Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Hoạch toán, kiểm tra cân đối doanh thu, chi phí của các chi nhánh- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách (nếu có)- Lập bảng kê và xuất hóa đơn bán hàng hằng ngày.- Nhập liệu sổ sách kế toán trên phần mềm Fast- Lập và nộp Báo cáo thuế hàng quý công ty và chi nhánh- Lập và nộp Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế TNDN, TNCN- Lập và nộp Báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê- Lập các báo cáo theo yêu cầu cẩu cấp quản lý - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Support Executive who is proficient in both Japanese and English. The ideal candidate will provide essential support to our business operations, ensuring smooth communication and collaboration between Mynavi and invested companies.- Act as a key member in supporting and streamlining business processes between Mynavi and invested companies. - Accelerate the business of invested companies. - Conduct business due diligence, assist in the development of business plans, and perform research and analysis of potential start-up investment opportunities. - Perform other tasks as assigned by the reporting line. - Report line: Business support team

Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.- Kiểm tra và duyệt tất cả thanh toán của công ty.- Kiểm tra bảng lương và bảo hiểm xã hội hàng tháng.- Kiểm tra hợp đồng với các đối tác để đảm bảo tính hợp lý khi thanh toán.- Phát triển quy chế, quy trình, quy định nội bộ của bộ phận kế toán.- Đề xuất các biện pháp để cân đối doanh thu và chi phí hợp lý, tối thiểu chi phí thực tế cho công ty.- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo tháng/quý/năm và quyết toán thuế cuối năm.- Thực hiện báo cáo tổng hợp chi phí, doanh thu cho Ban Giám đốc.- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán, các hoạt động tài chính.- Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phân tích.- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong hoạt động vận doanh của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy vàtuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.- Kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào và đầu ra của toàn công ty.- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty.- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhànước.- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quảntrị.- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nướcban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê.- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của côngty.- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn

Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty trong lĩnh vực sản xuấtQuản lý toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất, và các chính sách nhân sựXây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và năng suất của nhân viênPhát triển và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tàiĐảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và an toàn lao động trong môi trường sản xuấtTư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự và phát triển tổ chứcXây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sựPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả hoạt động của toàn công ty

• Process and verify vendor invoices, ensuring timely and accurate payment.• Reconcile payable accounts with vendor statements.• Monitor and manage payment terms to ensure timely payments and avoid late fees.• Assist in preparing AP reports, including aging reports.• Communicate with vendors to resolve payment discrepancies and inquiries.• Maintain and update records of AP transactions in compliance with company policies.

Thiết kế và phát triển các tư liệu hình ảnh thuộc phòng Marketing.Đảm bảo sự hấp dẫn thị giác và tính nhất quán giữa các sản phẩm thiết kế.Giám sát chất lượng các sản phẩm thiết kế trước khi chạy chương trình.Chuẩn bị các CCDC và đạo cụ cần thiết cho việc chụp ảnh sản phẩm/ chương trình.Tham gia quá trình lên ý tưởng, kịch bản cho các nội dung quay, chụp của các team Brand/ Social/ Digital.Trực tiếp thiết kế hình ảnh cho chương trình mới và làm việc chặt chẽ với team Brand/ Social/ Digital.Báo cáo trực tiếp cho Marketing Manager.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

1. Xây dựng chiến lược Marketing:Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược marketing tổng thể ngắn hạn và dài hạn nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.Định hướng thương hiệu và nâng cao nhận diện thương hiệu trên các kênh truyền thông như Facebook, TikTok,... và các sàn thương mại điện tử như TikTok Shop, Shopee,...2. Quản lý ngân sách:Phân bổ và quản lý ngân sách marketing hiệu quả, đảm bảo tối ưu hóa ROI.Kiểm soát các chi phí liên quan đến các chiến dịch quảng cáo và sự kiện.3. Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên marketing, phát triển năng lực đội nhóm.Đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ và đưa ra các định hướng cải thiện.Liên hệ hợp tác với các KOL, KOC phù hợp với các sản phẩm mỹ phẩm của công ty.4. Phát triển chiến lược kênh truyền thông:Quản lý các kênh truyền thông trực tuyến và ngoại tuyến, bao gồm digital marketing, social media, PR, và event.Xây dựng nội dung sáng tạo phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.5. Phân tích và báo cáo:Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và hành vi khách hàng để đưa ra các đề xuất cải tiến.6. Hợp tác liên phòng ban:Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như Livestream, Sale, KOL, KOC để đảm bảo các hoạt động marketing hỗ trợ mục tiêu kinh doanh chung.​

1. Kiểm tra chất lượng sản phẩm• Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo quy định• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu an toàn thực phẩm• Tham gia vào các hoạt động lấy mẫu và kiểm tra sản phẩm định kỳ và đột xuất2. Kiểm soát quy trình sản xuất• Giám sát quy trình sản xuất để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng• Kiểm tra và đảm bảo vệ sinh, an toàn trong khu vực sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm• Hỗ trợ điều tra và tìm nguyên nhân khi phát hiện các lỗi sản xuất, đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa3. Đánh giá và phân tích dữ liệu• Thu thập, theo dõi và phân tích dữ liệu chất lượng để đánh giá hiệu suất sản phẩm và quy trình• Báo cáo kết quả kiểm tra và phân tích, đề xuất cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm4. Quản lý tài liệu và hồ sơ• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng và các tài liệu liên quan• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế (HACCP, ISO, v.v.)5. Đào tạo và hỗ trợ nhân viên:• Hướng dẫn và đào tạo nhân viên sản xuất về các tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra chất lượng• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn

Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp theo quy định của công ty và pháp luậtLập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, nămTheo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi, công nợ của công tyQuản lý sổ sách kế toán, chứng từ và tài liệu kế toán theo quy địnhPhân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiệnHỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toánCập nhật các quy định mới về kế toán, thuế và áp dụng vào công việc

1. Quản lý Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng. 2. Quản lý và Phát triển Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hồ sơ pháp lý liên quan. Theo dõi và thực hiện các chính sách nhân sự (bảo hiểm, lương thưởng, chính sách phúc lợi). Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân viên. 3. Quản trị hệ thống nhân sự: Quản lý việc chấm công, tính lương và các vấn đề liên quan. Giải quyết các vấn đề khiếu nại, thắc mắc về chính sách lao động. 4. Hỗ trợ văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Hỗ trợ các sự kiện nội bộ và các hoạt động truyền thông nội bộ.

Thực hiện các công việc kỹ thuật, chuẩn đoán và sửa chữa Chiller, Cooling Tower, AHU, FCU,...Chạy máy kiểm tra hoạt động Chiller, Cooling Tower, AHU, FCU,...Tư vấn cho khách hàng lựa chọn dịch vụ, giải pháp phù hợp.Tính toán tiết kiệm năng lượng cho hệ thống.Đi công trình, nhà máy kiểm tra và bảo trì và hỗ trợ khách hàng khi xảy ra sự cố kỹ thuật.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý trực tiếp.

Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hoặc giao nhân viên xử lý các yêu cầu mua hàng từ các Phòng, Bộ phận gửi về Phòng mua hàngLập hồ sơ mua hàng và thực hiện việc mua hàng theo đúng Quy trình mua hàng của Công tyTheo dõi và đôn đốc việc mua hàng cho Công tyLuôn kiểm tra giá cả của các sản phẩm, dịch vụ cần mua và tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh.Trình hồ sơ mua hàng theo đúng Thẩm quyền phê duyệt thanh toánChủ động làm việc với các Bộ phận có liên quan về yêu cầu mua, tiến độ mua cũng như về việc giao nhận hàng.Kiểm tra chất lượng, số lượng của sản phẩm/dịch vụ khi nhập về Công tyChịu trách nhiệm và có trách nhiệm liên đới về sai phạm của nhân viên: khi sản phẩm, hàng hóa được giao không đúng cam kết hoặc phát hiện tiêu cực trong quá trình mua hàng, vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Công ty và Pháp luật.Đảm bảo việc giao nhận hàng theo đúng Quy trình và có đầy đủ chứng từ hợp lệ kèm theo.Đảm bảo hợp đồng mua hàng đầy đủ và đúng thông tin về hàng hóa/dịch vụ, chặt chẽ về các điều khoản thanh toán, giao nhận hàng, khiếu nại và theo đúng quy định của Pháp luậtThiết lập hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng hệ thống nhà cung cấp dự phòng, đánh giá năng lực nhà cung cấpTheo dõi việc thực hiện thủ tục thanh toán; luôn trao đổi và phối hợp với Phòng Kế toán về thủ tục thanh toán cho nhà cung cấpĐánh giá và tối ưu hóa quy trình mua hàng theo định kỳ.Tham mưu, tư vấn cho các bộ phận và Ban Giám đốc về việc mua hàng

Phối hợp với Phụ trách phòng: lập kế hoạch, thực hiện theo dõi, giám sát, xây dựng hệ thống hạ tầng mạng, máy chủ nhằm đảm bảo tình trạng hoạt động cũng như an ninh mạng, internet luôn ở tình trạng tốt và an toàn.Sửa chữa, khắc phục và vận hành hệ thống server, hệ thống mạng.Hỗ trợ người dùng xử lý sự cố, các vấn đề về công nghệ thông tin theo SLA.Cung cấp hỗ trợ cài đặt, cấu hình cho người dùng cuối các phần cứng máy tính để bàn, phần mềm và thiết bị ngoại vi.Giúp cài đặt mạng nội bộ, hệ thống cáp và các thiết bị như camera, hub và switch.Quản lý thiết bị IT, phối hợp với các đơn vị cung cấp thiết bị khi có phát sinh mua sắm, bảo hành, kiểm tra thiết bị IT.

Quản trị Kinh doanh:Quản lý, xây dựng và phát triển thị trường, tham mưu cho Ban lãnh đạo về đường lối phát triển thị trườngXây dựng mục tiêu chiến lược cho hoạt động kinh doanh, các chế độ chính sách nhằm thúc đẩy doanh thu. Thiết kế các chương trình chiến lược, chương trình KM theo nhu cầu thị trườngChăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ. Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng các dịch vụ Vận tải, Kho chung. Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, các đối tác vận chuyển nội địa, quốc tế.Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo từ bộ phận KD hàng ngày, hàng tuần, các báo cáo phân tích thị trường, các hoạt động sự kiện đặc biệt và tình hình hoạt động các dịch vụ kinh doanh khác của Công ty, để có cơ sở điều hành kinh doanh một cách chính xác.Xây dựng tiêu chuẩn KPI, phương pháp đánh giá năng suất và đề xuất chế độ thưởng kịp thời khích lệ CBCNV.Quản trị nhân sự:Xây dựng đội ngũ nhân sự kinh doanh chuyên nghiệp, hướng dẫn các nghiệp vụ về kinh doanh nội địa, quốc tế.Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cập nhật kỹ năng chuyên môn cho nhân viên nhằm đạt mục tiêu kinh doanh đã đề ra.Tổ chức triển khai kế hoạch và chỉ tiêu giao khoán cho đội ngũ nhân viên.Đôn đốc, giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh nhằm đưa giải pháp kịp thời.

- Ca 9h-18h, OFF chủ nhật hàng tuần - Quản lý fanpage, website, sàn thương mại điện tử, app...của công ty - Cập nhật các sản phẩm mới và giá bán lên fanpage, website, sàn TMĐT - Triển khai và thực hiện các kế hoạch, chiến lược và các chương trình marketing do Quản lí đưa ra. - Chạy Facebook Ads, Google Ads....(sẽ được hướng dẫn). - Báo cáo về hiệu quả của các chương trình marketing, doanh số ...cho Quản lý hàng tuần. Đây là công việc chung của Team quản lý sẽ đánh giá và phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân.

Chịu trách nhiệm phát triển tập khách hàng, doanh thu và các chỉ số kinh doanh khác tại thị trường tỉnh của Ahamove tại: Bình Dương, Biên Hòa, Cần Thơ, Vũng Tàu, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đà Nẵng...Phân tích và cập nhật hiệu suất của đối thủ cạnh tranh tại các thị trường tỉnh, từ đó đưa ra kế hoạch chiếm lĩnh thị trường phù hợp.Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu công việc.Tham gia phát triển dự án với các phòng ban khác của công ty như Vận hành, Marketing, Công nghệ... để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.Làm việc với các phòng ban khác như Marketing, Vận hành để xây dựng và phát triển hình ảnh Ahamove tại các thị trường tỉnh mở rộng.

Quay, dựng video, edit video, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh. ( yêu cầu dùng được các hiệu ứng của after effect, Phối hợp với bộ phận nội dung để lên kịch bản, ý tưởng cho video Quay/dựng video theo từng thương hiệu , video quảng cáo theo sự yêu cầu của phòng Markerting cho các nền tảng: Youtube, Facebook, Tiktok,...