Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Weldcom tuyển Kỹ sư thiết kế cơ khí làm việc tại Đức Giang, Long Biên, Hà Nội,

Chi tiết công việc:

- Tiếp nhận và khảo sát hiện trường các nhu cầu tại khách hàng

- Phân tích dữ liệu đề bài và lên giải pháp sơ bộ bao gồm: Xây dựng giải pháp mô hình 2D hoặc 3D phác thảo ý tưởng, chuẩn bị tài liệu chi tiết cho khách hàng, hồ sơ chào thầu, lập dự toán, kế hoạch triển khai

- Am hiểu công nghệ từ đó phản biện, đánh giá rủi ro các giải pháp của các nhà thầu phụ cùng tham gia dự án có khả thi hay không

- Hỗ trợ bộ phận thiết kế và bộ phận triển khai dự án khi có yêu cầu

- Lập thời gian biểu kế hoạch khi có nhiều dự án tham gia cùng lúc, đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ

- Quản lý tiến độ dự án, điều phối và giám sát nhà thầu phụ

- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh liên quan khi triển khai dự án.

1. Công việc hàng ngày:• Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) bao gồm cả thuế vãng lai ngoại tỉnh các dự án BĐS, tính phân bổ thuế GTGT dùng chung, lập tờ khai thuế định kì tháng/quý, tờ khai quyết toán thuế năm, , các báo cáo thuế định kỳ, theo quy định và thực hiện nộp các nghĩa vụ thuế của Công ty.• Thực hiện thu thập thông tin từ các nhóm kế toán phải thu/thanh toán và giải trình các số liệu vớiCơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu hoặccho mục đích chia tách, sáp nhập,… các Công ty phụ trách theo sự phân công của cán bộ quản lýtrực tiếp.• Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty. Cập nhật kịp thờinhững chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.• Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán nhà nước….• Chuẩn bị các báo cáo, công văn cần phải công bố thông tin (áp dụng đối với các công ty niêm yết)theo quy định về Công bố thông tin của Nhà nước, trình Kế toán trưởng phê duyệt công bố (trongphạm vi được phân công).• Hỗ trợ trưởng nhóm trong việc xây dựng ngân sách của bộ phận kế toán.2. Công việc định kỳ và khoá sổ kế toán cuối kỳ:• Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.• Lập Kế hoạch tài chính tháng riêng/hợp nhất, thực hiện điều tiền giữa các công ty và theo chỉ đạocủa Tập đoàn.• Đối chiếu công nợ nội bộ khối và báo cáo giao dịch các bên liên quan gửi Hội đồng quản trị hàngtháng.• Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.• Kiểm tra và đôn đốc công tác khóa sổ kế toán định kỳ.• Định kỳ lập báo cáo tài chính riêng, báo cáo hợp nhất, báo cáo quản trị, kế hoạch tài chính theo yêu cầu của Công ty, Tập đoàn.3. Công việc khác:• Thực hiện việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Công ty/Tập đoàn.• Thực hiện cung cấp thông tin, số liệu cho các bộ phận, đối tác, cơ quan chức năng theo yêu cầu.• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năngchuyên môn để hoàn thành tốt công việc.

Tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm:Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu.Liên lạc với các đối tác, khách hàng nước ngoài để trao đổi thông tin, đàm phán hợp đồng.Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa xuất nhập khẩu.Kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến xuất nhập khẩu.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Vị trí làm việc: Ban Chiến lược đầu tư- Cấp trên quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nguồn vốn đầu tư- Cấp dưới trực tiếp: N/AI. NHIỆM VỤ1. Thực hiện đầu tư và M&A- Tham gia nghiên cứu, phân tích, thẩm định tài chính - đầu tư đối với các khoản đầu tư/dự án đầu tư, M&A, hợp tác chiến lược tiềm năng của Công ty.- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ phục vụ nội bộ và làm việc với các đối tác đầu tư, M&A.- Tham gia xây dựng các mô hình tài chính theo các phương pháp khác nhau để phân tích, thẩm định các khoản đầu tư/dự án đầu tư, M&A, hợp tác chiến lược của Công ty.- Tham gia thực hiện các khoản đầu tư/dự án đầu tư, M&A, thoái vốn đầu tư (nếu có) của Unik Holdings liên quan đến các công ty thành viên.2. Huy động vốn- Tham gia thực hiện các phương án huy động vốn trong nước, quốc tế để phục vụ các dự án đầu tư, khoản đầu tư, hoạt động kinh doanh, đầu tư và M&A của Unik Holdings và các công ty thành viên.- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ phục vụ nội bộ và làm việc với các đối tác huy động vốn.- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty thực hiện các thủ tục liên quan đến ký kết và giải ngân vốn, bao gồm nhưng không hạn chế hợp đồng đầu tư, hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, các hồ sơ giải ngân vốn khác…3. Quản lý danh mục đầu tư- Theo dõi, đánh giá và báo cáo về hiệu quả của danh mục đầu tư của Unik Holdings tại các công ty thành viên sau khi thực hiện đầu tư.- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, số liệu cho các cấp quản lý liên quan đến theo dõi và quản lý danh mục đầu tư.- Thực hiện các công tác admin khác của Phòng Đầu tư và Nguồn vốn.

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

- Lập kế hoạch tài chính năm/quý/tháng, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, dự phòng ngân sách. Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính và tham mưu cho Ban TGĐ.- Kiểm soát kế hoạch thu, chi dòng tiền. Điều phối hoạt động tín dụng của Công ty. Đưa ra các phương án sử dụng dòng tiền hiệu quả; đảm bảo nguồn tài chính ổn định theo kế hoạch hoạt động của công ty.- Lập BCTC định kỳ hàng tháng/quý/năm. Kiểm soát tỷ suất LN/DT. Phân tích các chỉ số tài chính, cơ cấu chi phí.- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán và giám sát thực hiện đảm bảo chính xác, kịp thời và hiệu quả.- Lập các báo cáo quản trị: doanh thu, lãi lỗ, báo cáo hàng tồn kho, giá thành, chi phí, báo cáo khoản vay, công nợ, dòng tiền, tài sản...; phân tích số liệu và kịp thời đưa ra các tham mưu, giải pháp trong hoạt động kinh doanh của Công ty; đồng thời kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã xây dựng. - Giải trình các biến động lớn/các biến động bất thường của các số dư tài khoản giữa các kỳ BCTC.- Là đầu mối kiểm soát việc mua, bán thiết bị, tài sản; kiểm kê tài sản, hàng tồn kho định kỳ/ đột xuất và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có phát sinh.- Tổ chức bộ máy phòng TCKT; tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, kiểm tra đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận.- Xây dựng, soạn thảo các quy chế/ quy trình/ quy định có liên quan đến công tác tài chính kế toán và các bộ phận liên quan trong Công ty.- Phối hợp khối Sản xuất xây dựng định mức sản phẩm để kiểm soát giá thành tháng/quý/năm giữa định mức và thực tế. Định kỳ đề xuất điều chỉnh định mức (nếu có).- Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính sách để cố vấn cho Ban TGĐ, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.- Làm việc với các cơ quan thuế, giải quyết các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế; tổ chức thực hiện hoàn thuế xuất khẩu khi đủ điều kiện....- Xây dựng mối quan hệ và đại diện làm việc với Ngân hàng, đối tác, cơ quan chức năng.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Quản Lý đơn hàng chi tiết và các phát sinh công việc với các nhà cung cấp bao gồm: lập, theo dõi, đàm phán cho số lượng, quyền lợi, chi phí, chính sách đổi trả hàng hóa.- Thực hiện các công việc liên quan tới tạo đơn hàng từ các bộ phận được phân công quản lý đặt hàng, chia sẻ thông tin với đối tượng được ủy quyền, theo dõi và báo cáo tình trạng các đơn hàng khi có phát sinh cần được ghi nhận và giải quyết.- Đề xuất và thúc đẩy các kế hoạch xử lý hàng tồn thông qua hãng (trả, đổi, bù giá, bù chiết khấu...). Xem xét, đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra lưu ý với Trưởng Phòng để giải quyết và phòng tránh rủi ro trong đợt đặt hàng sau.- Thu thập thông tin phục vụ cho việc đàm phán, xác định số lượng hàng hóa cần mua và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nhằm gia tăng tính cạnh tranh của sản phẩm Công ty kinh doanh trong ngành thể thao.- Cung cấp thông tin của sản phẩm cho bộ phận kinh doanh và marketing phục vụ trưng bày, thực hiện kế hoạch kinh doanh với các đối tác và bộ phận được ủy quyền.- Tìm hiểu, cập nhật thông tin hàng hóa, hệ thống kinh doanh của đối thủ.- Duy trì hệ thống báo cáo định kỳ tình trạng đơn hàng (kế hoạch, thực tế, lỗi, chiết khấu / quyền lợi khác).- Duy trì hệ thống profile / log nhà cung cấp, đối tác theo định kỳ (tháng, quý, năm).- Thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa nội địa- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và theo yêu cầu công việc..

Thay mặt CEO tìm kiếm kết nối và làm việc với các Celebs KOLs Triển khai các hoạt động marketing branding livestream dựa trên việc phối hợp với các KOLs và Celebs.Phụ trách 1 số công việc khác trong mảng marketing booking và branding

- Quản lý vận hành các hoạt động tại kho, đảm bảo các chỉ số vận hành theo tiêu chuẩn quy định: bao gôm thời gian bàn giao đúng hạn sang đvvc...- Giám sát và điều phối nhân sự đảm bảo kiểm kê số lượng hàng xuất, nhập, tồn chuẩn chính xác- Quản lý điều phối nhân sự các vị trí bộ phận: bộ phận nhặt hàng, đóng gói, hàng hoàn hủy- Đầu mối làm việc với các bên ĐVVC- Đào tạo nhân sự , đánh giá năng lực của nhân sự bộ phận kho- Có năng lực xây dựng quy trình vận hành kho, cơ chế bộ phận kho phù hợp

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

• Xây dựng nội dung chăm sóc Fanpage và Groups trên Facebook.
• Tìm kiếm và xây dựng nội dung, đăng tải lên website (WordPress)

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ duyệt chi. 
• Lập ủy nhiệm chi chuyển khoản và trình ký theo đúng quy trình. 
• Làm các công việc hành chính, hợp đồng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Theo dõi công văn đến, công văn đi.
• Đối chiếu quỹ thường xuyên hàng tuần, hàng tháng.
• Phối kết hợp với các nhân viên trong phòng và các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung. 

+ Đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động do Công ty thực hiện:

• Cập nhật, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty, tham gia vào quá trình xây dựng và rà soát văn bản nội bộ, hợp đồng thương mại;
• Tham gia vào nhóm dự án triển khai dịch vụ mới: tư vấn và kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật cũng như các quy định, quy chế nội bộ của Công ty;
• Đề xuất phương án giải quyết hoặc đưa ra ý kiến về những tình huống cụ thể trong quá trình Công ty thực hiện dịch vụ và vận hành.

+ Mở rộng phạm vi dịch vụ hiện tại và phát triển thêm dịch vụ mới hiệu quả, phù hợp với năng lực của Công ty và nhu cầu thị trường:

• Tìm hiểu, nghiên cứu và phổ biến các thông tin pháp lý có khả năng tác động tới việc phát triển dịch vụ mới của Công ty;
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mới/bổ sung/cấp lại chỉ định từ cơ quan quản lý Nhà nước.

+ Thực hiện các công việc khác:  

• Trao đổi thông tin và phối hợp với các cá nhân, phòng, ban, bộ phận để thực hiện các công việc được phân công tham gia;
• Các mục tiêu năm của Công ty phục vụ tăng trưởng và phát triển do Ban Giám đốc chỉ đạo.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Từ thứ hai đến thứ sáu

+ Sáng: Từ 8h00 - 12h00

+ Chiều: Từ 13h00 - 17h00

- Tiến hành các cuộc kiểm toán, soát xét Báo cáo tài chính và dịch vụ tư vấn khác theo quy trình kiểm soát chất lượng của công ty;- Soát xét hồ sơ kiểm toán;- Quản lý và hướng dẫn các nhân viên kiểm toán cấp dưới;- Xây dựng và phát triển các quan hệ với khách hàng, hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp;Định khoản và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương;Hạch toán các bút toán cuối tháng như phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, kết chuyển thuế GTGT...Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi;Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;Lên các tờ khai thuế TNCN, GTGT và các loại tờ khai khác theo định kỳ;Lập báo cáo tài chính 6 tháng+ năm và các báo cáo giải trình chi tiết;Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở;Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo;Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;Cung cấp và giải trình số liệu cho BGĐ hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu theo chỉ đạo của Giám đốc tài chính;In ấn và hoàn thiện sổ sách kế toán công ty theo quy định;Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định pháp luật;Giao dịch với ngân hàng.

Hỗ trợ Giám đốc vận hành phòng khám trong việc lập kế hoạch, triển khai, giám sát, đánh giá các hoạt động liên quan đến các bộ phận thuộc khối vận hành, đặc biệt là liên quan đến cải tiến chất lượng dịch vụ khách hàng, dịch vụ y tế.Xây dựng các quy trình, hướng dẫn vận hành, đào tạo người dùng, đặc biệt là để phát triển dịch vụ mới theo chỉ đạo của Giám đốc vận hành.Tham gia các hoạt động trong khuôn khổ Đề án chất lượng của Phòng khám theo chỉ đạo của Giám đốc vận hành.Các công việc khách theo phân công của Giám đốc vận hành.

- Kiểm soát, đối chiếu, hạch toán số liệu sản lượng khách, doanh thu hàng ngày từ các bộ phận có liên quan và phần mềm quản lý doanh thu, dòng tiền thu.- Lập báo cáo sản lượng, doanh thu theo ngày.- Xuất hóa đơn giá trị gia tăng tương ứng với doanh thu theo quy định.- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bảo đảm đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí; - Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí;- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm với các bộ phận kế toán có liên quan;- Lập báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm;- Thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định;- Rà soát đối chiếu các bút toán tổng hợp, lên báo cáo theo yêu cầu;- Tổng hợp, phân tích, đối chiếu, xác nhận công nợ theo đối tượng theo kỳ;- Phân loại, lưu giữ các loại chứng từ - sổ sách kế toán được giao bảo quản;- Tham gia và Phối hợp với các cá nhân, bộ phận có liên quan trong công việc phục vụ tranh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, kiểm toán;- Thực hiện các báo cáo quản trị chi phí và các báo cáo khác theo yêu cầu;- Thường xuyên cập nhật chính sách chế độ về kế toán, tài chính, thuế, tham mưu cho Trưởng phòng và tham gia đào tạo nghiệp vụ trong Công ty;- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công công việc của Trưởng phòng.