Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

1/ Quản lý điều hành công tác hành chính của công ty bao gồm:
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
- Quản lý công tác hành chính Văn phòng: văn thư lưu trữ bằng giấy và điện tử, mua sắm, cấp phát VPP, bảo hộ lao động, thiết kế, bố trí nơi làm việc cho người lao động trong công ty, kiểm soát thanh toán liên quan đến Hành chính văn phòng.
- Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
- Quản lý, kiểm soát sử dụng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng văn phòng làm việc.
- Quản lý con dấu, nhân viên cất giữ & thực hiện việc đóng dấu và kiểm soát việc đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty
2/ Hỗ trợ hoạt động đối ngoại hiệu quả:
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty duy trì và phát triển mối quan hệ với các tổ chức/đơn vị/cơ quan...
- Tham gia chuẩn bị nội dung, chương trình, báo cáo, tài liệu và các điều kiện cần thiết khác phục vụ Ban lãnh đạo làm việc với các đối tác.
- Trực tiếp liên hệ làm việc với các đối tác bên ngoài về những nội dung liên quan đến thiết lập quan hệ, hợp tác…

- Chấm công, BHXH, hợp đồng lao động, tuyển dụng.
- Soạn thảo văn bản giấy tờ/ Thông báo của Công ty
- Báo cáo số liệu doanh thu mỗi tháng cho BGĐ (Có phần mềm hỗ trợ)
- Xử lý những công việc phát sinh theo sự phân công của TP và BGĐ Chấm công, BHXH, hợp đồng lao động, tuyển dụng.
- Gọi điện chăm sóc khách hàng thân thiết của Công ty theo định kỳ (Giám sát việc báo cáo hiệu quả công việc của Nhân viên kinh doanh)
- Xử lý những công việc phát sinh theo sự phân công của TP và BGĐ.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
- Liên lạc, sắp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên.
- Phỏng vấn, lọc ứng viên, hẹn lịch đi làm ứng viên trúng tuyển.
- Đào tạo, hội nhập nhân viên mới
- Xây dựng quy chế cho công ty.
- Chấm công, tính lương, thưởng, các chế độ khác theo quy định của công ty.
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc thân thiện .
- Giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

1.TUYỂN DỤNG
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn,
lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, liên hệ thử việc trình Trưởng phòng.
- Tổng hợp bảng chấm công từ các bộ phận gửi lên, tính lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ,
bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, cấp MST TNCN, MST người phụ
thuộc cho người lao động
- Hướng dẫn các chính sách / quy chế, quy trình tiền lương, thưởng, các đãi ngộ, chính sách
bảo hiểm cho CBNV Công ty;
2. ĐÀO TẠO
- Đào tạo hội nhập
Đào tạo nhân sự mới tuyển dụng: Đào tạo nội quy lao động, lịch sử hình thành Công ty, quy trình làm việc giữa các phòng ban
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch cho từng vị trí, cấp bậc, phòng ban, dự trù kinh phí cho việc đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài
- Đề xuất lựa chọn các cơ sở đào tạo phê duyệt Tổng giám đốc.
- Trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát chương trình đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cho CBCNV.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo
3. QUẢN LÝ HSNS, HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
- Cập nhật các thông tin nhân sự vào hệ thống phần mềm theo dõi, báo cáo các dữ liệu liên quan đến quá trình làm việc của nhân sự theo phòng ban / bộ phận / tháng / năm.
- Theo dõi quá trình hợp đồng của nhân sự. Thông báo cho các trưởng bộ phận khi nhân viên hết thời hạn hợp đồng trước 1 tuần
- Đảm bảo nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Căn cứ vào đánh giá và đề nghị mức lương của trưởng bộ phận.
- Báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự trước khi thực hiện ký tiếp và gia hạn hợp đồng cho nhân sự
4. CÔNG VIỆC KHÁC
- Tham gia công tác truyền thông nội bộ
- Kết hợp tổ chức các sự kiện lớn trong Công ty

- Theo dõi chấm công, tính lương, ngày phép
- Theo dõi và làm các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, hợp đồng lao động
- Lên kế hoạch và tuyển dụng các vị trí cho các phòng Ban
- Theo dõi hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, dịch vụ bơm mực, văn phòng phẩm, internet, điện thoại,.....
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty, lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
- Theo dõi hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, dịch vụ bơm mực, văn phòng phẩm, internet, điện thoại,.....
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn
- Làm công việc hành chính tại VP, chế độ lâu dài ổn định, nghỉ chiều thứ bảy + chủ nhật, sáng 8h-12h, chiều 1h30-5h30.

-Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
-Quản lý cơ sở vật chất, sản phẩm hàng hoá và dữ liệu nội bộ của công ty.
-Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.lập phiếu thu chi tiền và bảo quản quỹ của Cty.
-Đi kiểm tra và chụp hình báo cáo trưng bày các sản phẩm của Cty trên thị trường (tại các siêu thị và cửa hàng tiện lợi)
-Soạn thảo hợp đồng, chứng từ liên quan với kho và các biên bản giao nhận, phiếu xuất kho..v..v..
-Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp khi cần.
-Sử dụng được vi tính văn phòng word, excel là 1 lợi thế

Mảng Tuyển dụng (chiếm 60%)
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo Định biên đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn tuyển dụng
- Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục liên quan cho nhân sự mới;
- Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng
Mảng Đào tạo (chiếm 30%)
- Xác định nhu cầu đào tạo trong tổ chức
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Tìm kiếm, liên hệ với đối tác đào tạo bên ngoài
- Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ
- Tổ chức các chương trình đào tạo
- Đánh giá hiệu quả đào tạo hàng năm
Các công việc khác (chiếm 10%)

- Cập nhật doanh số bán hàng, hằng ngày, tuần, tháng, quý, năm và báo cáo.
- Phổ biến và theo dõi việc thực hiện các chương trình khuyến mãi/chương trình thi đua… khi được duyệt.
- Theo dõi việc phân chia chỉ tiêu bán hàng của chi nhánh. Báo cáo kết quả thực hiện
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo việc thực hiện các thông báo, qui định…công ty đến bộ phận kinh doanh.
- Quản lý chặt chẽ, khoa học các hồ sơ, dữ liệu của bộ phận kinh doanh
- Theo dõi việc thực hiện các tiến độ công việc với các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các Quản lý kinh doanh về thông tin số liệu và hoàn thành các báo cáo.
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu công việc dựa vào sự phân công trực tiếp của quản lý.
Địa chỉ làm việc:
Văn phòng trụ sở chính MediaMart, 29F Hai Bà Trưng, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Thời gian làm việc:
Giờ hành chính (8-17h30), từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.

- Triển khai thực hiện chiến lược kênh phân phối cho từng ngành hàng, địa điểm phụ trách
- Hỗ trợ chiến lược kinh doanh, phân phối cho ngành hàng
- Phát triển các ý tưởng chiến lược và công cụ trưng bày sản phẩm theo kênh phân phối cho ngành hàng
- Phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện chỉ tiêu sản lượng và doanh số bán hàng tháng, quý, năm cho kênh phân phối
- Quản lý ngân sách hoạt động theo kế hoạch cho ngành, theo kênh phân phối
Địa chỉ làm việc:
Văn phòng trụ sở chính MediaMart, 29F Hai Bà Trưng, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Thời gian làm việc:
Giờ hành chính (8-17h30), từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.

+ Thiết lập và tham gia thiết lập hệ thống mạng
+ Tham gia thực hiện quản trị, cài đặt, thiết lập hệ thống ảo hóa trong trung tâms
+ Xây dựng và phát triển các ứng dụng trên nền tảng công nghệ Microsoft. Net
+ Cộng tác với các thành viên khác trong nhóm để thực hiện công việc
+ Thực hiện báo cáo cho trưởng nhóm và các báo cáo khác theo qui định của công ty
+ Thực hiện các công việc khác được giao

+ Công tác văn thư, hành chính tổng hợp, Kế toán toán tổng hợp
+ Hỗ trợ dự án ICT
+ Làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

+ Tham mưu, đề xuất cho Ban lãnh đạo Công ty xây dựng các quy trình, quy chế, các chương trình du học, trại hè nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.
+ Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có và phối hợp tìm kiếm khách hàng mới.
+ Trục tiếp tư vấn cho phụ huynh, học sinh, sinh viên thông tin về trường học, học phí, chương trình học tại các nước.
+ Hướng dẫn phỏng vấn và kiểm tra các giấy tờ hồ sơ của khách hàng.
+ Thuyết phục khách hàng sử dụng các dịch vụ của Công ty.
+ Phối hợp tổ chức Hội thảo, Hội nghị, sự kiện du học, các chương trình PR – Marketing do Công ty tổ chức.
+ Làm các thủ tục, hồ sơ cho du học sinh.
+ Có thể tham gia dẫn đoàn trong các khóa học trải nghiệm tại nước ngoài.

- Trực lễ tân tại văn phòng, đón tiếp khách;
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Theo dõi và bảo quản tài sản, văn phòng phẩm cho văn phòng;
- Triển khai hoạt động đào tạo, chuẩn bị logistic cho các buổi học theo kế hoạch được phê duyệt;
- Tuyển dụng nhân sự;
- Trợ giảng cuối tuần (nếu làm thứ 7, chủ nhật thì trong tuần sẽ được nghỉ bù)
- Thực hiện một số yêu cầu khác của Giám đốc.

+ Đọc hiểu các tài liệu bằng Tiếng Anh.
+ Tìm kiếm, hỗ trợ, phát triển ý tưởng cho Team.
(Cụ thể công việc sẽ được hướng dẫn, đào tạo thêm khi bạn trúng tuyển)

- Set up hệ thống IT phần cứng cho CH mới
- Xử lý các vấn đề thuộc chuyên môn IT trong quá trình hoạt động và vận hành tại CH, khối văn phòng: máy chủ, internet, điện thoại,...
- Thời gian làm việc: giờ HC: 8h30-17h30, nghỉ trưa: 12h-13h
- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn

+ Thiết lập mạng lưới quản trị, thu thập thông tin thị trường
+ Quản trị tài chính kinh doanh, trợ lý, tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực CNTT và truyền thông
+ Lập kế hoạch kinh doanh,Hỗ trợ và thay giám đốc giao dịch cũng như gặp gỡ với đối tác (Khi giám đốc đi vắng).
+ Rà soát, kiểm tra tính pháp lý của tất cả các văn bản trước khi trình giám đốc phê duyệt.
+ Xây dựng và kiểm soát về mặt pháp lý các tài liệu nội bộ, các hợp đồng mẫu, các hợp đồng kinh tế đảm bảo tính tuân thủ đối với các quy định pháp luật hiện hành (bao gồm cả “Sở hữu trí tuệ”).
+ Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Giám đốc
+ Xây dựng chiến lược quản trị, kinh doanh định kì
+ Hỗ trợ giám đốc trong các công việc liên quan khác…

- Chăm sóc khách hàng cũ của Cty
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng mới qua trang web, fb, zalo, ws đã có sẵn của Công ty ( gửi mail, báo giá, tư vấn sản phẩm cho khách hàng, đưa đón khách, tiếp khách…làm các công việc liên quan đến việc bán hàng).
- Liên hệ với đại lý nước ngoài, hãng tàu và hàng không để thu xếp các lô hàng vận tải quốc tế
- Khai báo hải quan, thông quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu, thực hiện thủ tục giao nhận hàng hoá tại cảng, cửa khẩu;
- Chuẩn bị các chứg từ liên quan đến thủ tục hải quan ( tờ khai, C/O, Invoive, Packing list, Hợp đồng, bảo hiểm,...)
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá.
- Liên lạc với khách hàng để hướng dẫn thông tin giao nhận hàng, bố trí phương tiện vận tải để giao hàng cho khách theo kế hoạch;
- Lưu trữ chứng từ ( cargo manifest, freight manifest, D/O,...)

- Công tác kế toán tổng hợp.
- Các công việc khác theo phân công của công ty.