Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
- Lập báo cáo tài chính, tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế .
- Hiểu biết về phần mềm misa
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, đặt tiệc (nếu cần thiết).
- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn thu hồi công nợ, gửi hồ sơ thu hồi công nợ qua email và bưu điện cho khách hàng.
-  Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Lên đơn thư bưu điện cho các phòng ban.
- Theo dõi công nợ của nhân viên: các khoản vay, tạm ứng, hoàn ứng và thường xuyên đối chiếu số liệu với kế toán.
- Lên thực đơn, tổng hợp báo cơm hằng ngày.
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên, theo dõi và đặt đồng phục kịp thời.
- Các thủ tục đề nghị thanh toán.
Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban.
- Lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
- Thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, gửi email mời phỏng vấn ứng viên.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
- Gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
- Chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động để ký kết với nhân viên mới.
- Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
- Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.
-HĐLĐ/HĐCTV, theo dõi thời hạn và đề xuất tái ký hợp đồng.
- Xây dựng Bản mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí các phòng ban.
Đào tạo:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo của phòng ban, liên hệ lấy báo giá, trình Giám đốc phê duyệt và triển khai việc đào tạo đến nhân viên, theo dõi quá trình thực hiện.
Vận hành hệ thống bảng lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác:
- Hàng tháng, tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng, tăng ca, tiền điểm, các khoản phụ cấp khác cho người lao động và chuyển bộ phận kế toán kiểm tra, gửi cho người lao động check.
- Cập nhật các thay đổi về việc nâng – hạ lương cho người lao động, kết hợp làm quyết định.
- Căn cứ vào thị trường lao động, các điều kiện thực tế, đưa ra các phương án điều chỉnh mức lương, thưởng và chế độ đãi ngộ xứng đáng với người lao động và trình cấp trên xem xét.
- Theo dõi, đề xuất, làm thanh toán các phúc lợi khác như sinh nhật, hiếu hỷ, ngày lễ tết,… cho nhân viên đã ký HĐLĐ.
- Tham mưu tổ chức các sự kiện du lịch, tất niên, …
- Phổ biến các chính sách phúc lợi cảu công ty đến người lao động, giải thích nếu nhân viên có thắc mắc.
Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên:
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục cần thiết và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm liên quan để người

- Tiếp nhận yêu cầu đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn, tour, sự kiện... từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
- Tìm kiếm, so sánh và lựa chọn phương án tốt nhất về giá cả, lịch trình, dịch vụ phù hợp yêu cầu khách hàng.
- Thực hiện đặt vé, giữ chỗ, xuất vé, gửi xác nhận cho khách.
- Theo dõi tình trạng vé, xử lý các phát sinh như hoàn/hủy/đổi vé, thay đổi lịch trình theo yêu cầu.
- Cập nhật thông tin khuyến mãi, chính sách của các hãng hàng không, khách sạn, đối tác thường xuyên.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

- Chào đón và chăm sóc khách hàng;
- Bán hàng, tính tiền cho khách hàng;
- Sắp xếp và trưng bày hàng hóa - Đóng Gói - dán tem sản phẩm
- Thực hiện một số công việc theo sự phân công quản lí

- Gọi điện tư vấn, chăm sóc cho khách hàng cũ, khách hàng đã đặt cọc, đã mua qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng
- Cung cấp thông tin sản phẩm, dịch vụ và các chính sách liên quan đến khách hàng
- Hợp tác với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ của công ty tốt nhất cho khách hàng
- Cập nhật theo dõi và báo cáo tình hình khách hàng
- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo data được cung cấp để chào bán sản phẩm / dịch vụ của công ty và tư vấn, đàm phán, thương lượng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh thông tin điện tử cũng như offline.
- Tư vấn, trả lời các câu hỏi của khách hàng và các vấn đề liên quan đến sản phẩm / dịch vụ của công ty - Nghiên cứu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
- Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật liên tục trên hệ thống CRM.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng bằng cách tập trung vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng và chốt doanh số

• Cập nhật thông tin giao hàng, đúng tiến độ, đúng tuyến đi , đảm bảo giao hàng kịp thời và nhanh chóng.
• Phụ trách các công việc được giao từ cấp trên, quản lý khi có giao ban.
• Chở hàng từ các nhà gia công về công ty
• Địa chỉ: 94/1 KP6, đường Thạnh Xuân 13, Phường Thới An (P. Thạnh Xuân, Quận 12 cũ), TPHCM - Hồ Chí Minh

- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến thiết kế, trang trí hình ảnh cho các hệ thống trung tâm, cơ sở của Công ty.
- Thiết kế ấn phẩm in ấn: brochure, banner, backdrop, standee, tờ rơi, menu, ...
- Thiết kế quảng cáo (Key visual) (ấn phẩm truyền thông sử dụng trên cả nền tảng online và offline): billboard, brochure, poster, leaflet (tờ rơi), catalogue, avatar/cover/ảnh thiết kế trên các nền tảng mạng xã hội, website, email,...
- Bộ nhận diện thương hiệu: Am hiểu về thương hiệu, truyền thông, nắm bắt, truyền tải đúng và đầy đủ giá trị cốt lõi của Công ty.
- Kiểm tra chất lượng in ấn, sản xuất của các sản phẩm, đảm bảo đúng chuẩn và theo đúng tiến độ.
- Hỗ trợ quay phim/chụp hình phục vụ công tác truyền thông.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
- Báo cáo định kỳ (tuần / tháng) cho Trưởng phòng Marketing.

- Đón tiếp khách hàng đến trung tâm để thực hiện trị liệu.
- Thực hiện các liệu trình theo các gói dịch vụ hiện có nhằm đảm bảo chất lượng liệu trình và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo quy trình/ quy định của Công ty.
- Tư vấn và Bán các sản phẩm/ dịch vụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng
- Thường xuyên liên hệ, chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc phát sinh theo quy định

• Tìm kiếm và phát triển hệ thống đại lý, khách hàng sỉ trong ngành máy lọc nước.
• Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ lâu dài.
• Báo cáo công việc định kỳ, đề xuất các giải pháp phát triển thị trường.

- Đưa đón Sếp đi công tác, di chuyển trong công việc hằng ngày
- Đưa rước khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại công ty khi có yêu cầu
- Đưa rước nhân viên các phòng ban đi công việc, công tác khi có yêu cầu
- Theo dõi việc kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo xe hoạt động tốt và an toàn.
- Bảo quản, vệ sinh xe thường xuyên theo quy định.
- Theo dõi đăng ký đăng kiểm đúng định kỳ theo quy định

- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/Cửa hàng):
-Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hồ sơ hợp đồng hợp tác.
-Hỗ trợ onboarding đại lý, đảm bảo cung cấp thông tin và hướng dẫn rõ ràng.
- Theo dõi & báo cáo dữ liệu kinh doanh:
-Lập và gửi báo cáo số liệu định kỳ (người dùng, lượt tải app, lượt dò vé, số lượng đại lý mới ký kết).
-Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình.
- Chăm sóc & hỗ trợ đối tác:
-Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu, thắc mắc từ đại lý.
-Ghi nhận phản hồi, tổng hợp và báo cáo lên cấp quản lý.
- Điều phối & phối hợp nội bộ:
-Hỗ trợ phòng Kinh doanh/Marketing trong triển khai chiến dịch.
-Ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
-Phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc.
- Đào tạo & truyền đạt thông tin:
-Hỗ trợ trưởng nhóm/quản lý trong công tác đào tạo nội bộ (quy trình, kỹ năng làm việc, cách sử dụng app).
-Nắm bắt nhanh vấn đề, tổng hợp và truyền đạt lại chính xác cho nhân sự, đại lý hoặc đối tác.

Liên hệ với các khách hàng tiềm năng thông qua data được cung cấp sẵn. Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Đàm phán, chốt hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.

Chăm sóc khách hàng hiện tại và xử lý các vấn đề phát sinh sau bán hàng.

Đạt và vượt chỉ tiêu doanh số được giao.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng, chất lượng dịch vụ.

Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý..

- Phân tích, thiết kế và phát triển phần mềm: Tham gia vào quá trình phân tích thiết kế hệ thống và phát triển các tính năng chính của phần mềm từ giai đoạn Basic Design, Detail Design, Development, Release.

- Tìm hiểu, nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới vào dự án.

- Kiểm tra và kiểm soát mã nguồn: Đảm bảo mã nguồn được viết theo các tiêu chuẩn chất lượng và bảo mật.

- Tương tác với các bên liên quan: Làm việc trực tiếp với các bộ phận khác như PM, BA, QA và các ban nghiệp vụ để hiểu rõ yêu cầu và đảm bảo sản phẩm được phát triển theo đúng kế hoạch.

- Giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình phát triển và tìm ra giải pháp nhanh chóng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của lãnh đạo ban khi có nhu cầu.

- Soạn thảo, quản lý và cập nhật các tài liệu đặc tả kiến trúc phần mềm khi có sự thay đổi.

1. Quản lý trực tiếp công tác thi công hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch và quản lý công việc được giao theo kế hoạch và tiến độ tổng thể đã được phê duyệt của dự án.

+ Thu thập yêu cầu cụ thể về công việc tại hiện trường

+ Đánh giá và báo cáo tiến độ đã thực hiện của đội/nhà thầu phụ hằng ngày/tuần

- Quản lý chất lượng

- Quản lý khối lượng

- Quản lý an toàn

- Quản lý công tác rủi ro

- Quản lý truyền thông, thương hiệu công ty

JOB SUMMARY

- To lead production 5S programs, monitor production environment (temp/humidity/particles),

- Set up cleaning procedures/standards for production equipment

- MDI (Managing Daily Improvement) / KPI / CI (Continuous Improvement)

- To take lead on training programs for production.

KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES

- Perform production equipment maintenance and improvements which are to be attained through practical use of statistical tool methods, data extraction and analysis.

- Understand production process, operation manual, production standards, relevant documents in production process.

- Perform cleaning and maintenance production equipment when any abnormality in equipment is detected.

- Identify, install, and calibrate equipment when imported. In charge of the draft sequences of operations to training for production operator.

- Understand and apply good skills about: SPC, PDCA, 5W-1H, CI, FMEA, in repairing & maintenance production equipment.

- Conduct machine life span studies and production equipment maintenance cost reduction.

- Be ownership on operational indicators such as safety, machine OEE, line yield and machine defect reduction.

- Manage inventory control of all the Stock items to meet department budget and in cases where there is over usage, need to investigate the cause and define preventive action.

- Monitor new machine, Machine modify and improvement, Difficult machine repair, Difficult PM, TPM, job education to technician

• Doanh thu & các khoản phải thu:

- Xuất hóa đơn cước vận chuyển/debit note cho khách hàng trực tiếp & khách hàng nội bộ theo đúng quy định của cơ quan thuế & công ty

- Kiểm tra đối chiếu số liệu billing đúng với KPI & đúng với thực tế phát sinh.

- Đối chiếu tình hình công nợ khách hàng với bộ phận thu hồi công nợ, liên hệ khách hàng trong một số trường hợp.

• Sổ kế toán:

- Hạch toán doanh thu (bao gồm cả doanh thu trích trước, doanh thu chưa thực hiện) vào phần mềm kế toán

- Reconcile, theo sát, xử lý kết quả reconcile doanh thu/ phải thu khách hàng qua các tài khoản: 1388, 3387, 511.

- Reconcile & xử lý kết quả reconcile các tài khoản: 131, 138 giữa thực tế, tổng hợp & chi tiết hạn thanh toán

- Reconcile & xử lý kết quả recincile doanh thu & các khoản thu hộ giữa phần mềm kế toán và phần mềm vận hành.

• Kiểm soát doanh thu:

- Đảm bảo doanh thu billing đúng & đủ.

- Check hợp đồng bán ra ở các điều khoản thanh toán, thời hạn billing, thông tin khách hàng… trước khi trình cấp trên.

- Check giá bán theo hợp đồng được duyệt trên hệ thống eTMS

- Các yêu cầu khác để kiểm soát doanh thu và công nợ phải thu chính xác.

• Tìm kiếm, sàng lọc danh sách khách hàng mới.
• Tư vấn, báo giá và chốt hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng.
• Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý và năm cho Trưởng bộ phận.
• Có cơ hội tiếp cận với lãnh đạo các doanh nghiệp lớn.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

(Địa điểm công ty cách trung tâm thành phố 10km, tiếp giáp sát với đường Nguyễn Oanh).