Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

* Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách nước ngoài, thị trường khách nói tiếng Anh (B2B và B2C).

* Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers

* Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách.

 

 

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Tiếp nhận thông tin khách hàng, lập kế hoạch thuế cụ thể cho từng khách hàng;Xác định nghĩa vụ thuế cho từng khách hàng, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Tư vấn phương án tối ưu thuế cho khách hàng khi có yêu cầu;Cập nhật các quy định về thuế, hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ các vấn đề liên quan đến thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàng;Chịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho bộ phận kế toán dịch vụ;Các công việc khác liên quan đến vấn đề thuế theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi thực hiện

- Kiểm soát tồn kho hợp lý

- Quản lý các dữ liệu hàng hóa, các dữ liệu liên quan đến đơn mua

- Phát hành đơn hàng và theo dõi việc triển khai thực hiện đơn hàng

- Thu thập báo giá, yêu cầu mẫu cho mã hàng mới

- Cập nhật đơn hàng và báo cáo tổng thể

- Điều phối giao nhận hàng hóa

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tòa nhà BT2-A1 - Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân - Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Từ 8h đến 17h 30 - Lễ Tết nghỉ theo lịch nhà nước

1. Triển khai công việcXây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông online trên các kênh viral (Facebook, Google, Youtube, Tiktok,...) của công ty. Tham gia xây dựng và đề xuất các ý tưởng, kế hoạch cho mảng Digital Marketing ngắn, trung và dài hạn của công ty.Khai thác các xu hướng Marketing mới phục vụ cho các hoạt động Digital Marketing.Xây dựng công cụ đo lường hiệu quả các hoạt động Marketing nhằm có giải pháp cải thiện kịp thời.Xây dựng và phát triển các quy trình, ứng dụng mới cho các hoạt động Marketing online/ offline của công ty.Xây dựng công cụ kiểm soát ngân sách các hoạt động về Marketing, nhằm đảm bảo ngân sách được chi tiêu hợp lý, tối ưu hiệu quả.2. Quản lý bộ phậnQuản lý team sales và marketing.Đề ra mục tiêu cụ thể của team & từng thành viên trong team, từ đó theo sát tiến trình để đạt được mục tiêu đề ra.Điều phối các hoạt động triển khai job trong team.Đào tạo, phát triển kiến thức chuyên môn (về marketing chung & xu hướng quảng cáo nói riêng) cho các thành viên trong team.Mở rộng kết nối với các đối tác quảng cáo & xây dựng mối quan hệ để hỗ trợ cho hoạt động phát triển chung của team.

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

Tham gia soạn thảo, hợp đồng văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các loại văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, tư vấn pháp lý... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty để đảm bảo quyền lợi và ngăn ngừa rủi ro.Tham gia đàm phán, thẩm định các loại hợp động, văn bản thủ tục pháp lý cho công ty.Phụ trách các thủ tục về hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của công ty.Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm tra, xây dựng, điều chỉnh quản lý hệ thống quy định chính sách công ty.

Bảo trì, sửa chữa các lỗi trên các các loại xe ô tôKiểm tra chức năng của các thành phần hệ thống, cài đặt các bản cập nhật phần mềm cho ô tôThực hiện kiểm tra, chẩn đoán lỗi và sự cố trên xeThay thế các bộ phận, linh kiện bị lỗiThực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng cho hệ sinh thái Tập đoàn theo quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện ban hành;Thực hiện và chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát việc thực hiện theo các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính;Tổ chức điều hành bộ máy kế toán của Tập đoàn và các công ty thành viênLập kế hoạch và giám sát thực hiện kế hoạch tài chính của công ty, đảm bảo các nguồn lực tài chính cần thiết;Tham gia, phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục huy động vốn, đặc biệt là vay vốn của các tổ chức tín dụng;Phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công tyChỉ đạo, hướng dẫn hạch toán các bút toán kế toán đặc thù và hướng dẫn các kế toán viên trong thực hiện nghiệp vụ;Chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính của công ty và phối hợp lên Báo cáo tài chính hợp nhất của Tập đoàn;Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát bộ máy kế toán, đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng quy định các nhiệm vụ của kế toán;Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của Lãnh đạo doanh nghiệp và Lãnh đạo Tập đoànThực hiện các nhiệm vụ khác trong lĩnh vực tài chính - kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo

1. Tiếp nhận khách hàng bàn giao từ Khối Ngân hàng doanh nghiệp/ Ngân hàng Định chế tài chính hoặc các đơn vị khác theo phân công2. Phân tích, rà soát, đánh giá thực trạng của khoản vay, thực trạng khách hàng, tài sản ... để xây dựng phương án, đề xuất và triển khai các biện pháp nhằm mục đích xử lý, thu hồi đối với các khoản nợ được giao, đảm bảo quyền lợi của MSB3. Triển khai các biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý khách hàng và thu hồi nợ tại MSB4. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện giám sát, quản lý đối với khách hàng và đảm bảo quá trình xử lý nợ được thực hiện theo đúng phương án đã phê duyệt, phát hiện, khắc phục các sơ hở nếu có để giảm thiểu rủi ro phát sinh.5. Đánh giá hiệu quả công tác xử lý nợ và kiến nghị, hướng dẫn thực hiện các biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả quản lý khách hàng và thu hồi nợ tại MSB

Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh online: Google, Facebook, Zalo, Tiktok....Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Lên kế hoạch, ngân sách $ giám sát triển khai các công việc liên quan đến kế hoạch phát triển thương hiệu bao gồm: xây dựng các kênh truyền thông (Group, Tiktok), Campaign truyền thông Online/Offline, PR, Event,....Sản xuất, quản lý nội dung content: hình ảnh/bài viết/Clip/TVC.Xây dựng team Brand cho phòng marketing LangGo.Làm việc với các bên báo chí.Tổ chức sự kiện: Liên kết các trường đại học, từ thiện, hội thảo,... Xây dựng cộng đồng Online và Offline.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

Nghiên cứu và Phát triển:Thực hiện các nghiên cứu thị trường, xu hướng công nghệ, và các đối thủ cạnh tranh để xác định hướng phát triển mới.Phát triển và cải tiến các quy trình, công nghệ xây dựng hiện có để nâng cao chất lượng và giảm chi phí.Hợp tác và Liên kết:Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác công nghệ, viện nghiên cứu, và các tổ chức trong lĩnh vực xây dựng.Tham gia vào các hội nghị, hội thảo để cập nhật và trao đổi kinh nghiệm, kiến thức.Đào tạo và Phát triển Nhân Sự:Đào tạo, phát triển đội ngũ R&D, đảm bảo họ có kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.Thúc đẩy văn hóa đổi mới và sáng tạo trong doanh nghiệp.Giám sát và Báo cáo:Theo dõi và giám sát tiến độ các dự án R&D, đảm bảo tuân thủ các mục tiêu và tiêu chuẩn đề ra.Báo cáo kết quả R&D lên ban lãnh đạo và đề xuất các chiến lược, kế hoạch hành động cụ thể.Đảm bảo Chất lượng và Tiêu chuẩn:Đảm bảo các sản phẩm, quy trình phát triển tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.Đánh giá và kiểm tra chất lượng các công nghệ, sản phẩm trước khi áp dụng thực tế.

Tham gia xây dựng và hoàn thiện phần mềm kế toán đảm bảo các mục tiêu quản lý.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho BLĐ khi có yêu cầu.Kiểm soát toàn bộ hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và đúng quy định.Hỗ trợ lập báo cáo tài chính;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của số liệu các tài khoản được phân công.- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán trong phạm vi công việc được giao.- Theo dõi và đối chiếu kiểm tra công nợ phải trả khách hàng hàng tháng, quý, năm.- Tính lương toàn công ty hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng- Hoàn thành các báo cáo tuần vào thứ sáu trong tuần, báo cáo tháng trước thời điểm ngày 10 của tháng kế tiếp.- Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT, thu nhập cá nhân theo chuẩn mực và quy định về thời gian của Bộ tài chính.- Cập nhật các thông tin, biểu mẫu, chế độ kế toán mới ban hành.- Rà soát lại số liệu kế toán chuẩn bị cho quyết toán năm, kiểm toán BCTC.- Tham gia giải trình các phần hành công việc được giao với các bên kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế hàng năm theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán.- Hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm với các kế toán viên khác trong phòng.- Tham gia thực hiện các việc khác khi được phân công- Giao dịch với các cơ quan hành chính, nhà thầu, khách hàng có mối quạn hệ.

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.

THIẾT KẾ TỔ CHỨC- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;- Xây dựng, đề xuất mô hình tổ chức, xác định vai trò cho các đơn vị, bộ phận thành lập mới, tái cơ cấu, sáp nhập.THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHỨC DANH CÔNG VIỆC- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Job System/Job Profile cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chứcvà nhu cầu quản trị;- Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/Thang bảng lương/Ngạch bậc và các tiêu chuẩn vị trí.XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI, ĐÃI NGỘ- Xây dựng và đề xuất các chiến lược chi trả phù hợp với chiến lược kinh doanh, thực tiễn quản trị cho các Nhóm đối tượng (theo Job/Grade Level)- Rà soát, đánh giá các nguyên tắc chi trả, các hoạt động thực tiễn chi trả, đề xuất, điều chỉnh các quy chế quản trị cho phù hợp.XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT- Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá và chi trả theo hiệu suất công việc;- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ VÀ ĐỘI NGŨ KẾ CẬN- Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi, văn hóa và định hướng phát triển của Công ty.- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận.BÁO CÁO- Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến các phần hành theo quy định của của công ty.