Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

- Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định của công ty và pháp luật
- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, ...
- Liên hệ và làm việc với các đơn vị liên quan như: hãng tàu, hãng hàng không, đại lý hải quan, ...
- Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan
- Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn tất các thủ tục thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu

- Giám sát việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định về xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp chế xuất.
- Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, theo dõi quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thiết lập các mục tiêu và hợp lý hóa các quy trình để phù hợp với các quy định của pháp luật.
- Thực hiện, đối ứng kiểm tra sau thông quan (PCA)
- Thực hiện báo cáo quyết toán hải quan hàng năm, làm việc với cơ quan hải quan.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật và lập kế hoạch đào tạo cấp dưới về các quy định xuất nhập khẩu.
- Các công việc được giao từ cấp trên.

- Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định của công ty và pháp luật
- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu như: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, ...
- Liên hệ và làm việc với các đơn vị liên quan như: hãng tàu, hãng hàng không, đại lý hải quan, ...
- Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan
- Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn tất các thủ tục thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan chủ yếu Xuất Khẩu
- Nắm vững kiến thức ngoại thương, soạn thảo, thương thuyết, ký kết hợp đồng, giao dịch với Khách hàng
- Quản lý, kiểm soát tốt chi phí XNK liên quan Đơn hàng
- Phối hợp với Nhân viên kinh doanh và Quản lý dự án quản lý đơn hàng
- Theo dõi, cập nhật các văn bản, nghị định, biểu thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
- Phiên dịch các giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài (nếu cần thiết), biên dịch các tài liệu liên quan hoạt động của Bộ phận
- Hỗ trợ mua hàng quốc tế đối với các đơn hàng phụ trách, tính toán các chi phí XNK.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh do Quản lý điều phối

- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ sales hoặc khách hàng.
- Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Sales làm chứng từ khai báo hải quan;
- Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill, ...);
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý công việc.
- Theo dõi quá trình thủ tục hải quan và nhập xuất hàng từ điểm giao đến điểm nhận.
- Phối hợp cùng các bộ phận kho bãi, DOC CUS, OPS hoàn thành đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng.
- Không đi thị trường.
- Và các công việc do cấp trên giao.

- Chạy các tuyến dấu E: Sài Gòn - Buôn Ma Thuộc, Sài Gòn - Nha Trang - Phan Thiết, Sài Gòn - Đà Lạt và ngược lại.
- Chạy các tuyến dấu D: Sài Gòn - Phan Thiết - MN
- Có trách nhiệm kiểm tra xăng, nhớt thường xuyên
- Luôn giữ xe sạch sẽ, bảo quản xe tốt
- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

** Quantity: 02 vacancies in HCMC.** Job Description:- Execute customer’s service requirements from Bookings, Cargo movement to Data Transmission, Documentation, Invoicing and cost booking.- Cooperate with worldwide agents to handle shipments.- Handle documentation for all kinds of shipments (export and import, sea freight) until close a file.- Problem solving in order to improve service delivery standards and minimize cost impacts.- Ensure customer satisfaction and feedback to customers in professional manner.- Prepare reports, update system timely and accurately.

- Phân tích điều kiện thị trường giao nhận vận tải và giá cước , cập nhật và so sánh giá cả thị trường thường xuyên
- Am hiểu giá cước tàu các tuyến vận tải đường biển và am hiểu các tuyến lợi thế của mỗi hãng tàu cũng như của các công ty FWD cùng ngành khác để lấy được giá cạnh tranh nhất
- Thương lượng, làm việc với Co-loader, hãng tàu, đại lý để xây dựng, cập nhật bảng giá cước và dịch vụ tốt nhất
- Định kỳ đánh giá chất lượng, giá cả, mối quan hệ với các địa lý/coloader/hãng tàu để chọn lọc đối tác tốt nhất.
- Thu thập phân tích thông tin về tình hình thị trường trong và ngoài nước để đánh giá xu hướng phục vụ công toán dự đoán và đón đầu thị trường.
- Kết hợp với nhân viên sale giải quyết những vấn đề về tàu bè, và các khúc mắc về giá cước cho khách hàng.

Lái xe Van 650kg giao nhận hàng hóa, thiết bị vật tư,...Chịu trách nhiệm liên quan đến tài sản được bàn giao (đăng kiểm, thời gian thay dầu, bảo dưỡng...)Vệ sinh, bảo quản xe tốt ; bảo hành, sửa chữa đầy đủBáo cáo lộ trình, mức tiêu hao nhiên liệu và các báo cáo liên quanKiểm tra số lượng hàng hóa, hồ sơ giấy tờ khi giao nhận

Chịu trách nhiệm lái xe đưa đón Giám đốc Công ty làm việc mỗi ngàyLái xe cho thành viên gia đình Giám đốc và các đối tác theo yêu cầu công việcChịu trách nhiệm quản lý xe được giao, Làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn và tiết kiệm “Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ, không sử dụng xe công ty (xe sếp) vào mục đích cá nhân.Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, thực hiện công việc bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Giám đốc và quản lý (nếu có)

Đưa đón nhân viên công ty theo lệnh điều xe; Đưa cán bộ kinh doanh đi thị trường công tác tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận;Hỗ trợ vận chuyển hàng dưới kho bằng xe bán tải khi không có lịch công tác;Bảo quản, bảo dưỡng xe bán tải theo quy định của công ty.Ghi chép nhật ký vận chuyển, báo cáo tình hình vận chuyển cho quản lý.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Chuyên ngành: Vận chuyển Quốc tế các nước Mỹ, Úc, Canada...
Nhận hàng tại nhà của khách hàng, cân đo hàng hóa và báo về cho nhân viên tại văn
phòng.
Giao hàng theo chỉ định.
Đóng gói lại hàng hoá kèm những công việc khác theo yêu cầu.
Tuân thủ thực hiện công việc theo nội quy, quy định của công ty.

- Cẩn thận, lái xe đưa đón Giám đốc an toàn và kịp thời- Trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.- Biết bảo quản xe, kiểm tra bảo dưỡng và vệ sinh xe định kỳ.- Thực hiện các thủ tục đăng kiểm, bảo hiểm

Vận chuyển hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu của công ty.Đưa đón Ban Giám đốcBảo quản, vệ sinh xe hàng ngày, đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất.Tuân thủ luật giao thông đường bộ, đảm bảo an toàn cho bản thân và người khác.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Đưa đón Giám Đốc làm việc mỗi ngày, đưa đón quản lý họp khách hàng, đi tỉnh, có thể tăng ca mỗi ngày hoặc qua đêm nếu có Định kỳ kiểm tra giấy tờ xe thường xuyên nếu hết hạn gia hạn kịp thờiThường xuyên vệ sinh xe, giữ gìn xe sạch sẽ, an toànTác phong, trang phục chỉnh chu, gọn gàng.

• Đưa đón Ban lãnh đạo và Cán bộ nhân viên Công ty hoặc khách hàng hàng ngày theo sự phân công• Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông• Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì bảo dưỡng xe• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.• Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp quản lý trực tiếp• Thực hiện các công việc như đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định.

• Đảm bảo sự an toàn trong khi lái xe.
• Duy trì sự sạch sẽ và trạng thái luôn sẵn sàng phục vụ của xe
• Lập kế hoạch các tuyến đường để đảm bảo đi lại hiệu quả nhất.
• Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư của mọi cuộc trò chuyện, thông tin trên xe.
• Thích ứng với sự thay đổi về lịch làm việc và lộ trình di chuyển khi cần thiết.

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.