Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

-Thực hiện công tác lập kế hoạch SX-KD của các phòng, ban đơn vị trong toàn công ty theo định hướng của BGĐ
-Căn cứ mô hình, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của từng bộ phận thực hiện kiểm soát tiến độ thực hiện công việc
-Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng, báo cáo hoạt động tháng của các phòng , Ban, Bộ phận toàn công ty
-TH lịch làm việc tuần với BGĐ và với các phòng ban định kì hoặc đột suất của công ty
-Soạn thảo các văn bản liên quan đến các lĩnh vực được phân công
-Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột suất theo nhiệm vụ được giao, làm báo cáo tổng kết định kì của công ty
-Tổng hợp danh sách và hực hiện các thủ tục phê duyệt thưởng nhân viên xuất sắc, thi đua nhóm tháng, quý, năm khối dịch vụ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu do BGĐ và trưởng phòng giao
* Địa chỉ làm việc: Cụm công nghiệp Lai Xá - Kim Chung - Hoài Đức - Hà Nội.

- Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo, tiến độ xử lý công việc. Tiến hành tổng hợp, phân tích, sàng lọc thông tin, phản hồi, lưu ý, xin ý kiến hướng dẫn, phê duyệt của lãnh đạo.
- Đầu mối đại diện lãnh đạo tiếp nhận thông tin từ các phòng ban bộ phận, thay mặt lãnh đạo phản hồi theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận thuộc sự quản lý của lãnh đạo và các khoa phòng của công ty xử lý các công việc, sự vụ liên quan theo yêu cầu.

- Theo dõi , quản lý tài sản của công ty; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị cho công ty;
- Đặt vé máy bay cho Ban Giám đốc và nhân viên công ty đi công tác đồng thời chuẩn bị giấy đi đường, thanh toán công tác phí, tạm ứng tiền phòng khách sạn, tiếp khách cho Ban Giám đốc & làm thanh toán sau khi chuyến công tác kết thúc;
- Quản lý , theo dõi việc thực hiện công việc của các nhà cung cấp và làm thanh toán hàng tháng;
- Quản lý các form, bảng biểu, giấy tờ gốc của công ty, văn bản pháp quy của công ty;
- Quản lý phần mềm kế toán, bán hàng của công ty
- Quản lý, thanh toán các phương tiện đi lại của công ty: ô tô, thẻ taxi...
- Tổ chức các sự kiện của công ty (sinh nhật công ty, sinh nhật tháng của nhân viên, tặng quà lễ Tết...)
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng như: hợp đồng, các chi phí phát sinh như điện, nước, vé xe...
- Tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, xếp lịch và bố trí phỏng vấn, chuyển kết quả cho nhân sự …)
- Quản lý LĐ nước ngoài (làm GPLĐ, thẻ tạm trú, visa … )
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
– Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban
– Lập thông báo tuyển dụng, lên các phương án tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm, dán tờ rơi, giới thiệu nội bộ…)
– Nhận hồ sơ và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
– Lên danh sách phỏng vấn, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, bài test, nhắc lại lịch),
– Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.
2. Đào tạo nhân viên mới hội nhập với môi trường làm việc
3. Gửi phiếu đánh giá thử việc của ứng viên tới bộ phận họ thử việc và trình lên cấp trên xét duyệt để ký hợp đồng chính thức và chuyển cho kế toán lương.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
4. Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:
– Tiếp nhận và lưu đơn xin nghỉ việc.
– Lên danh sách nhân viên nghỉ việc, lý do nghỉ việc, phương án trả lương theo quy định của công ty và trình TP ký duyệt.
5. Theo dõi lao động nữ nghỉ chế độ thai sản và là động nữ nuôi con nhỏ
6. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
7. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.
8. Thực hiện chấm công, tổng hợp lỗi vi phạm nội quy và đánh giá xếp loại nhân viên cuối tháng, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
9. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
10. Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
11. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

-Quản trị hệ thống mạng máy tính, internet và hệ thống điện thoại của Công ty;
-Cài đặt hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng trên máy tính;
-Quản trị, bảo trì, lắp đặt, thay thế phần cứng máy tính và các thiết bị văn phòng;
-Trợ giúp, hướng dẫn kỹ thuật cho người dùng;
-Hỗ trợ trong việc xác định, khắc phục bước đầu các lỗi phần mềm, phần cứng, báo cáo các bộ phận liên quan khi có sự cố phát sinh;
-Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

-Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
-Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế
-Báo cáo thu chi
-Kiểm tra hợp đồng kinh tế
-Kiểm tra đối chiếu số liệu, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
-Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
-Lập bảng tính công nợ với khách hàng và làm việc với KH về xuất hoá đơn
-Xuất hóa đơn theo quy định xuất hóa đơn và theo dõi việc thanh toán công nợ của khách hàng hàng tháng trên thuế.
-Làm các loại bảo lãnh và hỗ trợ KTT hoàn thiện hồ sơ tín dụng, vay vốn.
-Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Ban Giám đốc giao.

-Nhập dữ liệu tài liệu nguồn theo những tiêu chuẩn, hướng dẫn được mô tả, tạo ra sản phẩm có chất lượng;
-Đào tạo nghiệp vụ BPO cho thị trường Nhật, đặc thù và cách thức tiến hành các dự án BPO.

1.Lập kế hoạch tuyển dụng và tuyển dụng.
2.Xây dựng Hệ thống chuẩn năng lực theo vị trí: Xây dựng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí
3.Xây dựng và liên tục cập nhật các chế độ thưởng, phạt cho từng giai đoạn cụ thể
4.Xây dựng, định biên nguồn nhân lực
5.Xây dựng chính sách thăng tiến nhân sự hoặc thay thế, sa thải
6. Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
7.Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
8.Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả công việc, xây dựng KPI, xây dựng bảng lương theo quy chuẩn.
9.Tham mưu xây dựng bộ máy tổ chức, cơ cấu điều hành dựa trên yêu cầu và đảm bảo hiệu suất và nhiệm vụ cụ thể, tránh chồng chéo.
10.Phát hiện và có kế hoạch bồi dưỡng, thăng tiến, khen thưởng, kỷ luật, sa thải, thay thế cho từng vị trí cụ thể
11.Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp

- Quản lý và phát triển gian hàng trên sàn TMĐT được phân công
- Đăng tải SP mới, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng trên gian hàng
- Nghiên cứu, đề xuất phương án phát triển kinh doanh
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao
- Bám sát mục tiêu, báo cáo công việc mỗi ngày

Vsi Studio là một công ty lập trình game có văn phòng tại 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội. Hiện chúng tôi đang tìm kiếm 03 ứng viên 2D Game Artist với công việc như sau:
- Tham gia vào dự án thực hiện các thành phần/toàn bộ sản phẩm game mobile.
- Tham gia vẽ concept nhân vật, background, map, item
- Thiết kế UI/UX cho sản phẩm

- Tiếp nhận đơn hàng từ kinh doanh, tiến hành giao và lắp đặt cho khách hàng;
- Hỗ trợ khách hàng từ xa (teamview, ultralview);
- Nghiên cứu các tính năng sản phẩm thiết bị và cập nhật các tính năng mới từ các sản phẩm mới;
- Đưa ra ý kiến nâng cấp thiết bị (nếu cần) trong công ty.
- Cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

-Nhập dữ liệu tài liệu nguồn theo những tiêu chuẩn, hướng dẫn được mô tả, tạo ra sản phẩm có chất lượng;
-Đào tạo nghiệp vụ BPO cho thị trường Nhật, đặc thù và cách thức tiến hành các dự án BPO.

- Lắp đặt phần cứng & phần mềm, bảo hành, bảo trì máy tính, và các thiết bị văn phòng: máy in, máy chiếu, máy chấm công,
- Kinh nghiệm khác phục sử lý sự cố:phần mềm ứng dụng văn phòng,laptop
- Kinh nghiệm về network, wifi, router,..
- Cài đặt windows, Application,..
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của người quản lý.

Hành Chính:
- Soạn thảo và theo dõi tiến trình đi/đến của các văn bản, hồ sơ, tờ trình, phiếu xử lý công việc theo yêu cầu cấp trên
- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, … chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Quản lý & theo dõi hồ sơ thông tin CBNV công ty
- Quản lý, theo dõi, giải quyết chế độ BHXH cho CBNV, thanh toán BHXH hàng tháng, báo tăng, giảm...
- Thực hiện các công việc liên quan tới quan hệ lao động (hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển công tác...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Nhân sự:
- Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng: Website, diễn đàn, cộng tác viên, trung tâm giới thiệu việc làm, chính quyền địa phương, hội trợ việc làm,...
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đối với các vị trí tuyển dụng.
- Họp với nhân viên các công trình, phổ biến thông tin tuyển dụng của Công ty.
- Làm các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới tuyển.
- Theo dõi tình hình, diễn biến nhân sự đến xin việc.
- Lập báo cáo, phân tích tình hình nhân sự định kỳ

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của GĐ đến các phòng ban.

.Nghiên cứu và phân tích yêu cầu sản phẩm.
.Hiểu rõ các yêu cầu chức năng của các sản phẩm.
.Lập kế hoạch Test, phân tích tài liệu, thiết kế Test Case, chạy Test Case.
.Theo dõi, tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả Test cho các bên liên quan.

.Gọi điện thoại chăm sóc các khách hàng cũ theo danh sách công ty giao cho.
.Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới qua nguồn thông tin có sẵn,
.Bán hàng, giải đáp, tư vấn chăm sóc khách hàng về sản phẩm, hệ thống, dịch vụ của công ty qua các kênh hỗ trợ (Điện thoại, email…).
.Lập báo cáo định kỳ tuần, tháng, quý, theo yêu cầu quả trưởng nhóm, quản lý.
.Thực hiện các công việc khách theo sự phân công của các cấp quản lý (nếu có).
.Trao đổi kỹ hơn qua quá trình phỏng vấn.

Xây dựng kế hoạnh tuyển dụng cho công ty
Đăng bài lên các trang , nhóm FB về tuyển dụng và tương tác trên các nhóm tuyển dụng
Lên lịch phỏng vấn các ứng viên mới
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các phòng ban
Tham gia đào tạo hội nhập công ty cho các bạn nhân viên mới
Tìm kiếm hồ sơ của các ứng viên trên các trang tuyển dụng của công ty ( bao gồm chạy quảng cáo fb và các gói tuyển dụng của công ty )
Lên kế hoạch team buding cho công ty