Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Sáng tạo và phát triển hình ảnh thương hiệuLập kế hoạch và sản xuất hình ảnh/video: Phù hợp với định hướng thương hiệu trên mọi nền tảng.Xây dựng tài liệu thương hiệu: Brand guideline, Brand book, Visual guideline...Quản lý chất lượng sản phẩm truyền thông: Hình ảnh, video, tài liệu truyền thông (catalog, lookbook, campaign, styleguide...).Xây dựng concept sản phẩm và chiến dịch: Tone & mood, shooting direction, TVC, video dựa trên xu hướng và insight khách hàng.Hợp tác liên phòng ban: Làm việc với team Thiết kế, R&D, Marketing... để triển khai các dự án đúng định hướng thương hiệu.Tìm kiếm ý tưởng sáng tạo, theo dõi xu hướng (hình ảnh, video, TikTok trends,...) để triển khai nội dung hàng tháng/quý.Tổ chức hoạt động liên quan đến nghệ thuật, thiết kế nội bộ và hỗ trợ Ban Giám Đốc. 2. Quản lý dự ánTham gia cải tiến và đổi mới: Xây dựng guideline, tối ưu quy trình vận hành.Đề xuất sáng kiến: Tăng hiệu quả làm việc, phân tích đối thủ, khách hàng để đề xuất ý tưởng marketing phù hợp ngành thời trang.Lập kế hoạch năm: Theo nhu cầu thị trường và định hướng thương hiệu.3. Quản lý nhân sự, ngân sách và vận hànhHướng dẫn và đào tạo đội nhóm: Team photo, vận hành khoLàm việc với đối tác: Giao việc và giám sát nhà cung cấp hoặc freelancer.Báo cáo hiệu quả công việc, giám sát năng suất đội nhóm.Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.

We are looking for a motivated Visual Leader to lead and manage the creative team: Graphic Design, UI/UX (focused on web design), and Video Production, at our marketing agency. This role focuses on overseeing the execution of creative projects, maintaining quality standards, and ensuring seamless collaboration between teams to deliver outstanding results. Key Responsibilities: 1. Team Leadership: - Supervise and guide multi-disciplinary creative teams, ensuring alignment with project goals and timelines. - Provide hands-on support and constructive feedback to enhance team performance and creativity. 2. Project Coordination: - Oversee the execution of creative projects from concept to delivery, ensuring they meet quality standards and deadlines. - Manage UI/UX projects specifically focused on website themes, landing pages, and microsites, ensuring usability, aesthetics, and conversion goals are met. - Work closely with project managers and account teams to align project deliverables with client expectations. 3. Quality Control: - Review creative outputs across graphic, UI/UX, and video teams to ensure they meet technical and creative benchmarks. - Evaluate web design deliverables, including responsive design, interactive elements, and user-centered layouts, for technical and creative accuracy.4. Collaboration: - Facilitate effective communication between the design team and other departments, such as marketing and sales. - Act as a point of contact to ensure a smooth workflow across teams.5. Team Development: - Support the growth of team members by identifying skill gaps and providing mentorship opportunities. - Foster a positive and collaborative team environment. 6. Problem-Solving: - Address day-to-day challenges in project execution and team coordination proactively.

1. Lập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo:Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với định hướng và thực tiễn hoạt động của công tyChịu trách nhiệm về công tác đào tạo cho nhân viên khối Cửa hàng và khối văn phòngChịu trách nhiệm về tài liệu đào tạo, thực hiện giảng dạy và đánh giá sau khóa học theo kế hoạch2. Quản lý và phát triển đội ngũ đào tạo:Quản lý đội ngũ đào tạo, bao gồm các Nhân sự đào tạo nội bộ và các Đối tác đào tạo bên ngoài.Phân công công việc cho các thành viên trong đội ngũ đào tạo, đảm bảo mỗi người có vai trò và trách nhiệm rõ ràng.Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng thành viên trong đội ngũ, đảm bảo các kế hoạch đào tạo được triển khai đúng tiến độ và chất lượng.Đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ đào tạo để đảm bảo hiệu quả trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên3. Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình:Xây dựng và liên tục tối ưu các công cụ đào tạoPhân tích kết quả đánh giá đào tạo để xác định những điểm mạnh và hạn chế của các chương trình đào tạo, đề xuất các phương án cải tiếnĐảm bảo các chương trình đào tạo có tính linh hoạt và phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu thay đổi của thị trường.4. Hỗ trợ và giám sát triển khai chương trình đào tạo tại các cửa hàng:Giám sát việc triển khai và áp dụng kiến thức đào tạo tại các cửa hàng, đảm bảo nhân viên nắm vững các kỹ năng cần thiết để phục vụ khách hàngHỗ trợ cửa hàng giải quyết các vấn đề trong quá trình áp dụng kiến thức đào tạo, đặc biệt là trong việc tư vấn, bán hàng và chăm sóc khách hàng.Phối hợp với các bộ phận khác như Marketing, Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng để tổ chức các buổi đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.

Manage distributed Affiliate Mobile App campaigns. (Focus banking: MB Techcombank, VpBank BIDV.... Ewallet: Zalo, VNPay, Momo...Ride-hailing: Be Grab Xanh SM...) with sales revenue of tens of billions of VND/monthAct as a point of contact for clients, Build long-term, strong client relationships ,and maintain regular contact to understand customer insights and products.Basic workflow: data analysis->define problem->build improvementplan-> propose to the customer-> close the deal-> execute the plan-> review results.Optimize & Improve operational efficiency and the performance of assigned campaigns to meet monthly/quarterly/yearly targetCreate a strategy to become the best Affiliate Marketing channel for customers in Vietnam and control competitor performance.Negotiating with clients to get better conditions for our campaigns, for our publishers, and for our company.Work, communicate, and regularly negotiate with internal teams for managing advertising campaigns (including the publisher management team, Customer Service team, technical team, and Marketing team)You not only have the opportunity to work in the domestic market but also have the opportunity to work with affiliates in the Southeast Asian market.

Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ công tác đóng gói sản phẩm;Soạn thảo hồ sơ, tài liệu có liên quan để thực hiện thủ tục bán hàng; bao gồm các tài liệu: Phiếu đặt cọc, Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng, Thông báo/Công việc trao đổi giữa Chủ đầu tư và Khách hàng, hồ sơ hoàn thiện thủ tục cấp/sang tên giấy chứng nhận cho Khách hàng;Cập nhật thông tin nội dung Hợp đồng, thông tin sản phẩm lên Phần mềm quản lý dữ liệu của Công ty;Trực tiếp làm việc với Khách hàng để tư vấn, hỗ trợ Khách hàng để ký kết các văn bản/Hợp đồng, thỏa thuận và phối hợp với các bên có liên quan thực hiện các thủ tục phát sinh trong quá trình bán hàng;Phối hợp với các Phòng/Ban để xây dựng và quản trị hệ thống dữ liệu Khách hàng, sản phẩm, Hợp đồng của Công ty;Giải quyết các thắc mắc/yêu cầu của Khách hàng liên quan đến Sản phẩm/Dự án/Tiến độ triển khai, phối hợp với các Phòng/Ban để giải quyết các đề nghị của Khách hàng;Lưu trữ, sắp xếp thông tin, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Khách hàngCác nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Nghiên cứu thị trường, khách hàng phù hợp với nhóm sản phẩm, dịch vụ của công tyLập kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing để quảng bá thương hiệu và sản phẩm công tyTổ chức các sự kiện, hoạt động truyền thông trên các nền tảng social mediaQuản lý và phân bổ ngân sách Marketing hàng tháng/quý/nămChịu trách nhiệm quản lý nội dung và chạy quảng cáo digital cho các kênh truyền thông của công ty: Web, Facebook, Zalo, Youtube, Linkin...Phối hợp với Sales xây dựng các chính sách chăm sóc và mở rộng tập khách hàng công tyQuản lý nhân sự, phân bổ công việc và đánh giá hiệu suất của thành viên trong đội nhómLập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần/tháng/quý với Quản lýCác công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing cho các sản phẩm B2B, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định cơ hội phát triển sản phẩm.Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận liên quan để xây dựng thông điệp tiếp thị nhất quán và hiệu quả.Quản lý nội dung tiếp thị trên các kênh truyền thông, bao gồm website, email marketing, sự kiện và tài liệu bán hàng.Đo lường và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu.Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc phát triển tài liệu bán hàng và chiến lược tiếp cận khách hàng.Theo dõi xu hướng thị trường và công nghệ để đề xuất những cải tiến phù hợp cho sản phẩm.

Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance)/ ISO 9001/ 45000;Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;Phụ trách hồ sơ audit – mảng lao động tại các công trình theo yêu cầu khách hàng.Tham mưu xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử (COC) cho Công ty và các chính sách, quy trình theo tiêu chuẩn đánh giá của Khách hàng;Tổ chức và lập checklist tự đánh giá định kỳ trong nội bộ và đảm bảo việc thực hiện của các phòng ban để đảm bảo các tiêu chuẩn được tuân thủ;Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;Làm việc với các thành viên về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ;Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;

Quản trị đội ngũ nhân viên Kinh doanh khối VTQT gồm: Tuyển dụng, đào tạo, phân bổ kế hoạch nhiệm vụ cho đội ngũ nhân viên Kinh doanhĐưa ra chiến lược kinh doanh nhằm đạt được kế hoạch, định hướng phát triển của công tyTìm kiếm xây dựng nguồn khách hàng đảm bảo chỉ số KPI, mục tiêu công ty đề raXây dựng và báo cáo BLĐ về kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của P. VTQTĐảm bảo mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ với các phòng ban liên quan như: Phòng Kinh doanh nội địa, Phòng Khai thác, Phòng Kế toán, Phòng Hiện trường,....Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho nhân viên thuộc Bộ phận đang quản lý; Phát triển thương hiệu của công ty ra thị trườngXét duyệt phương án kinh doanh và hợp đồng vận chuyển của nhân viên kinh doanh, kiểm tra khả năng thực hiện hợp đồng trước khi trình lên BLĐ Công ty xét duyệt. Các hợp đồng vận chuyển đã ký kết, phải tổ chức giám sát việc thực hiện, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng; Duy trì mối quan hệ với Khách hàng cũng như thanh lý hợp đồng.Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách của công tyTheo dõi và cập nhật các quy định, luật pháp liên quan đến vận tải quốc tếThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ Công ty giao phó

Chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung toàn bộ Khối kho vận & hậu cần (bao gồm Kho trung tâm, Phòng Logistic, Kho Online, Kho Hậu Cần, Phòng Bảo hành...)Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động khối kho vận một cách hiệu quả.Đảm bảo công tác xuất nhập hàng, tổ chức giao nhận hàng hoá hiệu quảQuy hoạch các tuyến vận chuyển của mạng lưới kho bãi, kiểm soát chi phí vận chuyển một cách hợp lý; quản lý đội xe tải, xe máy - tối ưu chi phí, đảm bảo hoạt động an toànCải tiến quy trình quản lý hoạt động kho. Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty. Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh. Phối hợp phòng công nghệ thông tin xây dựng các giải pháp quản trị cho kho hàng và giao hàng.Đo lường trước các rủi ro có thể phát sinh ngoài ý muốn. Thiết lập phương án xử lý hiệu quảPhân bổ tối ưu nguồn nhân lực theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Quản lý, giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy... nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá và tài sản của công ty.Thực hiện các báo cáo về hoạt động và hiệu quả của kho vận

- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm (vd: báo cáo thuế, tờ khai thuế…)

- Báo cáo nội bộ theo yêu cầu ( Báo cáo Thu- Chi, Doanh Thu – Lợi Nhuận…)

- Hạch toán phân bổ chi phí (như chi phí trả trước ngắn hạn/ dài hạn)

- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ, đối chiếu số liệu

- Theo dõi công nợ khách hàng/ nhà cung cấp

- Thống kê và tổng hợp các số liệu khi có yêu cầu

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trong phạm vi công việc

• Có tính tự chủ trong hoạt động phát triển kinh doanh: Chủ động xác định, đánh giá và theo đuổi các cơ hội kinh doanh mới giúp thúc đẩy tăng trưởng doanh thu, với sự giám sát tối thiểu • Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: Thể hiện kỹ năng giao tiếp xuất sắc trong tương tác với khách hàng, trình bày đề xuất và đàm phán hợp đồng một cách hiệu quả và thuyết phục. • Kiến thức về xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh: Luôn cập nhật xu hướng thị trường, phát triển ngành, và hoạt động của các đối thủ giúp định vị chiến lược công ty. • Tập trung vào khách hàng mục tiêu: Xác định và ưu tiên khách hàng mục tiêu, điều chỉnh chiến lược để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh của công ty. • Phân tích khách hàng: Phân tích nhu cầu và mong muốn của khách hàng để đưa ra các giải pháp phù hợp với nhu cầu và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. • Chiến lược phát triển kinh doanh: Phát triển và thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh hiệu quả để đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra và mở rộng sự hiện diện trên thị trường của công ty. • Quản lý quan hệ với khách hàng: Xây dựng và duy trì quan hệ vững chắc với khách hàng mục tiêu, đảm bảo sự tương tác hiệu quả cho bất kỳ cơ hội kinh doanh tiềm năng. • Trình bày dự án và đề xuất của công ty: Chuẩn bị và trình bày hồ sơ công ty / đề xuất kinh doanh một cách thuyết phục đến khách hàng tiềm năng, nêu bật giá trị và thế mạnh của công ty. • Theo dõi hiệu suất: Theo dõi và đánh giá các hoạt động cũng như hiệu suất của bản thân về hoạt động phát triển khách hàng và cơ hội tiềm năng, xây dựng kế hoạch và quản lý các báo cáo thường xuyên cùng với Người quản lý trực tiếp theo như thống nhất. • Tinh thần hợp tác: Làm việc hợp tác với các đội nhóm nội bộ, đặc biệt là các bộ phận tiếp thị marketing, giải pháp và vận hành, để đảm bảo sự phối hợp nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh. • Thái độ tích cực: Duy trì thái độ tích cực và thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác với đồng nghiệp.

Khảo sát hiện trường, thu thập số liệu quy hoạch tại tỉnh, thành phố, tìm kiếm Dự án BĐS và KCN có vị trí tốt, khoanh vùng dự án để xin đầu tư thực hiện Dự án.Chủ trì xây dựng phương án quy hoạch, lên ý tưởng thiết kế kiến trúc, xem xét thẩm định hồ sơ thiết kế, thuyết minh, bảo vệ phương án trước Cơ quan có thẩm quyền... Nắm rõ quy trình thiết kế, hoàn thiện hồ sơ và quy trình đầu tư thực hiện Dự án.Các công việc khác khi được phân công.

+Thực hiện lắp đặt máy móc tự động hoá tại nhà máy của Khách Hàng, Tiến hành hướng dẫn sử dụng, bàn giao kỹ thuật cho nhà máy + Thực hiện hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng cho các khách hàng đã sử dụng máy móc của công ty.. + Tiến hành bảo trì, sửa chữa máy móc tự động hoá tại nhà máy khách hàng + Đặc thù công việc phải di chuyển từ công ty, đến nhà máy của khách hàng (Trụ sở công ty tại KCN Đông Nam Củ Chi). Di chuyển bằng xe máy, oto, xe khách, tàu hoả, máy bay, tuỳ thuộc vào vị trí của khách hàng. + Hỗ trợ lắp ráp máy móc tại nhà xưởng của công ty, nếu như không có lịch làm dịch vụ khách hàng. +Thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật, dưới sự điều động của ban giám đốc.

Handle admin-HR responsibilitiesTake primary responsibilities for employee life circle from pre-onboarding to employment termination.Perform the New Employee onboarding process, collect and file the employee’s documents.Follow, prepare, and renew labor contracts and other employee information.Monthly declare insurance for employees.Process payroll process, including checking and verifying income, benefits, and deductions in collaboration with the finance team, ensuring accuracy and compliance.Process company documents and procedures: Business trips, expense reports, advances, etc.Draft and store documents as required by the direct manager.Prepare materials and collect necessary information for leaders as requested.Manage office supplies and equipment (procurement, distribution, and repairs).Track office asset usage and coordinate with accounting for annual inventory checks.Manage and maintain executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and packages.Other duties assigned by the line manager.

- Thu thập các chứng từ kế toán, các số liệu liên quan và hoạch toán và phần mềm kế toán AMIS MISA- Theo dõi các khoản tạm ứng và quyết toán tạm ứng- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nhân viên, phải thu khác- Lập các tờ khai thuế hàng tháng PIT, VAT- Theo dõi và thực hiện thu chi hàng ngày- Công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

1/ Mô tả công việc:

- Giảng dạy tiếng Anh các lớp được phân công theo lịch đăng ký;

- Chọn cấp độ dạy thử theo nguyện vọng;

- Các cấp độ tại Trung tâm gồm: Kitty/Kids/Teens/Giao tiếp/PRE-IELTS/IELTS;

- Đăng ký cơ sở làm việc theo nguyện vọng;

- Thời gian làm việc ít nhất 06 tháng từ ngày nhận lớp (tương đương 01 khóa học);

- Công tác phối hợp với Phòng Đào tạo;

- Ghi nhận xét học viên sau mỗi buổi học.

 

2/ Thời gian làm việc: giáo viên được đăng ký ca theo lịch rảnh

- Lớp tại trung tâm: Tối thứ 2-4-6 và/hoặc thứ 3-5-7: Ca 1: 17h30 – 19h00 và/hoặc Ca 2: 19h05 – 20h35; Và/hoặc Sáng T7-CN: 8h00 – 10h15 và/hoặc Chiều T7-CN: 15h00 – 17h15.

- Lớp Mầm non: Ứng viên rảnh trong khung giờ từ 15:30-19:30. Mỗi lớp 1 – 1,5 tiếng từ, mỗi tuần dạy 02 buổi.

 

3/ Địa điểm làm việc: đăng ký theo nguyện vọng

- Cơ sở 1: 15A Linh Đông, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 2: 984 Tỉnh lộ 43, P. Bình Chiểu, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 3: 91B Hiệp Bình, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM;

- Cơ sở 4: 547 Nguyễn Tri Phương, P. An Bình, TP. Dĩ An, Bình Dương (gần Cầu vượt Linh Xuân);

- Cơ sở 5: 5 Lý Thường Kiệt, KP. Thắng Lợi 1, P. Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương (đối diện Trường tiểu học Lý Thường Kiệt).

- Các trường mẫu giáo khu vực Thủ Đức-TP. HCM và Dĩ An, Thuận An Bình Dương (sẽ gửi địa chỉ cụ thể để giáo viên check xem có di chuyển được không).

- Quay, dựng video, edit video, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh. ( yêu cầu dùng được các hiệu ứng của after effect, - Phối hợp với bộ phận nội dung để lên kịch bản, ý tưởng cho video - Quay/dựng video theo từng thương hiệu , video quảng cáo theo sự yêu cầu của phòng Markerting cho các nền tảng: Youtube, Facebook, Tiktok,...