Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Liên hệ với khách hàng theo danh sách sẵn có để tìm hiểu nhu cầu nguyện vọng của khách hàng.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, ý kiến góp ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng qua internet / điện thoại.
- Chuyển thông tin nhận được cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết, đồng thời theo dõi kết quả của quá trình đó cho đến khi hoàn tất.
- Đưa khách đi Tham quan các sản phẩm cho thuê (biệt thự, nhà, căn hộ) tại khu vực Tây Hồ và các khu căn hộ cao cấp xung quanh Hà Nội
- Tham gia vào các công việc viết bài, up bài lên web
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, chấm công.

- Tiếp nhận đơn hàng từ kinh doanh, tiến hành giao và lắp đặt cho khách hàng;
- Trực tiếp triển khai, lắp đặt/cài đặt cho các thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị máy chấm công, mã số mã vạch;
- Tư vấn chuyển giao các phần mềm quản như: Quản lý kho, quản lý bán hàng, Quản lý chấm công... cho khách hàng là shop lẻ hoặc dự án;
- Hỗ trợ khách hàng từ xa (teamview, ultralview);
- Có thể đi công tác hoặc đi tư vấn khách hàng ở khu vực tỉnh;
- Nghiên cứu các tính năng sản phẩm thiết bị và cập nhật các tính năng mới từ các sản phẩm mới;
- Trao đổi công việc nhiều hơn trong quá trình phỏng vấn nếu ứng viên có năng lực đảm nhiệm.

- Hỗ trợ công việc của các bộ phận
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Làm việc với các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho công ty.
- Đặt hàng khi phát sinh nhu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán
-Dựa vào mô hình tổ chức, đặc trưng hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp – tổ chức công việc bộ phận kế toán cho phù hợp.
-Phối hợp thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ áp dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
-Định kỳ thực hiện việc lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận.
-Tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
2. Quản lý nhân viên phòng kế toán
-Phân chia, giao việc cho các kế toán viên của bộ phận.
-Tùy tình hình thực hiện việc điều phối công việc cho phù hợp; giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của các kế toán viên.
-Thực hiện việc đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên khi cần thiết.
-Phối hợp với bộ phận nhân sự tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn nhân viên cho bộ phận đáp ứng được các yêu cầu công việc được giao
3. Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc
-Kiểm soát hoạt động lập sổ sách kế toán; tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế; đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng; tính toán tương, bảo hiểm nhân viên… đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
-Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
-Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp, đảm bảo theo đúng quy định.
4. Tham mưu cho lãnh đạo công tác kiểm soát hoạt động tài chính
-Giám sát hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
-Tham mưu cho lãnh đạo cách giải quyết các vấn đề tài chính – đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
-Kịp thời đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
5 . Lập – trình bày báo cáo tài chính
-Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
-Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
6. Các nhiệm vụ khác
-Kế toán trưởng đóng vai trò là người ngoại giao của doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng.
-Cung cấp các sổ sách, số liệu phục vụ cho công tác thanh – kiểm toán của cơ quan chức năng.
-Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
-Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc của phòng, hệ thống sổ sách kế toán.
-Tổ chức, điều hành các cuộc họp của bộ phận kế toán.
-Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
-Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể lúc phỏng vấn.

- Soạn thảo thẩm định các hợp đồng, văn bản pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty và các dự án; quy trình, quy chế nội bộ theo sự phân công của Trưởng phòng;
- Hỗ trợ về mặt chuyên môn cho các Phòng/Ban, trong công ty có liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Tuyển dụng nhân sự: Post tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn.
- Mở rộng nguồn ứng viên qua kênh online, offline.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: Cập nhật Data nhân viên chi nhánh; Làm thủ tục cho nhân viên mới.
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Nhân sự chỉ định.

-Kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
-Cập nhật sổ sách, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tài khoản hạch toán của Kế toán viên. Sử dụng thành thạo, biết khai thác tính năng của phần mềm kế toán ( Doang nghiệp đang sử dụng phần mềm Misa)
- Kiểm tra, giám sát các bút toán hạch toán của kế toán viên đảm bảo tính chính xác, hợp lý. Và lập các bút toán tổng hợp.
- Kiểm tra báo cáo các khoản công nợ phải thu-phải trả . Lên kế hoạch thu –chi hàng tuần,hàng tháng. Đối chiếu công nợ phải thu –Phải trả hàng tháng. .
- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát nhập xuất kho từ bộ phận bán hàng và thủ kho. Kiểm soát số dư tồn kho, lập kế hoạch mua hàng.
- Hàng thuê gia công đóng gói: Kiểm tra tính giá thành theo từng lô.
- Điều hành công việc kế toán nội bộ,Phân công công việc trong nhóm (nhóm gồm 3-5 người)
- Có khả năng chỉ đạo điều hành công việc.
- Có tính sang tạo trong công việc
- Cuối tháng tổng hợp lập báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ .

- Xây dựng, vận hành quy trình hoạt động của công ty theo chuẩn kế toán
- Kiểm soát chứng từ thu chi, doanh thu, chi phí, xuất nhập tồn, và tài sản
- Kiểm soát cân đối dòng tiền, lên kế hoạch chi trả cho nhà cung cấp
- Kiểm tra đối chiếu dòng tiền(tiền mặt, thẻ...) được báo có về TK công ty
- Kiểm tra các bộ chứng từ thanh toán, lập phiếu thu phiếu chi, các hồ sơ tạm ứng và hoàn ứng
- Theo dõi công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả,
- Kiểm tra đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng, các công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ với tất cả khách hàng, nhà cung cấp
- Kiểm tra báo cáo bán hàng, kiểm soát các chứng từ doanh thu, ghi nhận doanh thu và đối chiếu các khoản doanh thu
- Theo dõi các khoản công nợ liên quan đến doanh thu
- Làm các báo cáo thuế, Tư vấn cho BGD xây dựng hệ thống hoạt động theo chẩn kế toán, đúng luật và hiệu quả
- Làm các báo cáo quản trị và các báo cáo khác khi có yêu cầu từ BGĐ

- Có khả năng lập báo cáo tổng hợp.
- Giao dịch hàng, xử lý những vấn đề phát sinh với ngân hàng
- Thu thập, tập hợp, xử lý thông tin số liệu kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hoạch toán thu thập chi phí các loại công nợ, thuế GTGT, thuế TNDN.
- Phân bổ chi phí; phân bổ khách hàng,  hoạch toán chi phí lương, các khoản phải trích theo lương, làm hồ sơ đóng bảo hiểm cho nhân viên hàng tháng.
- Lập tờ khai VAT, lập báo cáo sử dụng hóa đơn, tổng hợp số liệu từ các phân hệ, lập báo cáo nội bộ....
- Lập báo cáo tài chính thuế, nội bộ ; báo cáo tài chính cuối năm. Quyết toán thuế TNDN, TNCN…

- Lên kế hoạch tuyển dụng hiệu quả hằng tháng
- Thực hiện công tác đăng tin tuyển dụng, tìm nguồn, thu hút ứng viên
- Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn
- Hoàn thành các chỉ tiêu tuyển dụng hằng tháng/quí/năm
- Hướng dẫn, hỗ trợ ứng viên hoàn tất thủ tục để tham gia các lớp huấn luyện của công ty
- Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên Thực hiện các báo cáo tuyển dụng hằng tháng của bộ phận và các nhiệm vụ được phân công khác
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến công ty và hướng dẫn khách;
- Chuẩn bị nước uống cho khách và cho các cuộc họp;
- Trực điện thoại tại bàn lễ tân, chuyển cuộc gọi cho các bộ phận;
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, bưu điện chuyển đến cho công ty;
- Thực hiện các yêu cầu khác của quản lý cấp trên.
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ
Buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ
- Thứ 7: Buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ

- Nghiên cứu từ khóa của website được giao
- Lập kê hoạch SEO bộ từ khóa đó
- Onpage website chuẩn theo checklist ( Đã có checklist)
- Kiểm tra chất lượng bài viết theo checklist và update lên website
- Triển khai offpage để đẩy từ khóa lên top theo kế hoạch
- Báo cáo kết quả công việc theo kế hoạch đặt ra.

- Làm thủ tục đăng ký khám cho bệnh nhân.
- Thêm thông tin khách hàng vào phần mềm.
- Xếp lịch hàng ngày.
- Vào sổ sách.
- Nội dung công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

- Đưa ra các ý tưởng và triển khai thiết kế đồ họa quảng bá thương hiệu sản phẩm và các chương trình (Logo, catalogue, banner, standee, leaflet, quảng cáo, online, bộ giới thiệu chương trình, nhận diện thương hiệu,...).
- Thiết kế và in ấn các ấn phẩm đồ họa.
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông online như banner, hình ảnh,... trên website hoặc cho các chương trình, sự kiện.
- Quản lý mảng hình ảnh, đồ họa cho website, fanpage.
- Chụp ảnh, phối hợp cùng team tổ chức sự kiện.
- Các công việc khác được cấp quản lý giao.

- Lắp ráp, cài đặt, chẩn đoán và khắc phục lỗi PC, server, mạng internet, wifi, LAN tại công ty và tận nơi khách hàng.
- Nạp mực máy in , máy fax , Sửa chữa máy in, máy fax, máy photo
- Thi công, setup hệ thống mạng, camera
- Lắp ráp, sửa chữa, khắc phục sự cố về máy tính, máy in, máy photo
- Cài windows, Cài software-phần mềm máy tính theo yêu cầu của khách hàng.
- Sao Lưu Dữ Liệu trên máy tính như: Email, Sky, Phần mềm, Dữ liệu Word, Excel...trước khi cài win.
- Hỗ trợ giao hàng và lắp đặt máy tính, máy in, máy photo tận nơi.
- Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

•Có kinh nghiệm với vị trí kế toán hoặc kế toán tổng hợp từ 02 năm trở lên
•Thực hiện nghiệp vụ của các phần kế toán, ví dụ kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán công nợ phải thu, phải trả, kế toán tài sản cố định, kế toán kho, kế toán tổng hợp, v.v…
•Lập báo cáo tài chính
•Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế, v.v…
•Giám sát tất cả các quy trình kế toán thông thường như theo dõi công nợ, ghi sổ nhật ký cộng với các bút toán kết chuyển hàng tháng
•Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu tài khoản hàng tháng
•Theo dõi quá trình đối chiếu tài khoản được ủy quyền
•Quản lý tất cả các giao dịch ngân hàng và giám sát thủ tục ghi nhận dữ liệu hàng tháng.
•Phân tích các tài khoản sổ cái khác thường xuyên.
•Chuẩn bị ghi sổ nhật ký và tổng hợp sổ cái cho các tài khoản phụ.
•So sánh báo cáo ngân hàng trên cơ sở hàng tháng.
•Thiết kế và chuẩn bị kế hoạch kiểm toán cho quá trình kiểm toán bên ngoài.
•Hỗ trợ đảm bảo an toàn cho các chi phí nội bộ trong công ty.
•Giám sát và đảm bảo hiệu quả làm việc của tất cả các giao dịch tài chính trong một công ty.
•Tổ chức thực hiện lưu giữ hồ sơ dịch vụ kế toán và kê khai thuế, hồ sơ soát xét thuế và tư vấn thuế
Và các công việc có liên quan khác

- Đánh đơn hàng
- Lập phiếu Thu + chi + nhập + xuất.
- Theo dõi công nợ
- Hạch toán Báo nợ, báo có, đi giao dịch Ngân hàng
- Cập nhật chính sách bán hàng khi có thay đổi
- In, kẹp chứng từ và lưu trữ sổ sách, chứng từ
- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận & Ban giám đốc
- Địa điểm làm việc: P404 Chung Cư CTM 139 Cầu Giấy, P.Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội

-Quản lý, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện dự án mua sắm hàng hóa mà mình phụ trách tuân theo quy trình thực hiện dự án của Công ty.
-Tìm kiếm, khai thác, phát triển và duy trì khách hàng. Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi bán hàng.
-Tư vấn và thuyết phục để khách hàng hiểu rõ về mặt kỹ thuật và thương mại.
-Tìm kiếm nhà cung cấp mới theo chiến lược Công ty đề ra.
-Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán với các nhà cung cấp quốc tế.
-Quản lý và theo dõi các đơn hàng, hợp đồng đã ký kết. Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ giao/nhận hàng.
-Sắp xếp, phân công công việc, nhân lực, vật lực thực hiện lập hồ sơ thầu.
-Biên dịch các tài liệu kỹ thuật, chứng từ nhập khẩu và các tài liệu khác từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
-Hỗ trợ việc nhập khẩu hàng hóa theo đơn hàng của Công ty.
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.