Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

- Mạnh tuyển dụng các vị trí của ngành Spa (TVV, KTV, QLCN, Bác sĩ,…)

- Bám sát mục tiêu và hỗ trợ quản lý team tuyển dụng

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp

*** QUYỀN LỢI TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG

- Thu nhập cao và ổn định.

- Có chính sách tốt để thu hút các ứng viên tìm năng.

- Cơ hội thăng tiến & phát triển sự nghiệp trong hệ thống spa hàng đầu Việt Nam.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sáng tạo & hiệu suất

- Chế độ nghỉ phép, du lịch, thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.

- Làm việc trực tiếp cùng Ban lãnh đạo cấp cao, phát triển năng lực chiến lược.

Purpose of the Role

• Quản lý sự lưu thông hàng hóa thông qua việc dự báo lập kế hoạch nhu cầu, điều phối hàng hóa trong hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, tỷ lệ đáp ứng
• Đảm bảo thời gian giao hàng kịp thời theo kế hoạch / nhu cầu của các chi nhánh

Responsibilities

Kiểm soát hoạt động dự báo

• Kiểm soát các kết quả dự báo để xây dựng thành các chỉ tiêu, các thông số hoạt động hoặc kinh doanh.
• Dự báo được các rủi ro (về thị trường … khi phân tích xu hướng theo tháng/quý/ năm và khu vực).
• Định hướng đội ngũ dự báo kiểm soát mô hình dự báo, cải tiến nhằm nâng cao độ tin cậy của dự báo

Lập kế hoạch & kiểm soát việc điều phối hàng hóa cho hệ thống

• Quản lý và cân đối quá trình lập kế hoạch điều phối hàng hoá cho toàn hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, vòng quay hàng tồn kho
• Đề xuất kế hoạch điều chuyển hàng hóa ngoài hệ thống nhằm tối ưu hóa tồn kho

Lập kế hoạch & kiểm soát tiến độ hàng hóa xuống hệ thống

• Theo dõi tiến độ điều phối hàng hóa từ kho cung ứng xuống hệ thống
• Theo dõi kế hoạch ra hàng theo nhu cầu hàng hóa, phối hợp và kiểm soát kế hoạch cung ứng hàng hóa

Hoạt động quản trị

• Tham vấn/ đề xuất cho cấp trên về hoạt động dự báo và việc cải tiến/bổ sung các qui trình hoạt động liên quan.
• Hoạch định năng lực và lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, cải tiến liên tục thông qua khai thác và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các buổi họp S&OP hiệu quả bằng cách thực hiện các quy trình hợp lý hóa nguồn cung cấp và nhu cầu, có tính đến khả năng tài chính và hàng tồn kho.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

• Welcoming guests, and supervising hotel operations.
• Scheduling and arranging work shifts for hotel staff.
• Monitoring and checking work processes according to M Village standards.
• Conducting periodic evaluations of staff performance.
• Controlling room quality, product quality, and customer service quality, ensuring cleanliness standards in guest rooms and public areas.
• Monitoring reservation lists, room status, emails, sales, and service quality reports.
• Reviewing KPIs (customer service quality, training quality, staff turnover rate, etc.).
• Controlling and upgrading the system and equipment.
• Managing operational and personnel costs.
• Directly handling incidents that staff cannot resolve (guest complaints about service quality, room cleanliness, and other issues) to ensure maximum customer satisfaction.
• Evaluating guest satisfaction, creating a positive impression for customers.
• Building good relationships and images with all guests throughout their stay.

1． Khảo sát giá bán các sản phẩm trên thị trường, phản hồi và đề xuất lên các cấp quản lý nhằm xây dựng chính sách giá bán cạnh tranh.

2． Phát triển khách hàng mới, hướng dẫn khách hàng tải app, tạo tài khoản và đặt đơn hàng qua app.

3． Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và push sales.

• Quản lý nhân viên công trình được phân công.
• Phân công, hướng dẫn kiểm tra nhân viên làm việc.
• Chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc công trình.
• Quản lý và sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn nhất.
• Quản lý và cấp phát vật tư, hoá chất tại công trình đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm
• Tổ chức đào tạo nhân viên tại dự án.
• Thực hiện chế độ kiểm tra, động viên, khuyến khích kịp thời cho nhân viên
• Thực hiện ghi chép sổ sách và chế độ báo cáo theo quy định.

- Phụ trách website: bài viết, SEO,..
- Xử lý hình ảnh và làm video dự án để chạy Ads.
- Chạy google ads, facebook ads (khi cần )
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và theo định hướng chung của Giám đốc

• Chuẩn bị nguyên liệu, dụng cụ, gia vị sẵn sàng cho ca làm việc
• Sơ chế, tẩm ướp và trực tiếp chế biến món ăn theo công thức của nhà hàng
• Kiểm tra và đảm bảo chất lượng, hình thức món ăn đạt tiêu chuẩn trước khi phục vụ
• Vệ sinh và sắp xếp khu vực bếp sạch sẽ, gọn gàng
• Quản lý và bảo quản nguyên vật liệu, thiết bị bếp
• Phối hợp kiểm kê nguyên liệu và báo cáo tồn kho cuối ca
• Tuân thủ quy trình an toàn vệ sinh thực phẩm và nội quy bếp

- Lên kế hoạch hành động dài hạn, ngắn hạn, và ngân sách cho phòng trong công tác đánh giá và kiểm soát phòng ngừa các rủi ro.

- Lập kế hoạch và thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ theo định kỳ và phù hợp.

- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn để tổ chức định kỳ kiểm tra tại các khách sạn và resort

- Chủ động đưa ra các kế hoạch, phương án kiểm soát định kỳ cũng như đột xuất để kịp thời đánh giá phòng ngừa các rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng đến dịch vụ chất lượng hoặc thất thoát tài chính của công ty, bao gồm: đánh giá chất lượng dịch vụ, kiểm soát các quy trình quản lý tài sản, thẩm định các chức năng tài chính, và các hồ sơ pháp lý để bảo đảm tính chính xác và tuân thủ đúng theo pháp luật cũng như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các Tiêu chuẩn Dịch vụ và các quy trình làm việc (SOP) tại các khách sạn và resort

Nhiệm vụ 2: Xây dựng quy chế, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, quy trình kiểm soát nội bộ

- Lập kế hoạch, xây dựng checklist và triển khai đến các nhân sự có liên quan để thực hiện việc kiểm tra.

- Kiểm tra và phân tích các kết quả audit.

- Đề xuất phương án cải tiến nhằm tránh những rủi ro xảy ra gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ hoặc thất thoát tài chính của cơ sở.

Nhiệm vụ 3: Báo Cáo

- Lập báo cáo đánh giá chất lượng dịch vụ và vận hành định kỳ theo nguyên tắc công bằng, chuyên nghiệp mang tính chính xác cao.

- Phân tích báo cáo và đề xuất phương án xử lý, kiến nghị đến Ban Giám đốc nhằm cải thiện, nâng cao và duy trì chất lượng dịch vụ.

- Theo dõi tiến độ và kết quả khắc phục của khách sạn, resort đối với các khuyến nghị của phòng kiểm soát nội bộ để đánh giá sự cải thiện của khách sạn và đơn vị quản lý giúp ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động vận hành trong tương lai.

- Phối hợp với các cơ sở đưa ra giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ; kiểm soát hiệu quả thực hiện.

Nhiệm vụ 4: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Mô tả công việc

• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa đủ điều kiện bán hàng
• Tư vấn khách hàng: Giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng ...
• Tham gia kiểm kê định kỳ
• Giữ gìn vệ sinh cửa hàng, duy trì hình ảnh thương hiệu
• Các công việc khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng

Quyền lợi

• Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Luật
• Thưởng theo doanh thu cửa hàng, thưởng cuối năm
• Phép năm
• Chính sách mua hàng cho nhân viên, tiền mừng đám cưới, sinh con,...
• Khám sức khỏe hằng năm
• Ngày nghỉ tuần (không off cuối tuần)
• Được đào tạo và có cơ hội thăng tiến

Địa điểm làm việc

• Hùng Vương Plaza, 126 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP.HCM
• Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• Takashimaya, 92-94 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
• Thiso Mall, 10 Mai Chí Thọ, Thủ Thiêm, Quận 2, TP.HCM
• Crescent Mall, 101 Tôn Dật Tiên, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
• SC VivoCity, 1058 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, Quận 7, TP.HCM

Quản lý kế toán tài sản

· Tài sản được kiểm soát đầy đủ, đúng quy định và ghi nhận đúng thời gian

· Dữ liệu tài chính được kiểm soát đầy đủ và cập nhật kịp thời

· Tài sản và công nợ được theo dõi và xử lý chính xác

· Các báo cáo tài chính được lập đúng hạn và chính xác

· Quy trình thanh toán và công nợ được tối ưu, giảm thiểu sai sót

Quản lý kế toán thanh toán

· Các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác

· Dữ liệu tài chính được kiểm soát đầy đủ và cập nhật kịp thời

· Tài sản và công nợ được theo dõi và xử lý chính xác

· Các báo cáo tài chính được lập đúng hạn và chính xác

· Quy trình thanh toán và công nợ được tối ưu, giảm thiểu sai sót

Quản lý kế toán công nợ

· Công nợ được theo dõi đầy đủ, khách hàng thanh toán đúng hạn

· Dữ liệu tài chính được kiểm soát đầy đủ và cập nhật kịp thời

· Tài sản và công nợ được theo dõi và xử lý chính xác

· Các báo cáo tài chính được lập đúng hạn và chính xác

· Quy trình thanh toán và công nợ được tối ưu, giảm thiểu sai sót

Thực hiện kế toán tổng hợp

· Báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác, kịp thời

· Dữ liệu tài chính được kiểm soát đầy đủ và cập nhật kịp thời

· Tài sản và công nợ được theo dõi và xử lý chính xác

· Các báo cáo tài chính được lập đúng hạn và chính xác

· Quy trình thanh toán và công nợ được tối ưu, giảm thiểu sai sót

Quản lý kế toán thuế

· Thuế được quản lý, tính toán chính xác và tuân thủ quy định pháp luật

· Thuế được tính toán chính xác, đúng hạn

· Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế và báo cáo

· Quy trình khai báo và quyết toán thuế minh bạch, rõ ràng

· Giảm thiểu rủi ro thuế và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Correctly and safely conduct Use test or all other Reliability tests and prepare raw data or report as well. Also assign test to Jr. Technicians as required to complete related test job. Manage Jr. Techs in assigned test group for daily work arrangement as leader.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

• Learning and be trained from test procedure and equipment operation.
• Prepare test materials, samples and equipment as procedure required.
• Safely and correctly conduct test.
• keep good 5S condition.
• Recording for test details as test procedure required onto raw data report.
• Achieve the requirement from lab engineer for testing efficiency and quality.
• Assign test job to Jr. Technician and follow up test related.
• Assist Engineer to prepare test report or data related job.
• Manage Jr. Techs in assigned test group for daily work arrangement as leader.

Satori hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nước uống (nước tinh khiết hoàn lưu khoán 350ml, 500ml, 1500ml, dòng bình 19 và 20 lít,...)

- Lập kế hoạch chương trình Kinh doanh
- Lập kế hoạch chỉ tiêu doanh số và phân bổ chỉ tiêu doanh số cho nhân viên
- Lập kế hoạch phát triển kinh doanh tháng/quý/năm, nhằm tăng trưởng doanh số.
- Phân công công việc, lộ trình Kinh doanh và quản lý chấm công hàng ngày
- Đôn đốc công việc của nhân sự phụ trách
- Tìm kiếm, phát triển NPP mới để mở rộng thị trường hoặc thay thế NPP cũ
- Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên
- Giám sát đối thủ cạnh tranh (giá, sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi,..)
- Giải quyết những vấn đề của khách hàng ngoài khả năng của nhân viên
- Quản lý giao hàng, thông tin Đại lý trực tiếp và gián tiếp
- Theo dõi tiến trình thực hiện doanh số và báo cáo doanh số theo ngày
- Thiết kế, chỉnh sửa hệ thống quy trình, quy định, chính sách, báo cáo để quản lý bộ phận
- Thực hiện các báo cáo định kỳ
- Những việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Chuẩn bị nguyên vật liệu và các món ăn theo thực đơn buffet sáng được quy định.
• Kiểm soát quy trình chế biến đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng và thẩm mỹ món ăn.
• Phân công công việc, giám sát và hỗ trợ nhân viên bếp trong ca làm.
• Đảm bảo khu vực bếp luôn sạch sẽ, gọn gàng và sẵn sàng phục vụ.
• Kiểm tra tồn kho nguyên liệu đầu ca và cuối ca, phối hợp với bộ phận kho hoặc thu mua để đảm bảo đầy đủ nguyên liệu cho ngày hôm sau.
• Hỗ trợ xây dựng và cải tiến thực đơn buffet sáng cho phù hợp với khẩu vị người Việt và du khách quốc tế.
• Báo cáo tình hình hoạt động ca làm việc, sự cố (nếu có) và đề xuất cải tiến quy trình làm việc.

1. Thực hiện & triển khai

- Thực hiện quay, dựng, chụp ảnh (trong phòng & ngoại cảnh) và hoàn thiện video theo kế hoạch đã phân công của team và của Công ty

- Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của công ty.

- Phối hợp cùng team Content sản xuất các video/ ảnh theo yêu cầu.

- Setup đảm bảo hình ảnh, âm thanh, ánh sáng, ghi hình,…tại vị trí quay với bên thứ 3 (KOCs/KOLs, Affliate, Agency)

- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để sản xuất các video/ảnh theo yêu cầu

2. Lên kịch bản & nội dung ý tưởng

- Phối hợp với nội bộ phòng lên kịch bản, nội dung ý tưởng video dành riêng cho nền tảng TikTok

- Xây dựng các clip quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.

- Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của công ty.

3. Khác

- Lập báo cáo hàng ngày/tuần

- Bảo trì & duy trì chất lượng của các thiết bị quay dựng

- Các công việc khác dưới sự phân công của Quản lý

- Chịu trách nhiệm quản lý các dây chuyền của một sản phẩm với khoảng 45 công nhân.
- Chịu trách nhiệm về an toàn, sản lượng, chất lượng và 5S của line. Đảm bảo việc sản xuất của line đúng kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm quản lý sản phẩm trên chuyền như sắp xếp pallet,nhập hàng lên hệ thống ERP.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp con người, đào tạo để đảm bảo năng suất, hiệu suất và kiểm soát WIP
- Cùng các bộ phận liên quan,xử lý các sự cố vấn đề Nguyên Vật Liệu,Máy Móc, đổi line, Chất Lượng
- Báo cáo cho Giám Sát SX các chỉ số KPI, chuyên cần, tăng ca và nghỉ phép.
- Là người thực thi các hành động cải tiến của Kaizen và liên tục cải tiến.
- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi giám sát

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

- Hạch toán các bút toán tổng hợp như khấu hao, TSCĐ, phân bổ, tổng hợp doanh thu chi phí cuối tháng.

- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.

- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ; báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Góp phần cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Tổng Giám Đốc hoặc các bộ phận chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng TCKT.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Có quyền yêu cầu kế toán phần hành và các bộ phận (khi cần) cung cấp tất cả những chứng liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu.

- Các khoản thu, nhận, chi nộp hộ liên quan đến công việc bằng tiền mặt hoặc bằng tài khoản cá nhân (trong trường hợp được chỉ định hoặc bất đắc dĩ, nếu có) cần được nộp vào Công ty trong ngày hoặc trong ngày kế tiếp, hoặc chi theo sự phê duyệt của cấp trên các khoản chi phục vụ cho các hoạt động của công việc, và báo cáo lại việc thực hiện các khoản đã thu, nhận, chi nộp hộ.

- Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán.

1. Supporting & Assisting:

- Follow all working procedures, the company ’s policies, regulations and instruction

- Check, monitor, remind and guide Colleagues to follow the rules, regulations and instruction.

2. Lead the organization, promote challenges and drive growth

- Promote solutions to various problems centered on MD with independence and a sense of ownership.

- Respect and support the other person, but we will not only support but also lead as needed.

3. Solve essential problems

- Organize problems, find bottlenecks, and work with all relevant departments to resolve them

4. Work on both the management side and the practical work side

-Understand, execute, and improve the details of work, not a critic or consultant

Art (80%):

• Nghiên cứu, tìm hiểu mục tiêu và brief của từng thương hiệu/chiến dịch, lên ý tưởng.
• Tham gia brainstorm, xem xét các ý tưởng sáng tạo về thiết kế của nhân sự trong team trong quá trình lên concept cùng team quản lý thương hiệu.
• Làm việc với team quản lý thương hiệu để phát triển các ý tưởng sáng tạo và triển khai dự án
• Quản lý, phân công, giám sát công việc trong Team Creative được phụ trách để đảm bảo chất lượng thiết kế.
• Lên phác thảo và hoàn thiện thiết kế.
• Thiết kế hình ảnh cho các chiến dịch truyền thông
• Thiết kế POSM, website và các hạng mục thiết kế khác theo đặt hàng từ team quản lý thương hiệu
• Nghiên cứu, tìm hiểu và cập nhật, định hướng các xu hướng mới ứng dụng vào việc triển khai các ý tưởng thiết kế mới lạ, đột phá, tạo sự khác biệt trên thị trường

Planning (20%)

• Có khả năng định hướng, giao việc cho các bạn trong team;
• Duyệt bài và nhận xét các bài proposal của các thành viên để có sản phẩm đầu ra cuối cùng tốt nhất;
• Có kinh nghiệm và khả năng đảm bảo các thiết kế có thể hiện thực hóa được khi đưa vào in ấn, sản xuất, phù hợp với yêu cầu về chất lượng và ngân sách.
• Phối hợp cùng Creative Director cho công tác quản lý nhân sự, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự Creative.