Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

LEGAL: Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.RELATIONS: Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.ASSISTANT:Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.OTHER: Conduct other tasks required by the Line Manager.

• Phối hợp với nhân viên tư vấn đưa ra giải pháp để thực hiện hồ sơ theo từng khách hang
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng điền các form mẫu liên quan đến thủ tục định cư
• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ một cách khoa học
• Giao tiếp với luật sư và đối tác nước ngoài đề cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời
• Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn, theo dõi tiến độ hồ sơ và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng
• Tự tìm hiểu, cập nhật thông tin về chương trình định cư, di trú của các nước trên website của Chính Phủ
• Phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành công việc...

Rödl & Partner is one of the leading German professional service firms specialized in Accounting/Auditing, Tax and Legal Advice. We are present with 110 own offices in around 50 countries, covering all major business centers in Europe, Asia and America.Since 1994, Rödl & Partner has built a branch network across the Asia-Pacific region, including offices and cooperation partners in China, India, Japan, Indonesia, Malaysia, Singapore, South Korea, Thailand and Vietnam.In Vietnam, Rödl & Partner operates through its offices in Ho Chi Minh City and Hanoi City. As the first German Law firm in Vietnam, our offices serves our clients with legal advice on investment related issues including corporate and tax law as well as accounting services. Rödl & Partner offers its advice in German, English and Vietnamese. We are permanently extending our business as a one stop shop for our clients.Rödl & Partner provides an attractive salary, a welcoming international work environment, and benefits that surpass those offered by other firms.Comprehensive Employee Benefits:• Probation: 60 days• Work Hours: 9:00 AM - 6:00 PM• Bonus: Tết bonus & Performance Bonus• Paid Leave: 15 days annual + 5 days sick leave• Additional Holidays: Extra time off on 25th & 26th Dec• Healthcare: Annual check-up + Premium Insurance Health Care for employee and 1 dependent• Team Building: Company outing trips• Other Benefits: As per Company policyJob Overview:The Accounting Team Leader will be responsible for overseeing all accounting, tax, finance, and reporting matters related to Rödl & Partner Group and its related entities in Vietnam. This role involves managing financial operations, reporting, compliance, and team management, ensuring that all processes adhere to local regulations and company standards. The ideal candidate will have a proactive approach to managing finances and be adept at improving processes for efficiency and profitability.Key Responsibilities:• Accounting and Finance Management:- Oversee all accounting, tax, finance, and reporting matters for Rödl & Partner Group and related entities in Vietnam (including legal, tax, and accounting entities).- Manage VAS accounting, payroll, VAT, and commercial invoicing processes.- Supervise internal reporting, including SAP, and manage group processes such as controlling and treasury.• Reporting and Compliance:- Prepare and present financial reports to management, ensuring accuracy and timeliness.- Track and manage all reporting and compliance matters for all entities.- Handle all required tax declarations and manage audit processes.• Team Management:- Lead and manage the accounting team, ensuring efficient workflow and adherence to deadlines.- Provide guidance and support to team members, fostering a collaborative work environment.• Financial Planning and Analysis:- Track budgets and manage annual planning and budgeting processes.- Proactively inform management about finance information relevant to business operations.- Manage aged debt, payment processes, and intra-group overseas payments.• Process Improvement:- Continuously work on improving processes to enhance efficiency and profitability of the company.- Address any ad hoc tax and regulatory matters and liaise with authorities for inspections.• Document Management: Oversee the document retention and management process.• Other tasks as assigned by Line Managers.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng
- Quản lý/thực hiện tương tác/chăm sóc khách hàng trong khu vực được giao
- Phát triển ý tưởng và phương án kinh doanh
- Lập kế hoạch khai thác thị trường trên địa bàn
- Tiếp cận và tư vấn giải pháp QR Code đến khách hàng cá nhân kinh doanh/ hộ kinh doanh

1. Trực tiếp soạn thảo, bổ sung hồ sơ liên quan các thủ tục về pháp lý dự án, các văn bản pháp quy liên quan đến pháp lý dự án.
2. Thực hiện và chịu trách nhiệm chính trong các công tác pháp lý dự án từ lúc xin chấp thuận chủ trương, chấp thuận địa điểm, xin thẩm định thiết kế cơ sở cho đến lúc hoàn thiện thủ tục pháp lý dự án.
3. Lập kế hoạch triển khai pháp lý dự án, thay mặt Trưởng Bộ phận đón tiếp, liên hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Đơn vị tư vấn để hoàn thiện Pháp lý Dự án.
4. Tham gia và phối hợp với các Phòng ban khác trong công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và các công tác khác liên quan dự án được giao.
5. Thường xuyên cập nhật, tham mưu cho Trưởng Bộ phận về những thay đổi trong quy định của Pháp luật, thủ tục pháp lý bất động sản.
6. Đề xuất các giải pháp, phương án giải quyết các phát sinh trong quá trình triển khai các thủ tục pháp lý.
7. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

Trưng bày, chăm sóc, bảo quản sản phẩm theo đúng quy định, tiêu chuẩn thương hiệu.
Giải đáp, tư vấn đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng.
Trực quầy, tiếp khách khi đến cửa hàng.
Kiểm hàng trước khi đóng gói, check mã đơn trước khi đưa cho nv giao hàng.
Soạn và gói hàng theo đơn đặt của khách, đảm bảo đúng mã/size/số lượng.
Bảo quản hàng đúng phân loại, dán tem lên nhãn quần áo.
Bán hàng dưới shop khi có khách.
Đảm bảo sạch sẽ của sản phẩm và tại nơi làm việc.
Các công việc phát sinh được giao từ quản lý.

- Triển khai các công việc lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng,… các thiết bị văn phòng
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Duties:Activation Manager APE:• Analysis of the performance of partners;• Identification of partners' needs;• Formation of proposals to improve partners' profitability;• Interest in the growth of each partner in the area of responsibility;• Analysis of the work of partner support, identification and correction of errors;• Participation in planning, development and organization of promotion of the affiliate program;• Participation in the creation and development of sales tools for partners;• Analysis of the results of the affiliate program and preparation of reports.

Mô tả chung

- Xây dựng và quản lý hệ thống pháp lý kinh doanh trực tuyến

- Hỗ trợ các hoạt động giao dịch bất động sản trực tuyến

- Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để thực hiện công việc

- Quản lý các rủi ro pháp lý trên các giao dịch trực tuyến

- Là cầu nối giữa thế giới pháp lý truyền thống và công nghệ số trong ngành bất động sản

- Thực hiện các công việc được giao từ quản lý trực tiếp

Nhiệm vụ chính

- Phân tích, nghiên cứu và cập nhật liên tục các quy định pháp luật liên quan đến giao dịch bất động sản, thương mại điện tử.

- Thiết kế và triển khai các quy trình, quy định nội bộ về giao dịch điện tử, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin.

- Xây dựng các mẫu hợp đồng điện tử, quy trình ký kết hợp đồng trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng, đối tác về các vấn đề liên quan đến giao dịch bất động sản trực tuyến.

- Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của các giao dịch, đảm bảo không có tranh chấp phát sinh.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giao dịch.

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, marketing để xây dựng các sản phẩm, dịch vụ bất động sản trực tuyến.

- Phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin để phát triển các nền tảng giao dịch điện tử.

- Tham gia vào các dự án phát triển sản phẩm mới liên quan đến công nghệ trong lĩnh vực bất động sản.

- Xây dựng các giải pháp để giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh bất động sản trực tuyến.

Lập kế hoạch nội dung:
- Đưa ra và thực hiện các sáng kiến tiếp thị nội dung nhằm đạt được mục tiêu của công ty.
- Xây dựng và quản lý nội dung trên website, blog, fanpage của công ty, kịch bản video, v.v.
Sáng tạo nội dung:
- Chịu trách nhiệm trong việc sản xuất nội dung truyền thông như: bài viết, idea hình ảnh, video,…
- Đảm bảo xuất bản nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn hàng tuần/tháng.
- Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Tối ưu hóa nội dung:
- Sử dụng các kỹ thuật SEO để cải thiện thứ hạng tìm kiếm cho nội dung.
- Phân tích hiệu quả của nội dung qua các chỉ số (CTR, lượng truy cập, tương tác).
Quản lý kênh truyền thông:
- Đăng tải và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông xã hội và trang web công ty.
- Tương tác với khách hàng và phản hồi các bình luận, câu hỏi.
Phối hợp với các bộ phận khác:
- Làm việc với bộ phận thiết kế để tạo nội dung hình ảnh hấp dẫn.
- Hợp tác với đội ngũ bán hàng và phát triển sản phẩm để đảm bảo nội dung phù hợp với chiến lược chung.
Theo dõi và báo cáo:
- Theo dõi và phân tích hiệu suất nội dung, từ đó đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
- Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch nội dung.
Thực hiện công việc do cấp trên phân công khi có yêu cầu, chỉ đạo (nếu có).

• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục và làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ soạn thảo, soát xét văn bản, hợp đồng, biên bản họp, quyết định…
• Cập nhật văn bản pháp luật liên quan
• Thực hiện các công việc pháp lý và các công việc khác trong phạm vi hoạt động của công ty
• (Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác)

TUYỂN DỤNG:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty dựa trên kế hoạch nhân sự hằng năm của các phòng ban;
• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng;
• Phụ trách tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp từ cấp cơ sở, cấp cao đến cấp quản lý bằng nhiều phương pháp khác nhau;
• Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng các vị trí tuyển dụng;
• Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Đề xuất và thực hiện các kế hoạch chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả của các hoạt động thu hút nhân tài.
• Hỗ trợ đào tạo hội nhập, theo dõi đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc ;
• Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp;
• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ;
• Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới.

ĐÀO TẠO:

• ​Lập kế hoạch, theo dõi cập nhật thông tin đào tạo hàng năm.
• Lập, trình duyệt và theo dõi việc chi tiêu ngân sách trong phạm vi được duyệt.
• Tìm kiếm, đánh giá, thương lượng, trình duyệt các đơn vị đào tạo bên ngoài.
• Tổng hợp, quản lý nội dung đào tạo, tài liệu lớp học.
• Xây dựng hệ thống thông tin về quá trình đào tạo của nhân viêc.
• Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn năng lực của các vị trí, cấp bậc.
• Chịu trách nhiệm quá trình đào tạo hội nhập của nhân viên mới.
• Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo về giá trị cốt lõi/ hoạt động gắn kết của công ty.
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.

BÁO CÁO:

• Tổng hợp, báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu GĐ/PGĐ
• Lập báo cáo thống kê số liệu liên quan cho các cơ quan ban ngành
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.

Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

• Represents our company, with a comprehensive understanding of our offerings• Researches clients’ needs and identify how our solutions meet them• Hires, trains, motivates, and advises a team of client relationship managers/Sales Reps• Achieves company’s objectives through effective planning, setting sales, and goals, analyzes performance data, and projecting future performance.• Continuously develops personal leadership, hiring, and training skills while ensuring the team is using effective sales tactics to meet revenue objectives.• Generates leads, and build and nurture client relationships.• Creates and executes a strategic sales plan that expands customer base and extends global reach• Meets with potential clients and grow long-lasting relationships by understanding their needs• Tracks, analyzes, and communicates key quantitative metrics and business trends as they relate to partner relationships• Recruits salespeople, set objectives, trains and coaches, and monitors performance ensuring assigned tasks and responsibilities are fulfilled• Identifies knowledge gaps within the team and develop a plan to fulfil them• Oversees the sales team to ensure company quotas and standards are met by holding daily check-ins with team to set objectives for the day and monitor progress regularly• Manages month-end and year-end close processes• Reviews and analyzes sales and operational records and reports; uses data to project sales, determine profitability and targets, and identify potential new markets.• Resolves customer complaints, staffing problems, and other issues that may interfere with efficient sales operations.

• Khảo sát giá hàng hóa, thiết bị trong và ngoài nước.
• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí và hoàn thủ tục thanh quyết toán cho nhà cung cấp.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Kết hợp đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn và điều chỉnh sai lệch nếu có.
• Thực hiện bàn giao hàng hóa cho khách hàng hoặc công ty theo yêu cầu đã được phê duyệt.
• Nghiên cứu sản phẩm đưa ra định hướng phát triển sản phẩm chủ đạo của công ty.
• Nghiên cứu các nhà cung cấp trong và ngoài nước, kết hợp với các phòng ban khác thực hiện công việc mời hợp tác, liên kết, đại diện, phân phối.... với nhà cung cấp.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của Công ty và các nhà cung cấp

- Control the risk of each application and propose suitable credit line for each customer.- Analyze the applicant’s credit situation independently and systematically.- Prepare Credit report in English.- Present the proposal to the authorities for final decision.- Update industry information for the industry report regularly.

• Chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn liên quan đến công việc của bộ phận.Theo dõi việc quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu và hồ sơ

Báo cáo:

• Định kỳ tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch được giao
• Thống kê, báo cáo cho quản lý và các cơ quan quản lý chuyên ngành
• Báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện công việc cho GĐ HCNS khi có yêu cầu

Khác:

• Thực hiện công tác khác theo sự giao việc của GĐ HCNS hoặc Ban TGĐ.

Responsibilities:• Process accounts payable• Reconcile accounts and resolve discrepancies, ensuring compliance with internal controls• Prepare and analyze financial reports, including monthly and quarterly statements• Communicate with HQ(U.S.A) regarding payment inquiries, providing timely and accurate information• Assist with month-end and year-end closing processes, ensuring accurate and timely financial reporting