Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Quản lý & Điều phối Tổng thể: Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Dự án, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, chất lượng và chi phí hiệu quả. Phân bổ nguồn lực tối ưu và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

• Kiểm soát Chuyên môn: Giám sát toàn diện các chức năng chuyên môn (báo giá, đấu thầu, hợp đồng, thiết kế, kiểm soát vận hành, kế toán dự án và cung ứng vật tư).

• Duyệt & Kiểm soát Hồ sơ: Duyệt và kiểm soát các hồ sơ báo giá, hợp đồng, thiết kế, nghiệm thu và thanh quyết toán. Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và phù hợp mục tiêu kinh doanh.
• Phát triển Hệ thống: Xây dựng, hoàn thiện và cải tiến quy trình làm việc liên phòng ban; thiết lập hệ thống kiểm soát vận hành.

• Quản lý & Lãnh đạo Đội ngũ: Đánh giá hiệu quả hoạt động, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ trong phòng.

• Tham mưu Chiến lược: Lập và triển khai kế hoạch hành động định kỳ; báo cáo trung thực và tham mưu các giải pháp vận hành hiệu quả cho Ban Lãnh đạo.

NHIỆM VỤ

Khảo sát công trình trước khi thi công, triển khai bản vẽ, lên phương án thi công chi tiết

Giám sát công tác thi công và tính khối lượng thanh toán cho tổ đội

Triển khai công tác nhận hàng tại công trình, nghiệm thu vật liệu đầu vào và nghiệm thu hoàn thành hạng mục thi công

Sắp xếp phân bổ công việc trên công trường, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình

Xử lý các vấn đề phát sinh ở công trường

Làm việc tại các công trình khu vực phía Nam (TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai…)

Di chuyển giữa các tỉnh theo lịch điều phối từ công ty

QUYỀN LỢI

Thu nhập: Từ 12– 15 triệu/tháng + tăng ca tính lương đầy đủ. KHÔNG NỢ LƯƠNG

Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết

Review lương 1 lần/ năm – minh bạch, rõ ràng

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định

Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước

Du lịch Team building hàng năm theo chế độ công ty

Được đào tạo chuyên môn cho vị trí công việc

Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, hợp tác cùng đi đến thành công

Công ty luôn chủ trương trọng dụng người có tài, có đức, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển hết khả năng bản thân

Phụ trách dự toán báo giá và đấu thầu các công trình thi công về fit out, trang trí nội thất như resort, khách sạn, hotel, Villa...

- Lấy thông tin về Khách hàng, Dự án sẽ báo giá.

- Tổng hợp & đánh giá Khách hàng để có quyết định báo giá phù hợp.

- Nghiên cứu bản vẽ & hồ sơ, kết hợp với thiết kế & thầu phụ đi khảo sát hiện trạng của Công trình

- Triển khai tính toán, bóc tách khối lượng và lấy giá từ nhà cung cấp hoặc thầu phụ

- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc…) để hoàn chỉnh hồ sơ báo giá dự án

- Thực hiện đúng tiến độ Công việc để kịp thời điều chỉnh cho đảm bảo tiến độ yêu cầu;

- Phối hợp với các Phòng ban iên quan để hoàn chỉnh hồ sơ tham gia thầu; và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp cho Chủ Đầu tư;

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và báo cáo Công việc.

Nơi làm việc: DỰ ÁN TẠI PHÚ QUỐC

1. Tổng hợp thông tin và thực hiện công tác trình mẫu

- Phối hợp với PM, điều Phối dự án, chỉ huy trưởng xác định các loại vật liệu cần trình mẫu.

- Lập kế hoạch trình mẫu các loại vật tư sử dụng cho dự án.

- Phối hợp với các bên liên quan (bao gồm bộ phận vật tư, xưởng, nhà cung cấp, thầu phụ,…) để yêu cầu cung cấp các hồ sơ liên quan để thực hiện công tác trình mẫu theo yêu cầu.

- Nắm bắt kế hoạch làm mẫu, đôn đốc làm mẫu và kiểm tra mẫu trước khi trình cho các đơn vị liên quan phê duyệt.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

2. Thực hiện công tác thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra

- Xác nhận với PM, điều phối dự án, CHT, Tư vấn, Chủ đầu tư về các vật tư được yêu cầu thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra. Làm rõ các yêu cầu của Tư vấn / Chủ đầu tư về hình thức thí nghiệm, thẩm tra, và hợp quy.

- Lên kế hoạch và chứng kiến thực hiện công tác thí nghiệm, phục vụ cho công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào và công tác nghiệm thu lắp đặt sau này.

- Xác định các chủng loại vật tư cần tiến hành hợp quy, lên kế hoạch thực hiện và đề xuất kinh phí hợp quy sản phẩm.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

3. Thực hiện công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án

- Làm rõ và thống nhất (có biên bản) với Tư Vấn / Chủ Đầu Tư trên cơ sở hợp đồng về quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào ở công trường (bao gồm các bước gì, danh mục các hồ sơ kèm theo, số bộ hồ sơ, form yêu cầu nghiệm thu, form biên bản nghiệm thu, thẩm quyền nghiệm thu vật liệu đầu vào,…).

- Thiết lập các kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu (ITP) phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào của dự án.

- Thiết lập các biên bản kiểm tra phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào tại dự án.

- Thống kê, đánh giá đối với các chủng loại vật tư không đạt chất lượng khi đưa lên công trường.

- Trực tiếp kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào cùng Chủ Đầu Tư và Tư Vấn Giám Sát.

- Trực tiếp xử lý khi có các vấn đề liên quan đến chất lượng của vật liệu khi chuyển lên công trường.

- Kiểm tra và nghiệm thu vật tư của nhà cung cấp trước khi đưa vào thi công.

- Phối hợp với bộ phận QS, kiểm tra và đối chiếu khối lượng vật tư phục vụ công công tác thanh toán đợt, quyết toán.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng, Tp.Qs).

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan để nghiệm thu với Tư vấn và Chủ đầu tư (mẫu vật liệu, các tài liệu liên quan).

4. Thực hiện công tác nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án.

- Làm rõ và thống nhất bằng văn bản quy trình nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành các hạng mục và toàn bộ công trình, bao gồm các bước nghiệm thu, danh mục hồ sơ nghiệm thu, số bộ hồ sơ, hình thức chữ ký, form biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu hoàn thành, thẩm quyền nghiệm thu và ký hồ sơ,…

- Trực tiếp kiểm tra, đánh giá quá trình thi công của tổ đội, thầu phụ tại dự án dựa trên kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu đã lập. Từ đó đưa ra các báo cáo về sự không phù hợp và các hành động khắc phục phòng ngừa.

- Phối hợp với giám sát hiện trường, tham gia nghiệm thu lắp đặt cùng Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.

- Phối hợp với team dự án và làm việc với Tư vấn / Chủ đầu tư để đóng các báo cáo về sự không phù hợp liên quan đến chất lượng công trình.

- Tham gia vào công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn và công tác nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu công việc của thầu phụ để hỗ trợ thanh toán thầu phụ.

- Phối hợp với QS, PM, CHT để trình ký các biên bản nghiệm thu

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng/Tp.Qs).

5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được cấp trên yêu cầ