Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Tham gia thực hiện triển khai các dự án của Công ty cho Khách Hàng về mảng Tích hợp hệ thống : System & NetworkTriển khai cài đặt, cấu hình phần cứng máy chủ, lưu trữ, sao lưu, các giải pháp về hệ thống bao gồm: Server, NAS, SAN, Backup, Domain, AD server, Database Server, Virtual Server, HCI...Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh (Hardware, OS, Application) về hệ thống trong quá trình triển khai và dịch vụ sau triển khai nhằm đáp ứng các yêu cầu hợp đồng của khách hàng và nghiệm thu đưa vào khai thác và vận hành.Cập nhật kiến thức triển khai giải pháp mới từ các hãng công nghệ hàng đầu.Thực hiện các buổi chuyển giao hàng hóa, sản phẩm công nghệ cho khách hàng/đối tác.Các công việc khác có liên quan của Khối Triển khai.

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ pháp lý trong các đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch của Ngân hàng, bao gồm: (i) Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý, hợp đồng; (ii) Tư vấn pháp luật theo phân công của GĐ Ban Pháp chế và Quản trị Doanh nghiệp (“Ban PC & QTDN”)/Giám đốc Phòng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và phù hợp với quy định của VIB.Trách nhiệm công việc:Thực hiện công việc theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp (bao gồm cả soạn thảo các câu hỏi đáp - Q&A, tư vấn pháp lý - Legal Advice, ý kiến pháp lý - Legal Opinion..) nhằm hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của VIB;Xử lý và chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn pháp lý (Legal Advice) và phát hành ý kiến pháp lý (Legal Opinion), trừ những trường hợp đặc biệt và phức tạp cần phê duyệt của Giám đốc Ban PC & QTDN;Xây dựng mẫu Hợp đồng, thẩm định dự thảo Hợp đồng và đàm phán Hợp đồng;Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch;Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật đến hoạt động của VIB;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Use Salesforce APIs to integrate Salesforce with other tools and third-party applicationsActively focus on developing effective communication and relationship-building skills, with stakeholders, clients, and team.Thorough understanding of Manufacturing data models, design considerations, and connected external systemsData Migration in SalesforceWork location: 90 Nguyen Dinh Chieu, Đakao ward, Dist 1, HCM.

1.Quản lý công nợTheo dõi và cập nhật tình trạng công nợ của khách hàng trên hệ thống phần mềm kế toán và CRM.Kiểm tra và đối chiếu số liệu công nợ với khách hàng định kỳ.Phân loại các khoản nợ theo nhóm một cách khoa học: nợ đến hạn, nợ quá hạn, nợ xấu.Đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự và quy định pháp luật.Xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ.2.Thu hồi công nợLập kế hoạch chi tiết để thu hồi công nợ theo từng tuần/tháng/quý/năm.Gửi thông báo, nhắc nhở khách hàng thanh toán qua các kênh như: điện thoại, email, tin nhắn, hoặc văn bản.Thực hiện liên hệ trực tiếp với khách hàng để thương lượng, thỏa thuận các phương án thanh toán phù hợp.Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.Phối hợp với phòng ban kế toán và kinh doanh để xử lý nhanh chóng các vấn đề liên quan đến công nợ.3. Xử lý nợ khó đòiTheo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản nợ có rủi ro hoặc khó thu hồi.Đề xuất các phương án xử lý nợ khó đòi như: gia hạn thanh toán, giảm trừ nợ, hoặc khởi kiện pháp lý.Làm việc với các cơ quan pháp lý hoặc đối tác dịch vụ thu hồi nợ khi cần thiết.4. Báo cáoLập báo cáo công nợ định kỳ (tuần, tháng, quý) gửi cho cấp trên.Đánh giá hiệu quả thu hồi nợ và đề xuất giải pháp cải thiện công tác thu hồi nợ.5. Các công việc khácCập nhật các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến công nợ, tín dụng.Tham gia đào tạo nội bộ và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

About UOBUnited Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as branches and offices. Our history spans more than 80 years. Over this time, we have been guided by our values – Honorable, Enterprising, United and Committed. This means we always strive to do what is right, build for the future, work as one team and pursue long-term success. It is how we work, consistently, be it towards the company, our colleagues or our customers.About the DepartmentThe Technology and Operations function is comprised of five teams of specialists with distinct capabilities: business partnership, technology, operations, risk governance and planning support and services. We work closely together to harness the power of technology to support our physical and digital banking services and operations. This includes developing, centralising and standardising technology systems as well as banking operations in Singapore and overseas branches..ResponsibilitiesTo be Checker for CCW Team:Checking Documentations for Credit Limit Implementation in line with Credit approval and Facility Agreement/ Mortgage Agreement and other required documents for Wholesales Borrowers.Checking Documents for Loan Disbursement.Perform daily tasks for credit administration control.Ensure compliance with Local Regulatories (including but not limited to Lending regulations, Enterprise law)Ensure adherence to Bank's Policy & Procedures in daily operation.Proactively identify opportunities for process improvement and proactively support other team members in daily BAU.Other task assigned by CCW Team LeadReport:Daily & monthly & quarterly reports including Covenant, collateral and other control reportsOther reports (as required from time to time) by Management or HO

Phụ trách quảng bá các thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông:- Truyền thông thông điệp tuyển dụng, chính sách, văn hoá công ty đến nhân viên nội bộ- Phát triển các kênh trên phương tiện truyền thông mạng xã hội (Facbook, Youtube, LinkedIn, Tiktok ...).- Duy trì và tăng tương tác với ứng viên trên mạng xã hội.Đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho Khối Văn Phòng một cách chủ động và kịp thời:- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Phòng/Ban để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý- Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng...- Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên:- Theo dõi, đánh giá hiệu suất và lượng ứng viên ứng tuyển qua các nguồn tuyển dụng.- Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên và chọn lọc ứng viên theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Giám đốc Nhân Sự.

Chịu trách nhiệm về an toàn và an ninh toàn khu vực phụ trách. Tư vấn các biện pháp, các giải pháp về an tòan và an ninh cho BU để phòng ngừa mất mát, ngăn ngừa tội phạm, trộm cắp từ bên trong / bên ngoài. Quản lý, giám sát, kiểm soát hiệu quả về chất lượng dịch vụ bảo vệ tại khu vực phụ trách.Chuyên nghiệp trong phòng ngừa bị mất và tội phạm, giải quyết vấn đề với sự can thiệp pháp lý từ bên trong / bên ngoài và bảo vệ nhân viên và tài sản của công ty. Hướng dẫn và đào tạo về kỹ năng dịch vụ khách hàng và nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên, ca trưởng và giám sát an ninh để đạt được mục tiêu kế hoạch. Quản lý về an toàn PCCC tại các cửa hàng bao gồm phương án, giấy phép, giấy chứng nhận và các trang thiết bị liên quan Xây dựng mối quan hệ với chính quyền các cấp để giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh tại khu vực.

Chủ trì dự án, khai thác đề bài với khách hàng và lên ý tưởng thiết kế, trao đổi online hoặc gặp trực tiếp khách hàng cho tới khi hoàn thành giai đoạn conceptChịu trách nhiệm về hiệu quả của dự án triển khaiSắp xếp công việc & phản hồi với trưởng nhóm về kế hoạch công việc.Phối hợp và điều tiết các bộ môn liên quan.

-Xây dựng lộ trình phát triển, lập kế hoạch lộ trình phát triển sản phẩm, dự báo các khả năng xảy ra trong quá trình vận hành.-Nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu/mong muốn của khách hàng đối với sản phẩm và định vị giá trị sản phẩm.-Quản lý Team Merchandise và Phòng Mẫu. Phụ trách kiểm tra,đôn đốc, quản lý kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàng.-Quản lý, kiểm tra việc thu mua vải, nguyên phụ liệu, quản lý kho vải.-Chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc, tổng hợp kết quả công việc của các nhân sự phụ trách đáp ứng yêu cầu sản xuất.-Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Lập kế hoạch mua hàng định kỳ/ dự án/ phát sinh hàng thángThực hiện các thủ tục mua hàng & theo dõi tiến độ mua hàng Phối hợp với team Logistic tiến độ để cho hàng vềKiểm soát chi phí cho các hoạt động mua hàngGiải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa với Nhà Cung cấpDuy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả.Theo dõi và quản lý tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì nguồn cung ổn định cho sản xuất.Phân tích thị trường, đánh giá xu hướng giá cả và cung ứng để đưa ra những quyết định mua hàng chiến lược.Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, dự báo nhu cầu và các hoạt động thị trường10-Sắp xếp và lưu giữ các chứng từ của bộ phậnCác công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Theo dõi, đối chiếu và báo cáo cho Giám Đốc tình hình Xuất Nhập Tồn Chi Tiết kho hàng thực tế và kho hàng trên phần mềm bán hàng của Công ty.Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.Tính giá vốn thành phẩm.Quản lý, kiểm soát chứng từ Nhập, xuất hàng hóa ở các kho đúng quy trình.Kiểm kê định kỳ và đột xuất kho hàng theo yêu cầu của cấp trên.Thực hiện quản lý, lưu trữ các chứng từ liên quan.Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kiểm tra đối chiếu số liệu, dữ liệu, các định khoản nghiệp vụ phát sinh, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra và giám sát giao dịch, dòng tiền với đối tác Hạch toán và giám sát thu nhập, tình hình sử dụng hoá đơn, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT/TNDN, Hóa đơn GTGT và tính, hạch toán, phân bổ chi phí & lương. Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới Thực hiện báo cáo định kỳ ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm và đối chiếu các số liệu với đối tác (số dư đầu – cuối kỳ) và trao đổi mua bán ngoại tệ cùng đối tác với ngân hàng Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị...), báo cáo quản trị nội bộ doanh thu – lợi nhuận, Bản cân đối phát sinh, Tờ khai quyết toán thuế, Báo cáo tài chính, ... và báo cáo thuế.In ấn sổ sách tài chính cho doanh nghiệp và lưu trữ tài liệu đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Thống kê, tổng hợp số liệu kế toán và giải trình cho Ban Giám Đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Thông báo kịp thời lên Trưởng nhóm / Trưởng phòng bất kỳ vấn đề bất thường nào liên quan đến hoạt động giao dịch trong ngày. Tham gia thực hiện triển khai kế hoạch của nhóm theo định hướng của Công ty / bộ phận và các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Thực hiện công tác kiểm toán mảng Nguồn vốn, quản trị rủi ro thị trường, tỷ lệ đảm bảo an toàn trong hoạt động ngân hàng, mức độ đủ vốn_ICAAPCó khả năng đánh giá, cải tiến, góp ý, quy trình/quy định/sản phẩm/ phương pháp liên quan mảng Nguồn vốn, quản trị rủi ro thị trường, tỷ lệ đảm bảo an toàn trong hoạt động ngân hàng, mức độ đủ vốn_ICAAPThực hiện và giám sát kết quả kiểm toán đột xuất các đơn vị/quy trình có đánh giá mực độ rủi ro cao dựa trên kết quả kiểm toán liên tụcChủ động kiến nghị các biện pháp khắc phục, đề nghị xử lý các vi phạm; chủ động đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộPhối hợp theo dõi sau các kiến nghị của kiểm toán nội bộThực hiện phân tích các yêu cầu nghiệp vụ đối với các ứng dụng công nghệ hỗ trợ cho hoạt động kiểm toánThực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo

Responsibilities:

- Monitor inventory sales in transactions and propose adjustment entries when necessary.

- Calculate COGS according to accounting policy.

- Review accounting entries related to inventory movement with respective accounting subteam (PtP for sale in and Brand for sale out, OTC for B2C).

- Perform monthly reconciliation between goods movement transactions, inventory accounts and COGS.

- Develop inventory analysis reports, identify unusual movement and transactions.

- Coordinate with logistic department to monitor transfer order status.

- Develop inventory management process.

- Attend periodic stock count and perform reconciliation to system.

- Coordinate with external auditors related to Inventory and COGs .

- Provide recommendations to inventory management process and support the transition to ERP.

- Become a team member of Inventory project (GIT)

- Ad-hoc from SAM assignments.

Tổ chức thực hiện mọi nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán. Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của Số liệu kế toánDự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công tyThiết lập mối quan hệ với các cơ quan liên quan: thuế, ngân hàng, các cơ quan chức năng liên quanXây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toánTối ưu hóa dòng tiền bằng việc kiểm soát các nguồn công nợ, nguồn thu, nguồn chiLập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo Quản trị và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám ĐốcPhối hợp với các phòng ban để xây dựng các chính sách có liên quan đến tiền chặt chẽ, hạch toán chi phí rõ ràng, có lợi cho doanh nghiệp và cho bản thân Người lao động tại doanh nghiệpCông tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn, thu xếp công việc. Xây dựng nếp văn phòng tốt và phát triểnCác công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng tài chính kế toán.

1. Xây dựng đội ngũ nhân viên:Tuyển dụng và đào tạo nhân viên về kỹ năng, nghiệp vụ bán hàng qua điện thoại.Hướng dẫn nhân viên sắp xếp quỹ thời gian làm việc nhằm đạt được năng suất kỳ vọng.Giám sát đội ngũ nhân viên đảm bảo tuân thủ yêu cầu công việcThường xuyên kiểm tra và hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh.Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, tôn trọng và thể hiện sự tin cậy đối với đồng nghiệp.Triển khai, cập nhật đến nhân viên một cách chính xác các quy định và chính sách của công ty.2. Phát triển công việc kinh doanh:Theo dõi chất lượng công việc, cập nhật tình hình kinh doanh của đội nhóm cho Trưởng chức năng.Lên kế hoạch giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.Đảm bảo nhân viên hiểu rõ vai trò & trách nhiệm của mình.Nghiên cứu thông tin, sản phẩm mới nhằm tạo ưu thế cạnh tranh với đối thủ.Báo cáo tình hình hoạt động của đội nhóm cho cấp quản lý.Đề xuất các thay đổi, đưa ra ý tưởng mới để giúp nhóm đạt được mục tiêu chung của ngành hàng.3. Phát hiện và ngăn ngừa các yếu tố gây ra rủi ro tín dụng và rủi ro hoạt động:Phòng ngửa, ngăn chặn rủi ro bằng cách chủ động phát hiện các nghi ngờ gian lận và kịp thời thông báo đến chức năng liên quan.Thường xuyên rà soát hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định theo yêu cầu công việc.4. Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các Chức năng khác trong công ty:Phối hợp với các Chức năng liên quan nhằm giúp đội nhóm hoạt động có kiểm soát theo đúng quy trình.Nắm bắt đầy đủ những thông điệp từ công ty để triển khai đến nhân viên thực hiện chính xác.5. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng chức năng.

- Tiếp nhận các yêu cầu mua thiết bị vật tư từ các công trình. Từ đó, lên kế hoạch triển khai và giám sát việc mua hàng đảm bảo đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu của các công trình. - Xây dựng tốt các mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp tiềm năng bên ngoài đồng thời tạo uy thế cho công ty trên thị trường. - Phân tích, dự báo xu hướng thị trường, tình hình nguyên liệu để tư vấn cho Ban Giám Đốc - Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua các vật tư xây dựng đã được phê duyệt. - Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp. - Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. - Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả. - Theo dõi quá trình mua bán vật tư xây dựng - trực tiếp nhận vật tư và kiểm tra đánh giá chất lượng mặt hàng, Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua các vật tư xây dựng đã được phê duyệt. - Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp. - Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. - Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả. - Theo dõi quá trình mua bán vật tư xây dựng - kiểm tra đánh giá chất lượng mặt hàng trước khi nhận từ Nhà cung cấp và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được tại công trình kèm theo các giấy tờ chứng nhận đi kèm. - Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2DThiết kế phối cảnh 3DTriển khai chi tiết bản vẽ đồ rờiBố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhấtDựng 3D bằng Sketchup và triển khaiChịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thấtChi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn