Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Job overview:BStar Solutions is pioneering the Silicon Valley of Vietnam and Southeast Asia. Our mission isto solve business and technical problems. We transform clients’ business concepts through thestages of prototype, minimum viable product (MVP), and production. Our mastery of globalsoftware development processes and business-oriented focus allows our clients to achieve theirbusiness objectives.Responsibilities and Duties• Analyze product requirement and clarify if any questions (in Japanese).• Design test cases with in-depth understanding of requirements and testing techniques (inJapanese).• Perform testing activities from start to delivery of tasks and tracking status of founddefects.• Participate in agile team/waterfall team to develop our high-quality products.• Enhance working process and share best practices with others.• Contribute to continuous improvement activities at personal and team lead.

• Lập kế hoạch và triển khai sản xuất, vật liệu sản xuất
• Kiểm soát hoạt động xe bồn, kiểm soát chi phí sản xuất / vận hành, kiểm soát công tác an toàn / môi trường
• Làm việc với Giám sát trạm/QC/Điều phối đảm bảo chất lượng và dịch vụ
• Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị phục vụ sản xuất/kinh doanh
• Quản lý nhân viên tuân thủ các yêu cầu của công ty và luật lao động: đảm bảo ổn định nguồn nhân lực sản xuất: tham gia, phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng đào tạo nhân viên
• Thực hiện các báo cáo theo hệ thống, đúng thời hạn yêu cầu cho cấp trên
• Làm việc với các Cơ quan chức năng, chính quyền địa phương nhằm tạo thuận lợi cho việc sản xuất/kinh doanh của nhà máy sản xuất
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
• Tuân thủ các yêu cầu của công ty, luật lao động.

• Join as project’s member, and support project leader in some tasks related to prepare and deliver high quality reports in the following areas:✓ Financial & Tax Due Diligence✓ Financial valuations of businesses and assets (both tangible and intangible assets) under income approach (discounted cash flows), market approach (multiples) and cost approach*We may collaborate with outside valuation company✓ Purchasing Price Allocation (“PPA”)We may collaborate with outside valuation company✓ Post-Merger Integration (“PMI”)✓ IFRS advisory✓ Internal Control advisory / Internal Audit✓ Transfer Pricing documentationBased on instruction by FAS Manager, depends on situation of on-going projects & staff task allocation.• Work closely with clients/ target management to understand their business / their expectation and reflect them into our report.

• Chịu trách nhiệm mở rộng đối tác cung cấp nguồn hàng cho dự án (Đối tác là Seller, thương hiệu, nhà sản xuất cá nhân hoặc doanh nghiệp có sản phẩm phù hợp với tiêu chí, hiện đang có gian hàng trên TikTok) tập trung vào các lĩnh vực về đời sống như thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng...
• Lên kế hoạch tiếp cận, tìm kiếm, thuyết phục đối tác cung cấp nguồn hàng phù hợp hiện đang hoạt động trên TikTok cộng tác với Melive
• Tham gia xây dựng chương trình và chính sách bán hàng cho Livestream
• Quản lý đối tác và tham gia vận hành các chiến dịch Livestream (Kết nối, đề xuất sản phẩm, thỏa thuận chiết khấu, lấy sản phẩm mẫu)
• Xây dựng và thực hiện các chương trình phát triển cộng đồng người bán (offline, online)
• Hỗ trợ xử lý mọi thắc mắc liên quan của đối tác để cải thiện trải nghiệm trong quá trình hợp tác.

- Lên kế hoạch digital marketing chi tiết cho từng giai đoạn, kênh (SEO, SEM, Social Media, Display Ads, ...) - Quản lý và tối ưu hóa các kênh quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, YouTube Ads,...). - Tối ưu SEO và quản lý website: Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, cập nhật nội dung mới và theo dõi hiệu suất website. - Theo dõi và tối ưu các chiến dịch marketing thông qua các công cụ đo lường, tối ưu chi phí quảng cáo và tỷ lệ chuyển đổi. - Theo dõi xu hướng và cập nhật công nghệ mới trong lĩnh vực Digital Marketing để áp dụng vào các chiến dịch của công ty.

- Perform all secretarial tasks such as schedule appointments, make travel and meeting arrangements, prepare letters, response to e-mails, take care of the filing system, etc.
- Handle day-to-day internal & external correspondence
- Supervise the use of Company cars, stationery and office equipment.
- Assess provided data and provide a concise overview for GD, if possible
- Maintain all office organization, files, etc.
- Plan and schedule meetings, conferences, teleconferences, and travel
- Coordinate with Department Heads to follow up any assigned projects and make sure that results are achieved in an effective manner
- Produce Information by formatting, inputting, editing, retrieving, copying (both text, data, and graphics).
- Translate documents and records if necessary.
- Welcome guests and customers; answer or direct inquiries
- Maintain customer confidence by keeping information confidential
- Secure information by completing data base backups

- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ thư ký như lên lịch hẹn, sắp xếp chuyến đi và cuộc họp, chuẩn bị thư, phản hồi email, quản lý hệ thống lưu trữ, v.v.
- Xử lý các công việc liên lạc nội bộ và bên ngoài hàng ngày.
- Giám sát việc sử dụng xe công ty, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
- Đánh giá dữ liệu được cung cấp và cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn cho Giám đốc, nếu có thể.
- Duy trì sự tổ chức văn phòng, tài liệu, v.v.
- Lập kế hoạch và lên lịch cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo qua điện thoại và chuyến đi.
- Phối hợp với các Trưởng phòng để theo dõi các dự án được giao và đảm bảo rằng kết quả được đạt được một cách hiệu quả.
- Sản xuất thông tin bằng cách định dạng, nhập liệu, chỉnh sửa, truy xuất, sao chép (cả văn bản, dữ liệu và đồ họa).
- Dịch tài liệu và hồ sơ nếu cần thiết.
- Chào đón khách và khách hàng; trả lời hoặc chuyển tiếp các yêu cầu.
- Duy trì sự tự tin của khách hàng bằng cách giữ thông tin bảo mật.
- Bảo mật thông tin bằng cách hoàn tất sao lưu cơ sở dữ liệu.

- Nghiên cứu ứng dụng các giải pháp công nghệ mới trong ngành điện và các nhà máy công nghiệp.- Triển khai ứng dụng các thiết bị công nghệ mới cho các ngành công nghiệp khác nhau.- Tổ chức giới thiệu các giải pháp công nghệ đến các khách hàng liên quan.- Triển khai công tác thí nghiệm và bảo dưỡng thiết bị hệ thống điện.- Chi tiết công việc trao đổi thêm trong phỏng vấn

- Lập và triển khai kế hoạch sản xuất của tổ. - Theo dõi và kiểm soát tiến độ sản xuất. - Quản lý nhân sự trong tổ CNC. - Triển khai, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống ISO, 5S tại công ty. - Theo dõi tình hình sản xuất, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ công việc của các tổ có liên quan để điều phối công việc trong tổ CNC đúng kế hoạch, đúng quy trình, chất lượng kịp tiến độ sản xuất. - Kiểm soát chất lượng hàng hóa, điều phối công việc giữa các bộ phận. - Quản lý kế hoạch sản xuất, kỹ thuật sản xuất, kế hoạch bảo trì của xưởng. - Báo cáo công việc cho cấp trên tình hình sản xuất, tỷ lệ vận hành máy, tỷ lệ hàng phế phẩm, tình trạng máy móc thiết bị, thiết bị sản xuất của xưởng đáp ứng yêu cầu chất lượng sản xuất. - Tìm kiếm, đào tạo, bồi dưỡng các nhân viên có năng lực lên các vị trí quản lý. - Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra;
Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả;
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán;
Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...;
Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán;
Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

- Hỗ trợ xây dựng và đưa vào áp dụng Cơ chế quản lý rủi ro gắn kết mục tiêu của chức năng quản trị rủi ro hoạt động với chiến lược kinh doanh và khẩu vị rủi ro, đồng thời giám sát sự thực thi.

- Hỗ trợ xây dựng, duy trì và truyền đạt hiệu quả các định nghĩa, tiêu chuẩn, cách xác nhận, cách đo lường, chính sách, tiêu chuẩn kiểm soát về rủi ro hoạt động với mục đích duy trì các hoạt động vận hành của Công ty phù hợp với khẩu vị rủi ro chung.

- Đầu mối tổng hợp và phối hợp với các Phòng, Ban chuyên môn của Công ty xây dựng và theo dõi hồ sơ rủi ro cấp Công ty, theo dõi tình hình xử lý rủi ro của các rủi ro trọng yếu đối với Công ty trong từng thời kỳ.

- Phát triển và cung cấp đào tạo về quản lý rủi ro hoạt động trong toàn Công ty bằng cách xây dựng tài liệu đào tạo và đảm bảo đào tạo về rủi ro hoạt động và tính liên tục trong kinh doanh được cung cấp cho tất cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại hướng tới phát triển văn hóa quản trị rủi ro mạnh mẽ cho toàn hệ thống.

- Xây dựng các công cụ quản trị rủi ro như danh mục rủi ro, ma trận rủi ro, các chỉ tiêu rủi ro chính (KRIs) của Công ty; tư vấn và rà soát việc xây dựng và theo dõi các công cụ quản trị rủi ro tại các Đơn vị thành viên.

- Nghiên cứu xây dựng các công cụ tự động hóa hỗ trợ quy trình quản trị rủi ro (gồm tổng hợp hồ sơ rủi ro các Đơn vị thành viên, thực hiện báo cáo quản trị rủi ro cấp Công ty định kỳ).

- Hỗ trợ các nhân sự khác của trong quá trình triển khai các cấu phần của khung quản trị rủi ro, tham gia xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo nội bộ về quản trị rủi ro.

- Phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ và các ý kiến đánh giá về việc triển khai công tác quản trị rủi ro cho bộ phận kiểm toán nội bộ.

- Chủ động phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ và các bên liên quan để giám sát việc tuân thủ quản lý rủi ro hoạt động trong toàn Công ty.

- Đảm bảo việc nhận định, đo lường và kiểm soát các rủi ro hoạt động trọng yếu trong Công ty cũng như do các yếu tố bên ngoài.

- Yêu cầu tính đầy đủ của các hoạt động kiểm soát rủi ro xuyên suốt các khu vực kiểm soát rủi ro hoạt động/ nghiệp vụ, xác nhận và giải quyết các khoảng trống đáng kể tồn tại giữa chúng.

Thực hiện các công việc chi tiết khác theo sự phân công của cấp trên.

Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung cho các bài viết/hình ảnh/video để phát triển các kênh Social (Facebook, Youtube, TikTok...) - Phối hợp công việc với designer và video editor để hoàn thiện các sản phẩm.Đăng và quản lý các bài đăng trên các kênh SocialTheo dõi, nghiên cứu và phân tích hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên các kênh Social.Quản lý thông tin dòng hàng sản phẩm được phân công (hình ảnh, mã sản phẩm, catalogue, các thông tin về sản phẩm...). Cập nhật hình ảnh sản phẩm mới khi có hàng mới về.Theo dõi, nghiên cứu, học hỏi cách quảng bá sản phẩm của các đơn vị khác.Quản lý và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông của công ty, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.Phân tích hiệu quả của nội dung, theo dõi chỉ số KPI và đưa ra các đề xuất cải thiện.Kiểm soát bài viết của Nhân viên content socialThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Run calendar. Control inflow: people/ signatures/ phone calls/ meetings.• Control travel: booking hotel/ flights/ Airline reward points/ Credit card points transfer/ incoming guests and necessary arrangements/ special offers.• Visa and resident card, work permit renewal for BOD and others.• Recruitment for any positions in company.• Review credit card monthly statement and receipts and in-line with accounting procedure complete requested forms.Scheduled work:• Prepare schedules meetings: Monthly management meeting; External off-site strategy meeting.• Make contract for employees, increase or decrease insurance for employees,… • Data room submissions kept up-to-date• Factory output numbers to be completed every morning• Update and keep a very neat and tidy the company wide databaseOther tasks:• Secretary director in Home affairs such as Internet/TV/Phone• Secretary directors Family in private affairs including translation on occasion• Source and procure individual items as necessary• Make reservations for restaurants and all other venues where necessary• Complete research on a variety of different things as needed

• Handling ISP system, arrange more than 30 suppliers PSIR and fill inspection results in system, collect and save PSI reports. (Xử lý hệ thống ISP, sắp xếp hơn 30 nhà cung cấp PSIR và nhập kết quả kiểm tra vào hệ thống, thu thập và lưu trữ báo cáo PSI)
• Prepare PSI monthly performance report (Chuẩn bị các báo cáo hiệu suất PSI hàng tháng)
• Admin supporting works (Hỗ trợ các công việc hành chính)

- Nghiên cứu, tóm tắt hồ sơ, đề xuất pháp lý;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các hồ sơ thực tế;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý, chịu trách nhiệm và xử lý công việc kế toán chung của công ty Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán mới Kiểm soát và quản lý quy trình công việc liên quan tới hoạt động kế toán, kiểm toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, bảng cân đối kế toán và các tài liệu khác có liên quan Lập báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế và giải trình với cơ quan thuế, làm việc với một số cơ quan nhà nước như: Sở Thuế, Cục Thuế, thanh tra, kiểm toán, cơ quan bảo hiểm Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho cấp trên. Phụ trách theo dõi và phân tích tình hình thực hiện ngân sách, tổ chức và thực hiện hóa công việc thông tin hóa ngân sách Duy trì mối quan hệ tốt với các ngân hàng, ngành công thương, thuế, kiểm toán và các tổ chức khác để bảo vệ lợi ích của công ty; Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu hợp lý của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Lập và kiểm tra khái toán, dự toán công trình.- Tham gia quản lý, điều phối và/hoặc thực hiện dự án từ chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến nghiệm thu, quyết toán, kết thúc dự án- Tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp như lập, kiểm tra kế hoạch đấu thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu. Đánh giá hồ sơ dự thầu- Theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng tư vấn, EPC, PC, thi công- Tham gia quá trình thực hiện các thủ tục hành chính: giấy phép xây dựng, thủ tục môi trường, PCCC.....- Tư vấn, góp ý cho lãnh đạo trực tiếp các ý kiến theo chuyên môn phụ trách.- Thực hiện các công việc khác liên quan dự án đầu tư xây dựng công trình.- Tham gia các hoạt động nghiên cứu theo định hướng phát triển của Công ty

Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng món ăn – thức uống, quy trình phục vụ, vệ sinh... trong nhà hàng.Giám sát quá trình thực hiện các quy trình, tổ chức cải tiến các quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhà hàng.Đại diện cho nhà hàng làm việc, giải quyết mối quan hệ với cơ quan/ khách hàng liên quan đến nhà hàng.Định kỳ phối hợp bộ phận liên quan thực hiện việc thống kê, lập báo cáo tài chính cho nhà hàng và trình lên cấp trên.Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên – bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, phân công công việc, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.Thường xuyên theo dõi việc thu mua hàng hóa, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cho nhà hàng, điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp.Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên nhà hàng để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của nhà hàng.Thực hiện các công việc liên quan từ cấp trên giao.