Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

- Admin: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của Công ty; Quản lý và lưu tài liệu, hồ sơ của công ty; Chấm công, tính lương.
- Kế toán: Hỗ trợ lập và theo dõi việc thu, chi quỹ tiền mặt; Hỗ trợ xuất hóa đơn cho khách hàng; Hỗ trợ lập báo cáo;
- Thanh toán các chi phí vận hành công ty;
- Làm các báo cáo theo yêu cầu công việc của cấp trên;
- Quản lý kế toán công ty, thực hiện việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành;
- Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước về kế toán để tổ chức thực hiện;
- Có kiến thức và khả năng vận dụng văn bản pháp luật liên quan đến công việc;
- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phân công.

- Quản lý, điều hành công tác nhân sự và thực hiện các hoạt động xây dựng chính sách nhân sự của Công ty: tuyển dụng, C&B, đào tạo và phát triển, quan hệ lao động,...- Xây dựng chuẩn hóa hệ thống, quy trình vận hành; Xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, biểu mẫu, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành..- Kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, chính sách và phúc lợi, BHXH của NLĐ theo quy định của pháp luật.- Lập kế hoạch, triển khai đào tạo nhân sự nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp.- Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường và không gian làm việc an toàn, an ninh, sạch sẽ theo tiêu chuẩn.- Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự;- Chịu trách nhiệm về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty đảm bảo việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tuyển dụng.-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.- Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bạn biết gì về Bancassurance ?
Bancassurance BIDV MetLife là sự kết hợp giữa tập đoàn bảo hiểm hàng đầu thế giới và Ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam (Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển)
Công việc cụ thể:

• Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng hàng đầu Việt Nam, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh
• Được hỗ trợ nguồn khách hàng từ nhân viên ngân hàng
• Hỗ trợ nhân viên Ngân hàng giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm
• Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.
• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Nơi làm việc: tại các chi nhánh Ngân hàng BIDV

II. QUYỀN LỢI:

• Chế độ lương và phúc lợi: LƯƠNG CỐ ĐỊNH + hoa hồng + thưởng
• Chính sách hoa hồng hấp dẫn, cạnh tranh
• Các khoản thưởng hiệu quả kinh doanh vượt trội định kì (tháng, quý, năm) và thưởng “nóng” nếu đạt thành tích xuất sắc
• Được tham gia các chương trình thi đua đi Mỹ, Du Bai, Nam Phi, Đài Loan,…
• Cấp Ipad trong thời gian bắt đầu công việc tại công ty
• Huấn luyện kỹ năng và nghiệp vụ chuyên sâu
• Phát triển nghề nghiệp: lộ trình thăng tiến rõ ràng và cụ thể đến các vị trí quản lí cấp cao.
• Chương trình tôn vinh: cơ hội tham gia nhiều chương trình thi đua khen thưởng với nhiều chương trình huấn luyện đặc biệt và các chuyến du lịch hấp dẫn

Tổ chức thực hiện mọi nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán. Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của Số liệu kế toánDự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công tyThiết lập mối quan hệ với các cơ quan liên quan: thuế, ngân hàng, các cơ quan chức năng liên quanXây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toánTối ưu hóa dòng tiền bằng việc kiểm soát các nguồn công nợ, nguồn thu, nguồn chiLập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo Quản trị và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám ĐốcPhối hợp với các phòng ban để xây dựng các chính sách có liên quan đến tiền chặt chẽ, hạch toán chi phí rõ ràng, có lợi cho doanh nghiệp và cho bản thân Người lao động tại doanh nghiệpCông tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn, thu xếp công việc. Xây dựng nếp văn phòng tốt và phát triểnCác công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng tài chính kế toán.

Xây dựng và thực hiện các chiến lược thương hiệu dài hạn cũng như các chiến thuật ngắn hạn phù hợp với định hướng xây dựng thương hiệu mà Công ty đưa ra;Nghiên cứu thị trường: Tiến hành và phân tích nghiên cứu thị trường để đưa ra chiến lược thương hiệu, hiểu hành vi của người tiêu dùng và xác định xu hướng thị trường; Từ đó triển khai các chiến dịch quảng bá thương hiệu phù hợp với định hướng phát triển nhãn hàng của Công ty cũng như phù hợp với hành vi của người tiêu dùng;Kiểm soát ngân sách: Quản lý ngân sách tiếp thị hiệu quả, đảm bảo phân bổ nguồn lực tối ưu đạt hiệu quả cao trong việc định vị và truyền thông thương hiệu;Phối hợp, giám sát việc xây dựng và triển khai các nội dung, hình ảnh đã xây dựng theo đúng định hướng đã đưa ra;Xử lý nhanh chóng khủng hoảng truyền thông thương hiệu khi có sự cố;Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ quản lý;

- Thực hiện, theo dõi tiến độ thủ tục pháp lý dự án theo quy định;
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư dự án;
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Xuất hoá đơn VAT theo từng đơn hàngNhận hàng, làm các thủ tục nhập kho, sắp xếp hàng hóa vào kho khi hàng vềTạo vận đơn gửi hàng, theo dõi việc gửi hàng, tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gửi hàngNhập liệu số phát sinh hằng ngày lên file Xuất - Nhập - Tồn trên kho DriverLập sổ theo dõi nhận chứng từ, phiếu đề xuất bán hàng và lưu trữ bảo quản chứng từKiểm kê hàng hóa, và các vật tư dùng cho bộ phận khoQuản lý, bảo quản hàng hóa, vật tư, bao bì trong khoNhiệm vụ khác theo chỉ đạo của KTT và BGĐ (Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong cuộc phỏng vấn).

Xác định khách hàng mục tiêu phù hợp với sản phẩm, giải pháp công nghệ và dịch vụ do công ty cung cấp..Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng thông qua các hình thức tiếp cận khác nhau.Làm việc chặt chẽ với các nhóm Marketing, tư vấn để xác định và đề nghị giải pháp, dịch vụ phù hợp tới khách hàng.Theo sát và chốt hợp đồng với khách hàng.Chăm sóc và tiếp tục cung cấp các sản phẩm dịch vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động của khách hàng, giữ khách hàng hài lòng và có trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ và hỗ trợ của công ty.Thực hiện các công việc do BGĐ yêu cầu.

Nhận bàn giao dữ liệu kế toán từ kế toán cũ.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên phần mềm kế toán Misa và theo dõi các khoản đã hạch toán.Lập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quỹ TM.Giao dịch ngân hàng: Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, các hồ sơ liên quan.Lập báo cáo thuế, Báo cáo tài chính hàng quý, năm theo pháp luật hiện hành.Xuất hóa đơn GTGT, Lập & nộp tờ khai thuế GTGT,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý. Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu;Làm tờ khai nhập khẩu hàng hóa.Tính lương nhân viên và và thực hiện các công việc về BHXH, TNCNTính toán phân bổ giá vốn hàng hóa dịch vụ.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

I. Tham gia vào hoạt động vận hành của TV TPI (80%)1. Chuyên môn Y và hỗ trợ khía cạnh khoa học:● Cung cấp và ứng dụng kiến thức chuyên môn nhằm hỗ trợ các phòng ban (đặc biệt là RD, RA) trong chiến lược phát triển sản phẩm của công ty.● Đảm bảo tính chính xác về mặt khoa học và sự tuân thủ quy định trong các sản phẩm truyền thông của công ty.● Đóng góp vào chiến lược lâm sàng thông qua cập nhật, phân tích và cung cấp thông tin, insight thị trường dựa trên các xu hướng trong ngành.2. Tiếp cận và xây dựng quan hệ với đối tác:● Tham gia xây dựng mối quan hệ với đối tác, chuyên gia trong ngành, KOLs và các bên liên quan khác.● Thực hiện vai trò một đầu mối tư vấn, giải đáp cho đối tác, chuyên gia trong ngành, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác.3. Đào tạo và chia sẻ kiến thức chuyên môn:● Tham gia tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, cung cấp và cập nhật kiến thức chuyên ngành cho nhân sự trong công ty, đảm bảo các thông tin chuyên môn về sản phẩm của công ty được hiểu đúng và đủ.4. Nghiên cứu lâm sàng và phân tích dữ liệu:● Hợp tác với các nhóm nghiên cứu lâm sàng, hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và diễn giải kết quả.● Thực hiện đánh giá thông tin đầu vào, phân tích kết quả đầu ra của các nghiên cứu lâm sàng, đồng thời hỗ trợ biên soạn bản thảo cho các bài báo khoa học. 5. Báo cáo và đảm bảo tuân thủ quy định cho sản phẩm: ● Đặc biệt chú trọng các sản phẩm chuyên môn khoa học, y học, phải đảm bảo tất cả sản phẩm phù hợp chính sách công ty, tuân thủ quy định trong nước và quốc tế. ● Duy trì sự tuân thủ quy định, pháp lý trong ngành cho công ty bằng cách hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý.II. Vai trò khác (20%)● Tham gia một cách chủ động và có hiệu quả trong các công tác tổ chức xây dựng và củng cố môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đời sống tinh thần của TV TPI nói riêng và OH nói chung.● Công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Giám đốc.

- Khảo sát, tư vấn giải pháp, viết proposal.

- Lên kế hoạch đào tạo và cập nhật các giải pháp CNTT (switching, routing, security, virtual system, voice ip).

- Viết kế hoạch triển khai, chỉ đạo triển khai dự án.

- Là đầu mối tiếp nhận dịch vụ hỗ trợ từ phía khách hàng, phân bổ yêu cầu đến nhân viên IT.

Sản xuất animation nhân vật virtual idol Chỉnh sửa mocap animation và tạo ra những biểu cảm tự nhiên cho nhân vậtTạo pose cho nhân vật và có hiểu biết về cấu trúc cơ thểThể hiện được biểu cảm, cảm xúc, động tác vv của nhân vật.

1.KIỂM TRA VÀ TỔNG HỢP SỐ LIỆU: • Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán; • Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết; • Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. 2. LẬP BÁO CÁO: • Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo giải trình chi tiết. • Tạm tính thuế TNDN theo quý và lập quyết toán thuế TNDN hàng năm. • Báo cáo thuế định kỳ theo quy định của CQ thuế: báo cáo GTGT,TNDN, thuế môn bài, TNCN. 3. CÔNG VIỆC KHÁC: • Thống kê, tổng hợp số liệu khi có yêu cầu. • Làm việc với cơ quan hữu quan: Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra... theo yêu cầu. • Lưu trữ tài liệu: Tổ chức, sắp xếp lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, hồ sơ, tài liệu, liên quan một cách khoa học hợp lý để thuận lợi trong việc truy tìm, cung cấp thông tin khi cần thiết. • Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan được giao bởi cấp trên.

Xây dựng, phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư để khai thác nguồn dự án bất động sản cho Công ty thực hiện đầu tư, kinh doanh, phân phối... Lập kế hoạch, phân tích, tính toán, đánh giá và thuyết minh hiệu quả dự án; Quản lý và giám sát thực hiện các thủ tục liên quan đến các dự án khai thác được duyệt; Tham gia lập & đề xuất mô hình đầu tư phát triển dự án - lưu đồ triển khai; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy các thủ tục pháp lý (nếu có); Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

1. Xây dựng chiến lược Marketing:Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược marketing tổng thể ngắn hạn và dài hạn nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.Định hướng thương hiệu và nâng cao nhận diện thương hiệu trên các kênh truyền thông như Facebook, TikTok,... và các sàn thương mại điện tử như TikTok Shop, Shopee,...2. Quản lý ngân sách:Phân bổ và quản lý ngân sách marketing hiệu quả, đảm bảo tối ưu hóa ROI.Kiểm soát các chi phí liên quan đến các chiến dịch quảng cáo và sự kiện.3. Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên marketing, phát triển năng lực đội nhóm.Đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ và đưa ra các định hướng cải thiện.Liên hệ hợp tác với các KOL, KOC phù hợp với các sản phẩm mỹ phẩm của công ty.4. Phát triển chiến lược kênh truyền thông:Quản lý các kênh truyền thông trực tuyến và ngoại tuyến, bao gồm digital marketing, social media, PR, và event.Xây dựng nội dung sáng tạo phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.5. Phân tích và báo cáo:Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và hành vi khách hàng để đưa ra các đề xuất cải tiến.6. Hợp tác liên phòng ban:Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như Livestream, Sale, KOL, KOC để đảm bảo các hoạt động marketing hỗ trợ mục tiêu kinh doanh chung.​

Xây dựng chính sách bán hàng: Hỗ trợ xây dựng chính sách giá bán & giao hàng, chương trình khuyến mại – hậu mãi và các chính sách hỗ trợ khác.Phát triển đa kênh bán hàng: Trực tiếp phát triển các kênh bán hàng, mở điểm báng hàng. duy trì mối quan hệ với điểm bán và điều phối vấn đề giao hàng - khuyến mãi - hậu mãi giữa điểm bán và công ty.Quản lý thông tin thị trường: Nắm bắt thông tin giá bán, rổ sản phẩm, kênh bán hàng cũng như các thông tin thương mại khác của đối thủ cạnh tranh.Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Báo cáo định kỳ về hiệu quả kinh doanh và các chiến dịch phát triển thị trường. Đưa ra đề xuất cải tiến về sản phẩm, thông điệp truyền thông trên dữ liệu thực tế và phản hồi thị trường.

Develop & execute marketing strategies: - Develop & execute marketing strategies & campaigns- Research market trends & competitor activities to identify opportunities - Manage social media platforms and digital marketing initiatives- Track and report on marketing performance metrics- Create and manage content for various marketing channels- Work closely with the product team to create detailed and informative product descriptionsMulti-Channel Collaboration:- Collaborate with cross-functional teams, including tech, design, merchandise to ensure campaign execution- Assist in the coordination of marketing channels, ensuring a cohesive and integrated approach.