toán nợ đến hạn.Phối hợp với bộ phận bán hàng, đơn vị thành viên, thầu phụ để giải quyết các thương vụ, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty.Báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ, theo yêu cầu.QUẢN LÝ CHỨNG TỪ: CHI PHÍ PHÂN BỔ / DOANH THU CHƯA THỰC HIỆN / PHẢI THU - PHẢI TRẢ KHÁCHàng tháng phân bổ các khoản chi phí đã trả, phân bổ các khoản doanh thu chưa xuất hóa đơn.Trích trước doanh thu chưa xuất hóa đơn và giá vốn tương ứng.Lưu giữ chứng từ đầy đủ, khoa học.Quản lí hồ sơ theo từng khách hàng, thầu phụ theo quy định.

Tư vấn pháp luật cho Ban Lãnh đạo và các Phòng/Bộ phận trong Công tyAm hiểu toàn bộ những văn bản pháp luật hiện hành trong nước có liên quan đến hoạt động đưa người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồngAm hiểu các quy định pháp luật về người lao động nước ngoài của nước tiếp nhận lao động. Tham mưu cho Ban Giám đốc những quy định luật pháp của nước tiếp nhận lao độngAm hiểu các quy định của tổ chức lao động quốc tế (ILO) liên quan đến di cư lao động quốc tếTham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề pháp lý liên quan tới các giao dịch hợp đồng mà Công ty ký kết với đối tác, người lao độngTham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc và các bộ phận chuyên môn trong việc giải quyết các tranh chấp, bảo đảm quyền lợi hợp pháp chính đáng cho Công ty và người lao động của Công ty đi làm việc ở nước ngoàiChịu trách nhiệm toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, giáo dục của công tyChịu trách nhiệm xây dựng bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến Thực tập sinh đi làm việc tại Nhật Bản bao gồm hồ sơ nội và hồ sơ ngoạiChịu trách nhiệm làm thủ tục thanh lý hợp đồng cho TTS về nướcHỗ trợ các bô phận nghiệp vụ trong việc giải quyết lao động về nước theo đúng luậtTư vấn, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài trong quá trình giáo dục định hướng tại Công tyThực hiện các công việc khác của Lãnh đạo Phòng hoặc của Ban Lãnh đạo giao

Điều hành, quản lý phòng Marketing: Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của phòng Marketing, đảm bảo các mục tiêu của công ty được thực hiện đầy đủ và đạt hiệu quả caoXây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu: Tổ chức và quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty, đảm bảo thương hiệu được quản lý đúng đắn, nhất quán và chuyên nghiệpXây dựng và triển khai chiến lược Marketing: Thiết lập chiến lược marketing tổng thể cho công ty và từng nhãn hàng, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của công tyLập kế hoạch chi phí Marketing: Xây dựng kế hoạch chi phí marketing cho nhãn ha theo từng giai đoạn. Kiểm soát và triển khai thực hiện các kế hoạch để đảm bảo hiệu quảNghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh để đánh giá tiềm năng và lợi thế cạnh tranh của công tyPhối hợp với phòng kinh doanh: Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc gia tăng giá trị thương hiệu sản phẩm, đóng góp vào mục tiêu tăng doanh số và mở rộng thị phầnBáo cáo kết quả công việc của phòng Marketing định kỳ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo các chỉ tiêu được theo dõi và đánh giá liên tụcThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Nhập hàng: Nhận hàng, kiểm hàng, kéo hàng vào vị trí trữ, sắp xếp hàng đúng qui định sắp xếp hàng hóa

Soạn hàng: Nhận phiếu xuất hàng, soạn hàng, tích phiếu, bàn giao cho thủ kho

Dán tem, nhãn: Dán, tem nhãn đối với hàng có yêu cầu như hàng nhập khẩu

Đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm nếu có yêu cầu đóng gói quy cách khác

Làm các phần việc khác theo yêu cầu Thủ kho và Giám Sát kho

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Độ tuổi: Từ 18 - 35

Có bằng Trung Cấp Kế Toán

 

 

 

- Tập hợp, rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm; - Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Hạch toán chứng từ ngân hàng; - Làm bảng tính lương; hợp đồng mua bán hàng hóa; - Kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành; - Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; - Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

- Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm- Theo dõi và quản lý các khoản thu chi, công nợ của công ty- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán như: ghi sổ, lưu trữ chứng từ, hạch toán- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan đến vấn đề tài chính kế toán

Lãnh đạo và quản lý bộ phận phát triển nhà bán hàng: Định hướng chiến lược và phát triển các kế hoạch để mở rộng mạng lưới nhà bán hàng có sẵn hàng hóa trong và ngoài nước, phù hợp với yêu cầu thị trường quốc tế của Printerval.Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác: Thiết lập và phát triển các mối quan hệ lâu dài với các nhà bán hàng có sẵn hàng hóa. Đảm bảo hợp tác với các đối tác chất lượng, ổn định về nguồn cung và phù hợp với yêu cầu của công ty.Đàm phán và ký kết hợp đồng: Lãnh đạo quá trình đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà bán hàng, đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho cả hai bên và duy trì sự hợp tác bền vững.Quản lý hiệu suất của nhà bán hàng: Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà bán hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, và phản hồi từ khách hàng. Đưa ra các biện pháp tối ưu hóa để nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.Phối hợp với các phòng ban liên quan: Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận vận hành, chăm sóc khách hàng, marketing và kỹ thuật để đảm bảo quá trình hợp tác và cung ứng hàng hóa diễn ra trơn tru.Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cập nhật và phân tích các báo cáo hiệu suất định kỳ của bộ phận. Đưa ra các đề xuất chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và phát triển mạng lưới nhà bán hàng.

+ Tìm kiếm, đánh giá sản phẩm, lựa chọn Nhà cung cấp có khả năng cung ứng sản phẩm cho dự án.+ Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách+ Nghiên cứu giá cả, chất lượng hàng hoá, vật tư của nhà cung cấp theo yêu cầu đề xuất và theo dõi tiến độ giao nhận hàng hoá, thiết bị, vật tư xây dựng+ Thực hiện báo cáo về nguyên vật liệu trong phạm vi đảm nhận khi có yêu cầu của cấp trên