Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

• Tư vấn sản phẩm, giải pháp chuyên ngành tự động hóa công nghiệp.
• Có khả năng thuyết trình, tự tin giao tiếp.
• Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp: Nhà máy, xưởng sản xuất, chế tạo máy, nhà tích hợp hệ thống...
• Phối hợp với kỹ thuật:
  - Khảo sát thị trường
  - Lựa chọn thiết bị ( biến tần, servo, PLC, HMI, motor PM )
  - Lập phương án và báo giá
• Đàm phán hợp đồng, cập nhật, báo cáo thông tin thị trường, đối thủ.
• Báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh theo tháng.

ECOMMERCE EXECUTIVE - KOL/KOC/UGC GROWTH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

70%: Kế hoạch, chiến lược

• Lên kế hoạch ngắn hạn, dài hạn tìm kiếm các KOC/KOL/UGC lên video trên các nền tảng.
• Đăng bài video, post social, cập nhật hoa hồng, chương trình khuyến mãi cho các Creator, KOC, KOL trên nền tàng Thương mại điện tử ( Shopee/Tiktok/Lazada) các group Social( Facebook, Threads, Zalo …)
• Liên hệ, điều phối hợp tác các dự án Affiliate với KOL/KOC/UGC, xây dựng kế hoạch Affiliate trên các nền tảng theo tuần/tháng/ năm
• Báo cáo, lập kế hoạch công việc theo ngày/tuần/tháng cho quản lí trực tiếp.

30%: Vận hành

• Vận hành gian hàng trên sàn Thương mại điện tử (TikTok, Shopee, Lazada,…), website, xử lí đơn hàng, khiếu nại từ khách hàng, phối hợp cùng các phòng ban khác.
• Hỗ trợ vận hành Livestream cho bộ phận

- Đăng bài trên các trang điện tử (được hỗ trợ), tìm kiếm khách hàng
- Xem nhà, tìm kiếm nguồn hàng, chăm sóc khách hàng

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chăm sóc khách hàng cũ tiềm năng đang có nhu cầu thiết kế, thi công kiến trúc, nội thất (nhà ở dân dụng, villa, nhà phố, biệt thự…)

- Tìm kiếm, khai thác, phát triển khách hàng mới dựa trên nguồn Data có sẵn của công ty và nguồn Marketing phân bổ.

- Tư vấn sản phẩm đến với khách hàng, tiến hành ký kết hợp đồng.

- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, sáng Thứ 7 từ 8h30-12h00

- VP làm việc: 147 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

* QUYỀN LỢI

- Lương cứng: 10-12 triệu + Hoa hồng. Thu nhập từ 30 triệu

- Lương tháng 13

- Chế độ thưởng hoàn thành KPI, thưởng đột xuất, thưởng tháng, quý, lễ, tết

- Tăng lương định kỳ 1 lần/ năm (tỷ lệ tới 20%), tăng lương đột xuất khi đạt thành tích xuất sắc.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.

- Cung cấp thiết bị làm việc

- Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định, 12 ngày nghỉ phép năm

- Du lịch, team building hàng năm

- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Chế độ khác bao gồm: Sinh nhật nhân viên, kết hôn, sinh con, trung thu, noel...

- Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online/offline.
- Gọi điện tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn khách hàng, giải đáp thắc mắc và giới thiệu giải pháp phù hợp.
- Hỗ trợ xây dựng báo giá, hợp đồng và theo dõi quá trình chốt đơn.
- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch bán hàng.
- Báo cáo kết quả công việc và đề xuất cải thiện quy trình bán hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Thực hiện nhận hàng, xuất – nhập kho, luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo tồn kho tối thiểu theo định mức của từng mặt hàng.
Thực hiện dán tem, nhãn phụ, vệ sinh hàng hóa theo quy định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc.

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình phù hợp với khách hàng; Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Tiếp nhận thanh toán; thu chi tại spa;
- Đảm bảo vệ sinh Spa sạch sẽ, ngăn nắp
- Các công việc khác do quản lý giao (làm việc xoay ca linh hoạt)
- Xoay ca, theo sự sắp xếp của quản lý. Được nghỉ 1 ngày trong tuần (Không ưu tiên nghỉ thứ 7, chủ
nhật, ngày lễ).
- Trạm Võ Thị Sáu: 94 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1
- Trạm Lê Thị Riêng: 103 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1
- Trạm Nguyễn Đình Chiểu: 327 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, Quận 3
- Trạm Hồng Hà: Shophouse Golf Viet, Tòa Nhà Nam A Plaza, 127 Hồng Hà, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận
- Trạm Richstar Tân Phú: SH.06 thuộc tòa RS4 toà Novaland - Richstar, số 278 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
- Trạm Celadon Tân Phú: AEON Dimond Alnata, 3 Đường N1, Celadon City, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
- Trạm Trường Sơn: 23 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình
- Trạm Cao Thắng: 312 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10

- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chấm công, cập nhật thông tin và biến động nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tuyển dụng
• Quản lý lương, thưởng, BHXH/BHYT/BHTN, hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quan hệ lao động
• Phụ trách thuế tncn
• Báo cáo, cải tiến quy trình và chính sách nhân sự

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các liệu trình và sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc sức khỏe cho khách hàng
- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua Zalo, Facebook, email...
- Tiếp nhận và phản hồi kịp thời các cuộc gọi, tin nhắn, bình luận của khách hàng trên Facebook.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý (sự kiện tri ân khách hàng, sự kiện Marketing...).
- Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.
- Làm việc hoàn toàn tại spa, không đi thị trường.

Số lượng 10 người (Nam/Nữ)

Mô Tả Công Viêc
- Tư vấn sản phẩm, bán hàng mặt hàng phụ tùng ô tô cho khách hàng mua trực tiếp
- Tư vấn, chào giá cho các garage, cửa hàng kinh doanh phụ tùng và khách hàng lẻ để bán sản phẩm phụ tùng.
- Báo giá, và lên đơn hàng cho khách.
- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Phân tích, đánh giá thị trường được giao
- Thu hồi công nợ
- Đi thị trường thăm hỏi chăm sóc hỗ trợ đại lý khi cần thiết.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

• Tìm kiếm và cập nhật các báo giá, hợp đồng, thông tin sản phẩm từ các Nhà cung cấp nội địa.
• So sánh Nhà cung cấp để có được thứ cần với giá tốt nhất, chất lượng tốt nhất.
• Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng, quản lý hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
• Phối hợp làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo bảo hàng hoá được triển khai như đúng kế hoạch.
• Cập nhật và quản lí dữ liệu sản phẩm trên hệ thống nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác của phòng ban được phân công (nếu có).

• Tư vấn, giới thiệu và phát triển khách hàng có nhu cầu đầu tư vào Cụm Công nghiệp/Khu công nghiệp của công ty.

• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng trong nước và nhà đầu tư FDI (sản xuất, logistics, công nghiệp phụ trợ…).

• Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp về quy mô, vị trí, pháp lý, giá thuê/mua cụm công nghiệp.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kỹ thuật, Kế toán, Marketing…) để triển khai hồ sơ, đàm phán, ký kết hợp đồng và chốt giao dịch.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm việc nhằm đảm bảo sự hài lòng và phát triển quan hệ lâu dài.

• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng đầu tư công nghiệp để đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả.

- Vận hành máy bế hàng: Giám sát máy, bế/dập hàng theo đơn, cài đặt máy, vệ sinh máy, báo cáo công việc.
- Vận hành máy dệt: Kiểm tra yêu cầu sản xuất, dệt theo yêu cầu, kiểm tra chỉ, chuyển dữ liệu mẫu sang máy, thêm màu chỉ, thay đổi bánh răng, điều chỉnh lưỡi.
- Kiểm hàng đóng gói: Kiểm tra sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đóng gói sản phẩm theo quy trình, báo cáo và lưu kho.

This role is responsible for transforming business objectives into action plan for branding & marketing & customers' experience at point of sales

1. Branding & MKT Plan

• Develop Brand & MKT plans from market segmentation to brand key vision & lead marketing initiatives to achieve business targets.

• Lead market & customers' insight into research, including e-commerce deployment

• Transform customers' insight into action plans utilizing latest technological advances to deploy on muti-media channels (website, Facebook, TikTok...)

• Budget allocated & optimize

2. Customer experience & trade activities

• Lead business development to explore potential business opportunities while enhancing current customer retention

• Lead trade activities in collaboration with sales team to transform channel intelligent into action plans that enhance customers' experience & revenue

3. Analyse, tracking & optimization

• Analyze MKT & Trade investment & business outcome to optimize overtime

• Analyze market research & business data to foresee market opportunities

4. Recruitment, Training & Team Development

• Build an engaged, compliant, and collaborative team.

• Train and develop the team to enhance performance and capabilities.

5. Reporting

• Prepare and submit all required reports on time.

• Perform other duties as assigned by Management.

• Fulfill targets set for yourself and the sales team as well as growth targets for the volume and market share for the W&D Department. / Hoàn thành các mục tiêu về doanh số cá nhân và đội ngũ, cũng như các mục tiêu tang trưởng về sản lượng và thị phần cho Phòng kho vận.
• Setup KPIs for all sales members to follow up. / Thiết lập các chỉ số Hiệu suất chính (KPIs) để tất cả các thành viên theo dõi và thực hiện.
• Managing sales pipelines. / Quản lý quy trình bán hàng (Sales pipelines)
• Building and training sales team. / Xây dựng và đào tạo đội ngũ bán hàng
• Developing and Executing the sales plan to fulfill KPIs. / Phát triển và triển khai kế hoạch bán hàng để đạt được KPIs đã đề ra.
• Performance Analysis and Reporting. / Thực hiện phân tích hiệu suất và lập báo cáo định kỳ.
• To monitor competition by gathering current marketplace information on pricing and products. / Theo sát đối thủ cạnh tranh bằng cách thu thập thông tin thị trường hiện tại về giá cả và sản phẩm.
• Monitor customer’s credit. / Giám sát công nợ của khách hàng.
• Perform arising tasks assigned by Branch Manager. / Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh được giao bởi Quản lý chi nhánh.
• Other duties as assigned by the Manager. / Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm về công tác phiên dịch đối thoại của giám đốc cũng như dịch thuật và sắp xếp tài liệu, báo cáo;
- Hỗ trợ giám đốc điều phối và giám sát công việc của các bộ phận khác nhau;
- Hỗ trợ giám đốc trong việc gặp gỡ khách hàng và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài;
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

Purpose of Job

• Be responsible for monitoring the overall cash activities of the Company
• Prepare invoices by entering and verifying accurate customers' data, parts, oil & labor charges in the most efficient way to reduce customer waiting time for invoices
• Collaborate with Accounts Receivable to manage account balances and identify outstanding debts or other inconsistencies

A. For the Cashier’s task:

• Be responsible for all cash receipts of the Company
• Always be ready for cash collection from workshop sales, car sales, and others as required
• A Cash Accountant is required to follow the cash collection guidelines
• All cash receipts must be issued with the preprinted Official Receipt (OR). Responsible and accountable for the official receipt
• Cash receipts must be updated daily into the cash book and accounting systems
• Periodically, according to the regulations on the minimum cash balance at the fund, the cashier deposits money into the bank
• Be responsible for all cash payments and internal cash transfer of the Company
• Cash payment is made only when the payment voucher has been approved by the authorised persons
• Based on the cash receipts and cash payments, the Cash Accountant is required to prepare the daily cash flow statement according to the required format
• Physical cash count must be performed at the end of each month under the witness of an accountant

B. For Workshop Billing Clerk

• Collect all the information needed to validate customer information (customer name, tax code, address) and to check bills receivable (Quotation, discount rates, etc.) in compliance with the regulations
• Check the data input in the system to ensure accuracy of final bill; Check customer’s payment with Accounts Receivable to ensure it meets the fulfillment conditions (only issue invoice as meets the company’s standard operating procedure for invoice issuance
• Check customer codes in the system to ensure they match the natures of job types, identify the correct customer code for external customer, internal customer (intercompany code, interdepartment code)
• Work closely and strictly with accounts receivable to monitor account balances; daily reconcile outstanding debt and alert CSM of long aging of receivables weekly
• Well prepared to back up Accounts Receivable as needed
• As receiving documents to issue an invoice as quotation, guarantee insurance, approval for discount rate, R.O., coupon…check documents with input data in the system.
• Prepare invoice for warranty claim reimbursement.
• Update and input daily turnover from workshop performance to prepare the monthly report.
• Constantly liaise with the Accounting Department regarding the workshop accounting system.
• Collect all relevant documents from the progress controller to issue the invoice.