Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Do the tasks that support, consult the Law and provide the law principle related to business establishment, labor,…

• Draft and certify the official dispatch, the economic contract to support the company’s operation.

• Consult the procedures of legal documents, participate in deal/litigation, and solve the arisen issues to beneficial disputes between the company and the third party.

• Assist all of departments of the company in the aspect of legal.

• Translation and Interpretation.

• Other admin tasks

- Chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và phát triển hệ thống kênh Tiktok shop của Công ty.- Thúc đẩy các hoạt động tăng doanh số bán hàng trên kênh Tiktok về: nội dung, vận hành, quảng cáo và chăm sóc khách hàng.- Tìm kiếm/lựa chọn các Livestreamer, KOC/KOL tổ chức các buổi livestream, quản lý hệ thống KOC/KOL.- Sáng tạo ý tưởng, kịch bản và phối hợp với team sản xuất các nội dung livestream/video phát trên kênh Tiktok.- Nghiên cứu thị trường, phân khúc khách hàng, sản phẩm hot trend, xu hướng video tiktok và quy tắc vận hành các công cụ của Tiktok Ads/Live/Shop để kịp thời áp dụng.- Xây dựng kế hoạch, triển khai các chiến dịch quảng cáo, Marketing, bán hàng và định hướng phát triển của Tiktok Shop phù hợp với định hướng kinh doanh công ty.

Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu vào phần mềm misa Kiểm tra các định khoản phát sinh, lên báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm. Lập báo cáo thuế TNCN, TNDN, thuế GTGT,... theo quy định của Luật thuế Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước. Lập dự chi hàng tuần cho 3 tuần tiếp theo Lập báo cáo nội bộ, xử lý chứng từ theo sự phân công của kế toán trưởng. Kiểm tra hợp đồng đầu vào, đầu ra của các chương trình. Tính giá thành cho mỗi chương trình

Đảm bảo quy trình vận hành mượt mà: Phối hợp với đội ngũ Account Manager và Product Manager để đảm bảo các quy trình vận hành dịch vụ xe hơi diễn ra suôn sẻ.Quản lý đơn hàng và booking: Theo dõi quá trình xử lý booking, đảm bảo đặt chỗ đúng yêu cầu, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến booking.Hỗ trợ nhà cung cấp: Hỗ trợ đối tác trong việc xử lý thông tin đơn hàng, cập nhật các booking trên hệ thống OTA, và giải quyết các thắc mắc từ đối tác.Quản lý dữ liệu khách hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và các yêu cầu đặc biệt trên hệ thống.Thực hiện các báo cáo: Lập báo cáo doanh số, hoạt động bán hàng, và hiệu quả chiến dịch cho các bộ phận liên quan.Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu lỗi phát sinh.Giải quyết các vấn đề phát sinh: Là đầu mối tiếp nhận thông tin và phản hồi từ khách hàng, đối tác qua email, điện thoại và trực tiếp.Tham gia vào các hoạt động marketing: Hỗ trợ các hoạt động quảng bá sản phẩm khi được yêu cầu.

– Tìm kiếm khách hàng chào bán các sản phẩm thép ống (Nhất kà ống thép đen)– Duy trì và Phát triển kinh doanh các sản phẩm thép ống do công ty cung cấp;– Chăm sóc khách hàng cũ. Tìm kiếm, và Phát triển khách hàng mới;– Quản lý, thu hồi và chịu trách nhiệm công nợ do mình phụ trách.

• Technical Service: Provide Performing Installation, commissioning, training, application support, maintenance, calibration services and repairs for customers
• Timely updating of service management tools, service reports, and calibration certificate
• Troubleshoot via phone, email or in-person
• Email communication with machine manufactures for troubleshooting support and technical clarifications
• Attend meetings with regards to installations, calibration service matters, technical solutions and administrative matters of the company
• Proper managing of service job schedule, service tools, and workshop
• Report and update the installed equipment database, calibration database.
• Cooperate and coordinate with team members and other departments, in order to offer solutions that fulfill the customer’s needs
• Provide excellent service to customers by giving undivided attention and focus on meeting their needs
• Find solutions to customer problems and complaints to maximize satisfaction
• To assist in projects as required by the management.
• Willing to work extra hours to complete tasks and fulfilling customer’s needs.
• Ability to be available and on-call 24 hours per day.
• Full time employment
• Working day: from Mon to Fri

- Nhận đơn hàng của các hãng xe qua email, zalo,...;
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng lên phần mềm;
- Lập và gửi kế hoạch vận chuyển cho bộ phận điều phối;
- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng tại kho, nhà máy;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Build forecasting models and supply planning (35%)

• Collect information, data on business performance of the whole group based on sales data, sales promotion information and historical sales data
• Develop forecasting models for market insights by regions, categories, product lines, product groups
• Work closely with Supply Planning Department to ensure an optimal stock levels to meet the forecasting demands and tackle issues relating to out of stock / overstock

Analyze forecasting results (30 %)

• Analyze forecasting results under various scenarios to establish KPIs and business metrics
• Forecast and alert market risks while analyzing business trends by month/quarter/year and regions
  

Improve forecasting activities and build the supply planning (15%)

• Monitor the stability of the models and implement appropriate improvements or changes.
• Conduct in-depth analysis and define root causes

Collaboration across department (20%)

• Collaborate with other departments, including R&D, System Development, Sales, and Marketing, to synthesize information and create the most accurate data source
• Participate in the company's Sales and Operations Planning (S&OP) process.
• Provide forecasting data for departments within Supply Chain and other departments within the group.

Xác định khách hàng mục tiêu phù hợp với sản phẩm, giải pháp công nghệ và dịch vụ do công ty cung cấp..Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng thông qua các hình thức tiếp cận khác nhau.Làm việc chặt chẽ với các nhóm Marketing, tư vấn để xác định và đề nghị giải pháp, dịch vụ phù hợp tới khách hàng.Theo sát và chốt hợp đồng với khách hàng.Chăm sóc và tiếp tục cung cấp các sản phẩm dịch vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động của khách hàng, giữ khách hàng hài lòng và có trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ và hỗ trợ của công ty.Thực hiện các công việc do BGĐ yêu cầu.

- Quản lý phần cứng, phần mềm, hệ thống mạng của công ty.- Xử lý sự cố máy vi tính, hệ thống mạng, thiết bị ngoại vi.- Bơm mực máy in trắng đen, màu.- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.- Các công việc khác được giao.- Trao đổi công việc vụ thể khi phỏng vấn

– Trực tiếp tiếp nhận công việc, điều phối công việc cho cả phòng, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc được giao cho Kỹ thuật thi công – bảo trì tại chi nhánh HCM.– Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và giao việc hiệu quả tới nhân viên.– Đào tạo, phát triển đội ngũ kỹ thuật chi nhánh.– Kiểm soát tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật triển khai công trình.– Nghiên cứu và tìm ra các giải pháp tối ưu.– Trực tiếp xử lý và tìm phương án cho những trường hợp kỹ thuật khó.– Lập kế hoạch, giao việc, dẫn dắt đội ngũ hoàn thành các mục tiêu được giao.

Chịu trách nhiệm về hoạt động Kế toán – Kiểm toán chung của Công ty;Kiểm soát các tài khoản của Công ty. Tập hợp chứng từ, hạch toán, theo dõi, lập và hợp nhất Báo cáo Tài chính;Trực tiếp làm việc với Ngân Hàng, hoàn thiện hồ sơ vay và cấp hạn mức tín dụng. Trực tiếp làm việc với Kiểm Toán Độc Lập, cung cấp và giải trình số liệu;Tham gia quyết toán thuế, giải trình số liệu và làm việc với cơ quan thuế;Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Xây dựng các quy chế, quy định về tài chính kế toán phù hợp với luật pháp và thực tiễn của Công Ty;Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán;Tham gia trong quá trình tái cấu trúc công ty. Xây dựng, điều chỉnh và tổ chức vận hành hệ thống kế toán của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý, kiểm tra, kiểm soát tài sản - Tài chính và đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty;Kiểm duyệt và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm duyệt các chứng từ kế toán, chứng từ thu - chi - nhập - xuất...phục vụ kinh doanh tại Công ty;Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán;Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự;Thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty;Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến Kế toán, Tài chính; Tham mưu cho BGĐ về việc hoàn thiện hệ thống quản lý Tài chính – Kế toán; Phối hợp các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của bộ phận Back Office. Cụ thể: Quản lý và vận hành hiệu quả tất cả các hoạt động của Công ty, bao gồm các vấn đề hành chính, nhân sự, kế toán, pháp lý, dự án và các chi nhánh. Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu suất cao và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.Theo dõi và giám sát hoạt động của từng bộ phận trong Công ty (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.) để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Đảm bảo rằng các bộ phận phối hợp chặt chẽ và thực hiện đúng nhiệm vụ đúng thời hạn.Vận hành và quản lý đội ngũ nhân sự để đảm bảo hiệu suất công việc tốt nhất. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, phát triển nhân lực và cải thiện môi trường làm việc.Phối hợp, theo dõi các vấn đề tài chính và pháp lý của Công ty, bao gồm việc xây dựng các hợp đồng, quy định nội bộ, hỗ trợ pháp lý và các thủ tục pháp lý liên quan. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành.Củng cố, nâng cấp và quản lý các hệ thống nội bộ của Công ty để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo các quy trình vận hành liên tục và thông suốt. Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ khi cần thiết.Báo cáo tình hình kinh doanh và hoạt động của Công ty cho Hội đồng Quản trị (BOD). Đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động và đóng góp vào các quyết định chiến lược. Chịu trách nhiệm giải trình toàn bộ hoạt động của Công ty trước BOD.Giao tiếp và phối hợp với các cấp quản lý và các phòng ban khác bằng tiếng Anh để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng và hiệu quả.

- Bóc tách khối lượng và triển khai thi công theo bản vẽ (nếu có). - Lập kế hoạch và quản lý xuyên suốt quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình. - Thực hiện và chốt hồ sơ nghiệm thu + quyết toán hạng mục công trình. - Báo cáo nhật ký công trình hàng ngày về công ty (vật tư thiết bị đầu ngày, cuối ngày; nhân công; thời tiết tại công trình; ...). - Xử lý các công việc phát sinh khác tại công trình kịp thời.

- Kiểm tra đối chiếu và cân đối số liệu. - Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết. - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế. - Theo dõi công nợ, xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi. - In sổ chi tiết theo qui định. - Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo từng quý, năm. - Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. - Cung cấp số liệu cho Giám Đốc khi có yêu cầu. - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định. - Thực hiện hợp đồng và theo dõi hợp đồng. - Và các công việc khác theo sự phân công của GĐ (Trong phạm vi công việc)

- Hoạch toán, kiểm tra cân đối doanh thu, chi phí của các chi nhánh- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách (nếu có)- Lập bảng kê và xuất hóa đơn bán hàng hằng ngày.- Nhập liệu sổ sách kế toán trên phần mềm Fast- Lập và nộp Báo cáo thuế hàng quý công ty và chi nhánh- Lập và nộp Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế TNDN, TNCN- Lập và nộp Báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê- Lập các báo cáo theo yêu cầu cẩu cấp quản lý - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện

- Thực hiện công tác quản lý chấm công- tính lương & thưởng định kỳ cho Công ty. Định kỳ phân tích tăng giảm tổng chi phí tiền lương.- Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan bảo hiểm cho Người lao động tại doanh nghiệp (BH Xã hội – Y tế - Thất nghiệp – Chăm sóc sức khỏe)- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.- Tham gia xây dựng chính sách tiền lương hợp lý theo vị trí công việc và theo năng lực, KPI.- Tham gia vào việc xây dựng các chính sách phúc lợi – đãi ngộ người lao động.- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B.- Cập nhật, tư vấn, hướng dẫn cho Người lao động về các chế độ chính sách theo luật Lao động và theo Nội quy, quy định của công ty (giảm trừ gia cảnh, quyết toán thu nhập cá nhân...)- Tìm hiểu, đánh giá, xây dựng hệ thống các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi (khám sức khỏe định kỳ, chăm sóc sức khỏe, TD-TT...) có chất lượng và đơn giá hợp lý để nâng cao phúc lợi hợp lý cho Người lao động.- Hoàn tất các thủ tục làm việc với cơ quan chức năng của Nhà nước trong việc chi trả các quyền lợi cho NV liên quan đến nghỉ bệnh, thai sản ...- Cập nhật tình hình nghỉ việc của NV để giải quyết các thủ tục liên quan như tính lương nghỉ việc, chốt sổ BHXH.

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các chương trình truyền thông, marketing được giao: kế hoạch nội dung, kế hoạch sự kiện online & offline, các hoạt động và chương trình khuyến mãi... nhằm đạt mục tiêu tiếp cận; chuyển đổi khách hàng cho hệ thống Trung tâm tiêm chủng. - Xây dựng nội dung trên các kênh truyền thông của Trung tâm tiêm chủng, đảm bảo đúng với nhận diện thương hiệu và đạt hiệu quả truyền thông sản phẩm & dịch vụ được lan tỏa cả kênh Online- Offline. - Lập và triển khai kế hoạch truyền thông, marketing sử dụng các kênh trả phí: Facebook, Google, Youtube, Tiktok, Booking báo chí, Kol/Koc...theo chiến dịch. - Theo dõi, cập nhất, tối ưu và báo cáo hiệu quả các chiến dịch, đo lường, đối chiếu thực tế so với kế hoạch. - Tham gia, phối hợp nghiên cứu thông tin thị trường, khách hàng, đối tác để phục vụ công việc PR/MKT chung. - Triển khai các hoạt động truyền thông trên các kênh, các nền tảng dưới nhiều hình thức để đảm bảo hiệu quả và tối ưu nguồn ngân sách. - Thu thập, quản lý và phân tích dữ diệu của các chiến dịch. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch và triển khai các chương trình khuyến mãi, truyền thông để đạt được mục tiêu chiến dịch. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.