Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Số lượng: 01 Trưởng Phòng Kinh Doanh
* TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH:

LÀM VIỆC TẠI TRỤ SỞ CTY: 2969A QL1A, KP5, P.Tân Thới Nhất, Quận 12

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và các mục tiêu khác do Ban Lãnh đạo đề ra.

- Lập kế hoạch kinh doanh và phương án thực hiện kế hoạch kinh doanh khả thi.

- Phân tích thị trường, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng.

- Thiết lập hệ thống phân loại khách hàng và xây dựng cơ chế, chính sách chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện phân bổ và giao chỉ tiêu kinh doanh, khu vực, khách hàng cho nhân viên kinh doanh.

- Xây dựng phương thức đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.

- Hỗ trợ, giám sát nhân viên kinh doanh lập và thực thi phương án hành động thực hiện kế hoạch kinh doanh và chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từng bước lên kế hoạch đến khi chốt sales

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.

- Xây dựng các quy trình có liên quan, bảng MTCV, hướng dẫn công việc, sổ tay nhân viên,…

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Ưu tiên nhân sự trẻ, năng động

Trực tiếp tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, tính năng, công dụng...
Điền form khảo sát, xin thông tin liên hệ để đội sale/marketing tiếp cận
Hỗ trợ trưng bày sản phẩm

- Rà soát, kiểm tra tính đúng đắn và hợp lý của các nghiệp vụ được hạch toán bởi kế toán viên.
- Kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết, sổ tổng hợp để đảm bảo tính khớp đúng giữa các báo cáo.
- Lập và kê khai báo cáo thuế đúng hạn, đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Kiểm tra, hạch toán các bút toán tổng hợp khác như lương, bảo hiểm, thuế, tài sản, thu nhập khác, chi phí khác,…
- Thực hiện các bút toán cuối kỳ như phân bổ, khấu hao, kết chuyển,…
- Lập bảng giao dịch nội bộ, giao dịch liên kết (nếu có), đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp giữa các đơn vị nội bộ.
- Lập Báo cáo tài chính, thuế, thống kê, báo cáo khác theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Tiếp nhận, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, công ty mẹ,… khi có yêu cầu.
- Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định, quy định và các thay đổi về luật kế toán, các quy định liên quan lĩnh vực kế toán để áp dụng vào công việc thực tế và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán phụ trách phần hành.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác, thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Lưu trữ và quản lý các sổ kế toán, báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế, chứng từ tổng hợp,…
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tuyển dụng công nhân gia công trang sức, không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty đào tạo tay nghề từ đầu
Các công đoạn: Gắn đá trên sáp, Gắn đá trên sản phẩm, Đánh bóng, Lắp ráp

- Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác chuẩn bị pháp lý dự án, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền các cấp tại địa phương nơi đầu tư xây dựng dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến cấp phép xây dựng, hoàn thành giấy đủ điều kiện bán tài sản hình thành trong tương lai, cấp Giấy chứng nhận nhà ở, đất ở (nhưng không bao gồm công tác nghiệm thu hoàn thành dự án).
- Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành.
- Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền các cấp có liên quan để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Theo dõi, cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng dự án Bất động sản.
- Thực hiện đúng, đủ các thủ tục pháp lý dự án theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ Phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát hồ sơ pháp lý các dự án mà Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư với đối tác.
- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn bộ hồ sơ pháp lý của các dự án được giao.
- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác theo sự phân công.

- Vận hành máy CNC ( cắt, chấn, đột, dập ).
- Bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị liên quan trong quá trình sản xuất.
- Một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên (trao đổi khi phỏng vấn).

- Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.
- Tiếp cận khách hàng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ bất động sản và tư vấn chương trình ưu đãi theo từng thời điểm.
- Chủ động liên hệ khách hàng theo danh sách data có sẵn, thực hiện tư vấn và chăm sóc trước, trong và sau bán hàng.
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ chính sách bảo hành theo quy định công ty.
- Duy trì và chăm sóc mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, đảm bảo sự hài lòng và hỗ trợ kịp thời khi có phát sinh.

NỘI DUNG: Nắm thông tin công nợ và lịch sử giao dịch, trao đổi với khách hàng trước đó, trực tiếp làm việc với khách hàng về tình hình thanh toán, kế hoạch thanh toán của công ty.

1. Cập nhật và theo dõi lịch thanh toán công nợ với khách hàng
- Tiếp nhận và cập nhật thường xuyên số liệu công nợ, tình hình thanh toán công nợ, các thông tin lịch sử trao đổi, giao dịch với khách hàng nhằm hiểu rõ tình hình khách hàng
- Theo dõi sát lịch thanh toán công nợ với khách hàng, lên lịch nhắc thanh toán và xin ý kiến về kế hoạch và phương hướng xử lý công nợ theo tình hình hiện tại của công ty
2. Trực tiếp trao đổi với khách hàng:
- Tiếp nhận điện thoại phản ánh của khách hàng, thông tin và ghi nhận ý kiến của khách hàng, xoa dịu khách hàng và phản hồi thông tin lại cho trưởng phòng
3. Các công việc khác do Trưởng phòng giao

- Xuất đề nghị thanh toán và hóa đơn đầu ra cho khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ
- Phát hành thư nhắc nợ trong tháng
- Đối soát công nợ phải thu khách hàng
- Làm báo cáo doanh thu trong ngày
- Hạch toán thu tiền của khách hàng và doanh thu trong tháng trên phần mềm.
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Sáng tạo và sản xuất các nội dung video ngắn (Reels, Tiktok, Youtube Shorts) theo xu hướng,
- Lên ý tưởng kịch bản, dàn dựng và hỗ trợ quay dựng, chỉnh sửa hoàn thiện video.
- Trực tiếp xuất hiện trước ống kính, thể hiện hình ảnh cá nhân sinh động, sáng tạo, gần gũi và truyền cảm.
- Đảm bảo về mặt chất lượng hình ảnh sản phẩm và âm thanh trong video.
- Host trong các chương trình bán hàng, tương tác giải trí, dẫn dắt mượt mà, giới thiệu sản phẩm, kết nối khán giả.
- Phối hợp cùng team Marketing xây dựng kế hoạch nội dung theo tuần/tháng
- Công việc liên quan theo yêu cầu của quản lí

- Đón tiếp, tiếp nhận và xử lý thông tin của khách hàng theo quy trình của Công ty.
- Hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.
- Chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ tích cực với từng khách hàng làm việc tại Công ty.
- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng có nhu cầu xem khu vực thuê.
- Thực hiện các công việc hành chính tại tòa nhà/ khu vực quản lý.
- Thực hiện đánh giá chất lượng tòa nhà hằng ngày theo checklist.
-Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Review và đảm bảo chất lượng và tiến độ với các hạng mục cty đã ký với khách hàng .
Thiết lập và hổ trợ báo cáo quản trị đối hệ thống khách hàng
Hướng dẫn và đào tạo nội bộ và đào tạo khách hàng
Chuẩn hóa , tối ưu hóa quy trình và hoạt động phòng kế toán tài chính nội bộ và khách hàng .
Phối hợp team công nghệ phát triển các sản phảm và công cụ nhằm mang lại hiệu quả làm việc tối ưu cho phòng kế toán tài chính .

• Thiết kế các tài liệu marketing như: brochure, flyer, sales kit, poster, banner, backdrop, thư mời sự kiện, POSM, v.v.
• Thiết kế nội dung cho các kênh digital: social media post, quảng cáo Facebook/Google, email marketing, landing page, v.v.
• Tham gia xây dựng guideline hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho từng dự án.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, cập nhật tài liệu theo phản hồi từ Marketing Manager và bộ phận kinh doanh/đại lý.
• Phối hợp với các đối tác in ấn để kiểm tra file, đảm bảo chất lượng sản phẩm in.
• Quản lý kho dữ liệu thiết kế: file thiết kế, hình ảnh, font, template,... đầy đủ, logic và có thể tái sử dụng.

- Quyết toán sổ sách thuế, rà soát và điều chỉnh báo cáo tài chính.
- Hạch toán kế toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo ngân hàng định kỳ.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ kế toán theo đúng quy định.
- Bổ sung, chỉnh sửa hệ thống báo cáo tài chính bị lỗi.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và kê khai thuế.
- Thực hiện các công việc kế toán phát sinh khác theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tư vấn, hỗ trợ khách mua hàng.
- Giải đáp, xử lý tình huống phát sinh tại quầy hàng.
- Trưng bày hàng hóa.
- Đảm bảo quầy luôn đầy đủ hàng hóa.
- Trực điện thoại hotline, email, fanpage.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại, vấn đề sản phẩm với khách hàng.
- Kiểm tra hạn sử dụng, tồn kho sản phẩm.
- Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, phản hồi của khách hàng.
- Tuân thủ nội quy, hỗ trợ công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận, lắng nghe và xử lý các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Tư vấn, cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Báo cáo tình hình công việc và đề xuất ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
-Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
- Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
- Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
- Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
- Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
- Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
- Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
- Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.