Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

- Tập hợp hồ sơ chứng từ kế toán
- Nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán
- Kê khai thuế, lập Báo cáo tài chính năm
- Tạo lập các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tổng hợp thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tài chính cho Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn kế toán hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Xây dựng và quản lý nội dung các kênh mạng xã hội như: Facebook, Tiktok, Youtube
- Viết bài, tạo hình ảnh, video, infographic... cho các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội
- Quản lý cộng đồng: Theo dõi, trả lời các câu hỏi, phản hồi từ người dùng trên các kênh truyền thông xã hội, đảm bảo duy trì tương tác tích cực và xử lý các phản hồi khủng hoảng kịp thời
- Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook ads, Tiktok ads, Google ads
- Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả chiến dịch truyền thông, và chiến lược quảng cáo
- Nghiên cứu và nắm bắt các xu hướng mới nhất trên mạng xã hội, đề xuất các ý tưởng sáng tạo và triển khai những nội dung mới mẻ, thu hút
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến Social Media
- Thực hiện công việc theo điều phối từ Team Leader

Hr/ Admin duties
- Maintain employee files and the HR admin filing system in good manner.
- Support HR Manager on staff management and conflict settlement.
- Staff attendance recordkeeping and inform departmental managers about late attendance or absences of staff.
- Verify and report on benefits payments.
- Monitor and update the Company’s organization chart.
- Develop administration policy and procedures.
- Implement and execute the company rules & regulations for all employees.
- Ensure the office remains in a tidy and orderly manner.
- Manage monthly payments of showroom/ office and repair payments.
- Control of Office equipment, Office supplies and stationery.
- Liaise with governmental authorities to solve all matters related to the office.
- Support other departments’ activities as required.
- Maintain and manage the leave records.
- Review remittances.
- Assist Line Manager to implement effective Occupational, Health, and Safety activities to make sure they are in compliance with the government and Company regulations & policies.
- Coordinate with related departments as required; compose memos and letters as required.
- Design filing systems and ensure filing systems are maintained and up to date.
- Coordinate with the Finance & Accounting Department to make sure needed documents are in place.
- Perform the purchasing for staff in line with company budget and procedures, research potential vendors, compare and evaluate offers from suppliers for small purchases of departments and for staff team building program, health check-up, year end party … or any staff events.
- Negotiate contract terms of agreement and pricing.

Other HR duties
- Support the HR department in recruitment (if assigned), employee engagement, onboarding, evaluation, and termination processes.
- Prepare quarterly office budgets and manage the expenditure withing budget.
Initiate and take lead in the on-boarding process for new talents when joining a dealer.
- Ensure the relevant HR database is up-to-date, accurate and in compliance with regulations.
- Play a key role in communicating, conveying, and building the company culture.
- Support SHEQ Manager to compile, update, translate and develop internal memo, procedure /policies in line with laws and company situation.
- Complete reports.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Mục đích chức danh:

• Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động thanh tra tuân thủ, điều tra xác minh các khiếu nại tố cáo, cảnh báo và ngăn ngừa, phòng chống các gian lận có thể phát sinh, nhằm đảm bảo công ty thực thi chính sách và kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả.

2. Nội dung công việc

• Tổng hợp, đề xuất kế hoạch điều tra làm rõ vụ việc theo phát sinh tại các đơn vị được phân công phụ trách
• Tham gia xây dựng và đề xuất điều chỉnh quy trình quản lý gian lận
• Thực hiện thanh tra việc thực hiện các chính sách, pháp luật, nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị và cá nhân trong công ty theo sự phân công của cấp trên
• Tiếp nhận, phát hiện các hành vi gian lận nội bộ và bên ngoài công ty và trực tiếp điều tra hoặc báo cáo lên cấp trên để xin phương án xử lý, tùy theo phạm vi của vụ việc
• Xác minh và làm rõ nhân thân các đối tượng gian lận/lừa đảo gây thiệt hại đối với các trường hợp sử dụng giấy tờ giả, các đối tượng có mối nguy hại đến công ty trong tương lai bằng các hành vi gian dối;
• Thực hiện các biện pháp thu hồi tổn thất đối với công ty trong các vụ việc vi phạm
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo công việc định kỳ lên cấp trên
• Thực hiện theo dõi, phát hiện sớm các vụ việc có dấu hiệu nghi ngờ vi phạm quy định thông qua hệ thống báo cáo của Quản trị rủi ro, cảnh báo tới các bên liên quan và/hoặc trực tiếp điều tra tìm hiểu.
• Thực hiện theo dõi các hành vi nghi ngờ gian lận của nhân viên cấu kết với các đường dây gian lận bên ngoài hoặc rò rỉ thông tin bảo mật của công ty với đối thủ, và cảnh báo tới các Đơn vị có liên quan
• Xây dựng các tài liệu hướng dẫn nhận diện gian lận và ứng phó đối với: Các hành vi gian lận thường gặp, Giấy tờ giả (Giấy tờ tùy thân, Đăng ký ô tô, Đăng ký xe máy, các giấy tờ khác, ...)....

2. Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

• Buổi sáng: 8h30 - 12h00; Buổi chiều: 13h30 - 17h30

3. Địa điểm làm việc:

• Số 118-120, Đường B2, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Tập trung chuyên sâu vào SEO, tối ưu bài viết chuẩn SEO, chăm sóc các Social, Forum, Web 2.0.
- Phân tích từ khóa, kiểm tra và đề xuất cải tiến nội dung để tăng khả năng hiển thị.
- Theo dõi và báo cáo hiệu quả SEO, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.
- Xây dựng nội dung cho các kênh Social của Công ty.
- Đóng góp ý tưởng, hỗ trợ xây dựng các chiến dịch, chiến lược marketing.
- Thực hiện các báo cáo hoặc công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Work with the Business Development Manager to develop sales strategies and manage over-execution to ensure delivery of customer objectives, brand strategy and channel strategy.
- Drive the annual growth of sales revenue and profitability.
- Search and identify new business opportunities and collaboration according to each territory's business strategy.
- Negotiate the Distribution contract conditions, locations, buying plan, etc with partners.
- Advise seasonal campaigns to partners and new product launches.
- Provide an update on the happenings in the marketplace by category.
- Coordinate with internal departments to improve services and meet customer requirements.
- Other tasks under the assignment of BD Manager.

• Thực hiện các quy trình phòng lab Sinh học phân tử theo sự điều động của Trưởng bộ phận và Trưởng nhóm.
• Đảm bảo tiến độ và độ chính xác của các xét nghiệm được phân công.
• Theo dõi tiến độ công việc, kiểm tra và phối hợp với các nhóm để đưa ra kết quả kịp thời và chính xác.
• Có thể sắp xếp làm ngoài giờ và làm ca đêm.

1. Soạn thảo, kiểm tra và rà soát hệ thống các quy trình nội bộ, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và nhất quán.
2. Kiểm tra, đánh giá tối ưu hóa quy trình, chi phí hoạt động. Tránh thất thoát tài sản công ty.
3. Đề xuất giải pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trọng hoạt động kinh doanh.
4. Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ công ty.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc báo cáo thuế, lên sổ sách kế toán công ty, sổ sách dự chi, thu chi nội bộ. Theo dõi công nợ, thu hồi công nợ.
- Tính lương, bảo hiểm
- Thực hiện công việc theo sự chỉ dẫn của lãnh đạo.
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Hỗ trợ các công việc của phòng tư vấn đầu tư.
- Thực hiện các công việc, báo cáo... theo hướng dẫn của cấp trên.
- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Quan tâm và hỗ trợ idol trong công việc
- Tìm kiếm user mới trên ứng dụng Tiktok
- Nhắn tin và tương tác với người xem Livestream

- Chịu trách nhiệm tính toán thiết kế đường dây trung thế và trạm biến áp
- Giám sát công trình đường dây trung thế và trạm biến áp
- Thực hiện công việc theo sự chỉ dẫn của phụ trách kỹ thuật và giám đốc.
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Tìm kiếm khách hàng, tư vấn, thuyết phục khách hàng về dịch vụ cầm cố và mua bán đồ hiệu.
- Các hoạt động thu mua - bán đồ hiệu: kim cương, túi xách hàng hiệu, đồng hồ cao cấp,...
- Các bước để hoàn tất 1 giao dịch cầm cố cho khách tại cửa hàng trang sức PNJ: Đón tiếp khách -> Nhận sản phẩm kiểm tra (có công cụ hỗ trợ) -> Định giá sản phẩm -> Tư vấn, thuyết phục -> Hỗ trợ làm hợp đồng cầm cố -> Hỗ trợ khách đóng lãi, chuộc, chăm sóc khách hàng...
- Thực hiện giao dịch với với khách hàng tại phòng giao dịch chính và các điểm giao dịch lân cận.
- Đi công tác theo phân công của công ty khi có phát sinh.
- Làm việc xoay ca:
Ca 1: từ 8h30 - 16h30
Ca 2: từ 16h00 - 20h30
Trong tuần có 1 ngày off.
- Làm việc tại các cửa hàng PNJ được phân công.

• Kiểm tra, theo dõi requests trên : Check các chứng từ đã hợp lệ, đẩy đủ; Hướng dẫn bổ sung khi hồ sơ chưa đầy .
• Hàng tuần lên báo cáo công nợ nội bộ
• Check các tài khoản ngân hàng đã chi trả để theo dõi cập nhật vào file theo dõi chi phí sau đó lập báo cáo công nợ phải trả nội bộ và đối chiếu công nợ của các nhà cung cấp khi cần
• Hạch toán chứng từ chi phí trên phần mềm

- Làm việc tại văn phòng, tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng lên tổng đài hỗ trợ giải đáp các thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của nhà mạng VINAPHONE.

- Hỗ trợ, tư vấn khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của Vinaphone

- Không yêu cầu laptop, không yêu cầu kinh nghiệm

- Địa điểm: 371 Đường Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh

- Thời gian làm việc: Xoay ca luân phiên, được nghỉ 1 ngày bất kỳ trong tuần.

+ Ca 1: 6h30 - 14h30

+ Ca 2: 14h30 - 22h30

- Thu nhập: 6.500.000 - 9.000.000/tháng
- Thử việc hưởng 100% lương.
- Thưởng thêm hoa hồng khi đăng ký gói cước thành công cho khách hàng.
- Đào tạo nghiệp vụ bài bản, miễn phí, có hỗ trợ đào tạo.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH + BHYT.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.

- Vận hành toàn bộ hệ thống cơ điện tòa nhà.
- Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ-Điện-Điện Lạnh được giao.
- Checklist các thông số kỹ thuật, hệ thống Tòa nhà ngăn ngừa sự cố, hư hỏng.
- Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị.
- Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị.
- Những công việc khác theo sự phân công.

VẬN HÀNH MÁY
- Nhận công việc từ giám sát ca, bàn giao ca với vận hành ca trước.
- Nhận số lượng nhân công nhà thầu từ giám sát ca và bố trí vào vị trí công việc theo đúng định biên từng loại sản phẩm.
- Kiểm tra tình hình vệ sinh thiết bị ca trước bàn giao lại (thực hiện vệ sinh lại nều chưa đúng yêu cầu hoặc đang trong quá trình vệ sinh).
- Kiểm tra van co đảo line phụ trách đấu nối có đúng vị trí hay chưa, kiểm tra thiết bị trước khi bắt đầu hoạt động.
- CIP line đầu ca và kết thúc ca (nếu có).
- Kiểm tra bao bì nguyên vật liệu (chai,nắp,nút,màng co,nhãn) cho đúng sản phẩm line chạy trong ngày.
- Phối hợp giám sát ca lên kế hoạch CIP trong ngày để giảm downtime.
- Kiểm soát bao bì hư hỏng line phụ trách.
- Kiểm soát tình trạng hoạt động của line phụ trách đảm bảo line hoạt động liên tục.
- Thay khuôn cân chỉnh thiết bị line phụ trách.
- Ghi chép báo cáo nhật ký sản xuất và thời gian dừng chuyền.
- Chốt số lượng bao bì hỏng và ghi chép vào báo cáo (kèm lý do hư hỏng).
THỰC HIỆN CÁC ĐIỂM CCP
- Thực hiện kiểm tra và ghi chép biễu mẫu áp suất lọc 2 giờ 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra và ghi chép, ký xác nhận biễu mẫu dò kim loại 2 giờ 1 lần của các line đóng gói.
- Thực hiện và ghi chép biễu mẫu CIP.
VỆ SINH THIẾT BỊ VÀ BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG
- Thực hiện tháo và vệ sinh thiết bị định kỳ hàng tuần theo kế hoạch giám sát ca.
- Cùng nhân viên bảo trì thực hiện bảo trì thiết bị line phụ trách.
KIỂM TRA THIẾT BỊ ĐỊNH KỲ
- Phối hợp QC tháo kiểm tra thiết bị định kỳ hàng tháng.
- Tham gia chương trình đào tạo đầu vào & định kỳ về an toàn vệ sinh lao động của công ty (chính sách, nội quy, mục tiêu, nhận diện mối nguy,tiêu chuẩn an toàn, theo yêu cầu Luật định, điều tra tai nạn…).
- Tham gia thực hành, diễn tập các tình huống khẩn cấp của công ty hàng năm.

1. Các công việc liên quan đến kỹ thuật:

• Lập kế hoạch tư vấn và triển khai các giải pháp thiết kế sản xuất, phương án lắp đặt phù hợp với công trình và thị trường.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch dự án và điều phối công việc lắp đặt thang máy và thang cuốn theo tiêu chuẩn chất lượng và an toàn tại công trình.
• Tham gia vào các hoạt động trên công trường như điều phối công trường, các tổ đội lắp đặt, đơn vị tư vấn, nhà thầu xây dựng và giám sát công trường.
• Thường xuyên báo cáo tình trạng, tiến độ công trình và các vấn đề tiềm ẩn rủi ro và nguy cơ, đề xuất các biện pháp xử lý kỹ thuật (nếu có).
• Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình thiết kế và lắp đặt.

2. Vai trò quản lý:

• Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực của đội ngũ nhân viên kỹ thuật.
• Phối hợp với các Phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ thuộc chức năng của Phòng Kỹ thuật nói chung và thuộc trách nhiệm công việc được phân công nói riêng.

3. Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.