Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Quản lý nhóm tư vấn tuyển sinh: Đảm bảo nhóm tư vấn tuyển sinh hoạt động hiệu quả, thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của trung tâm.Đào tạo và phát triển nhân viên: Cung cấp hướng dẫn, định hình mục tiêu và cung cấp đào tạo cho nhân viên tư vấn tuyển sinh, giúp họ nắm vững quy trình tuyển sinh và có khả năng tư vấn hiệu quả cho học viên.Quản lý quy trình tuyển sinh: Đảm bảo việc tuyển sinh được thực hiện một cách chuẩn mực và có quy trình rõ ràng, từ việc thu thập hồ sơ, xét duyệt đăng ký, phỏng vấn và cung cấp thông tin cho học viên và phụ huynh.Tư vấn và giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ học viên và phụ huynh trong quá trình tìm hiểu thông tin về chương trình học, yêu cầu nhập học, học phí, lịch trình và bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình tuyển sinh.Phân tích dữ liệu: Theo dõi và phân tích dữ liệu tuyển sinh, đánh giá hiệu suất của nhóm tư vấn tuyển sinh và đưa ra các cải tiến hoặc biện pháp khắc phục nếu cần thiết.Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường, tổ chức tuyển sinh và các đối tác liên quan để tăng cường cơ hội tuyển sinh và phát triển chương trình học.Theo dõi kế hoạch và ngân sách: Đảm bảo rằng hoạt động tuyển sinh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách được giao

1. Kế toán

- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán

- Quản lý công nợ với khách hàng

- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để theo dõi, đối chiếu công nợ theo định kỳ

- Lập báo cáo nội bộ hàng tuần/tháng theo yêu cầu của Leader phòng Kế toán

- Làm việc với cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, ngân hàng

- Tập hợp hóa đơn

- Lưu trữ dữ liệu kế toán, quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp quản lý.

2. Hành chính nhân sự

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty

- Gửi và nhận email, báo cáo của công ty; Fax, bưu phẩm. Làm tốt công tác quản lý đăng ký và gửi bưu phẩm;

- Chịu trách nhiệm gửi và nhận thư chuyển phát nhanh;

- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu;

- Giám sát quản lý không gian chung của văn phòng đảm bảo mĩ quan;

- Giám sát, quản lý các hoạt động của các bộ phận hoạt động trong công ty

- Báo cáo công việc phát sinh với bộ phận Nhân sự cơ sở Hà Nội

- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự và các công việc khác theo chỉ đạo;

Làm một kế toán tổng hợp cho công ty thương mại chuyên về :Nhập khẩu hàng thực phẩmVà phân phối thực phẩmBán sĩ và bán lẻMô tả :Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng thángTính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương, các thủ tục liên quan Thuế TNCN.Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng cụ...Hạch toán các khoản phân bổ đóTính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao TSCĐ.Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản;Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpKiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCNLập báo cáo tài chính.Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, sổ chi tiết,....)Và công việc khác theo chỉ đạo của cấp trênĐảm bảo các quy trình quy định về hạch toán kế toán theo đúng luật và phù hợp với hoạt động của công ty.

Search and exploit potential customers in the Logistics field related to the company's services related to high-value goods. Contact, consult, introduce the company's services to customers. Make calls, emails, and meet directly to introduce services and answer customer questions. Make quotes related to the company's services to customers. Build and maintain good relationships with customers, ensuring customer satisfaction. Monitor and update information on customer loading needs, grasp the market and competitors. Make work reports related to revenue, operations, business results, ... and other requirements from management. Coordinate with related departments to find solutions suitable for customers' special requirements. Participate in promotional activities, introduce the company's services.Take a job now

The Executive Assistant will provide high-level administrative support, playing a critical role in ensuring the efficiency and effectiveness of the executive office. This position requires exceptional organizational, communication, and problem-solving skills, along with a proactive and adaptable mindset.Key Responsibilities:Executive SupportManage Country Manager’s calendar, meetings, and travel arrangements.Act as primary contact for internal and external communication.Prepare documents, reports, and meeting materials.Communication and Relationship ManagementBuild strong relationships within global and local teams.Serve as liaison between Country Manager and external partners.Draft and manage communications for the Country Manager.Project Management and ExecutionAssist with special projects and ensure successful completion.Monitor project progress and address issues.Support strategic initiatives through data collection and analysis.Administrative ExcellenceOversee daily office operations and document management.Assist with budget tracking and financial reporting.Event Planning and CoordinationCoordinate internal and external events.Ensure events align with Joola’s standards and brand image.

Soạn thảo, soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh doanh.Đề xuất các phương án hợp lý cho dự án, đảm bảo dự án tuân thủ trình thủ tục theo pháp luật.Họp trao đổi với BGĐ về các vấn đề pháp lý, công việc liên quan của dự án.Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.Tham gia đàm phán, theo dõi tiến độ của từng hợp đồng.Tiến hành báo giá cho khách hàng, làm hồ sơ đấu thầu cho các dự án.Trao đổi công việc, thương lượng và kí kết hợp đồng với khách hàng.Thực hiện các công việc khác liên quan khi cấp trên giao.

- Khảo sát nhà
- Đăng tin
- Dẫn khách đi xem nhà
- Đàm phán. thương lượng, ký hợp đồng với khách

Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao độngXây dựng nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty. Phối hợp với phòng Marketing để xây dựng và thực hiện các chiến dịch thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài.Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi quá trình thử việc, đánh giá thử việc, hỗ trợ nhân viên mới xuyên suốt quá trình thử việcQuản lý dữ liệu nhân sự, quy trình tuyển dụng và xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn tuyển dụng.Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.Cập nhật thị trường lao động, khảo sát lương định kỳ làm căn cứ tham mưu cho quản lý.Triển khai và quản lý việc lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự – quản lý tài sản, thiết bị Công tyHỗ trợ giám sát an ninh, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ.Hỗ trợ chấm công - thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng...Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết giữa các nhân viên ...Các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý.

1. Xây dựng kế hoạch quảng cáo tiếp thị số trên đa kênh
- Lập kế hoạch thực thi và ngân sách, mục tiêu các chiến dịch quảng cáo số ngắn hạn và dài hạn theo yêu
cầu.
2. Triển khai quản trị và thực thi các chiến dịch quảng cáo đa kênh
- Theo dõi hàng ngày diễn biến ngân sách và hiệu quả chiến dịch chạy quảng cáo trên các kênh, tối ưu chỉ số
hiệu quả quảng cáo.
- Theo dõi, cập nhật và báo cáo các chỉ số trên các kênh sở hữu và các kênh triển khai khác từ các công cụ
phân tích và đề xuất các hoạt động tối ưu các chỉ số trên kênh
- Báo cáo các chỉ số tới cấp quản lý cao hơn và tối ưu các nhóm khách hàng mục tiêu theo từng chiến dịch.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả các chiến dịch.
3. Nghiên cứu thị trường, đối thủ và khách hàng
- Tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường liên quan tới chuỗi mỹ phẩm, chuối kinh doanh spa và các
mô hình tích hợp liên quan
- Phối hợp chặt chẽ với bô phận kinh doanh và chuỗi cửa hàng thu thập các thông tin biến động của thị
trường, trải nghiệm khách hàng
- Báo cáo và cập nhật định kỳ đồng thời đưa ra các giải pháp thúc đẩy bán hàng kịp thời theo thay đổi của thị
trường và hành vi tiêu dung.
4. Phối hợp triển khai quản trị kênh sàn Thương mại điện tử
- Triển khai hoạt động quản trị kênh, tối ưu từ khóa tìm kiếm, chạy quảng cáo hiển thị trên các sàn TMĐT:
- Tối ưu từ khóa sản phẩm trên website/ sàn TMĐT
- Triển khai chạy quảng cáo trên sàn
- Quản trị ngân sách, đề xuất giải pháp triển khai

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Marketing. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự Marketing, điều phối và kiểm soát công việc của từng thành viên đảm bảo hoàn thành theo mục tiêu công việc được giao;- Xây dựng hình ảnh và định hướng phát triển thương hiệu của Công ty và tính nhất quán về mặt hình ảnh, nhận diện và thương hiệu trong cùng hệ thống Công ty;- Xây dựng kế hoạch Marketing, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về định hướng phát triển và chiến lược Marketing trong từng giai đoạn, đồng thời phối hợp với các Đơn vị, Phòng/ban để phát triển và triển khai kế hoạch Marketing cho tất cả loại hình sản phẩm, dịch vụ, sự kiện,... của Công ty;- Xây dựng và triển khai các hoạt động quảng bá, truyền thông, chương trình khuyến mãi: ưu đãi, giới thiệu món mới, khai trương ... bao gồm mục tiêu, kế hoạch và dự đoán hiệu quả nhằm hỗ trợ kinh doanh thường niên đảm bảo định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;- Xây dựng và triển khai các hoạt động liên kết với đối tác nhằm tăng cường quảng bá, và thúc đẩy doanh số bán hàng- Xây dựng kế hoạch, cách thức phát triển vào từng thời đoạn cho các kênh truyền thông (Fanpage, Google, Website, hệ thống Delivery và các kênh truyền thông khác...)- Quản lý, đánh giá và đo lường hiệu quả giữa chi phí và hiệu quả của hoạt động MKT- Đảm bảo thiết kế POSM hiệu quả, phối hợp với bộ phận kinh doanh để chạy các sự kiện tại các cửa hàng.- Đảm bảo các hình ảnh quảng bá thương hiệu tại cửa hàng phải được duy trì tốt và đúng theo quy định- Thực hiện phát triển và duy trì mối quan hệ gắn bó với các trung tâm thương mại và các siêu thị nhằm hỗ trợ thêm cho kênh quảng bá tại TTTM/ Siêu thị- Thực hiện các chương trình chăm sóc và thu thập ý kiến khách hàng.- Thực hiện công tác nghiên cứu và đánh giá thị trường, đối thủ theo quý, năm- Lên ngân sách và quản lý chi phí Marketing hàng quý, năm- Định kỳ tổng hợp, phân tích, đánh giá các hoạt động Markeitng, Truyền thông, ngân sách cho từng nhãn hàng phụ trách, đảm bảo đạt được mục tiêu của chiến lược Marketing đề ra.- Thực hiện các nhiệm vụ và các báo cáo khác theo yêu cầu và chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

Duy trì chất lượng dịch vụ makeup chuyên môn caoKiểm soát quy trình làm việc để nâng cao trải nghiệm của khách hàng cũng như bổ nhân sự hiệu quảQuản lý và đánh giá hiệu quả công việcLên kế hoạch và tuyển dụng nhân sựPhối hợp liên phòng ban để xử lý hỗ trợ khách hàng kịp thời

Nhận và phân tích kế hoạch, các yêu cầu về hàng hóa từ bộ phận kinh doanhTheo dõi kế hoạch hàng hóaPhân tích số liệu tồn kho, tình hình kinh doanh, thương hiệu và lập kế hoạch đề xuấtKiểm tra các hợp đồng tránh tình trạng bất hợp lệ Tổ chức giám sát việc kiểm tra hàng hóa theo từng giai đoạnBáo cáo hàng lỗi và làm việc với NCCTheo dõi công nợ với hãng nhằm giữ uy tín của công tyTiếp nhận thông tin từ NCC, triển khai cho các phòng ban thực hiện và phản hồi thông tin theo đúng yêu cầuTập hợp số liệu báo cáo nhà cung cấp theo yêu cầu về: thị trường, kinh doanh, Marketing... đảm bảo tính hợp lýKiểm soát đảm bảo thông tin đến nhà cung cấp đã được CEO hoặc người được ủy quyền thông quaThường xuyên cập nhật thông tin bộ sưu tập mới, thương hiệu mới.Tổ chức training kiến thức sản phẩm cho kinh doanh, Marketing, khách hàng định kỳ, khi có sản phẩm mới hoặc theo yêu cầu:Thương hiệu Bộ sưu tập mới theo mùa từ nhà cung cấp Vật liệu sản xuất sản phẩm Tính năng của sản phẩm Concept của thương hiệu Sản phẩm

Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty.Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán lên phần mềm kế toán.Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc.Nhập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào - đầu ra, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng.Kiểm soát và quản lý hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ của Công ty/ Rà soát, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định.Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi, hạch toán, sắp xếp thứ tự, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ đó.Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, kê khai thuế của Công ty

Conduct consumer and market researchIdentify how our brand is currently positioned in the marketDesign a research-based brand strategyDevelop and execute marketing campaigns aimed at communicating our brand messageCommunicate our brand personality internally and align company around foundational ideasLead marketing team members through campaignsMeasure and report on success of marketing campaignsAnticipate consumer trends and keep brand up to date

Phát triển và thực hiện chiến lược marketing thương hiệu, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định nhóm khách hàng mục tiêu.Xây dựng và quản lý ngân sách marketing hiệu quả.Phát triển và quản lý các chiến dịch marketing đa kênh (online và offline) nhằm tăng nhận diện thương hiệu và doanh số bán hàng.Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, đưa ra các báo cáo định kỳ và đề xuất các giải pháp cải thiện.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty (bán hàng, thiết kế,...) để đảm bảo sự nhất quán trong thông điệp thương hiệu.Tìm kiếm đối tác tiềm năng, KOLs, Influencers phù hợp với tinh thần của thương hiệu; cùng với team Retail lập kế hoạch hợp tác truyền thông, làm sự kiện như pop-up, workshop, talkshow, etc giúp đẩy mạnh hình ảnh, doanh thu.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng marketing mới, áp dụng các công cụ và kỹ thuật marketing hiện đại vào công việc. Đề xuất các ý tưởng sáng tạo và đột phá để nâng cao hiệu quả marketing.Quản lý các kênh truyền thông hiện có; và thử nghiệm, phát triển các kênh truyền thông mới.Luân phiên tham gia tư vấn khách hàng tại cửa hiệu/pop-up store theo thời gian được sắp xếp, từ 1 tới 2 ngày/tuần.Thời gian làm việc 8h/ngày, 5.5 ngày/tuần, sắp xếp linh hoạt theo lịch của cả ê-kíp và yêu cầu công việc.Sẵn sàng hỗ trợ các team khác trong trường hợp cần thiết vì mục tiêu chung.

- Chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và phát triển hệ thống kênh Tiktok shop của Công ty.- Thúc đẩy các hoạt động tăng doanh số bán hàng trên kênh Tiktok về: nội dung, vận hành, quảng cáo và chăm sóc khách hàng.- Tìm kiếm/lựa chọn các Livestreamer, KOC/KOL tổ chức các buổi livestream, quản lý hệ thống KOC/KOL.- Sáng tạo ý tưởng, kịch bản và phối hợp với team sản xuất các nội dung livestream/video phát trên kênh Tiktok.- Nghiên cứu thị trường, phân khúc khách hàng, sản phẩm hot trend, xu hướng video tiktok và quy tắc vận hành các công cụ của Tiktok Ads/Live/Shop để kịp thời áp dụng.- Xây dựng kế hoạch, triển khai các chiến dịch quảng cáo, Marketing, bán hàng và định hướng phát triển của Tiktok Shop phù hợp với định hướng kinh doanh công ty.

Thực hiện và duy trì visual tổng thể của các sản phẩm của Idol ảo (áp dụng Visual Concept từ trụ sở chính ở Hàn Quốc). Chịu trách nhiệm toàn bộ về tạo visual và video cho Idol ảo (bao gồm ảnh, animation, nội dung video...). Phối hợp với đội ngũ 3D Animation, Unreal Artist, Retouch Artist để hoàn thiện các sản phẩm sáng tạo chất lượng cao. Phát triển và thực hiện các chiến lược sáng tạo nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu. Phối hợp với trụ sở chính ở Hàn Quốc để quản lý các dự án visual contents

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Support Executive who is proficient in both Japanese and English. The ideal candidate will provide essential support to our business operations, ensuring smooth communication and collaboration between Mynavi and invested companies.- Act as a key member in supporting and streamlining business processes between Mynavi and invested companies. - Accelerate the business of invested companies. - Conduct business due diligence, assist in the development of business plans, and perform research and analysis of potential start-up investment opportunities. - Perform other tasks as assigned by the reporting line. - Report line: Business support team