Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

• Lập chứng từ thanh toán gửi thu khách hàng:

1. Căn cứ bộ chứng từ phát sinh lập mẫu báo cáo gửi cho khách hàng theo đúng thời hạn quy định.
2. Cập nhật số liệu khoản phải thu vào phần mềm kế toán.

• Theo dõi, báo cáo tình hình công nợ phải thu khách hàng đúng thời hạn:

1. Căn cứ vào hạn mức và thời gian nợ ghi trên hợp đồng.
2. Liên hệ khách hàng , nhắc nợ, thu hồi các khoản phải thu đúng thời hạn.
3. Báo cáo tình hình công nợ chi tiết từng khách hàng định kỳ hàng tuần/tháng theo quy định

• Lưu trữ chứng từ công nợ theo quy định.
• Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Kế toán trưởng.

“Kỹ thuật viên thi công lắp đặt” thực hiện các công việc chính như sau:

- Thi công, lắp đặt, đi dây cáp mạng, hệ thống camera giám sát (CCTV), thiết bị an ninh, hệ thống kiểm soát ra vào.

- Đấu nối, bấm đầu cáp, test tín hiệu mạng và camera.

- Hỗ trợ triển khai các dự án hạ tầng CNTT (switch, router, wifi, server, hệ thống tủ rack).

- Đảm bảo thi công đúng tiến độ, an toàn và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Báo cáo tiến độ công việc hằng ngày/tuần cho quản lý.

- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động và quy định của công ty trong quá trình thực hiện công việc.

- Kiểm tra, bảo trì, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống mạng và CCTV.

Quyền lợi:

· Thu nhập: Lương chính (8tr-10tr) + Phụ cấp công trình (25% lương) + Thưởng dự án

· Thưởng doanh số; Thưởng tháng lương thứ 13,14,.. theo hoạt động KD của công ty.

· Được đào tạo thêm về kỹ năng lắp đặt, cấu hình hệ thống mạng & CCTV.

· Có cơ hội phát triển lên vị trí Tổ trưởng/Đội trưởng thi công.

· Chính sách phúc lợi:

- Chế độ BHXH đầy đủ theo luật lao động;

- Chế độ nghỉ mát hàng năm;

- Quà lễ - tết dương lịch - tết âm lịch;

- Quà sinh nhật, tiền thăm hỏi cưới, ốm đau, thai sản theo quy định Công đoàn công ty;

- Phép thâm niên, nghỉ phép năm;

- Được đào tạo nâng cao chuyên môn;

- Phụ cấp công tác phí, ngoài giờ,…

Product Development:

• Specification and Translation:
  • Review and translate product specifications, comments, and Bill of Materials (BOM) into Vietnamese.
  • Share schematics for artwork development when required by style design.
• Sample Planning and Execution:
  • Develop and manage sample plans for timely submission.
  • Create and maintain style history forms for all departments to document progress and comments.
  • Review, fit, and provide feedback on samples.
  • Consolidate information and Critical-to-Quality (CTQ) requirements from cross-functional teams, and work with customer to verify, clarify, and address workmanship tolerances.
  • Collaborate with technical teams, cross-functional teams, Material team, and customer to establish fabric engineering artwork and position tolerances for production.
  • Review and verify documentation for costing and prepare Pre-Cost Breakdowns (CBD).
  • Communicate with internal and external stakeholders on testing results, processes, and alternative techniques (e.g., bonding, seam processes, snaps, grommets).
  • Track sample orders and work with production to re-plan delivery schedules due to material impacts.
  • Update the season style list management dashboard.
  • Create and update oversketches for sharing with functional departments.
  • Prepare style details for seasonal product walk-throughs.
  • Prepare samples and documentation for on-site meetings.
  • Consolidate information from product meetings and share it with cross-functional teams for future production follow-up.

Buy-Ready Preparation:

• Review weekly burst reports to prepare for buy-ready schedules.
• Coordinate and lead style construction handover meetings with cross-functional teams, sharing samples, mock-ups, and supporting documentation for the bulk production stage
• Share handover recaps and track pending actions until buy-ready and production release.

• Tạo mã hàng trên phần mềm.
• Kiểm soát hàng hoá trong kho tổng.
• Cập nhật báo cáo các công việc của nhân viên trong bộ phận Thu mua, báo cáo kết quả công việc lên Trưởng phòng.
• Soạn thảo văn bản, thông báo gửi đến các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế.
• Hướng dẫn các nghiệp vụ sử dụng phần mềm trong bộ phận.
• Các công việc hỗ trợ khác trong bộ phận theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

About M Village

At M Village, we’re reimagining what modern living feels like — connecting people, design, and experience into a vibrant community. We believe hospitality is more than a service; it’s a way of caring for others and creating a sense of belonging.

We’re looking for an Assistant Learning & Development Manager (Operations) who’s passionate about people growth and loves building environments where everyone can thrive, learn, and deliver genuine guest experiences.

Your Role

As the Assistant L&D Manager, you will work closely with the Head of L&D (Operations) to bring learning to life — from training design to delivery. Your goal? Help our frontline teams grow their confidence, elevate their service mindset, and turn daily operations into moments that make guests feel at home.

Key Responsibilities

Co-create and execute learning programs that boost service excellence, teamwork, and operational performance.

Identfy training needs and craft meaningful learning experiences that fit real workplace moments.

Plan resources and timelines to support new openings and peak seasons. Make Learning Come Alive

Design and deliver hands-on training on guest experience, grooming, upselling, complaint handling, and SOPs.

 Bring energy and creativity to workshops, on-the-floor coaching, and digital learning.

Tailor training for each team (Front Office, F&B, Butler, etc.) while keeping the M Village service spirit consistent. Connect Learning with Operations

Partner with Residence Managers and Ops Leaders to reinforce learning in daily routines.

Integrate training outcomes into performance and growth conversations.

Track impact and continuously improve based on feedback and results. Create Onboarding Magic

Build onboarding experiences that help new members feel welcome, confident, and connected from day one.

Share M Village culture, values, and service standards in inspiring, interactive ways.Keep Learning Flowing

Maintain updated records, schedules, and SOP libraries.

Track completion, engagement, and performance using internal tools or an LMS.

Share insights with leaders to celebrate progress and find opportunities to grow further.

· Chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghiên cứu, cải tiến, phát triển máy móc, ứng dụng công nghệ tự động hóa vào sản xuất.

Responsibility for researching, innovating, developing a machine, and applying the automation in the production

· Cải tiến, rút ngắn thời gian, đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Innovate to improve the working time, ensure the product quality

· Giám sát và kiểm tra kết quả các sáng kiến cải tiến sau khi đưa vào sử dụng

Monitor and check the execution of innovations after applying the production

· Hướng dẫn và bàn giao cho nhân viên triển khai những máy móc nghiên cứu cải tiến thành công, hiệu quả trước khi đưa vào quy trình sản xuất

Instruct and transfer the innovative machines before applying in the production

· Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc nghiên cứu

Solve problem related to researching

· Xây dựng quy trình hướng dẫn bảo trỉ bảo dưỡng cho phù hợp

Create the mantainance schedule

· Hỗ trợ và kết hợp nghiên cứu các ý tưởng cải tiến của các bộ phận

Support and combine to research the ideas with relevant depts..

· Tham các khóa huấn luyện về chính sách công ty

Join training course

• Kiểm tra hóa đơn, xuất hàng và kiểm tra các điều kiện bảo quản của vắc xin trước khi xuất kho.
• Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng, số lô, hạn dùng của vắc xin trên hệ thống và tình trạng thực tế.
• Cập nhật thông tin chứng từ vào hệ thống phần mềm quản lí.
• Đào tạo, hướng dẫn phụ kho sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý số lượng, số lô, hạn dùng của hàng hóa trong kho.
• Giám sát các nhân viên kho đảm bảo thực hiện đúng quy định, quy trình chất lượng trong kho.
• Định kỳ kiểm kê số lượng, theo dõi chất lượng của vắc xin.
• Quản lí trang thiết bị trong kho. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và hiệu chuẩn các thiết bị bảo quản.
• Dự trù cung ứng vắc xin, đảm bảo số lượng vắc xin phục vụ kế hoạch kinh doanh của trung tâm và công ty.
• Báo cáo cho Giám đốc về vắc xin chậm luân chuyển, cận hạn và hỏng vỡ định kỳ hàng tháng.
• Soạn thảo và tham gia soạn thảo các tài liệu thuộc bộ phận kho.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc và phụ trách chuyên môn.
• Đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm với Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận kho, chất lượng vắc xin bảo quản trong kho.
• Thực hiện việc điều vận, phân công giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công.

• Thực hiện các cuộc gọi đi đến khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ do ESORA cung cấp.

• Thu hút khách hàng tiềm năng thông qua giao tiếp hiệu quả để hiểu nhu cầu của họ và đưa ra các giải pháp phù hợp.

• Lên lịch hẹn cho đội ngũ bán hàng với các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện để tạo điều kiện cho việc tương tác tiếp theo.

• Lưu trữ hồ sơ chính xác về các cuộc gọi, cuộc hẹn và tương tác với khách hàng trong hệ thống.

• Theo dõi khách hàng tiềm năng để xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy các cuộc tư vấn bán hàng.

• Phối hợp với đội ngũ tư vấn để đảm bảo quá trình chuyển giao khách hàng tiềm năng diễn ra suôn sẻ.

• Cung cấp phản hồi cho ban quản lý về xu hướng thị trường và sở thích của khách hàng để cải thiện các chiến lược tiếp cận.

• Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch Google Ads cho nhiều thị trường.

• Quản lý ngân sách quảng cáo, theo dõi và phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu suất (CPA, ROI).

• Thực hiện A/B Testing, tối ưu creative và landing page để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

• Báo cáo kết quả định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện performance.

- Kiểm tra Order giữa số lượng và mặt hàng ;

- Nhập các dữ liệu của Order vào hệ thống ;

- Kiểm tra các dịch vụ khác

- Xuất hóa đơn GTGT, Xuất hóa đơn công nợ nội bộ (ENT, Duty Meal);

- Nhận tiền, hoặc các phiếu công nợ nội bộ có ký nhận ;

- Kiểm đếm tiền các loại,

- Lập báo cáo cuối ca ;

- Niêm phong tiền và tất cả các chứng từ

- Nộp quỹ .

• Handle all reservation requests (phone, email, OTA, GDS, website) across multiple Wink properties.

• Accurately input, modify, and confirm reservations in the Opera Cloud PMS system.

• Communicate effectively with Front Office, Sales, Revenue, and Finance teams.

• Coordinate group bookings, special requests, and VIP reservations.

• Support revenue optimization through effective upselling and cross-selling.

• Manage OTA and GDS bookings, ensuring rate parity and data accuracy.

• Monitor prepayments and follow up on outstanding payments from partners.

• Assist in preparing reports and tracking booking trends.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• 
  

Đấu thầu

- Khảo sát đo đạc hiện trạng

- Bóc tách khối lượng làm báo giá

- Đảm bảo khối lượng đúng đủ và chi phí đầu vào tối ưu để công ty có lợi thế về giá nhất khi đấu thầu

Tìm kiếm nhà thầu, NCC

- Tìm kiếm nhà thầu. NCC , thưởng thảo để có nhà thầu tốt nhất với chi phí tốt nhất

- Làm việc với nhà thầu, NCC, nhân công, chốt báo giá, hợp đồng

Quản lý chi phí dự án

- Theo dõi, báo cáo định kỳ về chi phí dự án so với dự toán

- Đảm bảo chi phí dự án tối ưu

- Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành thực tế và tiến hành thanh toán cho nhà thầu

Hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra kiểm soát hợp đồng, chứng từ với nhà thầu, NCC, nhân công

- Đảm bảo hoá đơn đầu vào đầy đủ trước khi kế toán xuất hoá đơn cho khách

Chế độ làm việc Toàn thời gian từ sáng 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến thứ 6

• Nhận và bàn giao ca, kiểm tra logbook, xử lý công việc khẩn cấp.
• Giám sát nhân viên thực hiện vệ sinh bếp, nhà hàng, khu vực liên quan.
• Đảm bảo vệ sinh khu vực chứa thực phẩm, thiết bị, dụng cụ ăn uống.
• Phân công và hỗ trợ đào tạo nhân viên tạp vụ.
• Kiểm tra hệ thống máy rửa chén, quy trình vệ sinh, sử dụng hóa chất đúng quy định.
• Đảm bảo vệ sinh, phân loại rác đúng tiêu chuẩn an toàn, môi trường, PCCC.
• Đề xuất kế hoạch bảo trì, sửa chữa khu bếp/nhà hàng định kỳ.
• Kiểm tra hệ thống cống rãnh đảm bảo thông suốt, không mùi.

• Thực hiện thủ tục check-in/check-out cho khách. 
  To perform check-in/check-out procedures.
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú. 
  To welcome, take care and support guests during their stay.
• Cung cấp thông tin, trả lời điện thoại, xử lý booking và các yêu cầu của khách. 
  To provide information, answer phone calls, handle bookings and guest requests.
• Quản lý chìa khóa, két an toàn, hóa đơn và các báo cáo liên quan. 
  To manage keys, safe box, invoices and related reports.
• Thực hiện đổi ngoại tệ, bán phòng khách lẻ khi cần. 
  To exchange foreign currency and sell walk-in rooms when needed.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý khiếu nại trong phạm vi cho phép và báo cáo kịp thời. 
  To coordinate with related departments, handle complaints within authority and report promptly.
• Thực hiện các báo cáo ngày/tháng về doanh thu và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 
  To prepare daily/monthly revenue reports and perform other tasks as assigned by supervisor.

- Chào đón khách hàng một cách thân thiện, lịch sự.

- Hướng dẫn khách vào bàn, đưa thực đơn, tư vấn món ăn và đồ uống nếu cần.

- Ghi nhận order chính xác từ khách hàng và chuyển cho bộ phận bếp/bar.

- Phục vụ đồ ăn, thức uống cho khách nhanh chóng và đúng yêu cầu.

- Đáp ứng các yêu cầu phát sinh của khách trong quá trình dùng bữa.

- Dọn dẹp bàn ăn sau khi khách rời đi, chuẩn bị bàn mới cho khách kế tiếp.

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc và sắp xếp bàn ghế gọn gàng, sạch sẽ.

- Hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác khi cần thiết.

• Làm sạch các nơi ở bếp, khu vực liên quan, trang thiết bị theo chỉ thị của Trưởng bộ phận tạp vụ.

• Quản lý dụng cụ nhà hàng.

• Đổ rác, giữ vệ sinh môi trường làm việc theo đúng tiêu chuẩn quy định.

• Làm sạch sàn, vách, ống khói, ngăn kệ, bếp, khai thông hệ thống cống rãnh hàng ngày … theo quy định của khách sạn.

• Giữ gìn các kho của bếp sạch, vệ sinh đúng quy định của khách sạn.

• Tuân thủ các quy định về an toàn cơ sở, an toàn lao động, an toàn và vệ sinh thực phẩm.

• Cập nhật các kiến thức về cách sử dụng hóa chất mới và cải tiến các thao tác trong nghiệp vụ.

• Trực tiếp phục vụ khách trong nhà hàng
• Đảm bảo nhận ca đúng giờ, nắm bắt các thông tin về thực đơn, đặt chỗ, thông tin về thức ăn và đồ uống đặc biệt trong ngày
• Ghi nhận và báo cáo với cấp trên những sự việc xãy ra trong ca làm việc của mình.Báo cáo dụng cụ bể vở, thất thoát vào cuối ca.
• Kiểm tra an toàn cháy nỗ, vệ sinh phòng tiệc và các khu vực liên quan cuối ca
• Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, không ngừng nâng cao kiến thức, tay nghề phục vụ