Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ cho toàn hệ thống phù hợp với chiến lược và định hướng phát triển của Nam A Bank.
2. Xây dựng nguyên tắc giao và tổ chức thực hiện giao kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trên cơ sở nghiên cứu điều kiện phát triển của từng địa bàn và năng lực của từng đơn vị.
3. Theo dõi, nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị trực tiếp kinh doanh và đề xuất các điều chỉnh kịp thời đối với kế hoạch kinh doanh đã giao.
4. Định kỳ tổng hợp và báo cáo tiến độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho cấp có thẩm quyền.
5. Nghiên cứu xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá xếp loại các đơn vị trên toàn hệ thống.
6. Thực hiện đánh giá xếp loại các đơn vị định kỳ hàng tháng/quý/hàng năm.
7. Soạn thảo các văn bản (Quy chế, quy trình, quy đinh, hướng dẫn, …) liên quan đến công việc được giao.
8. Báo cáo lãnh đạo Phòng/Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu
9. Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/Bộ phận.
10. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lên phần mềm CRM, ERP (thu – chi, công nợ, xuất nhập kho, điều chuyển nội bộ,...)
Theo dõi, đối chiếu dữ liệu công nợ nội bộ, dữ liệu giữa các phòng ban (bán hàng, kho, sản xuất,...)
Đảm bảo dữ liệu kế toán trên phần mềm CRM, ERP được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời
Giao tiếp và xử lý công việc liên quan đến kế toán với các nhân sự Trung Quốc (qua chat, mail hoặc họp)
Hỗ trợ kiểm kê kho, kiểm tra dữ liệu tồn kho định kỳ
Lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đầy đủ và khoa học
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
+ Giữ đồ cho khách khi khách đến sử dụng dịch vụ tại sân Golf
+ Dọn dẹp vệ sinh khu vực locker
+ Kiểm tra các tủ thay đồ sắp xếp các đồ khách gửi gọn gàng, đúng nơi quy định
· Receive pre-alert from agent
· Input data in the company’s software
· Send arrival notice to customer
· Contact with forwarder and carrier to payment and received original docs.
· Solving the problem related daily work
· Issue debit note, credit note and check the date to complete the shipment
· Good communicate with agent, carrier, supplier, customer…
· Report to line manager details of shipments, report, … if required
POSITION OVERVIEW/KHÁI QUÁT VỀ VỊ TRÍ
The role supports employer branding and employee engagement initiatives through both internal and external communication. The Executive will help promote the company’s image as an employer of choice, assist in organizing internal events, and ensure consistent messaging across communication channels./ Nhân sự đảm nhận vai trò này sẽ hỗ trợ triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và gắn kết nhân viên thông qua truyền thông nội bộ và bên ngoài. Vị trí góp phần quảng bá hình ảnh công ty như một nơi làm việc lý tưởng, đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đảm bảo thông điệp được truyền tải nhất quán trên các kênh.
RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM
Internal Communication | Truyền thông nội bộ
· Execute regular internal communication activities such as welcoming new employees, announcing promotions, and internal personnel updates./ Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ định kỳ như chào đón nhân viên mới, thăng chức, cập nhật nhân sự…
· Manage and update content across internal communication platforms such as Connect, SharePoint, and shared folders./ Quản lý và cập nhật nội dung trên các nền tảng truyền thông nội bộ như Connect, SharePoint, thư mục chia sẻ...
· Support the preparation of content, basic visual design, and video editing for HR announcements and internal campaigns./ Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, thiết kế hình ảnh, video cho các thông báo từ bộ phận Nhân sự hoặc các chiến dịch truyền thông nội bộ.
External Communication | Truyền thông bên ngoài
· Collaborate in planning and proposing ideas for external communication campaigns aligned with the employer branding strategy./ Phối hợp xây dựng và đề xuất ý tưởng cho kế hoạch truyền thông theo chiến lược thương hiệu tuyển dụng.
· Manage the content calendar and schedule posts across key platforms including Facebook, LinkedIn, and TikTok./ Quản lý lịch đăng tải nội dung trên các nền tảng chính như Facebook, LinkedIn, TikTok…
· Create written content, design visuals, and produce videos based on approved directions./ Viết bài, thiết kế hình ảnh và sản xuất video theo định hướng nội dung.
· Monitor engagement, respond to comments and messages to help increase channel interaction./ Theo dõi tương tác, phản hồi bình luận và tin nhắn để tăng tỷ lệ tương tác của các kênh.
· Participate in organizing external employer branding events such as career fairs, talk shows, and workshops./ Tham gia tổ chức các hoạt động branding như Career Fair, Talkshow, Workshop…
· Prepare communication materials, gifts, booth and banner designs, and coordinate event logistics./ Chuẩn bị tài liệu truyền thông, quà tặng, thiết kế booth, banner và phối hợp công tác hậu cần.
· Take event photos, document visuals, and support post-event communication (e.g., recap articles, social media posts)./ Chụp ảnh, ghi nhận hình ảnh và hỗ trợ truyền thông hậu sự kiện (bài viết tổng kết, đăng bài trên mạng xã hội).
· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.
Employee Engagement | Gắn kết nhân viên
· Contribute ideas and support the organization of internal engagement activities such as team building, wellness programs, CSR, talk shows, and workshops./ Tham gia xây dựng ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết như team building, wellness, CSR, talkshow, workshop...
· Assist in communications before, during, and after events via internal and digital channels./ Hỗ trợ truyền thông trước – trong – sau sự kiện trên các kênh nội bộ và nền tảng trực tuyến.
· Perform other related tasks as assigned./ Thực hiện các công việc liên quan khác khi được yêu cầu.
Recruitment & Onboarding | Tuyển dụng & hội nhập
· Provide support for recruitment activities at the Head Office when required./ Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí tại văn phòng chính khi được yêu cầu.
· Assist with onboarding preparation to ensure a smooth integration experience for new hires./ Chuẩn bị cho quá trình hội nhập nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.