Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Managing the Accounting Department’s client base (current and new ones). - - Addressing their needs by assigning accounting team/staff to resolve client’s requirements in accounting, payroll, and other corporate needs relevant to the department’s assignment.- Recruiting & training teams of accountants is an important task for this position.- Liaising with other company departments, such as legal, management, and administration, to ensure company development and stability.- Monitoring activities and performance while ensuring accounting teams have the necessary resources to perform their work properly.- Experience in working with administrative authorities related to accounting, social security, and payroll.Vietnamese below:- Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng của Phòng Kế toán (khách hàng hiện tại và khách hàng mới). - Giải quyết các nhu cầu của khách hàng bằng cách chỉ định nhóm/nhân viên kế toán giải quyết các yêu cầu về kế toán, bảng lương và các nhu cầu khác của công ty liên quan đến nhiệm vụ của bộ phận.- Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kế toán là nhiệm vụ quan trọng cho vị trí này.- Liên lạc với các phòng ban khác của công ty như pháp lý, quản lý, quản trị để đảm bảo sự phát triển và ổn định của công ty.- Giám sát các hoạt động và hiệu suất trong khi đảm bảo đội ngũ kế toán có đủ nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc đúng cách.- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan hành chính liên quan đến kế toán, an sinh xã hội và tiền lương.

- Thiết kế bản vẽ điện - Thi công lắp đặt hệ thống điện. - Hỗ trợ công ty mẹ tại Tokyo xử lý dữ liệu - Công việc cụ thể sẽ được trao đổi và đào tạo thêm trong quá trình làm việc tại công ty. - Ưu tiên ứng viên có nguyện vọng sang Nhật công tác và làm việc lâu dài. Chi nhánh Việt NamĐịa chỉ: Lầu 5, số 57, đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP Hồ Chí Minh.Trụ sở Nhật BảnĐịa chỉ: 39-5 Saiwaicho, Itabashi-ku, Tokyo

Job description1. Planning and budgeting- Support Department Manager for budget preparation and Hyperion review (quarterly, annually) to meet requirements from Region, HQ.- Business analysis on the variance between budget vs. actual to improve accuracy of forecast, to keep actual align with approved budget and to provide Department Manager with meaningful, informative financial insights.2. Management accounting, monitoring and reporting- Support to monitor accounting and financial reports (both regular and ad hoc ones) prepared by Genpact to match internal and external requirements.- Preparation of other accounting and financial reports under assignment by Department Manager.- Monitoring/ preparation of regular complementary reports to accompany the standard reports under assignment by Department Manager.3. Account payable management- Monitor of vendor master data maintenance to make sure master data is clean and correct for daily operation activities related to AP.- Monitor of invoices processing to make sure expenses is booked correctly, properly, in line with approved budget and available with sufficient supporting documents followed internal and external regulation.- Analyzing, developing and implementing of process and policy improvements including Vendor Payment policies.- Monitor period end closing activities of AP to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.- Management of compliance rules.4. Account receivable management- Analyzing, developing and implementing process and policy improvements including Credit policies, A/R SOPs, Dunning processes (i.e. automated reminders).- Management oversight of month end & year end close process.- Management of accounting vouchers including preparation, printing, verification/approval and filing.- Monitor period end closing activities of AR to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.5. Fixed asset accounting- Fixed asset master data maintenance to make sure master data is clean and correct for daily operation activities related to assets.- Monitor transactions related to fixed asset (acquisition, transfer, retirement) prepared by Genpact to make sure assets are booked correctly and available with sufficient supporting documents followed internal and external regulation.- Collaborate with SCM and MKT team to manage demo/loaner assets in order toto comply with internal and external regulation.- Monitor period end closing activities of Fixed asset of Genpact to ensure on the accuracy of accounting book and to meet closing deadline from Region, HQ.6. General ledger accounting and regulatory reporting- Review journal entries in general ledger, accrual of expenses and prepayment... to make sure postings are correct, accounts are reconciled.- Analyze and reconcile general ledger accounts to ensure accuracy of accounting book.- Close book, consolidate financial results, maintain local GAAP and IFRS BS and PL, preparing management reports to meet reporting deadline/requirements from Region, HQ as well as Government law.- Prepare complimentary/supporting files for OCAP which provides a more granular breakdown of elements of the Regular Package (Hyperion) file or other financial data and where the preparation of the file(s) involves standard, repeatable tasks and predominately numerical data input.7. Treasury management- Prepare short term planning of money flows to optimize cash allocation.- Prepare Cash Flow Forecast and work closely with AR/ AP team to propose on-time borrowing plan to Department Manager.- Prepare treasury reports/ surveys to meet requirements from Region, HQ.8. Audit- Support both internal and external audit without serious indications.9. Tax- Follow up on preparation of transfer pricing document by 3rd party (PWC) to meet requirement and deadline from both local regulation and Region, HQ.- Support tax investigation activities by taking pre-cautious or following-up actions to minimize tax risks before and after investigation.10. Others- Other tasked assigned by Department Manager

- Tạo bảng thiết kế chi tiết về hệ thống phần mềm dành cho Dev và QC.- Quản lý và cập nhật lại bảng thiết kế khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.- Tiếp nhận, khảo sát, thu thập và làm rõ yêu cầu từ kỹ sư hệ thống của công ty mẹ tại Nhật và tại Việt Nam, thông qua hình thức trao đổi gián tiếp: web meeting, chat tool...- Mô tả và phân tích quy trình nghiệp vụ, đề xuất với khách hàng các giải pháp cải thiện quy trình.- Đóng vai trò cầu nối trong việc trao đổi thông tin giữa đội dự án và khách hàng.- Tìm hiểu, chia sẻ kiến thức nghiệp vụ, thiết kế chi tiết hệ thống đến team dự án.- Hỗ trợ người quản lý dự án phản hồi những thắc mắc hay yêu cầu của khách hàng.- Hỗ trợ các bên liên quan thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục, quy trình liên quan đến dự án.

Rödl & Partner is one of the leading German professional service firms specialized in Accounting/Auditing, Tax and Legal Advice. We are present with 110 own offices in around 50 countries, covering all major business centers in Europe, Asia and America.Since 1994, Rödl & Partner has built a branch network across the Asia-Pacific region, including offices and cooperation partners in China, India, Japan, Indonesia, Malaysia, Singapore, South Korea, Thailand and Vietnam.In Vietnam, Rödl & Partner operates through its offices in Ho Chi Minh City and Hanoi City. As the first German Law firm in Vietnam, our offices serves our clients with legal advice on investment related issues including corporate and tax law as well as accounting services. Rödl & Partner offers its advice in German, English and Vietnamese. We are permanently extending our business as a one stop shop for our clients.Rödl & Partner provides an attractive salary, a welcoming international work environment, and benefits that surpass those offered by other firms.Comprehensive Employee Benefits:• Probation: 60 days• Work Hours: 9:00 AM - 6:00 PM• Bonus: Tết bonus & Performance Bonus• Paid Leave: 15 days annual + 5 days sick leave• Additional Holidays: Extra time off on 25th & 26th Dec• Healthcare: Annual check-up + Premium Insurance Health Care for employee and 1 dependent• Team Building: Company outing trips• Other Benefits: As per Company policyJob Overview:The Accounting Team Leader will be responsible for overseeing all accounting, tax, finance, and reporting matters related to Rödl & Partner Group and its related entities in Vietnam. This role involves managing financial operations, reporting, compliance, and team management, ensuring that all processes adhere to local regulations and company standards. The ideal candidate will have a proactive approach to managing finances and be adept at improving processes for efficiency and profitability.Key Responsibilities:• Accounting and Finance Management:- Oversee all accounting, tax, finance, and reporting matters for Rödl & Partner Group and related entities in Vietnam (including legal, tax, and accounting entities).- Manage VAS accounting, payroll, VAT, and commercial invoicing processes.- Supervise internal reporting, including SAP, and manage group processes such as controlling and treasury.• Reporting and Compliance:- Prepare and present financial reports to management, ensuring accuracy and timeliness.- Track and manage all reporting and compliance matters for all entities.- Handle all required tax declarations and manage audit processes.• Team Management:- Lead and manage the accounting team, ensuring efficient workflow and adherence to deadlines.- Provide guidance and support to team members, fostering a collaborative work environment.• Financial Planning and Analysis:- Track budgets and manage annual planning and budgeting processes.- Proactively inform management about finance information relevant to business operations.- Manage aged debt, payment processes, and intra-group overseas payments.• Process Improvement:- Continuously work on improving processes to enhance efficiency and profitability of the company.- Address any ad hoc tax and regulatory matters and liaise with authorities for inspections.• Document Management: Oversee the document retention and management process.• Other tasks as assigned by Line Managers.

- Quản lý chăm sóc, vệ sinh cửa hàng nệm, ga, gối.
- Tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua hàng tại cửa hàng và khách cũ qua zalo, chăm sóc tư vấn bảo hành.
- Làm các công việc theo điều động của quản lý.
- Thực hiện kiểm kê, gọi hàng từ kho tổng theo sức bán.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 20h00 (2 ngày phép tháng)

* Quản lý nhân viên.
- Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên hàng tuần.
- Giám sát nhân viên thực hiện theo nội quy, theo quy trình làm việc của công ty.
- Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.
- Tạo động lực cho nhân viên mỗi ngày. Định hướng con đường sự nghiệp cho nhân viên.
- Đề xuất tuyển dụng đảm bảo số lượng nhân viên luôn ổn định.
- Đào tạo và huân luyện nhân viên thuộc quyên quản lý của mình. Trực tiếp đào tạo nhân viên mới
- Họp nhân viên. Đánh giá kết quả của nhân viên định kỳ.
* Theo dõi, giám sát hoạt động bán hàng.
- Nắm được doanh thu bán hàng hăng ngày. Phải tìm hiêu nguyên nhân khi có những biến đổi doanh thu đột biến.
- Theo dõi số tiên bán ra hăng ngày. Kiêm tra, đối chiếu sổ nhật ký bán hàng cửa thu ngân với sổ tay bán hàng của nhân viên. Cùng kết ca và xác nhận số tiên thực có trong két với thu ngân
- Quản lý những chi phí phát sinh tại cửa hàng, lên kế hoạch cắt giảm, tối ưu đến mức thấp nhất
- Kiểm tra vệ sinh và cách trưng bày hàng hóa sao cho khoa học, thẩm mỹ và phải thường xuyên thay đổi.
- Nắm bắt các mã hàng bán nhanh/chậm và tìm hiểu lý do
- Trực tiếp tham gia tiếp khách và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng vượt ngoài phạm vi của nhân viên.
* Quản lý hàng hoá và tài sản cố định.
- Kiểm tra thường xuyên và nắm chính xác hàng hoá và tài sản cố định tạicửa hàng.
- Lập đề xuất kế hoạch nhập hàng, châm hàng
- Quản lý số liệu xuất – nhập hàng hóa cửa hàng.
- Quản lý chất lượng cũng như việc bảo quản hàng hóa, tài sản cố định của cửa hàng.
- Giải trình khi xảy ra mất mát hư hỏng.
- Hàng tháng cùng với kế toán công ty kiêm tra hàng hóa của cửa hàng do mình quản lý.
* Nghiên cứu thị trường, khách hàng.
- Nắm bắt được tình hình của các cửa hàng lân cận hoặc một số cửa hàng trong khu vực.
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đề xuất các giải pháp tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Dựa vào nhu cầu khách hàng đánh giá, nhận định vê xu hướng thời trang mới và so sánh với các sản phẩm của cửa hàng đưa ra hướng đi mới, kế hoạch mới về sản phẩm cho công ty.
- Quản lý lượng khách Vip thường xuyên lui tới mua sắm tại cửa hàng: tài khoản, mã số VIP Card, sở thích, tên, tuổi, ngày sinh, địa chỉ… và thông báo đến họ những thông tin mới nhât vê sản phẩm của công ty (có thê hướng dẫn cho NVBH).
* Nhiệm vụ khác.
- Nộp tiền và hóa đơn về cho công ty theo quy định.
- Thực hiện báo cáo định kỳ (Báo cáo ngày, báo cáo tuần) cho phòng kinh doanh.
- Phối hợp với phòng marketing thực hiện chương trình khuyến mãi.
- Thực hiện các nhiệm vu khác theo sự phân công công việc của câp trên.

- Tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng và giới thiệu sản phẩm công nghệ Trendbox.
- Tư vấn và hướng dẫn các quy trình sử dụng app, tích điểm thưởng…
- Chăm sóc khách hàng cũ và mở rộng nguồn khách mới.

- Vận chuyển và bốc dỡ hàng khi có hàng hóa nhập kho về.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp.
- Kiểm kê hàng hóa theo lịch định kỳ.
- Soạn hàng, đóng gói đưa hàng hóa đã soạn và đóng gói ra khu vực giao nhận.
- Bàn giao hàng hóa đã xuất, giao chứng từ cho bộ phận giao nhận.
- Hỗ trợ giao hàng khi có đơn hàng gấp hoặc theo sự chỉ đạo của Quản lý.
- Các công việc phát sinh khác khi Quản Lý yêu cầu.

I. Job purpose:(Summarize in one sentence why this job exists and what it contributes to the overall business of the organization. Be specific, do not write a general statement which can also apply to other jobs in the organization.)Set margins of pricing request to maintain a profitable gross yield.II. Main responsibilities (List down major activities and responsibilities.)1. Be main in-charge of dealing with2. Receive rate request and check the buying cost with suppliers3. Find out mutual solutions for profit maximization but ensure service quality.4. Create and strengthen good relationships with carrier/ supplier for competitive/target rate, space secured in success.5. Review feedbacks of rate inquiry, follow up and update result of Won/ Lost to increase percentage of Gain business.6. Control and update rate data sheet to ensure databases are up-to-date with most relevant pricing information.7. Manage booking in due process and success of working with airline/ shipping line/ vendor.8. Deal with agents/ suppliers for the best price.9. Manage potential vendors list and vendors performance/ evaluation.10. Market/ rate benchmark intelligence.11. Follow and comply SOP and KPI as internal and external requirement.12. Prepare periodical reports as required.13. Perform other tasks as assigned by the line manager.

KEY RESPONSIBILITIES• Organize and keep enhancing the information risk management framework, policies, procedures and processes; to ensure that regulatory are put into practice• Perform evaluations of the design and effectiveness of overall control measures for information technology and the controls of IT application; control the movement of information, data for both within VPB SMBC FC and to outside• Perform and validate Information Risk Assessment on Vendors, participate in due diligence on vendor selection process• Security considerations include data breaches, broken authentication, hacking, account hijacking, malicious insiders, third parties, data confidentiality and integrity• Identify potential risk and provide guidance of risk mitigation and acceptance in information design gaps in existing and proposed architectures and recommend implement changes or enhancements• Manage incidents, response & handling in the event of information risk at VPB SMBC FC• Coordinate with relevant units to define and set up the matrix of access rights for all information systems, database of VPB SMBC FC.• Train and monitor the deployment of communication methods to enhance information risk awareness across VPB SMBC FC• Other tasks assigned by Center Director.

• Bán hàng, khai thác khách hàng mới, chăm sóc các khách hàng được công ty giao phụ trách• Khảo sát và nghiêng cứu thị trường về: giá, sản phẩm đối thủ cạnh tranh• Trực tiếp nhận đơn hàng, bán hàng và theo giỏi đơn hàng phụ trách• Báo cáo tuần công việc thực hiện trong tuần• Lên kế hoạch bán hàng và tồn kho các sản phẩm phụ trách• Hỗ trợ ô tô đi thị trường,

Job description:

- Prospect, establish & develop customer relationships, soliciting new accounts as per NCH Gears of Selling process, grow and manage water treatment revenue and brand building for assigned territory.

- Schedule service and sales calls – includes daily, weekly and monthly reporting, goal-setting and progress reviews.

- Identify new market needs and opportunities, and develop and implement customized solutions for our customers.

- Accountable for retention of existing customer accounts, engage in continual improvement, productivity and efficiency with customer by performing data and performance analysis, reporting and following up actions.

- “Hands-on” servicing of existing accounts which includes but is not limited to; chemical testing, calibration and repair of chemical feed related equipment, and visual inspections of systems when necessary.

- Collaborate with and support other Chem-Aqua team members in plant surveys, water analysis, trouble- shooting at customer site, equipment installation and follow up activities.

- Join and complete in a timely manner all the prescribed indoor and outdoor sales and technical trainings, online training (LMS).

- Working location: HCMC/ Hanoi

- This position will report to the sales manager, with a dotted line reporting to the regional sales manager.

• Develop, maintain business and relationships with customers positively• Do research and analysis market information & market trend related to the product.• Receive and handle sales data, statistics, annalys.• Make sales analysis report to line manager upon request.• Participate in the market development plans to achieve the sales targets.• Coordinate and support other teams with arising task• Perform other related tasks as assigned.

- Promote and sell the full range of Company’s products and services where ability to give detailed technical advice on function of products is essential. - Plan and implement promotional activities in line with Company goals and target. - Develop new market segment & expansion of customer-based. - Assist in identifying and developing specific potential areas as defined by Assistant Sales Manager. - Evaluate sales potential and develop sales programs for assigned territory where applicable. - Prepare sales report upon visit to customers and submit to Assistant Sales Manager/ Sales manager. - Monitor and achieve sales targets/quotas set by Assistant Sales Manager. - Other tasks as assigned by management

Nhiệm vụ của một chuyên viên pháp lý doanh nghiệp cấp cao bao gồm các công việc sau:

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Công ty về các lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng thương mại, thành lập doanh nghiệp, mua bán & sáp nhập, thị trường vốn, nợ, bất động sản, xây dựng, tài trợ vốn dự án, vay nước ngoài, và phát triển các dự án năng lượng tái tạo....và xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;

- Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn xử lý các vấn đề pháp lý trong các dự án đầu tư ra nước ngoài của công ty, bao gồm các hợp đồng hoặc giao dịch thương mại quốc tế, và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép liên quan đến hoạt động đầu tư nước ngoài của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh các hợp đồng, giao dịch về xây dựng, huy động vốn, thương mại, chuyển nhượng, kinh doanh bất động sản...;

- Tham gia cùng Ban giám đốc đàm phán, thương lượng giao dịch với đối tác;

- Tư vấn các vấn đề phát sinh theo yêu cầu HĐQT, BTGĐ và các phòng ban chức năng trong quá trình kinh doanh;

- Đánh giá, thẩm tra các hợp đồng, văn bản, công văn và hỗ trợ trong việc ban hành và sử dụng những văn bản pháp lý của Công ty đảm bảo tính hợp pháp, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra;

- Nghiên cứu, phân tích, thu thập chứng cứ giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng, thanh toán;

- Tham gia xây dựng, cập nhật sửa đổi điều lệ, các vấn đề thuộc chuyên môn pháp lý và tuân thủ theo quy chế và quy trình vận hành nội bộ của công ty;

- Phối hợp với các Phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

About the Role/positionWe are seeking a motivated Solution Architect to join the Enterprise Strategy and Architecture team on our banking client’s project. As a Solution Architect, you will be responsible for designing and implementing complex and innovative solutions to meet the business needs of our client. You will work closely with technical teams and key stakeholders to architect solutions that are both scalable and sustainable.Responsibilities:These are some of the standard responsibilities that we would expect you to be able to have experience delivering.• Design and architect complex solutions delivering an end to end technical outcome that can meet business needs and align with industry best practices• Collaborate with technical teams to ensure successful implementation of solutions and ensure the documentation of architectural decisions are compliant and meet regulatory requirements for the domain• Drive the technical roadmap according to the project’s technology strategy and architectural patterns, lead the technical direction and provide guidance on technology selection and architecture decisions• Conduct technical review sessions with clients and stakeholders and provide technical guidance and advice to the architecture team across the technology lifecycle.• Serve as a technical advisor and advocate for best practices in solution design, understanding how these to shape and sequence initiative features.• Stay current on industry trends and emerging technologies• Work with clients to understand their business requirements and translate them into technical solutions• Confirm design artifacts for completion, certifying testability to allow for effective change management of assessments.

About the Role/positionA Release Train Engineer (RTE) is responsible for coordinating and managing the release trains in an agile environment. They will act as a Project Manager, coaching and supporting the implementation of more effective ways of working and using Agile methodology. Overall, the Release Train Engineer plays a crucial role in ensuring the successful delivery of software releases and driving business outcomes in an Agile environment.Responsibilities:These are some of the responsibilities that we would expect you to be able to have experiencedelivering.• Facilitate the Agile Release Train (ART) processes and execution, ensuring alignment across multiple teams and stakeholders.• Coordinate and facilitate the planning, prioritization, and execution of program increments (PIs) and releases.• Work closely with Product Owners, Scrum Masters, and other stakeholders to ensure that the release train is meeting its objectives and delivering value to customers.• Identify and resolve any dependencies, issues, or risks that may impact the timely delivery of the release train.• Provide visibility and transparency into the progress and health of the release train by tracking key performance metrics and reporting on status to leadership.• Coach and mentor team members on agile practices, principles, and methodologies to drive continuous improvement and efficiency.• Collaborate with cross-functional teams to ensure alignment on priorities, resources, and deliverables.• Support the implementation and adoption of agile practices within the organization.• Serve as a servant leader and facilitator to promote collaboration, communication, and teamwork within the release train.