Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Tập hợp lưu trữ đầy đủ chứng từ đầu vào, đầu ra từ các phần hành chính xác và theo trình tự hạch toán;
• Kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán vào phần mềm kế toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ Luật Quản lý Thuế;
• Rà soát, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào. Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng, hóa đơn trả lại.
• Lập và kê khai các tờ khai, báo cáo thuế đúng thời gian quy định. Theo dõi và đối chiếu nghĩa vụ thuế của Công ty trên sổ sách kế toán và trên thuedientu;
• Thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định mới của Luật thuế liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Lên kế hoạch, chiến lược thuế tối ưu để phù hợp với mục tiêu của Công ty (Có sự hỗ trợ của cấp trên để lên kế hoạch thuế);
• Tham gia, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có công việc phát sinh;
• Các công việc phát sinh khác theo mục tiêu của bộ phận kế toán.

- Trực tổng đài, CSKH, tư vấn giải đáp các thắc mắc của khách hàng MB Bank.

- Thực hiện tiếp nhận tư vấn, giải đáp các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng MB và nhập các thông tin cuộc gọi vào phần mềm lưu trữ.

- Cung cấp thông tin về sản phẩm, chính sách dịch vụ của Ngân hàng tới khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin thắc mắc của khách hàng và chuyển các đơn vị liên quan hỗ trợ.

- Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm.

- Thời gian làm việc:

+ Ca 1: 07h00 - 16h00

+ Ca 2: 08h00 - 17h30

+ Ca 3: 13h00 - 22h00

+ Ca đêm: 22h00 - 07h00 (Từ 1-2 ca/tháng, có thể đổi ca cho nhau)

 

- Nơi làm việc: Trụ sở chính Ngân Hàng MB - 21 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội

1. Quản lý rủi ro hoạt động:Tham gia triển khai các chính sách, quy trình, công cụ về rủi ro hoạt động... như Tự đánh giá rủi ro hoạt động (RCSA), đánh giá chỉ số rủi ro chính (KRIs), báo cáo, giám sát các sự kiện tổn thất (LDC) ...nhằm nhận diện, đo lường, theo dõi và kiểm soát, giảm thiểu rủi ro hoạt động của các đơn vị;Quản lý, giám sát sự kiện rủi ro. Làm việc với các phòng ban liên quan để nhận diện, phân tích rủi ro trọng yếu, rủi ro mới nổi, rủi ro tiềm tàng và đề xuất các nút chặn, biện pháp kiểm soát kịp thời;Xây dựng tài liệu đào tạo và triển khai đào tạo nhận thức về phòng chống gian lận.Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ điều tra và xử lý gian lận.Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất về rủi ro hoạt động theo phân công.2. Tuân thủ và kiểm soát chất lượng dịch vụ:Xây dựng kế hoạch đánh giá tuân thủ cho các chính sách, quy trình, hệ thống, bộ phận trọng yếu.Phát triển phương pháp luận, các công cụ, biểu mẫu hỗ trợ theo dõi và thực hiện đánh giá tuân thủ.Đánh giá tính đúng đắn, tính phù hợp của dữ liệu đo lường SLA.Đánh giá & đề xuất các biện pháp/ giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Đảm bảo duy trì dịch vụ ổn định tại nhà hàng:
•  Là hình mẫu lý tưởng cho nhân viên noi theo.
•  Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về kỹ năng cơ bản của dịch vụ (làm hài lòng KH).
•  Chủ động thăm hỏi khách trong quá trình dùng bữa.
•  Giải quyết phàn nàn KH theo định hướng của công ty.
•  Triển khai các kế hoạch để duy trì và nâng cao dịch vụ tại Nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm:
•  Đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đồng đều và đúng theo tiêu chuẩn - quy trình của công ty.
•  Đảm bảo về số lượng và dự trù hàng hóa chính xác, không xảy ra vấn đề thiếu hụt hàng hóa trong quá trình sản xuất.
•  Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn theo nguyên tắc FIFO, kiểm soát date hàng hóa tránh việc hàng hóa hết date cận date, hạn chế tối đa vấn đề hủy hàng.
• Quản trị nhân lực hiệu quả:
•  Tuyển dụng, phỏng vấn và lên kế hoạch đào tạo nhân viên.
•  Thực hiện đánh giá năng lực, áp dụng hình thức kỷ luật, khích lệ và đào tạo nhân viên.
•  Triển khai kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên.
•  Thực hiện sắp xếp lịch làm việc và chấm công cho nhân viên.
•  Quan sát, tìm hiểu, phân tích năng lực cá nhân của từng nhân viên và lên kế hoạch sử dụng hợp lý.
•  Đảm bảo các kênh thông tin bên trong và bên ngoài nhà hàng truyền đạt tới đội ngũ được xuyên suốt.
•  Duy trì các buổi họp đầu ca và cuối ca với nhân viên.
• Điều hành hoạt động:
•  Điều hành hoạt động chung của nhà hàng.
•  Hỗ trợ kiểm soát lợi nhuận và chi phí.
•  Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và 100% sự hài lòng của khách hàng.
•  Thực hiện và hoàn thành thủ tục hành chính, giấy tờ theo đúng quy định và sự chính xác.
•  Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, năm khi được ủy quyền.
•  Tiến hành công việc bảo dưỡng trang thiết bị, cơ sở vật chất thông qua kế hoạch bảo trì dưới sự chỉ đạo của quản lý nhà hàng.

 Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử 

• Điều phối, bàn giao và theo dõi xe bị hỏng hóc được sửa chữa tại các Xưởng Dịch vụ.
• Kiểm tra, tiếp nhận lại xe sau khi Xưởng Dịch vụ sửa chữa xong.
• Kiểm soát và báo cáo về tình trạng xe đang lưu hành.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

 

• Làm hồ sơ dự thầu 
• Làm Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư (Điện lực các tỉnh).
• Làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với các bên liên quan
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng; 
• Các công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Kiểm tra chứng từ, số liệu của kế toán phần hành, xác nhận số liệu trước khi vào sổ kế toán.Kiểm tra hồ sơ thanh toán, ký duyệt các khoản thanh toán cho khách hàng. Kiểm soát công nợ phải thu khách hàng, tạm ứng nhân viên, phải trả nhà cung cấp, phải trả khác... Tính số thuế TNDN tạm nộp hàng quý. Làm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm. Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo. Là đầu mối làm việc trực tiếp với ngân hàng, kiểm toán độc lập, và cơ quan thuế Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Thực hiện theo dõi/ ghi chép các nghiệp vụ kho/kế toán phát sinh, thu hồi công nợ và báo cáo các giao dịch tài chính kịp thời và đầy đủ theo quy định của công ty và thực phát sinh.Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm theo quy định.Kiểm soát và theo dõi quy trình lập hóa đơn, thu ngân và các khoản phải thu.Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế: lập tờ khai thuế, quyết toán thuế theo quy định của Nhà nước.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, thuế và chi phí công ty.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm; - Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả - Làm bảng tính lương - Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa; - Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành; - Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; - Lập BCTC - Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các kênh digital như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, TikTok, YouTube, và các nền tảng khác.Tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch thông qua việc phân tích các chỉ số (CPC, CTR, CPA, ROAS,...) để đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra.Quản lý và tối ưu hóa SEO/SEM nhằm tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào website và cải thiện thứ hạng từ khóa trên công cụ tìm kiếm.Phối hợp với đội ngũ content và thiết kế để đảm bảo nội dung truyền thông phù hợp với định hướng thương hiệu và hấp dẫn người dùng.Quản lý các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn,...) để duy trì sự hiện diện online và tương tác với khách hàng.Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các chiến dịch digital marketing thông qua các công cụ như Google Analytics, Facebook Insights, và các công cụ đo lường khác.Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải thiện để tối ưu hóa chi phí và nâng cao kết quả.

Quản lý và giám sát hoạt động của kho hàng thời trangLập kế hoạch nhập xuất hàng hóa, đảm bảo lưu kho hợp lý và hiệu quảKiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhập xuất khoTổ chức sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, dễ tìm kiếmQuản lý và cập nhật thông tin hàng hóa trên hệ thống quản lý khoThực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và trên hệ thốngBảo quản hàng hóa, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm trong khoPhối hợp với bộ phận bán hàng để chuẩn bị và xuất hàng kịp thờiLập các báo cáo về tình hình nhập xuất, tồn kho theo yêu cầu của cấp trên

Lập kế hoạch cho chiến dịch (campaign) quảng cáo trên Facebook dựa theo mục tiêu Marketing trong từng giai đoạn, từng sản phẩmNghiên cứu chân dung và insight khách hàng để tạo ra được những thông điệp phù hợp, mang tính thuyết phục nhất đối với khách hàng.Xây dựng ý tưởng cho nội dung quảng cáo trên Facebook, gồm câu chữ, hình ảnh, video, audio và các nguyên liệu quan trọng khác để phục vụ việc chạy Facebook Ads.Phối hợp với các nhân sự Content Marketing, Video Editor, Designer để tạo ra những nội dung quảng cáo hấp dẫn nhất.Trực tiếp triển khai quảng cáo trên Facebook.Quản lý ngân sách chạy quảng cáo Facebook.Theo dõi và phân tích số liệu từ bảng báo cáo Facebook Ads, từ đó có phương hướng điều chỉnh lại chiến dịch hoặc tối ưu ngân sách quảng cáo cho phù hợp.Tận dụng các thuật toán của Facebook để tăng hiệu quả của các chiến dịch.Giải quyết các vấn đề về chính sách quảng cáo của Facebook để Ads nhanh được phê duyệt và mang lại hiệu quả tốt nhất.

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

Theo dõi thu chi tiền mặt, ngân hàngSắp xếp lưu giữ chứng từ nội bộ một cách khoa họcKiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ nội bộTheo dõi tình hình công nợ và báo cáo định kỳ theo yêu cầuThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh online: Google, Facebook, Zalo, Tiktok....Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng cho Giám đốc. - Tham gia các buổi họp nội bộ công ty, họp gặp gỡ đối tác khách hàng, ghi chép tổng hợp các nội dung hop thành bản báo cáo cho giám đốc. - Thực hiện công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn khi Giám đốc có lịch đi công tác. - Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc dự án tới giám đốc.- Thực hiện việc triển khai chính, và thông báo các kế hoạch/ chiến lược phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận. - Tìm kiếm kết nối với khách hàng theo yêu cầu của giám đốc.- Phối hợp công việc giữa các bộ phận trong công ty. - Tham mưu cho giám đốc liên quan đến hoạt động kinh doanh, dự án công ty.- Thực hiện tham gia chính vào các dự án kinh doanh của Công ty. Làm việc với các đơn vị thầu, đơn vị cung ứng dịch vụ cho dự án.- Chịu trách nhiệm chính về việc xử lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến vận hành tàu, làm việc và cung cấp hồ sơ tới đơn vị thầu. - Kết nối, gặp gỡ và làm việc trực tiếp với các sở ban ngành, tổng hợp báo cáo công việc.- Chịu trách nhiệm thực hiện việc soạn thảo văn bản công văn, hợp đồng, thực hiện các việc thủ tục hành chính liên quan đến dự án, hồ sơ pháp lý của dự án, hồ sơ thầu, các giấy phép làm mới và gia hạn cần thực hiện ngay. - Là đầu mối, phối hợp với các bộ phận triển khai các sự kiện hoạt động của công ty (tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, tiệc công ty...). - Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.