Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Quản lý, theo dõi xuất – nhập – tồn; 
• Thực hiện công tác xuất kho và nhập kho theo quy trình chung của công ty; 
• Sắp xếp đơn hàng, check số lượng hàng xuất kho và điều phối giao hàng; 
• Báo cáo tình hình sửa chữa tại xưởng, số lượng tồn kho hàng ngày cho BGĐ, bộ phận Sale ; 
• Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận;

• Làm các nghiệp vụ kế toán.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ duyệt chi. 
• Lập ủy nhiệm chi chuyển khoản và trình ký theo đúng quy trình. 
• Làm các công việc hành chính, hợp đồng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Theo dõi công văn đến, công văn đi.
• Đối chiếu quỹ thường xuyên hàng tuần, hàng tháng.
• Phối kết hợp với các nhân viên trong phòng và các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung. 

• Chịu trách nhiệm tính tiền, in hóa đơn cho khách hàng, ghi thông tin khách trên hóa đơn.
• Kiểm tra kỹ giá bán, mã hàng nhằm tránh sai sót trước khi tính tiền (Check bill).
• Thực hiện đúng các thủ tục khi thực hiện các giao dịch như hủy, tách hóa đơn, đổi trả hàng, tăng giảm giá, nhận phiếu quà tặng, phát phiếu khuyến mãI.
• Hoàn tất các thủ tục nộp tiền bán hàng theo quy định khi kết thúc ca.
• Bảo đảm thu đủ tiền bán hàng và nộp lại phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc khi có yêu cầu.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến quy trình tính tiền và thu tiền.
• Bán và quản lý voucher, hóa đơn tay.
• Cập nhật thông tin khách hàng mới
• Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/ giám sát cửa hàng để giải quyết khiếu nại của khách hàng.
• Công việc phát sinh được sắp xếp bởi cấp trên.

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

- Làm các loại bánh mỳ, bánh ngọt theo yêu cầu.

- Làm sandwich, các món pasta sáng, salad, món ăn sáng,...

- Sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, thực hiện vệ sinh định kì.

- Sản xuất chế biến sản phẩm theo đúng công thức, xử lí các tình huống phát sinh trong quy trình chế biến và đặt hàng của đơn vị.

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng sau:

- Thời gian làm việc (8h/ngày) xoay ca linh động:

+ Ca 1 : 5h - 14h

+ Ca 2 : 6h - 15h

+ Ca 3 : 7h - 16h

+ Lập báo cáo tài chính tháng (Cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính). Lập báo cáo giám sát đầu tư đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài.+Xoát sét nghiệp vụ ngân hàng, thu chi, chi phí, định khoản trên bảng cân đối phát sinh.+ Xoát sét lương bảo hiểm xã hội+ Xoát sét, kiểm tra đối soát báo cáo kho nhập xuất tồn trong tháng, báo cáo công nợ tại thời điểm cuối tháng.+ Xoát sét thuế GTGT TNCN Thuế nhập khẩu Tờ khai nộp thuế Quý Năm.+ Tổng hợp đốc thúc tham gia triển khai cùng kế toán phần hành trong công tác xây dựng hệ thống kế toán.+ Xoát sét hợp đồng+ Có khả năng xây dựng báo cáo kế hoạch kinh doanh theo năm, tháng (Trích lập phân bổ quỹ lương, kế hoạch chi phí mua sắm đặt hàng theo từng tháng)+ Kiểm soát công việc tại cả Hà Nội và HCM.+ Ưu tiên ứng viên nam, có kinh nghiệm làm việc tại kiểm toán kế toán các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Hose, HNX. Có kinh nghiêm sử dụng phần mềm Misa bravo. Có kinh nghiệm về sản xuất và thương mại. Đã từng tham gia quyết toán thuế.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

- Tổng hợp, kiểm tra và hạch toán chứng từ đầu vào (bao gồm hóa đơn, tờ khai hàng hóa, dịch vụ,..)
- Xuất hóa đơn đầu ra
- Lên Tờ khai GTGT hàng tháng
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán khác

• Tập hợp lưu trữ đầy đủ chứng từ đầu vào, đầu ra từ các phần hành chính xác và theo trình tự hạch toán;
• Kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán vào phần mềm kế toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ Luật Quản lý Thuế;
• Rà soát, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào. Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng, hóa đơn trả lại.
• Lập và kê khai các tờ khai, báo cáo thuế đúng thời gian quy định. Theo dõi và đối chiếu nghĩa vụ thuế của Công ty trên sổ sách kế toán và trên thuedientu;
• Thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định mới của Luật thuế liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Lên kế hoạch, chiến lược thuế tối ưu để phù hợp với mục tiêu của Công ty (Có sự hỗ trợ của cấp trên để lên kế hoạch thuế);
• Tham gia, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có công việc phát sinh;
• Các công việc phát sinh khác theo mục tiêu của bộ phận kế toán.

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: poster, tờ rơi, banner, Quản trị, đăng tin, viết bài truyền thông sản phẩm dịch vụ CNTT cho nhóm sản phẩm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trên các kênh truyền thông web, Facebook, Zalo OA, Tiktok, youtube…• Lên ý tưởng và đề xuất kế hoạch Marketing theo tháng/quý. Phân tích, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp thực hiện để phát triển khách hàng.• Xây dựng các sản phẩm truyền thông, quảng cáo, xây dựng và Tối ưu nội dung theo các tiêu chuẩn đáp ứng SEO và Google Analytics.• Nghiên cứu, đánh giá để lựa chọn sản phẩm/dịch vụ mới phù hợp kinh doanh trong hệ sinh thái sản phẩm MobiFone cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc đưa ra các đề xuất hoàn thiện, tối ưu các tính năng sản phẩm/dịch vụ CNTT hiện hữu, phối hợp xây dựng phương án kinh doanh, chính sách giá, khuyến mãi, kênh bán hàng…• Cập nhật thông tin, chia sẻ nội dung truyền thông qua nhiều kênh thông tin khác nhau nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu.• Phối hợp tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị….của TT CNTT MobiFone.• Triển khai hỗ trợ các Công ty MobiFone khu vực trong công tác quảng cáo tại địa phương.• Thực hiện các công việc phát sinh khác được giao.

- Thực hiện các công việc trong công tác quản lý hành chính.
- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa, thể thao, truyền thông.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo Công ty.

• Điều hành, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Nhà hàng
• Bố trí, phân công công việc hàng ngày cho nhân viên và sắp xếp lịch làm nhân viên hàng tuần.
• Quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng.
• Cùng Bếp trưởng thực hiện công việc kiểm tra hàng tồn kho và order hàng ngày.
• Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển nguồn nhân lực, kết hợp cùng các bộ phận liên quan để đào tạo nhân viên phục vụ theo đúng mô hình kinh doanh.
• Thực hiện các chương trình khuyến mãi, đảm bảo doanh số đã đề ra
• Kiểm soát các khoản chi phí nhà hàng mình phụ trách.
• Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng bao gồm các nội dung (biến động nhân sự, thực phẩm, doanh thu....).

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng tổng hợp, bao gồm quản lý tài liệu, lịch trình, điều phối cuộc họp và thông tin, và hỗ trợ các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu.

• Xử lý và trả lời email, điện thoại và thư từ từ các đối tác, khách hàng và nhân viên với sự chuyên nghiệp và tử tế.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại trời, bao gồm việc đặt chỗ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức.

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty .

+ Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng TQ trên các sàn TMĐT,

+ Gọi điện hoặc nhắn tin zalo tiếp cận các chủ cửa hàng trên shopee, lazada,

+ Liên hệ shop Trung, đàm phán, báo giá và thương lượng cùng khách hàng,

+ Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ order hộ, vận chuyển hàng hoá trên sàn TMĐT 1688, taobao, alibaba.

+ Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý đơn hàng.

• Thiết kế các ấn phẩm in ấn banner, poster, standee, tranh ảnh,... tại hệ thống cửa hàng
• Thực hiện thiết kế các sản phẩm truyền thông, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty: hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ, trang web, facebook fanpage; landing page, standee, backdrop, thư mời, voucher,... theo ý tưởng được phê duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, mang tính thẩm mỹ cao đúng định vị thương hiệu cao cấp, sang trọng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, fanpage, youtube,...
• Chỉnh sửa các sản phẩm chụp hình đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
• Triển khai hình ảnh trên các kênh online, đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Triển khai photoshooting và sản xuất thiết kế chi tiết theo yêu cầu. Luôn sáng tạo về thiết kế, concept mới theo mùa, theo năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h15), Thứ 7 (8h - 16h)