Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Nhận và phân tích kế hoạch, các yêu cầu về hàng hóa từ bộ phận kinh doanhTheo dõi kế hoạch hàng hóaPhân tích số liệu tồn kho, tình hình kinh doanh, thương hiệu và lập kế hoạch đề xuấtKiểm tra các hợp đồng tránh tình trạng bất hợp lệ Tổ chức giám sát việc kiểm tra hàng hóa theo từng giai đoạnBáo cáo hàng lỗi và làm việc với NCCTheo dõi công nợ với hãng nhằm giữ uy tín của công tyTiếp nhận thông tin từ NCC, triển khai cho các phòng ban thực hiện và phản hồi thông tin theo đúng yêu cầuTập hợp số liệu báo cáo nhà cung cấp theo yêu cầu về: thị trường, kinh doanh, Marketing... đảm bảo tính hợp lýKiểm soát đảm bảo thông tin đến nhà cung cấp đã được CEO hoặc người được ủy quyền thông quaThường xuyên cập nhật thông tin bộ sưu tập mới, thương hiệu mới.Tổ chức training kiến thức sản phẩm cho kinh doanh, Marketing, khách hàng định kỳ, khi có sản phẩm mới hoặc theo yêu cầu:Thương hiệu Bộ sưu tập mới theo mùa từ nhà cung cấp Vật liệu sản xuất sản phẩm Tính năng của sản phẩm Concept của thương hiệu Sản phẩm

Làm việc với nhà cung cấp để theo dõi giá thành, vận chuyển và theo dõi thanh toán công nợ phải trả cho nhà chung cấp.Phối hợp với kế toán các chi nhánh và phòng kinh doanh để theo dõi và hối thúc thu công nợ đúng hạn.Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán của các kế toán tại chi nhánh.Theo dõi và phân tích chi phí phát sinh, đề xuất phương án tối thiểu hóa chi phí.Hướng dẫn và đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán cho các kế toán tại chi nhánh.Hỗ trợ dịch vụ Báo cáo thuế GTGT, TNCN, lập BCTC, quyết toán thuế TNDN, TNCN...Lập hồ sơ tài chính, hồ sơ ngân hàng, theo dõi và thanh toán các khoản vay....Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Kiến nghị và đề xuất biện pháp cải tiến công việc.Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.(Chi tiết sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)

- Tổng hợp và phân tích số liệu liên quan đến ngành hàng, marketing, doanh số sell in/out, vận hành ... và lập báo cáo hàng tuần/tháng. - Phối hợp với đội sale, marketing và ngành hàng để tổng hợp số liệu bán hàng và các chỉ số liên quan. - Thiết kế các bảng biểu và báo cáo nội bộ phù hợp với yêu cầu của Quản lý. - Cập nhật thường xuyên thông tin tài chính cho các quản lý liên quan để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. - Thường xuyên kiểm soát, đôn đốc các quản lý NH về tiến độ thực hiện doanh số. - Báo cáo BGD về tình hình thực hiện doanh số và đưa ra các giải pháp tài chính phục vụ cho việc ra quyết định. - Xây dựng, đề xuất và quản trị các báo cáo kinh doanh, vận hành và KPI trên Dashboard và Excel. - Phát triển các danh mục báo cáo phân tích kinh doanh, hiệu quả kinh doanh, hàng tồn kho, đánh giá tình hình sản xuất và kinh doanh sản phẩm nhằm theo dõi, phát triển dòng sản phẩm. - Chủ động đưa ra các phương pháp phân tích, xác định số liệu cần lấy và thực hiện lấy số liệu, viết các báo cáo phân tích, đưa ra nhận định và đề xuất tới các bộ phận.

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/ TGĐ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.Tham mưu cho Chủ tịch/TGĐ lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc hoạt động kinh doanh hệ thống phân phối/ bán lẻ của Công ty.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch hoạt động theo mục tiêu được giao.Trực tiếp điều hành các kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn theo phân công của Chủ tịch/ TGĐĐề xuất giải pháp bán hàng, tồn kho, quản lý hàng hóa. Nghiên cứu hàng hóa và thị trường. Đào tạo và kiểm soát chất lượng nhân sự liên quan.Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch/ TGĐ, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ ban trong Công ty.Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng/ ban Công ty.Trợ giúp Chủ tịch/ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch/ TGĐ.Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty.Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Chủ tịch/ TGĐ phê duyệt.Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Chủ tịch/ TGĐ với các bộ phận và ngược lại.

1. Product management, merchandizing, pricing and contracting• Assist in managing and coordinating product merchandizing, pricing, and contracting initiatives across retail and corporate sales in collaboration with Commercial leadership of the Business Units.• Support product research tasks and analyze market data to maintain relevance of product offerings.• Collaborate with the Business Strategy teams to ensure CRM configurations are compliant with business specifications.• Ensure that all key organizational documentation related to products, pricing, promotions parameters, and contracting is up to date and communicated efficiently to all relevant stakeholders.• Participate in coordinating activities necessary for successful product launches and ongoing merchandizing efforts, including internal coordination and training.• Propose and implement procedures that display indicators when the quality of service provided is below the expected level specified by BUs or violates the product nature principles specified by the franchisers2. Commercial Policies and Standard Operating Procedures (“SOPs”) Management and Improvement• Assist in overseeing, conceptualizing, and proposing new and revised commercial policies and SOPs for both retail and corporate sales.• Support the development and maintenance of SOP documentation frameworks, ensuring consistent compliance and accurate filing of commercial policies and procedures.• Support the Commercial Management with their communication of the commercial policies and SOPs to their commercial team and participate in related training activities if required.

- Vệ sinh khu vực làm việc, sắp xếp, chuẩn bị hàng hóa và các điều kiện đảm bảo để thực hiện công việc
- Bán hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng các Quầy Mỹ phẩm/ Hàng tiêu dùng (nếu khách có nhu cầu)

- Tổ chức và điều hành hoạt động của Phòng CNTT • Thiết lập chiến lược CNTT dài hạn cho toàn bộ công ty, xây dựng kế hoạch ngân sách tổng thể CNTT • Quản lý, điều hành các bộ phận CNTT (đội ngũ hạ tầng, bảo mật,vận hành, phát triển ứng dụng)- Đảm bảo hạ tầng và an ninh thông tin • Giám sát cơ sở hạ tầng CNTT toàn công ty. • Xây dựng chiến lược bảo mật thông tin, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các NCC- Quản lý các dự án và quy trình CNTT lớn • Đảm nhận các dự án công nghệ lớn • Cải tiến quy trình và ứng dụng, tích hợp các giải pháp CNTT mới- Tham mưu cho Ban Điều hành về chiến lược phát triển công nghệ- Đào tạo và phát triển đội ngũ CNTT- Nâng tầm nhận thức CNTT Công ty- Công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.

Tổ chức triển khai kế hoạch thu mua cây xanh/cây cảnh và các vật tư xây dựng đã được phê duyệt.Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp.Tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.Lập đơn đặt hàng khi đã được Giám đốc đồng ý về chất lượng và giá cả.Theo dõi quá trình mua bán cây cảnh, vật tư xây dựng - trực tiếp nhận các loại cây xanh/cây cảnh, vật tư xây dựng từ Nhà cung cấp và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được.Thống kê số liệu, báo cáo đánh giá về chất lượng các nhà cung cấp định kỳ, báo cáo và kiểm soát chi phí mua hàng trong phạm vi ngân sách đã duyệt theo từng tháng, quý, năm.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Phụ trách hồ sơ Audit liên quan đến công, lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu của khách hàng;Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch Audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;

Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của doanh nghiệp hàng tuần/thángKiểm tra, đối chiếu với file thu tiền hàng ngày, tiến hành hạch toán các giao dịch thu tiền bán hàng được thanh toán qua tài khoản ngân hàngXử lý hồ sơ ngân hàng: bảo lãnh, cam kết tín dụng, vay, lãi vay,...Giao dịch ngân hàng: Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, các hồ sơ liên quanTheo dõi ,kiểm tra các khoản chiết khấu cho khách hàng Cập nhật, theo dõi, báo cáo công nợ phải thu cuối kỳ hàng tuần/ tháng và bất kỳ khi nào có yêu cầuXuất hóa đơn GTGT, Lập & nộp tờ khai thuế GTGT,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quýLập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quỹ TM.Tính toán phân bổ giá vốn hàng hóa dịch vụ.Theo dõi về các khoản mục chi phí thực tế phát sinhTheo dõi các khoản TSCĐ, CCDC , thực hiện khấu hao, phân bổ vào cuối kỳ kế toán.Lập báo cáo thuế, Báo cáo tài chính hàng quý, năm theo pháp luật hiện hành.Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu.

Quản lý hoạt động B2C (Business to Customer) của cửa hàng:- Giám sát và quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại cửa hàng.- Báo cáo thường xuyên về tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu, và các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.- Đảm bảo cửa hàng hoạt động hiệu quả, chất lượng dịch vụ luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.Kế hoạch kinh doanh B2B (Business to Business):- Lập kế hoạch đưa sản phẩm vào các chuỗi siêu thị lớn như Tops Market, Lotte Mart, v.v.- Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing (MKT) và tổ chức sự kiện (event), bao gồm kế hoạch dài hạn (1 năm) và kế hoạch ngắn hạn (theo tuần/tháng).- Thiết kế các chiến dịch quảng bá sản phẩm, bao gồm cả chiến dịch online và offline.- Chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc cho nhân viên, kiểm tra đơn hàng, và đảm bảo trưng bày sản phẩm luôn hấp dẫn.- Đổi mới cách trưng bày sản phẩm khoảng 2-3 tháng một lần để duy trì sự hấp dẫn cho khách hàng.Quản lý nhân sự và hoạt động nội bộ:- Quyết định thứ tự dọn dẹp vệ sinh, kiểm tra và quản lý việc trưng bày hàng hóa, kiểm tra đơn hàng từ Hồ Chí Minh và Hà Nội.- Tại cửa hàng HCM, quản lý việc trưng bày sản phẩm, hàng tồn kho, tiền phạt nhân viên, quản lý nhân viên nghỉ phép, làm thêm giờ, và theo dõi việc thanh toán lương cho nhân viên.- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của nhân viên tại khu vực khách sạn của cửa hàng (nếu có).- Đảm bảo các khách hàng của cửa hàng tham gia nhóm Zalo và có phản hồi kịp thời về các yêu cầu hoặc sự bất tiện trong dịch vụ.

• Điều phối và quản lý các dự án dịch thuật từ lúc khởi đầu đến khi hoàn thành

• Báo giá, tiếp nhận dự án từ phía khách hàng

• Xác định yêu cầu dịch thuật, phân bổ công việc cho các biên dịch viên phù hợp

• Giám sát, theo dõi tiến độ của các dự án, đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn

• Kiểm tra chất lượng và chỉnh sửa bản dịch khi cần trước khi bàn giao cho khách hàng

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.- Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc theo dõi, giám sát việc phân tích và tổng hợp thông tin tài chính.- Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, các chương trình khuyến mãi.- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách và thanh toán đúng hạn các khoản công nợ phải thu, phải trả.- Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra.- Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành.- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty.- Thực hiện kế hoạch đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.- Chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn trong Công ty.- Chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động.- Tham mưu cho Ban Giám đốc Tài ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty.- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của phòng trực tiếp cho Ban Tổng Giám Đốc.- Chịu trách nhiệm tính chính xác tất cả các số liệu liên quan đến báo cáo quyết toán hàng năm.

Job OverviewAccount Manager in HEDIMA is responsible for:Leading a team of Account Executives to develop long-term relationships with clients.Liaising between clients & internal teams to ensure successful delivery of HEDIMA solutions according to client needs.Achieving assigned business targets.Duties and responsibilitiesPROJECT MANAGEMENTReceive client’s briefs, clarify all of their needs & consult HEDIMA’s services and solutions to clients.Monitor project team in developing & executing projects.Negotiate with clients/suppliers to ensure achieving highest profit with lowest cost for HEDIMA.Manage risks & solve problems that occur during project’s execution.PEOPLE MANAGEMENTBuild a strong Account team and manage/coaching team members.Collaborate with various internal teams to ensure they fulfill all client’s requirements.CLIENT MANAGEMENTBuild strong client relationships to maintain current business & acquire new clients.Seek for new clients, who have demand for HEDIMA’s products/services, developing new business opportunities to achieve targets.Monitor all project activities, resolve complaints to ensure maximum customer satisfaction.Focus on improving the client’s experiences.PROCESS MANAGEMENTWork with accountant/admin to track contract payment progress, monitor cash flow & liabilities.Manage the progress and efficiency of services for clients to achieve business targets & report to BOD as requirements.Other related tasks as BOD’s requirements.

Tạo mã dự án, thành phẩm, hàng hóa trên phần mềm.Hạch toán các nghiệp vụ liên quan lên phần mềm kế toán.Xuất hóa đơn bán ra của các dự án (mảng bán lẻ đã có nhân sự phụ trách riêng).Collect hóa đơn đầu vào, đầu ra để phục vụ dự toán báo cáo thuế VAT theo tháng (Báo cáo thuế đã có nhân sự phụ trách riêng)Các công việc liên quan khácĐược hướng dẫn khi tiếp nhận công việc.(Hiện phòng kế toán có 6 người phụ trách từng phần hành)

Công việc: Kỹ sư
- Đến hiện trường để kiểm tra và tiến hành sửa chửa, thay đổi đường điện, thiết bị điện trong dây chuyền sản xuất tại công ty khách hàng khi nhận được yêu cầu.
- Khách hàng chủ yếu là những
Mô tả chương trình
- Bước 1: Nộp hồ sơ, phỏng vấn
- Bước 2: Ứng viên được ký hợp đồng với công ty ngay khi trúng tuyển. Tổng thời gian đào tạo tiếng Nhật và kỹ thuật: 01 năm
+ 5 tháng đầu-HĐ đào tạo: Được tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật N4 tại Công ty (Có lương)
+ 7 tháng sau-HĐ lao động chính thức: Tiếp tục được đào tạo tiếng Nhật N3 và kỹ thuật tại Công ty (Có lương)
Tổng thời gian làm việc tại Nhật Bản: tối thiểu 03 năm hoặc 05 năm hoặc gia hạn thêm. Công ty khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài.

Phát triển Chiến lược thương hiệuXây dựng Bộ nhận diện thương hiệuĐịnh vị thương hiệu trên thị trường Việt Nam.Xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn cho sản phẩm.Phối hợp với CEO để lên ý tưởng và định hướng Chiến dịch marketing sản phẩm.Chiến lược sản phẩmNghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ để ra ý tưởng phát triển chiến lược sản phẩm.Làm việc với các team liên quan để đảm bảo sản phẩm phù hợp với thị trường và mục tiêu.Quản lý phát triển hình ảnh, truyền thôngĐảm bảo các tài liệu truyền thông, quảng cáo, bao bì và các hoạt động marketing truyền tải đúng giá trị và thông điệp của thương hiệu.Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch branding online và offline, bao gồm các hoạt động PR, sự kiện, quảng cáo và hợp tác influencer.Theo dõi và đánh giáĐo lường hiệu quả các hoạt động branding và marketing.Phân tích, báo cáo và đề xuất giải pháp cải thiện để nâng cao nhận diện thương hiệu và doanh số.

Công việc Nhân viên bán hàng thị trường bao gồm:Thực hiện các kế hoạch bán hàng thông qua việc bao phủ thị trường hằng ngày (theo khách hàng và tuyến bán hàng)Thăm viếng 100% điểm bán theo lịchMở mới khách hàng, tăng MCPĐảm bảo sản phẩm luôn có sẵn và được trưng bày,bảo quản đúng chuẩn (tủ, trên quầy, kệ trưng bày)Tư vấn hướng dẫn sản phẩm đến khách hàngHoàn thành chỉ tiêu công ty giao: DS, KPI, ASO, Trưng bàyTuân thủ và thực hiện đúng các chương trình bán hàng của công tyTuân thủ và sử dụng hiệu quả các công cụ hỗ trợ bán hàngThu thập thông tin thị trường hằng ngày - báo cáo chính xác các thông tin bán hàng, dữ liệu khách hàng hằng ngày theo yêu cầu của công tyPhát triển mối quan hệ với khách hàngLàm việc từ thứ Hai đến thứ sáuCheck-In tại NPP và Check-Out trên tuyến bán hàng