Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

** Quantity: 02 vacancies in HCMC.** Job Description:- Execute customer’s service requirements from Bookings, Cargo movement to Data Transmission, Documentation, Invoicing and cost booking.- Cooperate with worldwide agents to handle shipments.- Handle documentation for all kinds of shipments (export and import, sea freight) until close a file.- Problem solving in order to improve service delivery standards and minimize cost impacts.- Ensure customer satisfaction and feedback to customers in professional manner.- Prepare reports, update system timely and accurately.

- Phân tích điều kiện thị trường giao nhận vận tải và giá cước , cập nhật và so sánh giá cả thị trường thường xuyên
- Am hiểu giá cước tàu các tuyến vận tải đường biển và am hiểu các tuyến lợi thế của mỗi hãng tàu cũng như của các công ty FWD cùng ngành khác để lấy được giá cạnh tranh nhất
- Thương lượng, làm việc với Co-loader, hãng tàu, đại lý để xây dựng, cập nhật bảng giá cước và dịch vụ tốt nhất
- Định kỳ đánh giá chất lượng, giá cả, mối quan hệ với các địa lý/coloader/hãng tàu để chọn lọc đối tác tốt nhất.
- Thu thập phân tích thông tin về tình hình thị trường trong và ngoài nước để đánh giá xu hướng phục vụ công toán dự đoán và đón đầu thị trường.
- Kết hợp với nhân viên sale giải quyết những vấn đề về tàu bè, và các khúc mắc về giá cước cho khách hàng.

Lái xe Van 650kg giao nhận hàng hóa, thiết bị vật tư,...Chịu trách nhiệm liên quan đến tài sản được bàn giao (đăng kiểm, thời gian thay dầu, bảo dưỡng...)Vệ sinh, bảo quản xe tốt ; bảo hành, sửa chữa đầy đủBáo cáo lộ trình, mức tiêu hao nhiên liệu và các báo cáo liên quanKiểm tra số lượng hàng hóa, hồ sơ giấy tờ khi giao nhận

Chịu trách nhiệm lái xe đưa đón Giám đốc Công ty làm việc mỗi ngàyLái xe cho thành viên gia đình Giám đốc và các đối tác theo yêu cầu công việcChịu trách nhiệm quản lý xe được giao, Làm việc theo nguyên tắc “Lái xe an toàn và tiết kiệm “Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ, không sử dụng xe công ty (xe sếp) vào mục đích cá nhân.Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, thực hiện công việc bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Giám đốc và quản lý (nếu có)

Đưa đón nhân viên công ty theo lệnh điều xe; Đưa cán bộ kinh doanh đi thị trường công tác tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận;Hỗ trợ vận chuyển hàng dưới kho bằng xe bán tải khi không có lịch công tác;Bảo quản, bảo dưỡng xe bán tải theo quy định của công ty.Ghi chép nhật ký vận chuyển, báo cáo tình hình vận chuyển cho quản lý.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Chuyên ngành: Vận chuyển Quốc tế các nước Mỹ, Úc, Canada...
Nhận hàng tại nhà của khách hàng, cân đo hàng hóa và báo về cho nhân viên tại văn
phòng.
Giao hàng theo chỉ định.
Đóng gói lại hàng hoá kèm những công việc khác theo yêu cầu.
Tuân thủ thực hiện công việc theo nội quy, quy định của công ty.

- Cẩn thận, lái xe đưa đón Giám đốc an toàn và kịp thời- Trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.- Biết bảo quản xe, kiểm tra bảo dưỡng và vệ sinh xe định kỳ.- Thực hiện các thủ tục đăng kiểm, bảo hiểm

Vận chuyển hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu của công ty.Đưa đón Ban Giám đốcBảo quản, vệ sinh xe hàng ngày, đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất.Tuân thủ luật giao thông đường bộ, đảm bảo an toàn cho bản thân và người khác.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Đưa đón Giám Đốc làm việc mỗi ngày, đưa đón quản lý họp khách hàng, đi tỉnh, có thể tăng ca mỗi ngày hoặc qua đêm nếu có Định kỳ kiểm tra giấy tờ xe thường xuyên nếu hết hạn gia hạn kịp thờiThường xuyên vệ sinh xe, giữ gìn xe sạch sẽ, an toànTác phong, trang phục chỉnh chu, gọn gàng.

• Đưa đón Ban lãnh đạo và Cán bộ nhân viên Công ty hoặc khách hàng hàng ngày theo sự phân công• Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông• Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì bảo dưỡng xe• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.• Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp quản lý trực tiếp• Thực hiện các công việc như đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định.

• Đảm bảo sự an toàn trong khi lái xe.
• Duy trì sự sạch sẽ và trạng thái luôn sẵn sàng phục vụ của xe
• Lập kế hoạch các tuyến đường để đảm bảo đi lại hiệu quả nhất.
• Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư của mọi cuộc trò chuyện, thông tin trên xe.
• Thích ứng với sự thay đổi về lịch làm việc và lộ trình di chuyển khi cần thiết.

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc xuất xứ của lô hàng theo quy định và theo quy định.
Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, kiểm tra thông tin hàng hóa đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
Hỗ trợ các bộ phận trong công ty thông quan cho lô hàng: giấy phép, tiền thuế, thủ tục giải quyết những phát sinh kèm theo.
Thực hiện tờ khai hải quan chi tiết, chính xác bao gồm các thông tin: kho xuất hàng, kho nhập hàng, giá trị lô hàng và số lượng, quy cách đóng gói,…
Xử lý công việc trước, trong và sau thông quan xuất nhập khẩu.
Các công việc hành chính khác theo yêu cầu

Nhiệm Vụ Chính:

• Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe bao gồm: Tài xế, phương tiện xe, hiệu suất vận hành đảm bảo khâu vận hành tốt hiệu quả, tuyệt đối không để xảy ra sự cố.

• Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng xe và tài xế

• Quản lý theo dõi hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiếm tra rà soát hiện trạng của các xe hiện có.

•Theo dõi công suất hoạt động từng xe

• Nhận lịch điều xe hàng ngày từ lễ tân các khách sạn qua các nhóm viber.

• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo lịch điều xe của các khách sạn. Sắp xếp lái xe, sắp xếp xe, lộ trình tuyến đường cho tài xế, phân công công việc cụ thể cho từng tài xế, đảm bảo chính xác, đấy đủ, công bằng khách quan.

• Sắp xếp các xe phù hợp cho xe đi tour hợp lý, khoa học. Tiết kiệm chi phí, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian. Theo dõi kiểm soát quá trình vận chuyển hành khánh của lái xe, xử lí tình huống khi sự có xảy ra, các rủi ro về con người, phương tiện, hành khách trong quá trình vận chuyến ví dụ: xe gặp sự cố hư hỏng, tài xế đón trẻ hoặc không đón, chở số quá người quy định, đến điểm đón không có khách hoặc không có khách trên xe đối với xe dự án v.v...

• Thường xuyên kiểm tra và theo dõi lịch trình xe thông qua định vị.

• Quản lý đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ, trang phục, giao tiếp.

Những nhiệm vụ khác:

• Theo dõi tài khoản đổ xăng với Công ty xăng dầu để báo kế toán nạp tiền vào tài khoản kịp thời, cập nhật phiếu đổ xăng của các tài xế hợp lý tiết kiệm tránh thất thoát tiền xăng.

• Theo dõi đồng hồ km của các xe để theo dõi lộ trình tiêu hao xăng – dầu của các xe

•Cập nhật - Theo dõi công nợ các khách sạn theo bảng điều xe hàng ngày -> cuối tháng gửi báo cáo doanh thu cho kế toán để tổng hợp thu tiền các khách sạn.

• Làm bảng chấm công tài xế hàng tháng, tính hoa hồng, các chuyến chạy sau 00 giờ cho tài xế -> cuối tháng gửi cho kế toán tính tiền cho các tài xế.

• Hàng tuần kiểm tra sổ chi tiền phí xe của các tài xế xem các chuyến có đúng với lịch điều xe, phí ra vào cổng sân bay có hợp lý hay không -> ký xác nhận gửi về cho kế toán chi tiền cho từng tài xế.

• Đặt hàng công cụ dụng cụ và các vật dụng khác với Phòng thu mua.

•Theo dõi phí VETC cho tất cả các xe.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý và điều hành hoạt động của các kho của Công ty.- Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng thời hạn và không thất lạc, hư hỏng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho và hàng hóa trong kho.- Xây dựng quy trình và chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và nhân sự kho.- Tuyển dụng nhân sự kho để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.- Giám sát hoạt động bảo trì các thiết bị, máy móc trong Kho của Công ty.- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán, hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu chi phí.- Chủ động làm việc với các khách hàng để sắp xếp hợp lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa chi phí.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.- Đi khảo sát thực tế để triển khai kho mới khi có yêu cầu.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan chủ yếu Xuất Khẩu
- Nắm vững kiến thức ngoại thương, soạn thảo, thương thuyết, ký kết hợp đồng, giao dịch với Khách hàng
- Quản lý, kiểm soát tốt chi phí XNK liên quan Đơn hàng
- Phối hợp với Nhân viên kinh doanh và Quản lý dự án quản lý đơn hàng
- Theo dõi, cập nhật các văn bản, nghị định, biểu thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
- Phiên dịch các giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài (nếu cần thiết), biên dịch các tài liệu liên quan hoạt động của Bộ phận
- Hỗ trợ mua hàng quốc tế đối với các đơn hàng phụ trách, tính toán các chi phí XNK.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh do Quản lý điều phối

EAGLE là chương trình quản trị viên tập sự lớn của tập đoàn Best Inc tại các thị trường nước ngoài, dùng khoảng thời gian 3 – 4 năm để đào tạo các bạn trở thành đội ngũ lãnh đạo trong tương lai cho chi nhánh Best Inc tại các quốc gia, trong đó có chi nhánh Việt NamBạn sẽ được training về các kỹ năng làm việc đội nhóm, các kỹ năng văn phòng, văn hóa doanh nghiệp. Đặc biệt bạn sẽ được tiếp cận, học hỏi và trực tiếp thao tác tại 1 trong những trong tâm phân loại hàng hóa lớn nhất Đông Nam Á của tập đoàn Best Inc được đặt tại khu công nghiệp Tân Phú Trung – Củ Chi. Bên cạnh đó bạn cũng sẽ được thử sức ở các phòng ban lớn của công ty và được tham gia vào các đợt campaign lớn của công ty.