Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng giữa công ty và đối tác.

- Soạn thảo văn bản, xây dựng các biểu mẫu do công ty ban hành.

- Kiểm tra, đánh giá rủi ro trên các dự án bất động sản Công ty tham gia đầu tư.

- Kiểm tra tính hợp pháp và tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty.

- Thực hiện thủ tục pháp lý để xin cấp các loại giấy phép phục vụ hoạt động của công ty.

- Thực hiện các thủ tục để xin visa cho người nước ngoài.

- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Cập nhật liên tục kiến thức pháp lý, pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh, loại hình của công ty... (Công ty hiện tại là công ty loại hình FDI).

- Giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Cùng một số công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

Job Overview:The Sales Operations Executive will be responsible for supporting both the sales and marketing teams by managing day-to-day operations, including paperwork, administrative tasks, order fulfillment, and logistics for B2B and B2C customers. The role also includes assisting with financial tasks such as invoicing, reconciling sales data with sales teams and retailers, and generating daily/monthly reports to help track sales performance. The ideal candidate should have strong organizational skills and the ability to work collaboratively across departments to ensure smooth sales operations.Key Responsibilities:.1. Warehouse & Fulfillment Operations (B2B & B2C):Coordinate with warehouse and logistics teams to ensure timely and accurate order fulfillment for both B2B and B2C customers.Monitor inventory levels and ensure products are stocked appropriately to meet customer demand, especially during peak seasons.Handle order processing, from receiving orders to ensuring the correct products are shipped to the customers.Communicate with B2B clients and retailers to provide updates on order status and delivery schedules.Work with logistics partners to ensure smooth transportation and delivery of products, resolving any issues related to shipping, delays, or product shortages.2. Sales & Marketing Administrative Support:Handle all sales-related paperwork, including customer contracts, sales orders, and purchase orders, ensuring accuracy and completeness.Provide administrative support to both sales and marketing teams by preparing documents, registered documents for teams like promotions activities, or new product registrations (đăng ký chương trình khuyến mãi/quảng cáo, làm công bố sản phẩm mới)3. Cross-Departmental Collaboration:Act as a liaison between the sales, marketing, logistics, and finance teams to ensure smooth operations across the board.Work with the marketing team to ensure that promotional campaigns are properly supported through stock availability, fulfillment, and logistics coordination.Support the sales team with ad-hoc tasks and special projects as needed to drive sales performance.

- Nghiên cứu và hiểu về các sản phẩm bảo hiểm.- Chuẩn bị các tài liệu mô tả, giới thiệu sản phẩm.- Sắp xếp công việc kinh doanh với công ty bảo hiểm (hỗ trợ cho phòng kinh doanh, chọn công ty bảo hiểm để thông báo về bảo hiểm, phát triển sản phẩm mới,…).- Các hoạt động chăm sóc khách hàng, giải thích các thắc mắc, tái tục bảo hiểm, hỗ trợ thu thập hồ sơ để khách hàng giải quyết bồi thường với công ty bảo hiểm.- Ghi lại giao dịch với công ty bảo hiểm và hoa hồng bảo hiểm.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc. Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng. Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật. Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

VIETMAP ATE (Vietmap Applied Technology and Environment JSC) được thành lập vào tháng 6 năm 2016 (tiền thân là Công ty cổ phần công nghệ Huy Việt) hoạt động trong lĩnh vực công nghệ ứng dụng tin học, đo lường và tự động hoá cho các giải pháp trong ngành môi trường, công nghiệp, nông nghiệp thông minh, thuỷ lợi .v.v .VIETMAP ATE là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ thông tin, công nghệ môi trường và GIS.Kể từ khi thành lập, chúng tôi đã thúc đẩy toàn bộ năng lực của mình để phát triển ứng dụng công nghệ mới vào quan trắc môi trường tự động liên tục với mong muốn đem đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện, sản phẩm có độ chính xác cao và công nghệ cao cấp nhất trên thị trường. Một trong các ứng dụng đó là hệ thống Quan trắc tự động liên tục khí thải, nước thải, nước mặt, nước ngầm, môi trường không khí xung quanh,....Chúng tôi đang tìm kiếm Sales Engineer để cùng đồng hành và thực hiện các nhiệm vụ như sau:Lập kế hoạch triển khai theo mục tiêu đã được phân bổ:Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.Triển khai trực tiếp việc bán các sản phẩm của công ty theo địa bàn, khu vực thị trường.Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá, hợp đồng, chốt hợp đồng và hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.Quản lý công nợ khách hàng đảm bảo không phát sinh nợ xấu.Phát triển và duy trì mối quan hệ kinh doanh với đối tác, khách hàng mới và khách hàng hiện tại.Cung cấp thông tin về nhu cầu thị trường, sản phẩm cho cấp trên.Lập kế hoạch, đề xuất mua hàng, vật tư, linh phụ kiện phục vụ mục tiêu.Tuân thủ quy trình quy định của công ty và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu kinh doanh cá nhân theo kế hoạch định kỳ.

1.Lập kế hoạch chiến lược & Đội ngũPhát triển các chiến lược để duy trì và cải thiện hiệu suất bán hàng.Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường chuyên sâu trên các nền tảng thương mại điện tử (ví dụ: Amazon, Walmart) để xây dựng chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho các ngành hàngCập nhật về xu hướng thị trường và chiến lược của công ty để cung cấp thông tin chi tiết về phương pháp bán hàng và phát triển sản phẩm mới.Giám sát hiệu suất của nhóm và phân công nhiệm vụ/dự án một cách hiệu quả.Xây dựng và đào tạo đội ngũ bán hàng để tối đa hóa giá trị công ty.2. Hợp tác & Phối hợpPhối hợp với nhóm Tiếp thị để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch/chiến lược tiếp thị và điều chỉnh ngân sách tiếp thị cho phù hợp.Phối hợp với các bộ phận khác (ví dụ: Chuỗi cung ứng, R&D) để đảm bảo hoạt động bán hàng suôn sẻ, bao gồm quản lý hàng tồn kho, triển khai sản phẩm mới và thực hiện đơn hàng.3. Báo cáo & phân tíchChuẩn bị các báo cáo và phân tích bán hàng hàng tuần, hàng tháng và hàng quý tập trung vào kết quả và kết quả.Cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động dựa trên phân tích dữ liệu để thúc đẩy việc ra quyết định sáng suốt.4. Nhiệm vụ khácThực hiện các nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của BOD

• Visiting customers and writing call reports • Preparing credit application, credit report and other related reports that will be submitted to appropriate credit authority for approval • Making loan review to up-date the borrower's business and financial status • Business promotion • Monitor loan disbursement and repayment • Regular contact with the clients for being well-informed on the client's business • Doing appraisal report on mortgaged & pledged assets • Collecting related information that are necessary for credit analysis • Handling daily transaction and following deferral item

Giao nhận hàng hoá cho khách hàng đúng giờ, nhanh chóng, kịp thời.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Quản lý đội ngũ nhân viên giao nhận hiện trường (OPs) thuộc phân công của công ty. Đôn đốc đội ngũ thực hiện các công việc theo yêu cầu đề ra- Trực tiếp thực hiện các hoạt động thông quan hàng hóa XNK tại cửa khẩu, chi cục HQ.- Giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu và các chi cục HQ- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan hàng hóa XNK.- Tổng hợp nghiệm vụ, báo cáo hàng ngày về hoạt động của bộ phận giao nhận với quản lý- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và định hướng của giám đốc chi nhánh.

Hỗ trợ giao tiếp giữa khách hàng Nhật Bản và các kỹ sư người Việt Nam trong quá trình phát triển hệ thống Web. Cụ thể, bạn sẽ thực hiện phiên dịch trong các cuộc họp giữa khách hàng Nhật và kỹ sư Việt, dịch các tài liệu thiết kế và chỉ thị tiếng Nhật, đồng thời hỗ trợ dịch các cuộc trò chuyện qua chat giữa khách hàng và kỹ sư.

- Performs Financial Due Diligence for Clients to help evaluate their decisions, including:+ Perform detailed financial and trend analysis using a range of different sources including Target co annual financial statements, monthly management accounts, trial balance data, operational KPIs, and management reporting packs+ Prepare a summary of key findings identified from analysis and review performed, and clearly articulate conclusions for project team discussion+ Collaborate with project team to highlight key matters to be communicated to the client+ Create accurate, insightful schedules to be included in due diligence reports and client deliverables+ Perform detailed review of schedules and analysis prepared by more junior staff- Participates in client meetings and site visits while interacting with client to obtain pertinent information for financial analysis- Prepares proposals and engagement letters- Develops more junior staff by providing candid, constructive feedback- Assist Manager in other works such as preparing the materials for training, design tools and templates, and other firm’s activities- Assist other teams for other services such as tax due diligence and internal audit

• To promote Company’s products and systems, by regularly visiting customers under assigned assigned areas to build sales plan and specification processes • Understand assigned area market by surveying and approaching the projects and customers (construction government body, construction network & dealers and local architects & installers)• Consistently applied project selection methodology to align with the appropriate projects and contractors for in wall Concealed Cistern Frame mounting• Set up sales plan for project/area: Define the right approach and right application scenarios to recommend appropriate solutions tailored to the needs.• Establish and build strong relationship with key customers, business partners to win more projects and defence market share, key customers from competitors • Consistently applied project selection methodology to align with the appropriate projects and contractors for in wall Concealed Cistern Frame mounting• Tailor, offer the right value solutions to key customers to win key projects by Siamp’s products • Provide technical support and assistance to customers during the sales process, addressing inquiries, and resolving technical issues.

Trách nhiệm chính:- Hoàn thành kịp thời các Báo Cáo Tài Chính tháng, quý và năm theo đúng quy định.- Kiểm tra và kiểm soát hiệu quả việc thực hiện các báo cáo thuế, công văn liên quan đến thuế.- Giám sát các phần hành công việc của các nhân viên khác trong phòng kế toán nhằm đảm bảo thực hiện kịp thời, theo đúng qui định.- Hoàn chỉnh, xem xét định kỳ hệ thống tài khoản và mapping tài khoản theo tiêu chuẩn trong nước và vùng.Chi tiết công việc:- Lập/kiểm tra các bút toán trước khi ghi sổ kế toán: các khoản chi phí còn phải trả, phải thu, chi phí trả trước, lương, doanh số nhận truớc, v.v tuỳ theo đặc thù của từng hoạt động vào cuối mỗi tháng- Đóng sổ Kế toán vào cuối mỗi tháng, hoàn tất công việc vào ngày 10 của tháng kế tiếp.- Lập báo cáo tổng hơp doanh số, chi phí theo từng loại và các báo cáo tài chánh bao gồm báo cáo thu nhập lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền.- Kiểm tra các Phiếu Thu - Chi trước khi chuyển đến Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt- Làm việc trực tiếp cùng kiểm toán độc lập công ty và hỗ trợ hoàn thành các công việc kiểm toán yêu cầu trong phạm vi công việc- Theo dõi Daily Cash hằng ngày sau khi Thủ quỹ và Kế toán thanh toán chuẩn bị- Giám sát lại các phần hành trong phòng kế toán: Chi phí, doanh số, kho hàng hoá, thu chi.- Kiểm tra lại tình hình nhập xuất kho Đồng phục và sách từ Kế toán kho.- Hoàn chỉnh, xem xét định kỳ hệ thống tài khoản và mapping tài khoản theo tiêu chuẩn trong nước và vùng.- Kiểm tra báo cáo thuế hằng tháng và định kỳ theo quy định của Cơ Quan Thuế và Nhà nước- Tính lương hàng và ghi nhận sổ kế toán lương- Kê khai thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân tháng- Lập các báo cáo thuế TNDN quý, năm theo quy định- Thực hiện các công việc liên quan đến quyết toán thuế TNCN hàng năm

- Gọi khách hàng theo file DATA của công ty có sẵn.
- Đăng các sản phẩm điện máy trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử ( facebook, zalo, tiktok, chợ tốt,.... )
- Lên hồ sơ khi khách hàng có nhu cầu mua điện máy, điện lạnh, điện tử ( tivi, máy giặt, điện thoại, máy lạnh, loa kéo, tủ đông, laptop, .....)
- Cuối ngày làm báo cáo tổng hợp việc làm trong ngày

1 .Xây dựng kế hoạch kinh doanh đội/nhóm - Căn cứ theo chỉ tiêu được giao, phân bổ và xây dựng kế hoạch định kỳ tháng/quý/năm cho từng NVKD trong đội/nhóm 2.Tổ chức triển khai kế hoạch bán hàng - Tổ chức thực hiện hoạt động bán hàng của NVKD phụ trách theo đúng quy trình và đảm bảo đạt chỉ tiêu giao; - Tổ chức thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển khách hàng mới; - Quản lý và chịu trách nhiệm thu hồi công nợ Khách hàng: - Tổ chức triển khai các hoạt động về biên bảng, kiểm tra giám sát việc trưng bày sản phẩm, biên bảng của khách hàng. - Nghiên cứu thị trường: Đề xuất các chương trình khuyến mại, chính sách bán hàng, giá..... - Chăm sóc khách hàng: 3.Đào tạo và phát triển 4.Xây dựng hệ thống quy trình, cơ chế: - Tham gia xây dựng hệ thống quy trình của Kinh doanh khi có yêu cầu. - Tham gia xây dựng các chính sách cơ chế cho Kinh doanh. Đào tạo và phát triển - Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự theo khu vực phụ trách, trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự kinh doanh; - Đánh giá năng lực của kinh doanh cấp dưới; - Đề xuất tuyển dụng nhân sự. - Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo NVKD theo kế hoạch. 5.Triển khai POSM, sự kiện - Tổng hợp số lượng triển khai biển bản của khu vực phụ trách đảm bảo theo chỉ tiêu. - Kiểm tra việc trưng bày sản phẩm, biển bảng của khách hàng. - Kết hợp cùng với phòng MKT triển khai tại các sự kiện, hội thảo theo kế hoạch. 6.Báo cáo 7.Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên

- Phát triển Kinh doanh: Xây dựng và duy trì các mối quan hệ khách hàng lâu dài, phát triển cơ hội kinh doanh mới và đẩy mạnh doanh số bán hàng.- Tư vấn và Đàm phán: Cung cấp giải pháp và tư vấn cho khách hàng, thực hiện các cuộc đàm phán và ký kết hợp đồng.- Hoàn thành và vượt qua các chỉ tiêu doanh số và KPI được giao.- Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp.- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc thực hiện các dự án và đơn hàng được suôn sẻ.- Cung cấp các báo cáo định kỳ về doanh số, tình hình khách hàng và các hoạt động kinh doanh cho cấp trên.

• Handle high volume call and test message
• Provide accurate, valid and comprehensive information
• Follow communication procedures, guidelines, and policies
• Manage complaints, provide proper solutions and options within the time limits; follow up to secure resolution
• Go the extra mile to engage customers

Analysis teams identify client needs, analyze processes, and propose solutions to align with strategic goals. While fostering efficiency and ensuring organizational success through systematic approaches, they also mediate between clients and engineering teams to ensure project clarity. As a Senior Business Analyst at Endava, you will be challenged to work alongside passionate individuals, who always strive to continuously improve and who share the same vision on what "done" work signifies. You will be a member of a team that interacts frequently with the client and the team members. You will work in an agile environment, close to the business and to the development team(s) and help them focus on delivering value to the customers.Responsibilities: Establishing and building relationship with the client's stakeholder through deep understanding business domain and consultancy.Gathering and analyzing business requirements.Providing solution directions and recommendations based on the client's needs, environment specifics and industry trends.Creating and keeping up to date product backlog (creating user stories and acceptance criteria from the product vision and epics).Working closely with engineering team and ensuring that user stories are implemented in line with the product vision and timelines.Understanding the market reasoning behind given requirement and ensuring that development team deliver it according to global business goals and feature specifics.Closely observing industry trends in the area of application design and proposing new solutions to the client processes and the product.