Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Xây dựng mục tiêu chiến lược Kinh doanh cho cơ sở/chi nhánh tại HCM. Nhằm đạt mục tiêu kinh doanh và hiệu quả tài chính mà Công ty đã đề ra trong lĩnh vực Sen Đá.Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực cao, quản lý và giám sát các hoạt động tại các hệ thống các cơ sở kinh doanh Sen Đá.Quản lý điều hành bộ phận, phối hợp chặt chẽ với bộ phận truyền thông, marketting. Cùng BOD nghiên cứu phát triển thị trường Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công việc tại cơ sở Sen Đá.Xây dựng các phương án chăm sóc & giữ mối quan hệ với khách hàng hiệu quả để giữ nguồn khách ổn định và phát triển tập khách hàng mới.Nắm bắt, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, cũng như đề ra nhận định xu hướng thị trường trong tương lai và đề xuất lên Ban giám đốc.Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường.Đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.Đề xuất xây dựng phát triển mở rộng quy mô hệ thống các cơ sở kinh doanh Sen Đá.

Hoạt động độc lập, lãnh đạo và quản lý hoạt động Quan hệ Hãng tàu và Đối tác. Đảm bảo phát triển mối quan hệ chiến lược và hiệu quả nhằm nâng cao giá trị kinh doanh.Xây dựng và triển khai chiến lược quan hệ với các hãng tàu và đối tác, tham gia đấu thầu các dự án Logistics.Quản lý định hướng hoạt động của Phòng Sale, đảm bảo hiệu suất làm việc và phát triển nghề nghiệp.Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các hãng tàu/ đối tác mới, đồng thời duy trì mối quan hệ hiện có.Thương thảo và ký kết các thỏa thuận hợp tác có lợi.Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện các điều khoản hợp đồng. Đánh giá và điều chỉnh các hợp đồng khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Phát triển hệ thống đại lý nước ngoài.Nghiên cứu và phân tích xu hướng thị trường để đưa ra các quyết định chiến lược, đáp ứng như cầu thực tế thị trường.Lập báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng, hiệu suất của các đối tác và xu hướng thị trường.Cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo về các cơ hội hợp tác và giải pháp tối ưu.Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ và hợp tác.

1. Mục tiêu công việc:Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngàyHỗ trợ Giám đốc Điều hành điều phối với các phòng banHỗ trợ quản lý dự án đặc biệt của Giám đốcQuản lý thông tin nội bộHỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các cuộc gặp mặt, tiếp đón đối tác.2. Nhiệm vụ chi tiết:2.1. Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày:Lập kế hoạch và quản lý lịch trình: Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của Giám đốc Điều hành, bao gồm các cuộc họp nội bộ, các cuộc gặp gỡ đối tác, sự kiện công ty và các dự án chiến lược.Chuẩn bị và theo dõi công việc: Soạn thảo các báo cáo, thuyết trình và tài liệu cần thiết phục vụ các cuộc họp hoặc các yêu cầu cụ thể từ Giám đốc Điều hành. Ghi nhận và theo dõi các nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc họp để đảm bảo thực hiện đúng hạn.Tổ chức các cuộc họp: Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau cuộc họp.2.2. Hỗ trợ điều phối với các phòng ban:Phòng Kế toán (bao gồm Thu mua): Hỗ trợ phối hợp với kế toán trưởng để tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi các hoạt động thu mua và kiểm soát ngân sách.Phòng Nhân sự: Làm việc với Trưởng phòng Nhân sự để theo dõi các quy trình tuyển dụng, đào tạo và chính sách phúc lợi của nhân viên.Phòng Marketing: Hỗ trợ đảm bảo tiến độ và chất lượng của phòng ban Marketing trong việc triển khai các chiến dịch truyền thông, xây dựng nội dung (trên các nền tảng mạng xã hội, TikTok), sự kiện phù hợp với chiến lược kinh doanh.Phòng Media: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất nội dung video và hình ảnh. Theo dõi tiến độ và đảm bảo các sản phẩm truyền thông được sản xuất đúng thời hạn và yêu cầu chất lượng.Phòng Booking và Chăm sóc Khách hàng: Hỗ trợ theo dõi quy trình đặt chỗ và chăm sóc khách hàng, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quy trình.Phòng Vận hành: Hỗ trợ trưởng phòng vận hành trong việc điều phối nhân viên nhà hàng, theo dõi quy trình vận hành, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động hàng ngày của nhà hàng.2.3. Hỗ trợ quản lý dự án đặc biệt:Phát triển dự án sáng tạo: Hỗ trợ tham gia vào quá trình phát triển các dự án sáng tạo, từ nghiên cứu xu hướng đến đưa ra ý tưởng và kế hoạch triển khai.Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án: Quản lý, đảm bảo tiến độ và ngân sách của các dự án đặc biệt liên quan đến hoạt động của nhà hàng, bao gồm mở rộng chi nhánh, cải tiến dịch vụ, và các dự án của Marketing.2.4. Quản lý thông tin và truyền thông nội bộ:Cầu nối thông tin: Đóng vai trò trung gian liên lạc giữa Giám đốc Điều hành và các phòng ban khác để đảm bảo các chỉ đạo được thực hiện đầy đủ và kịp thời.Quản lý thông tin bảo mật: Bảo đảm rằng các thông tin nhạy cảm của công ty và Giám đốc Điều hành được bảo mật tuyệt đối.2.5. Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các buổi tiếp đón đối tác:Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của công ty, đặc biệt là các buổi ra mắt nhà hàng, sự kiện marketing hoặc hội nghị đối tác.Tiếp đón đối tác: Chuẩn bị các buổi gặp gỡ với đối tác, khách hàng lớn của công ty, đảm bảo tiếp đón và xử lý yêu cầu được đưa ra một cách chuyên nghiệp.

Financial Accounting and Reporting: Responsible for the full set of accounts (AP, AR, and GL). Prepare monthly financial statements and reports. Review P&L performance, explain budget gaps, and support cost/revenue optimization projects. Prepare weekly cash flow reports Assist in budget and forecast preparation. Review incentive bonus schemes and calculations Banking and Payments: Verify payments, prepare payment registers, and liaise with banks. Review loan agreements and commercial contracts. Audit, Tax and Compliance: Liaise with auditors for annual and special audits. Prepare tax reports and filings. Process Improvement and Ad-hoc Tasks: Participate in reviewing business processes and internal controls to enhance efficiency and profitability. Assist in other ad-hoc tasks as required.

Quản lý và giám sát toàn bộ quy trình mua hàng Nguyên vật liệu (F&B) cho công tyXây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp NVLĐàm phán giá cả, điều khoản và điều kiện với nhà cung cấp để đạt được lợi ích tối ưu cho công tyPhân tích thị trường và xu hướng giá cả để đưa ra chiến lược mua hàng hiệu quảQuản lý và tối ưu hóa hàng tồn khoĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và chất lượng trong quá trình mua hàngPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như sản xuất, kho vận, kiểm soát chất lượngLập kế hoạch và báo cáo mua hàng định kỳPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như kho vận, sản xuất, bán hàng

Tiếp nhận, kiểm tra, nghiệm thu thiết bị mới. Soạn thảo các SOP hướng dẫn vận hành, vệ sinh, bảo trì, kiểm định thiết bịĐưa ra nguyên nhân/biện pháp khắc phục sự số thiết bị với cấp trênVận hành hệ thống bổ trợ tại nhà máy: RO, khí nén, HVAC, xử lý nước thải, PCCC ...Lập dự trù kinh phí sửa chữa, bảo trì hàng nămLên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ thiết bị nhà máyPhân bổ công tác nhân viên hợp lýLập kế hoạch đào tạo, huấn luyện về nghiệp vụ chuyên môn, thiết bị cho nhân viên cấp dướiHướng dẫn nhân viên vận hành máy, sử dụng thiết bị theo đúng quy địnhBáo cáo hàng tháng/ năm theo yêu cầu Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Xây dựng chiến lược phát triển: Lập và triển khai kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho công ty, dựa trên mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty. • Quản lý hoạt động kế hoạch: Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các công tác kế hoạch, dự báo nhu cầu, đánh giá hiệu quả các chiến lược đã triển khai. • Phân tích và đánh giá hiệu quả: Phân tích các dữ liệu thị trường, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch, đề xuất giải pháp tối ưu hóa các hoạt động. • Làm việc với các phòng ban khác: Phối hợp với các bộ phận trong công ty để triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch, đảm bảo các mục tiêu công ty được hoàn thành đúng hạn và hiệu quả. • Đề xuất và xây dựng chính sách: Đưa ra các chính sách, quy trình và giải pháp giúp cải tiến hoạt động, nâng cao hiệu quả công việc của toàn bộ công ty.

- Ưu tiên biết nghiệp vụ ngân hàng, thu chi, xuất hóa đơn, báo cáo thuế.- Tập hợp hóa đơn mua vào, bán ra- Hạch toán các quỹ thu, chỉ theo sổ phụ ngân hàng- Theo dõi tổng hợp công nợ phải thu phải trả- Xuất hóa đơn, lên báo cáo thuế hằng quý- Các công việc liên quan tới kế toán khác theo yêu cầu của Giám đốc

Quản lý hoạt động bán lẻ:Điều phối và giám sát hoạt động của tất cả các cửa hàng trong chuỗi.Đảm bảo các cửa hàng hoạt động hiệu quả, tuân thủ đúng quy trình và tiêu chuẩn của công ty.Quản lý nhân sự:Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên bán lẻ.Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đưa ra các biện pháp cải thiện và phát triển kỹ năng.Quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng:Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ số lượng và chất lượng.Quản lý doanh thu và chi phí:Đặt và theo dõi các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận của các cửa hàng.Quản lý chi phí vận hành, tối ưu hóa lợi nhuận cho chuỗi bán lẻ.Chăm sóc khách hàng:Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng tại các cửa hàng luôn đạt tiêu chuẩn cao.Xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.Chiến lược và phát triển:Xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng và phát triển chuỗi cửa hàng.Nghiên cứu thị trường, nắm bắt xu hướng và đề xuất các kế hoạch phát triển mới.Báo cáo và phân tích:Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, hoạt động của các cửa hàng.Phân tích dữ liệu, đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

- Quản lý hóa đơn - chứng từ đầu vào đầu ra. Xuất hóa đơn VAT.
- Thu thập và xử lý chứng từ số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kiểm tra tính hợp lệ, nội dung các hóa đơn đầu vào và đầu ra.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm soát, quản lý số liệu kế toán, hạn chế sự sai sót thấp nhất có thể.
- Kiểm soát và hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ, thuế...và các nghiệp vụ phát sinh khác.
- Lập tờ khai thuế tháng - quý - năm.
- Lập - trình bày báo cáo tài chính.
- Theo dõi, quản lý chi phí cố định và chi phí phát sinh hàng tháng, công nợ phải trả, lên lệnh thanh toán đúng thời hạn.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán và dự toán khi có yêu cầu.
- Làm hợp đồng mua bán, chấm công, tính lương nhân viên, hợp đồng lao động
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người lao động, đăng ký mã số thuế, trích thuế, nộp thuế, quyết toán thuế.
- Các việc liên quan đến bảo hiển xã hội.
- Có nghiệp vụ ngân hàng.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán...
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

We are seeking a dynamic and experienced Campaign Manager to join our fast-growing e-commerce company. As the Campaign Manager, you will play a pivotal role in optimizing and expanding our campaigns in a year, ensuring efficiency, profitability, and customer satisfaction across our platform.Defining Campaign Goals: Setting clear and measurable objectives for each campaign, such as increasing GMV/Order, boosting brand awareness, or acquiring new buyers.Target Audience Identification: Identifying the target audience for each campaign based on demographics, interests, and behaviors.Budget Allocation: Allocating the marketing budget effectively across different channels and campaigns.Channel Selection: Choosing the most suitable channels for the campaign, such as email marketing, social media, paid advertising, or SEO.Creative Development: Collaborating with designers and copywriters to create compelling marketing materials, including ad copy, visuals, and landing pages.Campaign Launch: Launching campaigns across various channels, ensuring timely execution and accurate targeting.Monitoring and Optimization: Tracking campaign performance metrics, such as click-through rates, conversion rates, and return on investment (ROI).A/B Testing: Conducting A/B tests to optimize campaign elements and improve performance.Budget Management: Monitoring campaign budgets and making adjustments as needed to maximize ROI.Performance Analysis: Analyzing campaign performance data to identify strengths, weaknesses, and areas for improvement.Reporting: Preparing detailed reports on campaign performance, including key metrics and insights.Learning and Optimization: Using insights from analysis to inform future campaigns and refine strategies.

- Tham mưu toàn diện cho Ban Giám Đốc về công tác Tài chính - Kế toán của Công ty.- Xây dựng các Kế hoạch tài chính-kế toán, thực hiện các báo cáo Tài chính-kế toán phổ biến theo định kỳ và thường xuyên (bao gồm cả kế hoạch dòng tiền).- Thế mạnh về xây dựng quy trình, quy chế chuẩn kế toán để kiểm soát doanh thu, chi phí tại công ty.- Phối hợp triển khai các phần mềm quản lý trong hệ thống công ty.- Tổng hợp, phân tích kinh doanh định kỳ và đột xuất để phục vụ cho công tác điều hành của BGĐ kịp thời, hiệu quả.- Bảo quản, lưu trữ và thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu, số liệu tài chính kế toán.- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc.- Thực hiện làm các Báo cáo tài chính theo Tháng, Quý, Năm theo quy định của luật và theo Quy định của Công ty.- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, tổ chức và tiến hành công tác quyết toán thuế định kỳ đối với cơ quan Thuế. Phối hợp và trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan như: thuế, hải quan, ngân hàng, kiểm toán.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ Công ty.

Nhận bàn giao dữ liệu kế toán từ kế toán cũ.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên phần mềm kế toán Misa và theo dõi các khoản đã hạch toán.Lập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quỹ TM.Giao dịch ngân hàng: Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, các hồ sơ liên quan.Lập báo cáo thuế, Báo cáo tài chính hàng quý, năm theo pháp luật hiện hành.Xuất hóa đơn GTGT, Lập & nộp tờ khai thuế GTGT,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý. Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu;Làm tờ khai nhập khẩu hàng hóa.Tính lương nhân viên và và thực hiện các công việc về BHXH, TNCNTính toán phân bổ giá vốn hàng hóa dịch vụ.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Hiểu sâu về luồng kế toán tài chính và báo cáo tài chính, chuẩn VAS và IFRSCó kinh nghiệm về module Quản lý nguồn nhân lực, Hệ thống nhân sự.Triển khai phần mềmĐảm nhận vai trò phân tích nghiệp vụ tham gia thực hiện trong các dự án của công ty.Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tổng hợp nhu cầu các bên liên quan đối với sản phẩm, dịch vụ của công ty.Tư vấn, đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo, Trưởng phòng, các phòng ban liên quan và khách hàng đối với các vấn đề, yêu cầu liên quan đến chức năng, nghiệp vụ chuyên môn; hỗ trợ kinh doanh khi có yêu cầu.Đầu mối tiếp nhận yêu cầu chức năng hệ thống, các yêu cầu xuất phát từ định hướng phát triển sản phẩm của Ban Lãnh đạo công ty, các yêu cầu từ phòng ban khác có liên quan và yêu cầu từ phía khách hàng trong trường hợp làm việc tại dự án có sự tham gia trực tiếp của khách hàng công ty.Thực hiện các hoạt động phân tích thiết kế yêu cầu: tổng hợp và làm rõ yêu cầu, thiết kế mô hình giải pháp, luồng quy trình nghiệp vụ, xây dựng bộ tài liệu đặc tả thiết kế chức năng, thiết kế giao diện mẫu, cung cấp hỗ trợ thông tin cần thiết cho các bên liên quan; lập các tài liệu (URD/BRD, to-be Process, SRS, Mockup/Prototype)Thực hiện kiểm thử tính năng hệ thống, kiểm thử tích hợp, xây dựng kịch bản kiểm thử, tổng hợp kết quả kiểm thử đối với các tính năng mới, yêu cầu thay đổi trên sản phẩm phát triển của công ty.Thực hiện công tác đào tạo chức năng hệ thống: lập tài liệu đào tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng, tổ chức thực hiện khoá đào tạo người dùng cuối trong quá trình sử dụng các chức năng, sản phẩm phần mềm của công ty.Tham gia thực hiện, hỗ trợ hoạt động chuyển đổi dữ liệu trên các hệ thống liên quan.Báo cáo tiến độ, hiệu quả công việc, các vấn đề, nội dung cần xử lý cho Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu.

Triển khai chạy quảng cáo trên nền tảng, Facebook, tiktok, google, yotube, về thị trường phái sinh hàng hóa tại Việt NamTheo dõi, đo lường và tối ưu ngân sách chạy quảng cáoNghiên cứu chân dung khách hàng, tìm kiếm insight và từ đó đưa các kế hoạch phù hợp cho chiến dịch quảng cáoThường xuyên theo dõi quảng cáo, thống kê, phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả của chiến dịchTrực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách quảng cáo, quy trình hoạt động của quảng cáo trên các nền tảngLập kế hoạch, báo cáo cáo tiến độ công việc hàng tuần, tháng, nămCác công việc khác từ cấp trên

• Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản pháp lý như hợp đồng, văn bản giao dịch, văn bản pháp lý khác.
• Tư vấn và hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề pháp lý liên quan đến bất động sản đầu tư.
• Đại diện cho khách hàng trong các cuộc đàm phán, thương lượng, giải quyết tranh chấp.
• Thường xuyên cập nhật kiến thức pháp luật, các quy định mới liên quan đến lĩnh vực bất động sản.
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên.

• Issue invoices accurately and on time for monthly tax declaration.• Track and ensure timely collections of receivables.• Monitor accounts receivable and release sales orders in compliance with company policy.• Reconcile collections with receivables in records.• Follow up with customers to collect outstanding receivables.• Prepare weekly reports on overdue accounts receivable.• Understand applicable tax laws related to invoices, returns, rebates, and promotions.• Review sales contracts and track consigned goods at customer locations.

• Soạn thảo các văn bản;
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để luật sư đi làm việc;
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.