Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Tổng quan:United Vision cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, cung cấp, lắp đặt và bảo trì thiết bị bếp công nghiệp cho nhà hàng, khách sạn, quán bar và các dịch vụ ăn uống khác. Chúng tôi mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí, giúp tối ưu hóa việc vận hành và sử dụng không gian bếp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm phân phối máy móc thiết bị bếp công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, United Vision hiện đã có một bước chuyển mình mạnh mẽ. Giờ đây, khách hàng đến với chúng tôi có thể tìm thấy đa dạng các giải pháp thông minh cho ngành dịch vụ ăn uống. 03 lĩnh vực lớn mà United Vision hiện đang tập trung phát triển là: HORECA, Pastry & Bakery, và Ingredients. Chúng tôi không ngừng tập trung và phát triển 03 lĩnh vực này nhằm mang lại giải pháp tối ưu nhất để khách hàng của mình dễ dàng giải quyết toàn bộ vấn đề gặp phải trong ngành dịch vụ ăn uống. United Vision đưa ra hệ thống sản phẩm và dịch vụ toàn diện trong lĩnh vực bếp công nghiệp cũng như ngành dịch vụ ăn uống nói chung: Máy móc - dụng cụ - khuôn: Đa dạng các dòng máy và khuôn nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Unox, Coldline, Pavoni, Skipio... Sản phẩm có tuổi thọ cao, đa năng với công suất lớn. Nguyên liệu: Socola nguyên liệu, nguyên liệu bánh, nguyên liệu kem... Sản phẩm trang trí bánh Dịch vụ tư vấn thiết kế không gian bếp, thi công, lắp đặt bảo trì máy móc trên toàn quốc1. Quản Lý Bộ phận Kỹ thuật Bảo trì HCM, Hà Nội và Đà Nẵng:Xây dựng hệ thống đánh giá KPI Phối hợp với bộ phận Nhân sự tuyển dụngĐánh giá năng lực nhân viên và lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc.Quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc.Lập kế hoạch công việc hàng tháng/tuần/ngày cho bộ phận và triển khai thực hiện.Phát triển và thực hiện các kế hoạch vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định của máy móc và hệ thống kỹ thuật tại các văn phòng, kho hàng, dự án và khách hàng.Phối hợp với bộ phận thu mua duyệt mua các thiết bị liên quan đến Kỹ thuật.2. Quản Lý Sự Cố:Lập kế hoạch thiết bị, linh kiện thay thế để đảm bảo hoạt động cho khách hàng, đảm bảo tồn kho.Chủ động giải quyết các sự cố kỹ thuật và ghi chép tất cả các vấn đề phát sinh.Thông báo kịp thời cho các bên liên quan về các vấn đề kỹ thuật.3. Quản Lý Tài Liệu và Tài Sản:Quản lý tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, dự án: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc.Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kỹ thuật như chi phí vật tư, công cụ thay thế và sửa chữa, dịch vụ bảo trì từ nhà thầu và chi phí nâng cấp.4. Tham gia trực tiếp vào việc xử lý sự cố, bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

1. Thông tin chungVị trí: Lead HR (Trưởng nhóm Nhân sự)Bộ phận: Nhân sựBáo cáo cho: Giám đốcQuản lý trực tiếp: Nhóm nhân sự 2 bạn2. Trách nhiệm và công việc chính: a. Tuyển dụng và quản lý nhân sự : Đảm bảo kết quả và chất lượng tuyển dụng. Đặc biệt là tuyển dụng bộ phận thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành (trên cả nước, trong đó tập trung nhiều nhất ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội). Đảm bảo đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu vận hành, tối ưu quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian tuyển, đảm bảo tính bền vững lâu dài của phễu tuyển dụng, đặc biệt đối với nhóm thợ / kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành. Hiểu rõ quy trình vận hành, tính chất công việc lắp đặt/ bảo hành sản phẩm của công ty, đặc thù mô hình kinh doanh, thị trường, để điều tiết lực lượng lao động phù hợp và tối ưu. b. Xây dựng & Triển khai Chính sách Nhân sự Xây dựng, giải thích và triển khai các chính sách nhân sự một cách rõ ràng, phù hợp với nhóm đối tượng, thuyết phục cho cả 2 đối tượng: nhân viên văn phòng/ kho, và đội ngũ thợ/ kỹ thuật viên lắp đặt & bảo hành toàn quốc. Có thể tham mưu tốt cho ban giám đốc và triển khai hiệu quả về việc đánh giá thành tích, thăng tiến, điều chuyển đối với các nhân sự trong công ty. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự: kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động. Theo dõi và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định công ty. Theo dõi kịp thời các rủi ro về nhân sự, có biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả. c. Tính lương & Quản lý Chế độ Phúc lợi Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo chính xác và tuyệt đối đúng hạn. Quản lý hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật. Theo dõi staff cost (chi phí nhân sự) & báo cáo cấp trên các chỉ số liên quan đến staff cost. d. Tối ưu cấu trúc chi trả, hiệu quả chi phí nhân sự, và thực hiện các dự án về compliance (tuân thủ quy định): Thực hiện các dự án để đảm bảo tính compliance (tuân thủ quy định) của công ty liên quan tới nhân sự, lao động và các dịch vụ thuê khoán, ghi nhận chi phí nhân công. Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến các vấn đề này kịp thời. Phân tích, xây dựng và tối ưu các chương trình khen thưởng phúc lợi để tối ưu hiệu quả.

Phát triển và quản lý kênh bệnh viện, phòng khám.Lập kế hoạch, triển khai, giám sát, kiểm tra, đánh giá, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của kênh ETCXây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các dược sĩ, bác sĩ,... trên địa bàn phụ tráchĐẩy mạnh doanh số các bệnh viện đang bán và mở thêm bệnh viện, phòng khám mớiChịu trách nhiệm quản lý sản phẩm, hàng hóa, và thu hồi công nợ.Thu thập thông tin về sản phẩm, phản hồi của khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ trình dược viên.Chịu trách nhiệm vào hàng bệnh viện các sản phẩm của công ty.Báo cáo công việc theo quy định công tyNhững công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

­ Serve our guests in accordance with company standards of food and beverage quality, presentation and sanitation, in a gracious and professional manner.

­ Display aggressive hospitality and professionalism with guests, management and co-workers.

­ Take pride in all facets of service, quality, appearance, cleanliness, yourself and your area of responsibility.

­ Serve our guests food and beverage, waiters and waitresses via the bar.

­ Comply with food & beverage department standard operating procedures and conduct yourself in accordance with bartender Do‟s & Don‟ts guidelines. Bring into effect the superior product and service by making the difference in accordance with policies and procedures adopted by the hotel.

• Xây dựng kế hoạch, thiết lập ngân sách, giải pháp và tổ chức thực hiện phương án trung và ngắn hạn, các mục tiêu trên các kênh (chiến lược nội dung, sự kiện, tiếp thị thương mại, kỹ thuật số, KOL).• Lập kế hoạch quản lý, phân bổ kinh phí và thực hiện các hoạt động PR, xây dựng thương hiệu, chương trình khuyến mãi, quảng cáo, tài trợ, v.v.• Điều hành và quản lý mọi hoạt động truyền thông tiếp thị của Công ty một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.• Tiến hành các cuộc nghiên cứu thị trường, phân tích diễn biến các đối thủ cạnh tranh và đề ra các biện pháp cải tiến phù hợp.• Làm việc với các đối tác truyền thông theo chỉ định: agency, nhà cung cấp, báo chí, đối tác kinh doanh.• Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ Công ty.• Phối hợp thực hiện các chương trình sự kiện của công ty và cộng đồng.• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực truyền thông.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao phó.- Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lĩnh vực nhà hàng khách sạn, hội nghị tiệc cưới, lounge.

Quay, dựng và chỉnh sửa video hoàn chỉnh đảm bảo chất lượng (SX chủ yếu là Video ngắn bán hàng cho kênh Tiktok, Facebook, Youtube,...)Sáng tạo các nội dung video mới theo trend thu hút và có tính chuyển đổi cao.Phối hợp bộ phận marketing và các bộ phận liên quan xây dựng và phát triển Video đúng định hướng công ty.Quản lý và lưu trữ dữ liệu video một cách hiệu quả.Các nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tham mưu cho Kế toán trưởng công tác kế toán, thống kê số liệu, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán. - Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, điều chỉnh và hạch toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính. - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra, tình hình sử dụng hoá đơn.- Kiểm tra tình hình trích và thanh toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế TNCN và các khoản phải trả khác. - Hàng tháng tổng hợp và kiểm tra doanh thu bán hàng tại Công ty - Tính phân bổ phân bổ CCDC và tình hình trích khấu hao TSCĐ và kết chuyển các chi phí hàng tháng. - Báo cáo công nợ và theo dõi công nợ khách hàng. - Lập các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo quản trị theo yêu cầu định kỳ hàng tháng, quý, năm. - Lập đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo thống kê theo quy định của Công ty và Bộ Tài chính. - Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Talent Acquisition & Workforce Planning:Partner with senior leadership to develop and execute effective staffing and recruitment strategies.Lead the hiring process, from sourcing to onboarding, ensuring top talent acquisition aligned with company goals.Establish and refine employer branding initiatives to attract high-quality candidates.HR Policies & Compliance:Develop, implement, and update HR policies to ensure compliance with Vietnamese labor laws and regulations.Oversee employee relations, dispute resolution, and disciplinary actions to maintain a fair and compliant workplace.Stay updated on labor law changes and recommend necessary policy updates.Performance & Talent Management:Develop and execute performance management frameworks, including goal-setting, appraisals, and career development plans.Foster a culture of continuous learning through training programs and leadership development initiatives.Compensation, Benefits & Employee Engagement:Oversee payroll, benefits administration, and employee welfare programs.Design and implement strategies to boost employee engagement, recognition, and workplace satisfaction.

Develop Mobile Stock Trading app using JavaScript under the Kiwoom platformWork directly with remote team to clarify tasks and requirements Develop new features based on the user requirements (analyzing requirements and system design) Fix the reported problems/bugs of the system during the integration test, the user acceptance test, and the test for maintenance Managing time and resources based on the WBS Compile a weekly-report about the progress of tasks Perform self-learning about a domain knowledge, write a report and conduct a seminar about it Write high-quality, clean, elegant, maintainable, and testable codeMaintaining technical documents up-to-date Mentor junior developers and conduct technical training when needed You will have the chance to be involved with each stage of different projects, to various aspects of software engineering and fostering your career growth.

Tính và thu học phí, phí ngoài giờ, tiền ăn và các loại phí khác đúng hạn, đúng quy định. Nộp doanh thu tiền mặt hàng ngày vào tài khoản ngân hàng của công ty theo quy định.Tạo các phiếu thu - chi, phiếu xuất - nhập kho, hóa đơn VAT, và các chứng từ khác theo quy trình kế toán.Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán.Theo dõi và quản lý thanh toán các khoản công nợ đến hạn phải thu phải trả, liên hệ với các bên đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh.Hạch toán và phân bổ doanh thu và các khoản chi phí theo chuẩn mực kế toán.Kiểm kê và báo cáo tồn kho, tài sản theo định kỳ và đối chiếu với số liệu trên sổ sách. Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện việc mua hàng nhu yếu phẩm, học phẩm, và các loại văn phòng phẩm trong công ty.Quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thu chi theo đúng chuẩn mực về kế toán và thuế, một cách khoa học và đảm bảo sự bảo mật thông tin.Thực hiện kê khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm.Báo cáo công việc với Kế toán trưởng theo tuần, tháng. Công việc khác khi được yêu cầu.Thời gian làm việc:Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30)02 buổi sáng Thứ Bảy cách tuần: 8h00 - 12h00

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Phụ trách, quản lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật thuộc lĩnh vực giám định của công ty: máy móc thiết bị, hàng hóa, năng lượng,…
• Kiểm tra, soát xét hồ sơ giám định, chứng thư giám định, chịu trách nhiệm về nội dung của chứng thư khi ban hành.
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, điều chỉnh, cải tiến các tài liệu kỹ thuật giám định nội bộ.
• Truyền đạt kiến thức, kinh, trải nghiệm cho giám định viên về kiến thức giám định.

Tối đa doanh thu quảng cáo từ ThuVienPhapLuat.vn, với lượng truy cập rất lớn (250 triệu pageviews/tháng), khai thác hiệu quả AdSense, GAM+AdX, SSPs, đấu giá nhiều nguồn, tối ưu hiệu suất hiển thị.Ứng viên có kinh nghiệm từng làm tại các Báo Điện tử và tham gia bán quảng cáo trực tiếp cho doanh nghiệp là ưu thế.TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Phối hợp với lập trình viên để triển khai quy hoạch, cài đặt, tối ưu vị trí quảng cáo trên website (desktop và mobile).2. Tham gia bán quảng cáo trực tiếp cho doanh nghiệp.3. Quản lý, theo dõi và tối ưu toàn bộ hệ thống quảng cáo: Adsense, GAM + AdX, SSPs/DSP,…4. Thiết lập giá sàn (floor price), quản lý fill rate, A/B testing layout quảng cáo.5. Phân tích hiệu quả quảng cáo theo từng vị trí (slot), thiết bị, thời gian, loại nội dung... để đưa ra đề xuất cải thiện (Viewability, CTR, RPM, CPM).6. Làm việc với các đối tác quảng cáo (trong nước & quốc tế) để đấu giá hiệu quả hơn, đàm phán điều khoản chia sẻ doanh thu (revshare).7. Xây dựng báo giá và tài liệu truyền thông (media kit) để hỗ trợ bộ phận kinh doanh bán quảng cáo trực tiếp cho khách hàng lớn.8. Đề xuất công nghệ, công cụ hoặc đối tác mới giúp nâng cao năng suất và thu nhập từ quảng cáo.9. Theo dõi xu hướng thị trường quảng cáo, cập nhật chính sách của Google, AdX, SSPs.

Xây dựng & triển khai chiến lược Marketing nhằm quảng bá sản phẩm hiệu quả. Quản lý, phân công công việc & dẫn dắt đội nhóm marketing. Lập kế hoạch & triển khai các chiến dịch truyền thông trên kênh online & offline. Phân tích thị trường, xu hướng & đề xuất chiến lược phù hợp. Quản lý ngân sách marketing, tối ưu chi phí & đảm bảo hiệu suất cao. Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chương trình quảng bá, sự kiện & chiến dịch truyền thông.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất.Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà đầu tư, quản lý dự án, chủ đầu tư bất động sản để tìm kiếm cơ hội hợp tác.Tư vấn giải pháp thiết kế nội thất phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đối tác.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án theo yêu cầu của khách hàng.Nghiên cứu, phân tích thị trường và đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên phát triển thị trường, đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh.

• Kiểm soát chứng từ thanh toán, chứng từ thu, chi và hạch toán vào phần mềm • Xử lý các vấn đề về hóa đơn đầu ra đầu vào, lập hóa đơn đầu ra • Lập các báo cáo hàng tháng, tờ khai thuế GTGT hàng quý, BCTC theo năm, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định nhà nước • Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng: ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác. • Quản lý kho: Kiểm soát việc nhập xuất kho hàng ngày, lập phiếu xuất kho. Nhập chứng từ xuất nhập hàng hóa lên phần mềm MISA

- Bóc tách khối lượng và triển khai thi công theo bản vẽ (nếu có). - Lập kế hoạch và quản lý xuyên suốt quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình. - Thực hiện và chốt hồ sơ nghiệm thu + quyết toán hạng mục công trình. - Báo cáo nhật ký công trình hàng ngày về công ty (vật tư thiết bị đầu ngày, cuối ngày; nhân công; thời tiết tại công trình; ...). - Xử lý các công việc phát sinh khác tại công trình kịp thời.