Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

-Tiếp quản hệ thống Lavarel của công ty
-Nghiên cứu phát triển hệ thống
-Hỗ trợ xử lý chỉnh sửa phát sinh liên quan html, css, js
-Phối hợp triển khai kết nối hệ thống API với các đối tác thương mại
-Xử lý khắc phục sự cố khí có phát sinh
-Xây dựng phát triển các công cụ hỗ trợ công việc cho công ty

- Nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
- Làm các công việc có liên quan khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

- Lập HĐLĐ, lập các quyết định chấm dứt HĐLĐ cho người lao động
- Chấm công, tính lương, chế độ thưởng phạt cho nhân viên qua hiệu suất công việc
- Soạn thảo và Lưu trữ văn bản, công văn.
- Quản lý, theo dõi, báo cáo kết quả hoạt động của nhân viên
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng phòng khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Xây dựng các tiêu chuẩn, KPI để đánh giá hoạt động của nhân viên
- Quản lý, tổng kết báo cáo của các bộ phận, phân loại, xây dựng hệ thống thông tin
- Các phương án để tăng hiệu suất làm việc của nhân việc, tối ưu hóa cho nhân sự.
- Các công việc hành chính phục vụ công việc, chứng từ, kinh doanh.
- Các công việc tính toán, phụ giúp hoạt động kinh doanh của bộ phận kinh doanh, các thủ tục pháp lý.
- Tìm, cập nhật các văn bản chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Các nhiệm vụ khách được phân phối theo ý kiến, chỉ đạo của cấp trên

- Lập kế hoạch tuyển dụng,
- Thu hút và chọn lọc hồ sơ ứng viên,
- Tuyển dụng các vị trí cấp trên yêu cầu
- Quản lý Page công ty, quản lý Team Telesales,....

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/ phiên dịch
- Tiếng Hoa giao tiếp nghe nói đọc, hoặc nghe nói đọc viết
- Thái độ làm việc tích cực, trung thực, nhanh nhẹn, và tinh thần trách nhiệm cao

- Liên hệ hợp tác với các trường Nhật Ngữ và chuyên môn tại Nhật
- Trao đổi hợp tác với đại diện trường Nhật Ngữ
- Xử lý hồ sơ của người có nguyện vọng muốn đi du học.
- Dịch hồ sơ từ tiếng Việt - Nhật, ví dụ: dịch học bạ, dịch bằng cấp, dịch lý lịch...
- Hoàn thiện hồ sơ theo sự hướng dẫn
- Gửi hồ sơ sang trường ngôn ngữ tiếng Nhật
- Chỉnh sửa hồ sơ theo sự hướng dẫn của trường tiếng Nhật
- Kiểm tra và giám sát chất lượng đào tạo tại các trung tâm đào tạo tiếng Nhật của công ty tại các tỉnh liên kết.
- Đi công tác hoặc làm đại diện công tác tại Nhật theo sự điều động của công ty.

– Sửa chữa cài đặt máy tính tại nhà khách hàng và văn phòng công ty khu vực nội thành Hà Nội
– Đổ Mực máy in các loại tại cơ quan, công ty, trường học, thay thế linh kiện máy in
– Thay thế linh kiện máy tính, laptop, vệ sinh, bảo dưỡng máy tính và lɑptop tại nơi sử dụng.
– Xử lý sự cố mạng Lan, lắp đặt mạng Lan cho hộ gia đình, văn phòng
– Công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

■ Quản lý nhân viên quầy dịch vụ quầy thu ngân
■ Chuẩn bị chứng từ xuất hàng, giao hàng, thủ tục liên quan đến thanh toán nhà cung cấp
■ Nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống
■ Đào tạo, đảm bảo đội ngũ nhân sự cửa hàng làm việc đúng quy trình và yêu cầu của Công ty.
■ Chấm công nhân viên trong cửa hàng và báo về văn phòng công ty.
■ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
■ Làm việc theo ca, đảm bảo 44h/ tuần theo khung giờ 8h00 đến 22h30.

•Phối hợp cùng Team nghiên cứu sản phẩm trên thị trường
•Đưa ra chiến lược bán hàng
•Các công việc của sale admin

* Kế Toán Bán Hàng:
- Vào số liệu bán hàng hàng ngày
- Làm đơn hàng khi có lệnh xuất hàng.
- Cập nhập danh sách khách hàng hàng ngày.
- Gọi điện chăm sóc khách hàng theo kế hoạch.
* Kế Toán Công Nợ:
- Cập nhật, thống kê, phân loại công nợ phải thu, theo dõi chi tiết, giám sát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu đến hạn, quá hạn để thu hồi công nợ kịp thời.
- Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu cho từng đối tượng và chi tiết cho từng lần thanh toán.
- Lưu giữ và chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu, số liệu trong phạm vi công việc được phân công.
- Kiểm tra đề xuất của các phòng ban : xem xét tính hợp lý, hợp lệ, kiểm tra tính chính xác về giá của các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho theo quy định của công ty. Tiến hành lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vào phần mềm, theo dõi, lưu trữ các chứng từ nhập/xuất phát sinh.
- Định kỳ kết hợp cùng thủ kho kiểm kê số lượng hàng hoá tồn thực tế trong kho.
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn theo đúng quy định công ty.
- Kiểm tra đơn hàng hàng ngày.
- Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác (nếu có) theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Quản lý công việc kinh doanh và thị trường Xuất khẩu, nhập khẩu
- Khai thác, theo dõi, chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới
- Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến XNK và ngoại thương: khai hải quan, C/O…
- Soạn và chuẩn bị Hợp đồng ký kết với nhà cung cấp nước ngoài
- Giải quyết các vấn đề khác liên quan đến nghiệp vụ XNK

-Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn
-Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
-Tiếp nhận, chuyển công văn, hợp đồng kinh tế vào sổ công văn đi hoặc đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
-Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
-Nắm bắt tình hình nhân sự hằng ngày
-Ghi nhận thông tin bảo hành của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. (Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả bảo hành)
-Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở tạp vụ chuẩn bị cho cuộc họp của công ty..
-Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

- Thiết kế Banner quảng cáo, market quảng cáo (mẫu ảnh động) cho khách hàng. Thiết kế giao diện website đạt chuẩn về bố cục và màu sắc theo yêu cầu của khách hàng.
- Thiết kế các sản phẩm phục vụ Marketing và nội bộ công ty.
- Các công việc khác được cấp quản lý giao.

-Quản lý, khai thác và chăm sóc tốt data khách hàng doanh nghiệp tại đơn vị kinh doanh.
-Triển khai và hoàn thành kế hoạch bán hàng mảng khách hàng doanh nghiệp
-Được làm việc trong môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
-Được hưởng mức lương và chế độ đãi ngộ hàng đầu của hệ thống tài chính ngân hàng.
-Cơ hội thăng tiến cho những chuyên viên xuất sắc..

- Quản lý nhập hàng hóa và theo dõi hàng tồn kho trên phần mềm misa
-Theo dõi sổ quỹ thu chi hạch toán trên phần mềm misa. Cuối tháng làm báo cáo chi phí hàng tháng theo yêu cầu cấp trên
- Kiểm tra: công nợ, doanh thu, chi phí…
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT.
- Cập nhật các chính sách, quy định nhà nước về kế toán và thuế để sử dụng hiệu quả vào tình hình công ty.
- Giao dịch với các nhà cung cấp và khách hàng
- Đề xuất cải tiến nâng cao hiệu xuất làm việc

- Đưa ra các ý tưởng và triển khai thiết kế đồ họa quảng bá thương hiệu sản phẩm và các chương trình (Logo, catalogue, banner, standee, leaflet, quảng cáo, online, bộ giới thiệu chương trình, nhận diện thương hiệu,...).
- Thiết kế và in ấn các ấn phẩm đồ họa.
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông online như banner, hình ảnh,... trên website hoặc cho các chương trình, sự kiện.
- Quản lý mảng hình ảnh, đồ họa cho website, fanpage.
- Chụp ảnh, phối hợp cùng team tổ chức sự kiện.
- Các công việc khác được cấp quản lý giao.

•Phối hợp cùng Team nghiên cứu sản phẩm trên thị trường
•Đưa ra chiến lược bán hàng
•Các công việc của sale admin

-Quản lý văn thư, con dấu
-Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục
-Quản lý điện, nước, internet, điện thoại, vệ sinh văn phòng và các công việc phục vụ văn phòng khác
- Làm các thủ tục đăng ký, hủy bảo hiểm và phù hiệu xe hợp đồng cho xe ô tô
- Tổng hợp ngày giờ công làm việc và ngày phép của người lao động
- Hỗ trợ công việc nhân sự.