Việc làm cho sinh viên Đại học Sài Gòn

- Điều hành bộ máy kế toán; phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán
- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của toàn bộ chứng từ, hóa đơn đầu vào - đầu ra và các khoản thu - chi của công ty.
- Trực tiếp soát xét, lập báo cáo tài chính năm; thực hiện quyết toán thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và lập kế hoạch dòng tiền định kỳ để đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
- Giám sát thực hiện nghiệp vụ BHXH, tiền lương, đảm bảo các chế độ cho người lao động đúng quy định pháp luật.
- Phân tích chỉ số tài chính, dự báo doanh thu - chi phí và tư vấn cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu hóa thuế và dòng vốn.
- Thiết lập quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online/offline.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc thanh lý.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
• Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Lên kế hoạch đào tạo nội bộ.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách.
• Tham gia xây dựng nội quy, quy chế công ty.
• Hỗ trợ xử lý kỷ luật, khiếu nại (nếu có).
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building.
• Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ.

Thực hiện cuộc gọi giới thiệu chương trình trải nghiệm học thử đến nhóm khách hàng tiềm năng từ danh sách có sẵn.
Lắng nghe, tư vấn và đề xuất giải pháp học tập phù hợp cho từng khách hàng.
Giúp khách hàng tìm được khóa học phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
Được hướng dẫn cách quản lý dữ liệu khách hàng chính xác trên hệ thống phần mềm nội bộ.
Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc (tai nghe, phần mềm hỗ trợ) để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.

Kinh Doanh Thi Trường tại TP.HCM và tỉnh lân cận:
Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử sản phẩm nhựa của Công ty
Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng (trực tiếp hoặc gián tiếp).
Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng. Trong đó gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
Tiếp nhận và xử lý nếu khách hàng có khiếu nại về sản phẩm
Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, đốc thúc công nợ. Chịu trách nhiệm đến khi khách hàng thanh toán xong.
Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách theo đúng quy trình.
Thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình công việc: khảo sát nhu cầu khách hàng, xu hướng hoạt động của đối thủ cạnh tranh…

• Điều phối, phân công công việc hàng ngày trong ca.
• Kiểm tra và đảm bảo tình trạng phòng khách luôn sạch sẽ và luôn trong tình trạng sẵn sàng đón khách.
• Hỗ trợ công việc phục vụ phòng khi công suất tăng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc phục vụ khách, cũng như bảo đảm an ninh an toàn và phòng cháy chữa cháy.
• Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc quản lý, đào tạo nhân viên.
• Báo cáo đề xuất nhằm cải tiến môi trường làm việc cũng như chất lượng thực hiện công việc của bộ phận.
• Giải quyết các phàn nàn của khách trong phạm vi quyền hạn cho phép.

Theo dõi và hỗ trợ học viên xuyên suốt quá trình học, đảm bảo tiến độ và hiệu quả học tập được duy trì ổn định.
Tiếp nhận phản hồi từ học viên và phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đồng hành cùng học viên trong suốt lộ trình học tập, tạo dựng trải nghiệm học tập tích cực và thân thiện.

- Vận hành máy sản xuất chip, bo mạch;
- Kiểm tra linh kiện, cấp nguyên vật liệu cho dây chuyền;
- Di chuyển sản phẩm giữa các khu vực sản xuất;
- Thực hiện công việc theo hướng dẫn quản lý ca.

• Chủ động kết nối với phụ huynh và học viên tiềm năng thông qua điện thoại, mạng xã hội, sự kiện tại trung tâm hoặc từ nguồn giới thiệu.
• Tư vấn và đồng hành cùng phụ huynh trong việc lựa chọn chương trình học phù hợp cho con.
• Hỗ trợ học viên thực hiện bài kiểm tra đầu vào và gợi ý lộ trình học tập hiệu quả.
• Cập nhật thông tin khách hàng và hỗ trợ phụ huynh hoàn tất thủ tục đăng ký khóa học tại trung tâm.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, workshop và sự kiện để tạo thêm trải nghiệm thú vị cho học viên và phụ huynh.
Thời gian làm việc linh hoạt theo ca:
• Ca sáng: 8:30 – 17:30
• Ca chiều: 13:00 – 21:00
Các nội dung công việc chi tiết khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Thiết kế và phát triển khóa học phù hợp với nhu cầu, trình độ và mục tiêu học tập của học viên.
Theo dõi tiến độ lớp học, đánh giá chất lượng giảng dạy và hiệu quả học tập; thu thập và phản hồi ý kiến từ học viên, giáo viên để điều chỉnh nội dung nếu cần.
Thực hiện báo cáo định kỳ về chất lượng giảng dạy và kết quả học tập; đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.
Phối hợp chặt chẽ với giáo viên và các phòng ban liên quan để đảm bảo chất lượng đào tạo và dịch vụ đạt chuẩn.

Job Summary

Sales Executive is responsible for actively selling hotel rooms, meeting facilities, and other services to corporate accounts, travel agents, and MICE clients. This role focuses on achieving revenue targets, building strong client relationships, and identifying new business opportunities to maximize hotel profitability.

Key Responsibilities

1. Sales Activities & Revenue Generation

Achieve assigned sales targets for rooms, meetings, events, and other hotel services.

Proactively prospect new clients and develop new accounts in assigned market segments (Corporate, MICE, Travel Trade).

Conduct site inspections and entertainment for potential and existing clients.

Prepare and deliver sales presentations and proposals to clients.

Negotiate contracts and close deals to maximize revenue.

2. Account Management

Build and maintain strong relationships with key accounts and decision-makers.

Regularly visit existing clients to maintain relationships and identify upselling opportunities.

Handle client inquiries, requests, and feedback promptly and professionally.

Monitor account performance and develop action plans for underperforming accounts.

3. Market Intelligence

Monitor market trends, competitor activities, and industry developments.

Provide feedback and suggestions on pricing, positioning, and sales strategies.

Identify new market segments and business opportunities.

4. Coordination & Communication

Coordinate with other departments (Front Office, F&B, Events) to ensure smooth execution of group bookings and events.

Prepare and distribute group resumes and banquet event orders (BEOs).

Communicate client requirements clearly to operations teams.

Participate in sales meetings, briefings, and training sessions.

5. Reporting & Administration

Maintain accurate records of sales activities, calls, and entertainment in the system.

Prepare weekly and monthly sales reports as required.

Update and maintain client databases and contact information.

Ensure all contracts and documentation are properly filed.

6. Other Duties

Participate in sales trips, trade shows, and industry events.

Support hotel promotional campaigns and activities.

Perform other duties as assigned by the Director of Sales or Sales Manager.

Job Summary

Sales Administrator provides comprehensive administrative support to the Sales team, ensuring smooth daily operations, accurate documentation, and effective coordination between the Sales department and other hotel divisions. This role is essential in maintaining organized sales records, preparing reports, and supporting the team to achieve revenue targets.

Key Responsibilities

1. Administrative Support

Provide daily administrative support to the Sales team including filing, photocopying, and document preparation.

Manage correspondence, emails, and phone calls for the Sales department.

Maintain and organize sales contracts, client files, and corporate accounts.

Prepare and distribute sales reports, presentations, and meeting materials.

2. Documentation & Contract Management

Prepare sales contracts, banquet event orders (BEOs), and group resumes.

Ensure all contracts are properly signed, filed, and updated in the system.

Track contract expiry dates and support contract renewal process.

Maintain accurate records of corporate rates and special promotions.

3. Reporting & Data Management

Assist in preparing monthly sales reports, forecasts, and performance analysis.

Update and maintain customer databases and contact lists.

Track sales activities, site inspections, and entertainment expenses.

Support the team in compiling data for budget planning and reviews.

4. Coordination & Communication

Coordinate with other departments (Front Office, F&B, Finance) to ensure smooth execution of events and group bookings.

Liaise with clients for administrative matters such as sending proposals, confirming details, and follow-up communication.

Schedule meetings, site inspections, and client entertainment for the Sales team.

Assist in organizing sales trips and industry events.

5. Office Management

Manage office supplies and stationery for the Sales department.

Handle purchase requests and follow up with the procurement team.

Ensure the sales office is organized and professional at all times.

6. Other Duties

Perform other administrative tasks as assigned by the Director of Sales or Sales Manager.

Provide support during hotel events, FAM trips, and sales promotions when needed.

• Vận hành, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng: cơ điện, cấp thoát nước, điện dự phòng, xử lý nước thải, điều hòa, các hệ thống an toàn và PCCC...
• Giải quyết sự cố, phát sinh liên quan đến hệ thống kỹ thuật hàng ngày theo phản hồi của cư dân;
• Đảm bảo hệ thống trang thiết bị kỹ thuật: điện, nước... của tòa nhà an toàn và hoạt động tốt; thực hiện theo khuyến cáo và/ hoặc yêu cầu trong hướng dẫn của nhà sản xuất;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Kỹ sư trưởng, và BQL Tòa nhà;
• Làm việc theo ca, đổi ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần;
• Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày của cư dân, tòa nhà, khách thuê...
• Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo công tác vận hành của tòa nhà.

Thực hiện cuộc gọi giới thiệu chương trình trải nghiệm học thử đến nhóm khách hàng tiềm năng từ danh sách có sẵn.
Lắng nghe, tư vấn và đề xuất giải pháp học tập phù hợp cho từng khách hàng.
Giúp khách hàng tìm được khóa học phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
Được hướng dẫn cách quản lý dữ liệu khách hàng chính xác trên hệ thống phần mềm nội bộ.
Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc (tai nghe, phần mềm hỗ trợ) để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.
Thời gian làm việc:
5 ca/tuần trong 4–5 ngày khác nhau (2,5h/ca).
Làm từ thứ Hai – thứ Sáu và sáng thứ Bảy (bắt buộc).
Lịch làm việc linh hoạt, phù hợp cho sinh viên:
Ca sáng: 9h00 – 11h30
Ca chiều: 14h00 – 16h30

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty: tuyển dụng, C&B, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Xây dựng và triển khai chính sách, quy trình và nội quy lao động của công ty.
- Quản lý hợp đồng lao động, tiền lương, thưởng, BHXH và các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và phát triển hệ thống nhân sự.

1. Tuyển dụng

• Tuyển dụng các vị trí: Quản lý nhà hàng, Giám sát ca, Bếp trưởng, Phục vụ, Pha chế, Thu ngân, Tạp vụ…
• Triển khai tuyển dụng số lượng lớn (mass hiring) cho khối vận hành.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, ký HĐLĐ.
• Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất giải pháp giảm turnover.

2. C&B

• Quản lý chấm công theo ca/kíp, tăng ca, làm lễ/tết.
• Tính lương, service charge, thưởng doanh số.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Quản lý HĐLĐ, phụ lục, tái ký hợp đồng.
• Kiểm soát chi phí nhân sự theo ngân sách.
• Giải quyết chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản.

3. Hành chính

• Quản lý đồng phục, cấp phát tài sản, bảng tên nhân viên.
• Kiểm soát văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
• Phối hợp quản lý giấy phép kinh doanh, VSATTP, PCCC.
• Làm hồ sơ thanh toán đối tác cho việc mua sắm văn phòng phẩm, giữ xe, côn trùng,…

• Giám sát khu vực tiền sảnh hằng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.
• Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ FO Manager trong tấc cả công việc của bộ phận FO.
• Phối hợp với các bộ phận khác để phục vụ khách, giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả.
• Báo cáo cấp trên các trường hợp ngoài khả năng xử lý hoặc ngoài thẩm quyền.
• Chăm sóc khách hàng tốt

Hỗ trợ Housekeeping Manager trong việc quản lý và điều phối hoạt động hàng ngày của bộ phận Buồng phòng.

Giám sát công việc của Room Attendant, Public Area Attendant,... nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và chất lượng phòng theo quy định của khách sạn.

Kiểm tra tình trạng phòng trước khi bàn giao cho bộ phận Lễ tân.

Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên buồng phòng về quy trình làm việc và tiêu chuẩn dịch vụ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan (Front Office, Engineering,…) để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả.

Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng vật tư, hóa chất và trang thiết bị của bộ phận.

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng khách và hỗ trợ xử lý phản hồi của khách hàng.

Hỗ trợ lập kế hoạch làm việc, phân ca và báo cáo công việc theo yêu cầu của Housekeeping Manager.

1. Mô tả:
- Làm sáng (08g-15g), các ngày trong tuần
- Thao tác nghiệp vụ thu ngân trên phần mềm bán hàng
- Trực trả lời fanpage và sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…) trong ca làm.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Trực trả lời điện thoại, zalo shop
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng.
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.