Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

Nhiệm vụ chính: Tiếp nhận và khảo sát: Nhận thông tin chương trình từ quản lý và sales, khảo sát địa điểm, thống nhất thời gian bàn giao và setup, đăng ký nhân sự phục vụ, kiểm tra đường điện, nước, và các tiện nghi khác.Phối hợp với bộ phận ý tưởng và triển khai: Làm việc với team để brainstorm và thống nhất ý tưởng sự kiện (concept, tagline, key visual, photobooth, khu trưng bày, sân khấu, key moments).Thống nhất và tìm nhà cung cấp: Phối hợp với sales và khách hàng để thống nhất các hạng mục thiết bị, sản xuất, media, logistics, nhân sự; tìm nhà cung cấp phù hợp, lập checklist phân công nhiệm vụ, họp với các bộ phận liên quan.Lập hồ sơ chứng từ: Dự toán, tạm ứng, đề nghị cọc, mua sắm và hợp đồng với nhà cung cấp/ supplier Làm việc với nhà cung cấp: Về thiết bị, nhân sự, sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, và thời gian setup, tháo dỡ.Quản lý chương trình: Giám sát nội dung, hình ảnh, âm thanh, logistics, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng kết và nghiệm thu dịch vụ, hoàn ứng, thanh toán và quản lý chứng từ.Nhiệm vụ khác ngoài chức năng:Báo cáo công việc: Nhiệm vụ, tiến độ, năng suất.Thực hiện các công việc khác: Theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận.

Thu thập và xử lý dữ liệuThực hiện kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn và tính giá thành sản phẩmKê khai thuế, hóa đơn, nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN, GTGT,...Lập báo cáo tài chínhKiểm kê và đối soátPhân tích, cung cấp các số liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chínhPhân tích thực trạng và đưa ra các biện pháp cải tiến

Quản lý các khoản thu:Theo dõi công nợ và thực hiện các nghiệp vụ thu tiền khách hàng và các khoản tạm ứngTheo dõi tiền gửi trong ngân hàng.Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi.Quản lý các khoản chi:Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi, lập uỷ nhiệm chiThực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài.Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.Kiểm soát hoạt động thu chi:Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ các bộ phận liên quan.Kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ.Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.Cùng với thủ quỹ đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ cuối ngày.Lập báo cáo và in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho Ban giám đốc.

Xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp với định hướng công ty.Phân tích thị trường, định vị sản phẩm (tours, MICE, team building, gala dinner, khách sạn, visa).Đề xuất các chương trình khuyến mãi thu hút khách hàng.Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ kinh doanh, giám sát KPI và hỗ trợ đạt mục tiêu.Phát triển mối quan hệ B2B, mở rộng thị trường B2C.Duy trì và nâng cao trải nghiệm khách hàng qua dịch vụ chuyên nghiệp.Theo dõi tình hình kinh doanh, đánh giá hiệu quả, đề xuất cải tiến.Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận để tối ưu hoạt động kinh doanh.Báo cáo định kỳ và đưa ra giải pháp dựa trên phân tích thị trường.

1.Xây dựng và quản lý chiến lược Marketing: Quản lý các chiến dịch marketing đa kênh (SEO, SEM, Social Media, Content Marketing, Email Marketing, Video marketing .v.v).2.Tối ưu hóa chiến dịch và đánh giá hiệu quả3.Quản lý quảng cáo và sàn thương mại điện tử4.Sáng tạo nội dung và xây dựng thương hiệu: Phát triển nội dung thu hút trên website, social media và các kênh khác.5.Làm việc nhóm và phát triển nhân sự

- Đọc hiểu bản vẽ 3D, 2D.
- Khảo sát thực tế công trình (nếu có theo chỉ đạo của GĐ sản xuất)
- Dựng hình sơ bộ công năng theo kích thước hiện trạng cho CĐT or đối tác duyệt.
- Bóc tách khối lượng vật tư cần cho đơn hàng.
- Xuất file chạy máy CNC và bản vẽ cấu tạo chi tiết các hạng mục nội thất.
- Phối hợp với bộ phận liên quan kiểm soát quá trong trình sản xuất, đảm bảo các chi tiết được sản xuất theo đúng yêu cầu.
- Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

Xây dựng các Chương trình đào tạo, dự án trực thuộc Học viện Kỹ thuật – Công nghệ Có trách nhiệm biên soạn Giáo án, Giáo trình, tài liệu giảng dạy theo tiêu chuẩn của Học viện. Tham gia công tác Giảng dạy các chuyên môn được phân công. Kiểm soát chất lượng Đào tạo các chuyên môn được phân công. Cập nhật, xây dựng phát triển nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo và các công việc nâng cao chất lượng đào tạo theo thời kỳ. Tham gia điều phối/đồng sản xuất...các dự án quay chụp, sự kiện truyền thông của Học viện. Phối hợp cùng các đơn vị khác trong công tác chiêu sinh, vận hành và phát triển Học viện. Các công việc khác theo sự phân công/chỉ đạo của cấp trên.

Hỗ trợ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển thương hiệuChịu trách nhiệm lên kế hoạch chi tiết, triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch Marketing do cấp trên chỉ đạoTương tác làm việc với các phòng ban khác đảm bảo chương trình Marketing được thực hiện hiệu quả và đúng thời điểmLiên tục theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện các chương trình Marketing để báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp và giải quyết vấn đề kịp thờiQuản lý các hoạt động quảng cáo & truyền thông ATL, BTLTheo dõi và cập nhất các thông tin, dữ liệu định ký của ngành hàng để hỗ trợ Trưởng bộ phận Marketing ngành hàng/Trưởng ban Nhãn hiệu các công việc có liên quanTheo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách cho các cấp lãnh đạo để đảm bảo ngân sách được sử dụng hợp lý và hiệu quả

Thực hiện kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu khách hàng.Giám sát các giai đoạn sản xuất để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.Lập báo cáo kiểm tra chất lượng, phân tích nguyên nhân lỗi và đề xuất biện pháp khắc phục.Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kiểm soát chất lượng theo ISO, IATF, hoặc các tiêu chuẩn liên quan.Đề xuất các biện pháp cải tiến để giảm thiểu tỷ lệ lỗi sản phẩm và nâng cao chất lượng

- Trực Page, Hotline công ty, tư vấn, trả lời khách hàng qua các kênh mạng xã hội Facebook, Zalo

- Lên đơn, chốt đơn, gửi báo giá Hoa hằng ngày khi khách có nhu cầu mua hoa.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình mua hàng, giao hàng hay vận chuyển .

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về tính năng, cách sử dụng sản phẩm, thông tin khuyến mại và bảo hành, dịch vụ sau bán hàng và các thông tin khác.
- Thực hiện báo cáo về hoạt động giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Chịu trách nhiệm trưng bày, trang trí sản phẩm theo tiêu chuẩn của Sony.
- Thúc đẩy và hỗ trợ cho hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo doanh số.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Xoay ca sáng/chiều theo giờ trung tâm điện máy sắp xếp.
- 7 tiếng/ca (ăn trưa 30 – 60 phút tùy siêu thị);
- OFF 1 ngày/tuần (không off vào cuối tuần).
- Yêu cầu đáp ứng cả 2 loại ca trên

CƠ CẤU LƯƠNG

- Lương cơ bản + Phụ cấp: 5.970.000.
- Thưởng Doanh số.
- Thưởng Hot model

QUYỀN LỢI

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ tháng đầu tiên
- Thử việc 1 tháng, hưởng đủ 100% lương và thưởng thực đạt.
- Sau thử việc ký hợp đồng xác định thời hạn với công ty GreenSpeed (Công ty tuyển dụng và quản lý nhân sự cho Sony)

- Tập hợp hồ sơ chứng từ kế toán
- Nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán
- Kê khai thuế, lập Báo cáo tài chính năm
- Tạo lập các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tổng hợp thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tài chính cho Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn kế toán hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Xây dựng và quản lý nội dung các kênh mạng xã hội như: Facebook, Tiktok, Youtube
- Viết bài, tạo hình ảnh, video, infographic... cho các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội
- Quản lý cộng đồng: Theo dõi, trả lời các câu hỏi, phản hồi từ người dùng trên các kênh truyền thông xã hội, đảm bảo duy trì tương tác tích cực và xử lý các phản hồi khủng hoảng kịp thời
- Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook ads, Tiktok ads, Google ads
- Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả chiến dịch truyền thông, và chiến lược quảng cáo
- Nghiên cứu và nắm bắt các xu hướng mới nhất trên mạng xã hội, đề xuất các ý tưởng sáng tạo và triển khai những nội dung mới mẻ, thu hút
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến Social Media
- Thực hiện công việc theo điều phối từ Team Leader

Hr/ Admin duties
- Maintain employee files and the HR admin filing system in good manner.
- Support HR Manager on staff management and conflict settlement.
- Staff attendance recordkeeping and inform departmental managers about late attendance or absences of staff.
- Verify and report on benefits payments.
- Monitor and update the Company’s organization chart.
- Develop administration policy and procedures.
- Implement and execute the company rules & regulations for all employees.
- Ensure the office remains in a tidy and orderly manner.
- Manage monthly payments of showroom/ office and repair payments.
- Control of Office equipment, Office supplies and stationery.
- Liaise with governmental authorities to solve all matters related to the office.
- Support other departments’ activities as required.
- Maintain and manage the leave records.
- Review remittances.
- Assist Line Manager to implement effective Occupational, Health, and Safety activities to make sure they are in compliance with the government and Company regulations & policies.
- Coordinate with related departments as required; compose memos and letters as required.
- Design filing systems and ensure filing systems are maintained and up to date.
- Coordinate with the Finance & Accounting Department to make sure needed documents are in place.
- Perform the purchasing for staff in line with company budget and procedures, research potential vendors, compare and evaluate offers from suppliers for small purchases of departments and for staff team building program, health check-up, year end party … or any staff events.
- Negotiate contract terms of agreement and pricing.

Other HR duties
- Support the HR department in recruitment (if assigned), employee engagement, onboarding, evaluation, and termination processes.
- Prepare quarterly office budgets and manage the expenditure withing budget.
Initiate and take lead in the on-boarding process for new talents when joining a dealer.
- Ensure the relevant HR database is up-to-date, accurate and in compliance with regulations.
- Play a key role in communicating, conveying, and building the company culture.
- Support SHEQ Manager to compile, update, translate and develop internal memo, procedure /policies in line with laws and company situation.
- Complete reports.

- Đào tạo nhân viên kĩ năng bán hàng và đảm bảo thực hiện Sales target.
- Đảm bảo hàng hóa đúng với nhu cầu của khách hàng tại khu vực.
- Đảm bảo hình ảnh cửa hàng
- Sắp xếp lịch làm việc hợp lý để cửa hàng hoạt động tốt.
- Tổ chức, hướng dẫn sắp xếp hàng hóa trong kho logic. Nhập và xuất hàng trong chuỗi cửa hàng.
- Phối hợp với kế toán để kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Phân chia Sales target cá nhân cho nhân viên hợp lý.
- Đào tạo, hướng dẫn, giải quyết mâu thuẫn trong công việc nếu có, đánh giá và định hướng phát triển cho nhân viên.
- Hệ thống cửa hàng:
+ Hồ Chí Minh: Hùng Vương Plaza, 126 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5
+ Hồ Chí Minh: Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Quận 1
+ Hồ Chí Minh: Takashimaya, 92-94 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Quận 1
+ Hồ Chí Minh: Thiso Mall, 10 Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Quận 2
+ Hồ Chí Minh: Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, P. Tân Phú, Quận 7
+ Hồ Chí Minh: SC VivoCity, 1058 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, Quận 7

-Thiết kế và tư vấn các kế hoạch tài chính bảo hiểm tối ưu chokhách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

-Tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng cá nhân và doanhnghiệp.

-Chăm sóc khách hàng mới & khách hàng hiện hữu.

-Tư vấn giải đáp cho khách hàng về sản phẩm, chốt và kí kết hợpđồng.

-Tham gia hoạt động xây dựng thương hiêu cá nhân, đem đếnnhững trải nghiệm dịch vụ cao cấp cho khách hàng

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Mục đích chức danh:

• Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động thanh tra tuân thủ, điều tra xác minh các khiếu nại tố cáo, cảnh báo và ngăn ngừa, phòng chống các gian lận có thể phát sinh, nhằm đảm bảo công ty thực thi chính sách và kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả.

2. Nội dung công việc

• Tổng hợp, đề xuất kế hoạch điều tra làm rõ vụ việc theo phát sinh tại các đơn vị được phân công phụ trách
• Tham gia xây dựng và đề xuất điều chỉnh quy trình quản lý gian lận
• Thực hiện thanh tra việc thực hiện các chính sách, pháp luật, nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị và cá nhân trong công ty theo sự phân công của cấp trên
• Tiếp nhận, phát hiện các hành vi gian lận nội bộ và bên ngoài công ty và trực tiếp điều tra hoặc báo cáo lên cấp trên để xin phương án xử lý, tùy theo phạm vi của vụ việc
• Xác minh và làm rõ nhân thân các đối tượng gian lận/lừa đảo gây thiệt hại đối với các trường hợp sử dụng giấy tờ giả, các đối tượng có mối nguy hại đến công ty trong tương lai bằng các hành vi gian dối;
• Thực hiện các biện pháp thu hồi tổn thất đối với công ty trong các vụ việc vi phạm
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo công việc định kỳ lên cấp trên
• Thực hiện theo dõi, phát hiện sớm các vụ việc có dấu hiệu nghi ngờ vi phạm quy định thông qua hệ thống báo cáo của Quản trị rủi ro, cảnh báo tới các bên liên quan và/hoặc trực tiếp điều tra tìm hiểu.
• Thực hiện theo dõi các hành vi nghi ngờ gian lận của nhân viên cấu kết với các đường dây gian lận bên ngoài hoặc rò rỉ thông tin bảo mật của công ty với đối thủ, và cảnh báo tới các Đơn vị có liên quan
• Xây dựng các tài liệu hướng dẫn nhận diện gian lận và ứng phó đối với: Các hành vi gian lận thường gặp, Giấy tờ giả (Giấy tờ tùy thân, Đăng ký ô tô, Đăng ký xe máy, các giấy tờ khác, ...)....

2. Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

• Buổi sáng: 8h30 - 12h00; Buổi chiều: 13h30 - 17h30

3. Địa điểm làm việc:

• Số 118-120, Đường B2, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh

1. Team Management:

- Being the person who is in charged ofhandling inquiries from channels: Email/ Daikin VietnamApplication/Homepage/ Facebook/ Official Zalo/ System Integrated & manyFeatures to support directly SS/technician/dealers/ other depts in CallCenter, as "Lead Team Non voice channels"

- Being the person who works directly withthe supervisor of Service Center/ connect directly to PIC from otherdepartments to make smooth process in operation.

- Being the person who works directly withQuality Control Team in Call center to push Call agent improvement.

- Deploy the requirements of the management to other teams exactly & specifically.

- Record problems arising from teams andoffer solutions or ask consultation from leader (if necessary).

- Check the operation process of the teams& raise proposal to make adjustment (if necessary).

- Check operation, KPIs monthly & reportmonthly to Call management.

2. KPI Management:

- Control and monitor Call Center dispatchtime during the day and make necessary, timely adjustments.

- Control agents coordination by team toachieve KPI.

- Ensure quality for answering content forchannels in charged about: accuracy, timely.

- Implement assigned reports.

3. Training Planning:

- Discuss & follow with Quality ControlTeam to check & make adjustment for effective operation.

- Support training team tobuild suitable training content & plan.