Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Chịu trách nhiệm kiểm soát/điều phối/triển khai công việc cho toàn bộ nhân viên khối cửa hàng thực thi.

- Am hiểu sâu sắc về khung vận hành ngành F&B, đảm bảo thực hiện và điều phối trơn tru theo Quy trình-Quy định.

- Có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi và điều phối các nhân viên thuộc phạm vi quản lý của mình.

- Chịu trách nhiệm về doanh thu/nguyên vật liệu/chất lượng sản phẩm/chất lượng dịch vụ/nhân sự/hình ảnh tại Cửa Hàng.

- Sắp xếp, cân bằng chi phí cửa hàng theo chỉ thị của Cấp Trên.

- Kiểm tra vệ sinh, kiến thức nhân sự định kỳ và báo cáo cho Cấp trên

- Tuân thủ và thực thi dưới sự điều phối, phân công của Cấp trên - Head of Operation (Trưởng Phòng Vận Hành)

- Linh động xử lý các tình huống phát sinh tại các Cửa Hàng. thuộc phạm vi quản lý.

- Có bất kỳ vấn đề gì xảy ra ngoài tầm kiểm soát thì lập tức báo ngay cho CẤP TRÊN TRỰC TIẾP.

- Thực hiện một số công việc khác được giao (nếu có)

- Tiếp nhận các yêu cầu mua thiết bị vật tư từ các công trình. Từ đó, lên kế hoạch triển khai và giám sát việc mua hàng đảm bảo đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu của các công trình. - Xây dựng tốt các mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp tiềm năng bên ngoài đồng thời tạo uy thế cho công ty trên thị trường. - Phân tích, dự báo xu hướng thị trường, tình hình nguyên liệu để tư vấn cho Ban Giám Đốc - Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua các vật tư xây dựng đã được phê duyệt. - Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp. - Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. - Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả. - Theo dõi quá trình mua bán vật tư xây dựng - trực tiếp nhận vật tư và kiểm tra đánh giá chất lượng mặt hàng, Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua các vật tư xây dựng đã được phê duyệt. - Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp. - Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. - Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả. - Theo dõi quá trình mua bán vật tư xây dựng - kiểm tra đánh giá chất lượng mặt hàng trước khi nhận từ Nhà cung cấp và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được tại công trình kèm theo các giấy tờ chứng nhận đi kèm. - Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Xây dựng chiến lược tiếp thị và bán hàng cho thị trường mục tiêu (Nghiên cứu, xây dựng và triển khai).• Làm việc với đội ngũ bán hàng để đạt được KPI.• Làm việc với đối tác Spotify vùng theo chiến lược đã được thống nhất với Ban Giám Đốc• Tìm kiếm và mở rộng thị trường kinh doanh cho khách hàng tiềm năng thông qua các chương trình marketing.• Quản lý và phát triển đội ngũ adops để phục vụ khách hàng trong nước• Có kinh nghiệm chạy ecomm ads là lợi thế• Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật để triển khai hiệu quả triển khai sản phẩm mới của Spotify Ads cho khách hàng.• Các công việc liên quan khác hoặc phát sinh tùy theo tình hình kinh doanh của công ty• Tham gia vào các hoạt động xây dựng cộng đồng chuyên môn của công ty

- Là người tiếp nhận và truyền đạt thông tin chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ) đến các bộ phận, phòng ban thuộc Công ty và các công ty con, đơn vị trực thuộc; - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ và nắm bắt tình hình, tổng hợp thông tin, vướng mắc, khó khăn (nếu có) của các phòng ban, đơn vị để báo cáo kịp thời đến PTGĐ; - Theo dõi các số liệu báo cáo, hoạt động vận hành, hỗ trợ PTGĐ, thu thập và phân tích số liệu khi có yêu cầu; Tham gia các cuộc họp với các bộ phận, phòng ban, đơn vị khi cần để ghi chú, nắm bắt thông tin, báo cáo PTGĐ. - Cùng với Thư ký hành chính tổng hợp hồ sơ, tài liệu cần trình ký, các báo cáo từ các phòng ban, bộ phận và rà soát, thẩm định thể thức hồ sơ, văn bản trước khi trình ký PTGĐ. - Soạn thảo các công văn, ban hành văn bản theo chỉ đạo của PTGĐ; Hỗ trợ PTGĐ trong việc soạn thảo các bài thuyết trình, rà soát chỉnh sửa nội dung các văn bản, dịch thuật và các công việc tương tự. Quản lý và lưu trữ cẩn thận, tỉ mỉ các tài liệu của PTGĐ; - Phối hợp với nhân viên hành chính để liên hệ cơ quan địa phương, đơn vị liên quan khi có chỉ đạo cấp trên; tổ chức đón tiếp khách mời, các đoàn kiểm tra, các đối tác đến thăm và làm việc tại Công ty; - Hỗ trợ PTGĐ trong việc phát triển và duy trì các kênh đối tác liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty; - Cùng với Thư ký hành chính, sắp xếp và nắm lịch biểu làm việc hàng ngày của PTGĐ để có hỗ trợ cần thiết. Các công tác hành chính, trợ lý cá nhân cho PTGĐ; - Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, các buổi trao đổi với khách hàng khi có yêu cầu - Hỗ trợ, tư vấn và giúp đỡ khách tiếp xúc với các sản phẩm, dự án công ty - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ; - Là thành viên của Văn phòng Tập Đoàn, theo sự quản lý và điều phối công việc của Phó Tổng Giám đốc Hành chính - Pháp chế.

• Dẫn dắt đội bảo trì thực hiện PM và AM (reliability pillar) cho tất cả các thiết bị trong nhà máy. Triển khai và cập nhật độ tin cậy của máy móc thiết bị.
• Thực hiện các Dự án Cải tiến máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất Đảm bảo hoạt động trong ca phụ trách.
• ·Giám sát, điều động nhân lực và phân công công việc cho nhân viên cấp dưới.
• Chịu trách nhiệm khắc phục các vấn đề hư hỏng thiết bị, sự cố lớn liên quan tới hệ thống cơ khí trong nhà máy.
• Quản lý các nhân viên trực ca cơ khí và theo dõi việc thực hiện các PM online.
• Phân tích các sự cố máy móc thiết bị tìm nguyên nhân gốc để đưa ra các phương pháp cải tiến để tăng tuổi thọ, giảm hư hỏng và ngăn ngừa sự cố máy móc hư hỏng lặp lại.
• Tổng hợp kế hoạch bảo trì cho ngày dừng máy từ các bất thường máy móc thiết bị hiện hữu và hư hỏng trong ca.
• Biên soạn các hướng dẫn công việc liên quan đến bộ phận bảo trì trong nhà máy.
• Lập kế hoạch đào tạo cho bộ phận bảo trì hàng tháng, mỗi tháng 1 buổi.
• Đào tạo xây dựng đội ngũ kế thừa.
• Tham gia các đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Thực hiện tốt các KPI về an toàn: Task audit, OSA, Đánh giá rủi ro, các qui trình khác,…
• Chịu trách nhiệm việc thực hiện các tiêu chuẩn về an toàn theo Saint-Gobain như: Tiêu chuẩn an toàn máy móc thiết bị
• Quản lý, giám sát về việc khắc phục các điều kiện thiếu an toàn liên quan đến máy móc thiết bị

Công ty CP Hiệp Phú, Lô G02B đường số 1, KCN Long Hậu, Xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An

CHÍNH SÁCH CƠ BẢN

• Lương cơ bản: thương lượng;
• Phụ cấp đi lại, phụ cấp điện thoại;
• Thử việc 100% lương, đóng BHXH full lương từ thời gian thử việc;
• Đài thọ cơm các buổi;
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng thâm niên, lương tháng 13, 14 theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, xét duyệt tăng lương 1 lần/năm;
• Thưởng sáng kiến, cải tiến, KPIs;
• Hỗ trợ/tài trợ ngân sách xây nhà cho các hoàn cảnh khó khăn, tặng thưởng gia đình có con em có thành tích học tập tốt…;
• Làm việc tại Saint Gobain – tập đoàn đa quốc gia, môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với thương hiệu tuyển dụng toàn cầu, top nơi làm việc hạnh phúc thế giới;
• Nghỉ phép năm có lương 12 ngày/năm, bảo hiểm sức khỏe, team buiding, câu lạc bộ gắn kết;
• Tham gia chương trình đào tạo, cơ hội thăng tiến cao;

Lập kế hoạch mua hàng định kỳ/ dự án/ phát sinh hàng thángThực hiện các thủ tục mua hàng & theo dõi tiến độ mua hàng Phối hợp với team Logistic tiến độ để cho hàng vềKiểm soát chi phí cho các hoạt động mua hàngGiải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa với Nhà Cung cấpDuy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.Theo dõi và quản lý tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì nguồn cung ổn định cho sản xuất.Phân tích thị trường, đánh giá xu hướng giá cả và cung ứng để đưa ra những quyết định mua hàng chiến lược.Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, dự báo nhu cầu và các hoạt động thị trường10-Sắp xếp và lưu giữ các chứng từ của bộ phậnCác công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1.Quản lý công nợTheo dõi và cập nhật tình trạng công nợ của khách hàng trên hệ thống phần mềm kế toán và CRM.Kiểm tra và đối chiếu số liệu công nợ với khách hàng định kỳ.Phân loại các khoản nợ theo nhóm một cách khoa học: nợ đến hạn, nợ quá hạn, nợ xấu.Đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự và quy định pháp luật.Xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ.2.Thu hồi công nợLập kế hoạch chi tiết để thu hồi công nợ theo từng tuần/tháng/quý/năm.Gửi thông báo, nhắc nhở khách hàng thanh toán qua các kênh như: điện thoại, email, tin nhắn, hoặc văn bản.Thực hiện liên hệ trực tiếp với khách hàng để thương lượng, thỏa thuận các phương án thanh toán phù hợp.Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.Phối hợp với phòng ban kế toán và kinh doanh để xử lý nhanh chóng các vấn đề liên quan đến công nợ.3. Xử lý nợ khó đòiTheo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản nợ có rủi ro hoặc khó thu hồi.Đề xuất các phương án xử lý nợ khó đòi như: gia hạn thanh toán, giảm trừ nợ, hoặc khởi kiện pháp lý.Làm việc với các cơ quan pháp lý hoặc đối tác dịch vụ thu hồi nợ khi cần thiết.4. Báo cáoLập báo cáo công nợ định kỳ (tuần, tháng, quý) gửi cho cấp trên.Đánh giá hiệu quả thu hồi nợ và đề xuất giải pháp cải thiện công tác thu hồi nợ.5. Các công việc khácCập nhật các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến công nợ, tín dụng.Tham gia đào tạo nội bộ và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

Use Salesforce APIs to integrate Salesforce with other tools and third-party applicationsActively focus on developing effective communication and relationship-building skills, with stakeholders, clients, and team.Thorough understanding of Manufacturing data models, design considerations, and connected external systemsData Migration in SalesforceWork location: 90 Nguyen Dinh Chieu, Đakao ward, Dist 1, HCM.

- Quản lý điều hành, toàn bộ hoạt động bán hàng của nhóm kinh doanh phụ trách.
- Tuyển dụng nhân sự và đạo tạo đội ngũ bán hàng.
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng, chiến lược marketing tổng thể.
- Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai kinh doanh.
- Tham mưu cho cấp trên trong việc hoạch định chiến lược.
- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc, chịu trách nhiệm về hoạt động của tất cả NVKD trực thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng và có chiến dịch chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ

1. Công việc quản lý và điều hành: Lập kế hoạch, lịch làm việc, triển khai kế hoạch, phân công công việc chỉ đạo, phối hợp, giám sát mọi hoạt động hàng ngày theo đúng chức năng và nhiệm vụ của phòng Sales.Chịu trách nhiệm xây dựng, huấn luyện, đào tạo, quản lý và triển khai điều hành mọi hoạt động hàng ngày của phòng Sales.Tuyển dụng, đào tạo và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên thuộc phòng Kinh Doanh. Nhìn nhận và đánh giá năng lực của từng nhân viên. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển,...đối với nhân viên thuộc phòng Sales. Xây dựng bảng đánh giá KPIs cho nhân viên thuộc phòng Sales. Hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh doanh và nhiệm vụ được công ty giao và phân công cho phòng Sales.2. Công việc Bán hàng (Sales): Định hướng, xây dựng và phát triển các kênh Bán hàng theo phương thức: B2B; B2C; GT; MT; TMĐT đối với các sản phẩm, dịch vụ công ty kinh doanh.Xây dựng, triển khai mô hình kinh doanh, chiến lược Bán hàng: B2B; B2C; GT; MT; TMĐT cho công ty theo định hướng số hóa.Tìm kiếm, đàm phán và thỏa thuận giá cả cũng như chính sách bán hàng: B2B; B2C; GT; MT; TMĐT với các đối tác, khách hàng để hợp tác kinh doanh, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ công ty kinh doanh.Quản lý giá bán, chi phí, lợi nhuận của các nhóm sản phẩm trên tất cả các kênh bán hàng của Công ty.Lên kế hoạch và triển khai kế hoạch khuyến mãi trên tất cả các kênh bán hàng của Công tyThực hiện các công việc quản lý hàng tồn kho của các nhóm sản phẩm trên tất cả các kênh bán hàng của Công ty.Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu của Phòng Sales đã được Giám đốc phòng ban và Ban giám đốc công ty phê duyệt.

Use Salesforce APIs to integrate Salesforce with other tools and third-party applications.Actively focus on developing effective communication and relationship-building skills, with stakeholders, clients, and team.Oversee the design, development, and deployment of custom Salesforce solutions (APEX, Visualforce, Lightning Components, etc.).Thorough understanding of Manufacturing data models, design considerations, and connected external systemsLead and mentor the Salesforce team, including administrators, developers, and business analysts.Collaborate with project stakeholders to define project scope, deliverables, and timelines.Ensure that system integrations and enhancements meet user requirements and business needs.Provide insights and recommendations for process improvements and system enhancements.

Support deployment, and configure tooling to support continuous integration and delivery pipelines.Engage in projects as needed, work collaboratively with other team members, communicate effectively, and contribute to team success.Support resolving issues with project teams.Design, deploy, and manage the infrastructure of projects.Responsibilities include deploying & managing several AWS services.Monitoring & inspecting potential issues within the system, providing material for relevant stakeholders to fix those stuffAnalyze issues associated with cloud application malfunctioning or security vulnerabilitiesOptimize performance and cost of multiple servicesManage & Control request & deployment flow, standardize configuration for further tracking if neededContribute to business continuity by assuring systems & services continuity

- Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp và quản trị mối quan hệ với các khách hàng của Công ty.- Nghiên cứu dữ liệu thị trường, xây dựng và thuyết trình các đề xuất, chiến lược, kế hoạch Tiếp thị - Truyền thông phù hợp với nhu cầu khách hàng.- Phân bổ chi phí, nguồn lực và thiết lập nhân sự triển khai các chiến dịch Tiếp thị - Truyền thông theo từng dự án được đảm nhiệm.- Điều phối các nhân sự chuyên môn trong team và phối hợp cùng các bộ phận, đối tác khác để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai các dự án theo đúng kế hoạch.- Thống kê, phân tích các số liệu tiếp thị, truyền thông, quảng cáo, để đưa ra các điều chỉnh hợp lý, đảm bảo cho các KPIs của từng dự án xuyên suốt quá trình triển khai.- Đưa ra các điều chỉnh phù hợp để nâng cao hiệu suất làm việc của team - Thực hiện báo cáo theo tiến độ dự án, hàng tuần và hàng tháng cho Ban Giám đốc.- Đảm nhận các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2DThiết kế phối cảnh 3DTriển khai chi tiết bản vẽ đồ rờiBố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhấtDựng 3D bằng Sketchup và triển khaiChịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thấtChi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

a. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm đi, tổng hợp và đối chiếu số liệu thư gửi chuyển phát hàng tháng.
- Cập nhật danh bạ, theo dõi, đăng ký thẻ ra vào tại các văn phòng công ty
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ cây xanh, vệ sinh… tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Kiểm tra tình trạng các máy móc thiết bị tại khu vực được phân công, báo cáo cho bộ phận phụ trách và theo dõi tiến độ sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng bị hư hỏng.
- Quản lý phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Cập nhật, báo cáo các nội dung được giao phụ trách
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn
b. Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng Hành chính

Mục tiêu công việc:

Operations Specialist chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động vận hành hàng ngày liên quan đến dịch vụ OTA diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này kết hợp các nhiệm vụ vận hành, quản lý dữ liệu, hỗ trợ bán hàng và quản lý quan hệ với đối tác, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đối tác trong tất cả các giao dịch.

Trách nhiệm chính:

• Đảm bảo quy trình vận hành mượt mà: Phối hợp với đội ngũ Account Manager và Product Manager để đảm bảo các quy trình vận hành dịch vụ vé máy bay diễn ra suôn sẻ.

• Quản lý đơn hàng và booking: Theo dõi quá trình xử lý booking, đảm bảo đặt chỗ đúng yêu cầu, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến booking.

• Hỗ trợ nhà cung cấp: Hỗ trợ đối tác trong việc xử lý thông tin đơn hàng, cập nhật các booking trên hệ thống OTA, và giải quyết các thắc mắc từ đối tác.

• Quản lý dữ liệu khách hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và các yêu cầu đặc biệt trên hệ thống.

• Thực hiện các báo cáo: Lập báo cáo doanh số, hoạt động bán hàng, và hiệu quả chiến dịch cho các bộ phận liên quan.

• Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu lỗi phát sinh.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Là đầu mối tiếp nhận thông tin và phản hồi từ khách hàng, đối tác qua email, điện thoại và trực tiếp.

• Tham gia vào các hoạt động marketing: Hỗ trợ các hoạt động quảng bá sản phẩm khi được yêu cầu.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ nông nghiệpTư vấn và bán các sản phẩm nông nghiệp (BVTV, phân bón, giải pháp kỹ thuật) qua các kênh online.Thực hiện livestream giới thiệu sản phẩm, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợpQuản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy địnhLập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quýLập báo cáo tài chính nămQuyết toán thuế, lập sổ sách kèm theoBáo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tổng hợpLập hóa đơn đầu ra, xử lý hóa đơn đầu vào