Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Kết hợp xây dựng, hoạch định chiến lược marketing của công ty nhằm quảng bá thương hiệu và hình ảnh công ty để được khách hàng biết đến rộng rãi.Kết hợp xây dựng kế hoạch Marketing truyền thông của từng sản phẩm/ dịch vụ của công ty theo kế hoạch trung hạn và dài hạn Điều hành, giám sát, quản lý và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Phòng Marketing một cách hiệu quả (Hoạt động PR - truyền thông, sự kiện, PR quảng cáo, SEO, truyền thông nội bộ, Marketing online)Đảm bảo việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu, chuẩn hóa thương hiệu của công ty.Chịu trách nhiệm về hoạt động nghiên cứu thị trường và xây dựng chính sách thị trường phù hợpPhối hợp với các phòng ban nghiên cứu cải tiến sản phẩm, phát triển sản phẩm mới. Tổ chức bộ máy phòng Marketing và quản lý nhân sự trực thuộc phòng Marketing cùng phòng Marketing các chi nhánh.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Tập trung vào kỹ năng kế toán hành chính, quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng, hoặc xử lý các hồ sơ thầu đơn giảna. Cập nhật, bám sát dịch vụ của sales, triển khai hợp đồng với khách hàng: đảm bảo hoàn thành 100% báo giá nhận được trong ngày.- Hàng ngày yêu cầu sales gửi check list khách chốt dịch vụ- Nhận báo giá từ sales (check list/đơn giá... thanh toán) , liên hệ khách hàng làm hợp đồng bán theo quy đinh của Công ty, tạo mã hợp đồng cho dịch vụ.b. Kiểm soát chi phí:- Căn cứ chi phí dự toán của điều hành kiểm tra, kiểm soát chi phí hợp lý cả về giá trị và số lượng,- Khớp với các khoản thu => hạch toán các đề xuất đặt cọc, tạm ứng, thanh toán theo đúng mã đoàn.- Bám sát tiến trình thanh toán cho nhà cung cấp và đốc thúc đề xuấtc. Kiểm soát doanh thu, công nợ:- Liên hệ khách hàng hoàn thiện biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng để nhanh chóng tất toán hợp đồng, thu hồi hợp đồng, thanh lý đã ký với khách hàng.- Theo dõi công nợ phải thu, đảm bảo số liệu công nợ phải thu an toàn và chính xác.- Theo dõi doanh số của các sales nhằm thúc đẩy sales thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu đã cam kết.- Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ. (theo dõi nợ đến hạn, nợ quá hạn)- Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu.

+ Nghiên cứu và cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Qũy.
+ Tham gia góp ý và thẩm định các văn bản quy dịnh, quy chế liên quan đến lĩnh vực được phân công;
+ Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chế độ chính sách của Quỹ áp dụng;
+ Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của Quỹ;
+ Cập nhật các quy định, bổ sung văn bản pháp luật hiện hành;
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo cơ quan
+ Thời gian nhận hồ sơ đến hết: 05/11/2024

 

Điều hành, quản lý phòng Marketing: Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của phòng Marketing, đảm bảo các mục tiêu của công ty được thực hiện đầy đủ và đạt hiệu quả caoXây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu: Tổ chức và quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty, đảm bảo thương hiệu được quản lý đúng đắn, nhất quán và chuyên nghiệpXây dựng và triển khai chiến lược Marketing: Thiết lập chiến lược marketing tổng thể cho công ty và từng nhãn hàng, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển của công tyLập kế hoạch chi phí Marketing: Xây dựng kế hoạch chi phí marketing cho nhãn ha theo từng giai đoạn. Kiểm soát và triển khai thực hiện các kế hoạch để đảm bảo hiệu quảNghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường và các đối thủ cạnh tranh để đánh giá tiềm năng và lợi thế cạnh tranh của công tyPhối hợp với phòng kinh doanh: Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc gia tăng giá trị thương hiệu sản phẩm, đóng góp vào mục tiêu tăng doanh số và mở rộng thị phầnBáo cáo kết quả công việc của phòng Marketing định kỳ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, đảm bảo các chỉ tiêu được theo dõi và đánh giá liên tụcThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Tham gia quá trình quy hoạch văn hóa doanh nghiệp cùng Ban Lãnh đạo, các CBQL chủ chốt trong DN.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động văn hóa phong trào nhằm thể hiện rõ các giá trị văn hóa của DN.- Tham gia quá trình truyền thông về các giá trị văn hóa DN bằng nhiều hình thức và các kênh truyền thông khác nhau.- Tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động, sự kiện nhằm lan tỏa giá trị văn hóa DN và hướng dẫn CBNV thực hiện đúng giá trị văn hóa DN.- Xây dựng môi trường văn hóa, tổ chức kiểm soát, đánh giá để khuyến khích CBNV hành xử theo các giá trị văn hóa.- Kết nối, tư vấn cho đội ngũ phụ trách văn hóa đoàn thể ở các công ty thành viên nhằm đảm bảo các giá trị văn hóa được thống nhất trong toàn hệ thống.

Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh: tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kế toán, các quan hệ mua bán kinh tế và các phát sinh tài chính mỗi ngày. Lập chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ gốc, phân tích các nghiệp vụ kinh tế và lập chứng từ gốc cho các nghiệp vụ. Ghi sổ kế toán, kéo dữ liệu hạch toán sang sổ thuế Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chép vào sổ kế toán và lưu trữ lâu dài - nhập liệu trên PMKT Amis các phần hành Kế toán (Sổ sách nội bộ và sổ sách thuế) Sắp xếp, lưu chứng từ kế toán: Hoàn thiện các chứng từ, sắp xếp theo thứ tự thời gian chuẩn. Bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển: Cuối tháng thực hiện các bút toán cuối kỳ, bút toán kết chuyển và tiến hành khóa sổ kế toán. Bên cạnh đó còn có các bút toán tổng kết hàng ngày nhằm xác định số dư tài sản, nguồn vốn cũng như lãi lỗ trong kỳ. Qua đó công ty có thể xác định hướng hoạt động trong tháng kế tiếp. Lập-nộp các báo cáo thuế định kỳ tháng/quý/năm: Khóa sổ kế toán để xác định số dư cuối kỳ, là căn cứ để lập Báo cáo thuế định kỳ, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị. Lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế (năm) Dựa trên sổ cái và sổ chi tiết, lập báo cáo tài chính, (BC quản trị và BCTC thuế) với 04 mẫu chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán lập Báo cáo QT thuế TNDN và Báo cáo thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. In sổ sách, hoàn thiện chứng từ: Toàn bộ sổ sách, hoàn thiện chứng từ kế toán, đóng quyển và lưu giữ theo đúng quy định

 

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

Giao dịch với khách hàng/nhà cung cấp về dự án/gói thầu/hợp đồng thực hiện.Soạn thảo hợp đồng/hồ sơ tài liệu.Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả. Quản lý và bảo mật thông tin tài chính trong các tài liệu của công tyThực hiện xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,...chính xác, đầy đủ.Phân tích chi phí của doanh nghiệp, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng,... để đưa ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả.Kiểm soát các chứng từ, hoá đơn, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tếLập báo cáo đột xuất theo tuần/ tháng/ quý nếu có yêu cầu đột xuất.Phối hợp với kế toán thuế kiện toàn sổ sách, chứng từ thuế đầy đủ, hợp lý.Thực hiện công việc chuyên ngành tài chính kế toán theo yêu cầu điều hành của lãnh đạo cấp trên trực tiếp và Giám đốc công ty.Phối hợp với Bộ phận nhân sự thực hiện các nội dung liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động, tính lương nhân sự.Thực hiện báo cáo công tác theo quy định của công ty và pháp luật thuế dưới sự hướng dẫn của lãnh đạo cấp trên trực tiếp.Tham gia chuẩn bị hồ sơ đấu thấu với các bộ phận khác (nếu có).Làm báo giá sản phẩm/dịch vụ (nếu có)Sắp xếp hồ sơ, chứng từ gọn gàng, khoa học.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Forwarding Service:- To take care import/export cargo of customer by receiving shipment information;distribute to customs brokerage team for doing customs clearance, arrange pick up and delivery cargo to warehouse;- Control Imp/ Exp schedule for customer;- Checking / Prepare documents for customs clearance;- Input data into system for update information as customer's requirement;- Update situation of customs declaration to WH team, customer arrange pick up/delivery cargo to WH- Make daily/monthly report send to customer & Manager- Consultant to customers all enquiries related to imp. & exp. shipments 2. Distribution service- Receiving delivery schedule from customer- Arranging shipments for delivery cargoes from warehouses to final address- To be in charge of control & manage delivery team

1. Quản lý công tác bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội:- Xây dựng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa/quý và dự trù hàng hóa về công ty theo đúng quy định (kịp thời và chính xác). Đồng thời, bổ sung và điều chỉnh kịp thời (nếu cần).- Xây dựng và thực hiện kế hoạch thăm khách hàng, tìm hiểu và nắm bắt các ý kiến Trình dược viên và khách hàng, tình hình thị trường, có ý kiến đề xuất & thông tin kịp thời các biến động thị trường cho Giám đốc Bán hàng Toàn quốc.- Triển khai chi tiết đến đội ngũ trình dược viên các kế hoạch đã được xây dựng, quy chế/ quy định của Công ty (quy chế phân cấp quản lý tài chính, công nợ, GDP, ISO, ...).- Phối hợp các phòng ban liên quan, tổ chức các chương trình bán hàng, hội nghị, hội thảo nhỏ áp dụng trong khu vực của chi nhánh, nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu tại chi nhánh Hà Nội.- Đảm bảo thực hiện tốt tất cả các chương trình Bán hàng, Tiếp thị trong địa bàn được giao. Theo dõi chặt chẽ và cung cấp thông tin phản hồi kịp thời về các chương trình cho cấp quản lý.- Theo dõi hạn dùng của sản phẩm định kỳ hàng tháng đảm bảo không để tồn kho cận hạn dùng.- Thường xuyên giám sát định kỳ và đột xuất kiểm tra tình hình bán hàng theo đúng quy định của công ty (đối tượng khách hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng, chính sách, quà tặng, v.v...).- Theo dõi và kiểm tra thường xuyên tình hình công nợ của chi nhánh.- Báo cáo hoạt động bán hàng, tháng, quí, năm của chi nhánh.- Báo thực hiện các chỉ tiêu: doanh số, doanh thu, công nợ, số lượng khách hàng, ...- Xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng thuộc thẩm quyền.2. Quản lý và phát triển nhân sự tại Chi nhánh Hà Nội:- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và phù hợp cho từng nhân viên tại chi nhánh.- Phát triển, thúc đẩy và kèm cặp đội ngũ nhân viên chi nhánh, đội ngũ trình dược viên tại chi nhánh.- Sử dụng các công cụ hỗ trợ như SAP, DMS, KPIs ... giám sát quá trình thực hiện kế hoạch của nhân viên/chi nhánh, có giải pháp kịp thời (nếu cần).

• Lập, ghi chép, hoạch toán sổ sách kế toán theo đúng quy định Pháp luật.• Quản lý và thực hiện Thu – chi quỹ tiền mặt.• Lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.• Lập các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu.• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kiểm toán BCTC của khách hàng của công ty trong mùa kiểm toán và làm các cuộc review, soát xét giữa kỳ.... - Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm - Quản lý nhóm kiểm toán, lên kế hoạch và sắp sếp lịch kiểm toán với khách hàng - Review và ký phát hành BCTC... - Liên hệ, quản lý khách hàng - Lập kế hoạch kiểm toán và phân công công việc cho trợ lý kiểm toán. - Quản lý kế hoạch, chiến lược và soát xét hồ sơ kiểm toán. - Đào tạo cho trợ lý kiểm toán. - Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc trực tiếp giao.

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty.• Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác

- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng. Giao dịch để đáp ứng nhu cầu khách hàng về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chốt đơn hàng.

- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm. Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tham quan và làm việc với các nhà máy.

- Soạn thảo và quản lý các đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, theo dõi công nợ.

- Lập hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp

- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán lên PMKT của Công ty - Báo cáo khi cần cho Ban Giám đốc, Kế toán trưởng.- Theo dõi luồng tiền thu của khách hàng, xác nhận công nợ phải thu, phải trả với khách hàng- Tiếp nhận đề xuất xuất hóa đơn gửi từ Admin Kinh doanh-> Xuất Hóa đơn và trả kết quả cho Admin- Báo cáo doanh số: Doanh số ghi nhận trong tháng, doanh số tính lương, bảng tính hoa hồng, thống kê phòng khai thác của - Phối hợp với HCNS và BP Vận hành để theo dõi, quản lý tài sản,CCDC ; hạch toán, phân bổ các khoản CCDC, khấu hao TSCĐ...đối chiếu số liệu và thống kê các khoản phân bổ theo quý. Định kì kiểm kê hàng năm- Tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ thanh quyết toán và thực hiện theo quy trình của Ban Kế toán- Dự trù và báo cáo kế hoạch thu chi Tuần - tháng- Báo cáo doanh thu, công nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Lotus Hà Nội.- Tổng hợp và phân tích Báo cáo toàn khối Lotus: bao gồm KHKD, 911, 511, công nợ.

• Register and input data to the in-house freight forwarding management system. • Tracing booked vessel, container itinerary up to arrival at destination. • Updating a tracing documents and sharing it to the all concerned parties including clients. • Updating invoicing lists weekly basis. • Executing a necessary operation service when it comes to invoicing with concerned parties including a client's, its operational service will be processed with In-house system and email, phone call.

- Thu thập thông tin dự án, lập kế hoạch, quản trị kế hoạch nguồn vốn dự án bao gồm các nội dung về tiến độ pháp lý, kế hoạch xây dựng, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dòng tiền các dự án BĐS của tập đoàn (ưu tiên có kinh nghiệm làm dự án BĐS nghỉ dưỡng)- Quản trị khoản vay vốn lưu động đảm bảo phương án thu xếp nguồn- Lập phương án vay vốn, đánh giá tính khả thi của phương án vay vốn, các ảnh hưởng của điều kiện tín dụng đến nguồn vốn dự án và đề xuất giải pháp quản trị rủi ro nhân viên tín dụng. Hoàn thiện công tác hồ sơ theo phương án vay vốn- Quản trị tài sản hình thành từ các dự án/ CTDA, bao gồm tối ưu tài sản và đảm bảo công tác bán hàng- Tổng hợp, rà soát, điều chỉnh báo cáo theo điều khoản, điều kiện tín dụng- Cân đối, thanh khoản nguồn vốn dự án